TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ
------------------

TIỂU LUẬN:

PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG MUA BÁN HOA HỒI TỰ NHIÊN

Sinh viên thực hiện:

Giảng viên hướng dẫn:

Nguyễn Thị Nga

1512210163

Vũ Thị Nguyên Ngân

1517740057

Trần Kim Ngân

1617740049

TS. Vũ Thị Hạnh

Hà Nội, ngày 5 tháng 4 năm 2018

1

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

ĐÁNH GIÁ CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM

Họ và tên
Nguyễn Thị Nga

MSSV

Nhiệm vụ

1512210163 -Làm tiểu luận từ phần I đến 4 điều khoản

Điểm
9,5

đầu tiên của hợp đồng
-Làm slide phần I và phần II
-Đề xuất sửa đổi bổ sung
-Tổng hợp
Trần Kim Ngân

1617740049 -Làm tiểu luận phần III

9,5

-Làm slide phần III
-Đề xuất sửa đổi bổ sung
Vũ Thị Nguyên
Ngân


1517740057 -Lập dàn ý

9,5

-Xin tài liệu: hợp đồng và bộ chứng từ
-Làm tiểu luận 4 điều khoản cuối của hợp
đồng, phần mở đầu và kết luận

2

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời đại của hội nhập và toàn cầu hóa như hiện nay, nền kinh tế tồn cầu mở ra cơ
hội to lớn hơn bao giờ hết để doanh nghiệp tiếp cận tới các thị trường khắp nơi trên thế
giới. Hàng hoá được bán ra ở nhiều nước hơn, với số lượng ngày càng lớn và chủng loại
đa dạng hơn. Hoạt động ngoại thương ngày càng phát triển và giao dịch mua bán quốc tế
diễn ra ngày càng thường xuyên và đã trở thành một hoạt động không thể thiếu trong nền
kinh tế mỗi nước. Trước tình hình đó, việc giao kết hợp đồng giữa các quốc gia cần được
đặc biệt chú trọng, quan tâm và phát triển. Có thể nói, hợp đồng mua bán hàng hóa là nội
dung không thể thiếu trong các hoạt động kinh doanh. Việc tìm hiểu và nắm rõ các nội
dung, điều khoản của hợp đồng sẽ giúp việc giao kết hợp đồng được thuận lợi, an toàn và
hiệu quả, tránh được các tranh chấp khơng đáng có.
Trong bài tiểu luận lần này, nhóm 23 chúng em đã thực hiện nghiên cứu nội dung hợp đồng
thương mại giữa công ty Fine Things Business & Industry Ltd (bên mua) và Công ty TNHH
xúc tiến thương mại Peaco (bên bán) kèm theo đó là các giấy tờ chứng từ đính kèm.
Nội dung của bài tiểu luận gồm 3 phần. Phần một “Khái quát về hai bên chủ thể của hợp
đồng”, phần hai “Phân tích các điều khoản của hợp đồng” và phần ba “Phân tích các chứng

từ liên quan”.
Mặc dù đã tích cực tìm hiểu, nghiên cứu cũng như vận dụng các kiến thức tiếp thu được từ
các tiết học trên lớp, song bài tiểu luận của chúng em sẽ không tránh khỏi những sai sót.
Chúng em rất mong nhận được sự xem xét và góp ý từ cơ để bài tiểu luận được hồn thiện
hơn.
Chúng em chân thành cảm ơn cô!

3

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


MỤC LỤC
KHÁI QUÁT VỀ HAI BÊN CHỦ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG ................................. 6

I.
1.

Bên mua ................................................................................................................. 6

2.

Bên bán .................................................................................................................. 6

3.

Lý do chọn bên mua là công ty Fine Things Business& Industry LTd ........... 6
PHÂN TÍCH CÁC ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG ......................................... 7

II.

1.

2.

Điều khoản tên hàng, mơ tả hàng hóa, số lượng và đơn giá ............................. 7
1.1.

Mơ tả hàng hóa .............................................................................................. 8

1.2.

Số lượng .......................................................................................................... 8

1.3.

Giá cả .............................................................................................................. 9

Điều khoản về bao bì và ghi nhãn hiệu hàng hóa .............................................. 9
2.1.

Quy định bao bì ............................................................................................. 9

2.1.1.

Quy định chất lượng của bao bì ............................................................ 9

2.1.2.

Quy định phương pháp cung cấp bao bì ............................................ 10


2.1.3.

Quy định phương pháp xác định giá cả bao bì .................................. 11

2.2.

Quy định về việc ghi nhãn hiệu hàng hóa ................................................. 11

3.

Điều khoản giao hàng ......................................................................................... 13

4.

Điều khoản thanh toán ....................................................................................... 15

5.

Quy định về chất lượng và bảo hành ................................................................ 17

6.

5.1.

Phương pháp quy định phẩm chất ............................................................ 17

5.2.

Địa điểm, người kiểm tra phẩm chất ......................................................... 17


5.3.

Bảo hành....................................................................................................... 17

Điều khoản bất khả kháng ................................................................................. 17

4

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


7.

Điều khoản trọng tài ........................................................................................... 18

8.

Các điều kiện chung ........................................................................................... 19

III. PHÂN TÍCH CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ............................................................. 19
1.

Vận đơn (BILL OF LADING) ........................................................................... 19

2.

Letter of credit .................................................................................................... 22
2.1.

Tổng quát về L/C ......................................................................................... 22


2.2.

Phân tích các chứng từ đi kèm ................................................................... 24

5

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


I.
1.

KHÁI QUÁT VỀ HAI BÊN CHỦ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG
Bên mua

Công ty: Fine Things Business & Industry Ltd
Lĩnh vực kinh doanh: Các sản phẩm phụ gia, nguyên liệu thực phẩm
Địa chỉ: số 9, đường Ta-sheng, Quận Ta-li, thành phố Taichung, Đài Loan.
Điện thoại: +886-4- 24854118
Fax: +886-4- 24864020
Đại diện: Mr. Chiang Ching Ting
2.

Chức vụ: Tổng giám đốc

Bên bán

Cơng ty: CƠNG TY TNHH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI PEACO
Lĩnh vực kinh doanh: Các sản phẩm nông sản

Địa chỉ: số 4 C15, Khu đô thi Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.
Điện thoại: +(84 4) 7833858
Fax: +(84 4) 7833859
Đại diện: Mrs Nguyễn Thanh Ngân
3.

Chức vụ: Phó Tổng giám đốc

Lý do chọn bên mua là công ty Fine Things Business& Industry LTd

Năm 2015, hai công ty gặp nhau tại một hội chợ về nông sản được tổ chức tại Trung Quốc
và chính thức thiết lập quan hệ thương mại.
Từ đó đến nay, với điều kiện vị trí địa lý thuận lợi ( khá nhanh chóng khi vận chuyển hàng
hóa sang Đài Loan bằng đường biển), giá cả sản phẩm phải chăng và chất lượng sản phẩm
tốt, Công ty TNHH xúc tiến thương mại Peaco luôn là đối tác lâu năm và nguồn cung cấp
mặt hàng hoa hồi khô cho Công ty Fine Things Business & Industry Ltd.

6

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


II. PHÂN TÍCH CÁC ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG
Hợp đồng được soạn và ký kết bởi 2 bên vào ngày 5/10/2017, hợp đồng bao gồm 8 ĐIỀU
KHOẢN. Dưới đây là phần phân tích từng điều khoản của hợp đồng.
1.

Điều khoản tên hàng, mơ tả hàng hóa, số lượng và đơn giá

NATURAL STAR ANISEED (Hoa hồi thiên nhiên)

Hoa hồi (sao hồi) rất phổ biến trên toàn thế giới bởi mùi vị tính năng y học của nó. Sao
hồi là một thành phần của năm gia vị truyền thống trong các
món ăn Trung Quốc. Nó cũng là một thành phần quan trọng
trong món Phở, một loại nước dùng trong món phở của Việt
Nam. Tại Ấn Độ, nó được sử dụng trong thành phần của
masala chai. Thêm vào đó, hoa hồi cịn được sử dụng trong
trà như một phương thuốc chữa bệnh thấp khớp, và đôi khi nhai hạt hoa hồi sau bữa ăn có
thể hỗ trợ tiêu hóa. Là một loại thảo dược có tính ơn, sao hồi được sử dụng để hỗ trợ trong
việc chữa trị bệnh cảm lạnh theo y học cổ truyền Trung Quốc. Cây hồi được trồng ở Việt
Nam (chủ yếu là ở tỉnh Lạng Sơn), Trung Quốc, Nhật Bản và các nước khác.
Tên hàng là đối tượng mua bán của hợp đồng có tác dụng hướng dẫn các bên dựa vào đó
để xác định các mặt hàng cần mua bán – trao đổi. Vì vậy đây là điều khoản rất quan trọng
không thể thiếu, giúp cho các bên tránh được những hiểu lầm có thể dẫn đến tranh chấp
sau này, đồng thời dễ dàng phân biệt những sản phẩm khác cùng loại. Trong nhiều hợp
đồng xuất nhập khẩu do phía Việt Nam lập đều đều ghi điều khoản này khá sơ sài, đơn
giản hoặc viết tiếng nước ngồi có sai sót khiến cho phía đối tác có những cách hiểu khác
nhau về hàng hóa, đó là những nguyên nhân chủ yếu của nhiều vụ tranh chấp ở Việt Nam
Trong hợp đồng này, điều khoản tên hàng được quy định theo cách: Tên thông thường.
Tuy trong hợp đồng phần tên hàng chỉ ghi là NATURAL STAR ANISEED nhưng trong các
bộ chứng từ đi kèm phần tên hàng hóa lại được ghi theo tên thông thường kèm theo quy
cách chính của hàng: NATURAL STAR ANISEED AUTUMN CROP GRADE AAA.

7

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


1.1.

Mơ tả hàng hóa


Mơ tả hàng hóa được kết hợp với quy định phẩm chất của hàng hóa.Ở đây, hàng hóa được
quy định phẩm chất dựa vào hàm lượng chất chủ yếu với hàm lượng chất có ích quy định
tối thiểu (%) và hàm lượng chất khơng có ích quy định tối đa (%)
+ Hình dạng bên ngồi: sạch, khơng mốc, khơ ráo, khơng đen, khơng có nấm.
+ Sản phẩm vụ mùa: Thu 2017
+ Màu sắc: Nâu tự nhiên
+ Hương vị và mùi thơm độc đáo
+ Độ ẩm: nhỏ hơn hoặc bằng 13.5%
+ Tỉ lệ tạp chất: nhỏ hơn hoặc bằng 1%
+ Kích thước của hoa: Ít nhất 80% dài hơn 2.5cm
+ Tỉ lệ hỏng : 8%
+ Nhà sản xuất: Công ty TNHH Aforex
(Địa chỉ: Làng Láng Giai A, Xã Nhan Ly, Huyện Chi Lăng, Tỉnh Lạng Sơn, Việt Nam)
+ Nước xuất xứ: Việt Nam

1.2.

Số lượng

-

Số lượng: 05 MTs

-

Hệ đo lường: mét hệ

8


LUAN VAN CHAT LUONG download : add


-

Đơn vị tính: MT (Mectric Ton) tức là Tấn theo hệ đo lường Việt Nam

-

Phương pháp quy định số lượng: Bên bán và bên mua quy định phỏng chừng về số
lượng hàng hóa giao dịch (có dung sai). Theo hợp đồng quy định thì dung sai trong
khoảng +/ - 10 % số lượng thì được chấp nhận.

Nhận xét: Đây là một điều khoản không kém phần quan trọng, do vậy trong hợp đồng cần
phải thể hiện rõ số lượng hàng hoá được mua bán. Ưu điểm của điều khoản số lượng là đã
đưa ra đơn vị tính cụ thể, chính xác, sử dụng đơn vị phù hợp với tập quán sử dụng và thiết
bị đo lường thông dụng tại cả nước xuất khẩu và nhập khẩu. Bên cạnh đó thì việc sử dụng
dung sai là rất cần thiết cho mặt hàng có số lượng lớn như vậy.
1.3.

Giá cả

-

Đồng tiền tính giá : USD

-

Giá của hàng hóa là 2980 USD/MT theo điều kiện CIF Tai Chung


-

Điều kiện cơ sở giao hàng được áp dụng là Incoterms 2010.

-

Tổng giá tiền mà bên mua phải thanh toán cho bên bán:14.900 USD được ghi bằng cả
chữ và số để tránh xảy ra tranh chấp sau này.

2.

Điều khoản về bao bì và ghi nhãn hiệu hàng hóa

Bao bì của hàng hóa có tác dụng bảo vệ hàng hóa, đóng một vai trị rất quan trọng trong
khâu bốc xếp, chuyên chở hàng hóa. Do vậy, việc mơ tả bao bì trong hợp đồng cần tỉ mỉ
về hình dáng, kích cỡ, chất liệu, độ bền, cách đóng gói, vị trí ký mã hiệu, nội dung ký mã
hiệu và cần đàm bảo đầy đủ các dấu hiệu đặc trưng của từng loại hàng hóa.
2.1.

Quy định bao bì

2.1.1. Quy định chất lượng của bao bì

9

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Theo điều khoản số hai của hợp đồng:


“Hàng hóa phải được đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu và phù hợp với phương thức vận
tải bằng đường biển”
Trong hợp đồng quy định theo phương pháp quy định chung chung không cụ thể: Bao bì
phù hợp với tiêu chuẩn xuất khẩu, thích hợp với phương thức vận tải bằng đường biển (bao
bì thường phải có dạng hình hộp, có độ bền tốt, đủ để có thể chịu được sức nặng của những
hàng hóa khác chất xếp trong hầm tàu trong khi chuyên chở cũng như đảm bảo sự an toàn
cho hàng hóa trong q trình bốc xếp, vận chuyển).
2.1.2. Quy định phương pháp cung cấp bao bì
Thơng thường, hợp đồng sẽ quy định dung sai của hàng hóa sau khi đóng gói cũng như nêu
đầy đủ những quy định chi tiết khác như:
-

Yêu cầu kỹ thuật của bao bì

-

Nghĩa vụ cung cấp bao bì

-

Loại bao bì

-

Chất liệu sản xuất bao bì

-

Tiêu chuẩn bao bì


-

Chi tiết hướng dẫn sử dụng bao bì

-

Giá cả bao bì

Việc đưa ra những quy định chi tiết sẽ giúp các bên tránh được những sự bất đồng trong
việc giải thích u cầu đối với bao bì. Nếu chỉ đưa ra u cầu chung thì mỗi bên có thể có
những cách hiểu khác nhau về quy định này. Ví dụ, nếu khơng quy định rõ về loại bao bì
và kích cỡ của bao bì, bên giao hàng thể dùng thùng gỗ, thùng sắt, khối lượng mỗi thùng
có thể quá lớn hoặc quá nhỏ, gây khó khăn trong việc bốc xếp và vận chuyển. Thông
thường, việc cung cấp bao bì được thực hiện theo ba cách:

10

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


-

Bên bán cung cấp bao bì, đồng thời với việc giao hàng cho bên mua.

-

Bên bán ứng trước bao bì để địng gói hàng hóa nhưng sau khi nhận hàng bên mua
phải trả lại bao bì.

-


Bên bán yêu cầu bên mua gửi bao bì đến trước để đóng gói sau đó mới giao hàng.

Tuy nhiêm, trong hợp đồng này, các bên khơng đề cập đến việc cung cấp bao bì. Do hai
bên giao dịch là bạn hàng truyền thống của nhau, đã thực hiện với nhau nhiều hợp đồng
nên sẽ thực hiện theo cách thức truyền thống từ trước đến nay, tức là bên bán cung cấp bao
bì, đồng thời với việc giao hàng cho bên mua
2.1.3. Quy định phương pháp xác định giá cả bao bì
Giá cả của bao bì có thể được tính ln vào giá cả hàng hóa, có thể do bên mua trả riêng,
hoặc được tính như giá hàng hóa.
Hai bên quy định giá theo cách giá cả bao bì được tính vào giá cả của hàng hóa, khơng tính
riêng vì giá trị bao bì khơng đáng kể nhưng không quy định rõ trong hợp đồng.Từ đó có
thể nhận thấy rằng, việc khơng đề cập đến quy định về cung cấp bao bì và giá cả của bao
bì trong hợp đồng có thể gây khó khăn cho các bên giao dịch khi xảy ra tranh chấp.
2.2.

Quy định về việc ghi nhãn hiệu hàng hóa

Bên cạnh quy định về bao bì, các bên giao dịch cịn phải thỏa thuận về ký mã hiệu trên bao
bì như: vị trí mã hiệu, nội dung kí mã hiệu.
Theo quy định của Chính phủ Việt Nam về nhãn hàng hóa, những nội dung bắt buộc thể
hiện trên nhãn hàng là :
-

Tên hàng

-

Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.


-

Xuất xứ hàng.

Trong hợp đồng có ghi:

11

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Tức là:
“Tất cả các gói hàng phải ghi rõ các tín hiệu, số hiệu gói hàng với các thơng tin theo sau:
Hợp đồng số: 0510 / FTBI-PC / 2017
Người gửi: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PEACO
Số 4 C15, phường Mỹ Đình 2, huyện Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.
Người nhận hàng: FINE THINGS BUSINESS & INDUSTRY LTD
Số 9, đường TA-SHENG, huyện TA-LI, TP TAICHUNG, TAIWAN R.O.C
Hàng hóa: Sao thiên nhiên Aniseed
Mơ tả hàng hố:
- Xuất hiện: sạch, khơng mốc, khơ, khơng đen, khơng có nấm.
- Cây trồng: Thu 2017
- Màu sắc: Màu nâu tự nhiên.
- hương thơm độc đáo và hương vị
- Độ ẩm: 13.5% (tối đa)
- Hỗn hợp: 1% (tối đa)
- Hoa kích thước: 2,5cm (80% min)
Trọng lượng tịnh / Tổng trọng lượng: 10kgs / 10.85kgs
Kích thước (LxWxH): 44cm x 29cm x 35cm”
Như vậy, về cơ bản, hợp đồng đã đưa ra một số quy định phù hợp với quy định của Chính

phủ Việt Nam về việc ghi nhãn mác cho hàng hóa nhập khẩu, đó là: tên hàng, trọng lượng
tịnh/tổng trọng lượng, người gửi, người nhận. Những thơng tin này được ghi bên ngồi
thùng các-tơng đựng hàng. Tuy nhiên, hợp đồng không đề cập chi tiết tới các yêu cầu về
ký mã hiệu như:

12

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


- Được viết bằng sơn hoặc mực không phai, không nhoè
- Phải dễ đọc, dễ thấy
- Kích thước của ký mã hiệu thường ≥ 2cm
- Không gây ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hoá
- Phải dùng mực màu đen hoặc màu tím với hàng hố thơng thường, màu đỏ với hàng hoá
nguy hiểm, màu da cam với hàng hoá độc hại
- Phải được viết theo thứ tự nhất định
- Phải được kẻ ít nhất trên 2 mặt giáp nhau, thơng thường người ta kẻ trên 3 mặt phẳng
theo phương thẳng đứng của bao bì.
Trong điều khoản về bao bì và ký mã hiệu, các bên giao dịch một lần nữa nhắc lại các đặc
điểm trong mơ tả hàng hóa giống như ở điều khoản 1 tên hàng đã qui định.Ngoài ra , hợp
đồng cũng không qui định rõ trách nhiệm của 2 bên khi xảy ra tranh chấp do việc qui định
kí hiệu trên bao bì

3.

Điều khoản giao hàng

Theo như hợp đồng mua bán giữa hai cơng ty ta có 1 vài điều khoản sau được trích ra:


a) Vận chuyển

13

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Theo CIF TAICHUNG PORT, TAIWAN. Tức là giá của bên bán hàng đã bao gồm giá
thành của sản phẩm, cước phí vận chuyển và phí bảo hiểm. Cảng đến là cảng TAICHUNG,
Đài Loan.Sở dĩ bên bán chọn xuất khẩu theo điều kiện CIF vì khoảng cách giữa cảng đi và
cảng đến là không lớn (chỉ từ 4-6 ngày vận chuyển bằng đường biển) nên cũng không quá
rủi ro.
b) Thời hạn giao hàng
15 ngày sau khi nhận được L/C.
Sau khi nhận được L/C của bên mua, bên bán sẽ có những thông báo về việc hàng đã sẵn
sàng để giao và ngày đem hàng ra cảng. Bên bán sẽ thuê phương tiện vận tải tại cảng đi.
Bên mua sẽ chủ động thuê phương tiện, cơ sở vật chất để nhận hàng tại cảng đến.
c) Địa điểm giao hàng
- Cảng bốc hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam.
- Cảng dỡ hàng: Cảng Taichung, Đài Loan.
d) Giao hàng từng phẩn và chuyển tải
-

Giao hàng từng phần: Khơng cho phép, vì khối lượng hàng khơng lớn (5 tấn) nên
chỉ được phép giao hàng trong một chuyến.

-

Chuyển tải: Cho phép, vì thời gian tàu đi từ cảng Hải Phòng đến cảng Taichung
bằng đường biển là từ 4-6 ngày.Quy định chuyển tải để trong trường hợp chủ hàng

khơng kịp làm bộ chứng từ vì thường chuyển tải sẽ kéo dài thời gian vận chuyển
hàng hóa.

e) Sau khi giao hàng
Người bán phải gửi 1/3 bộ hồ sơ vận chuyển hàng đến người mua qua email/fax và phải
gửi các tài liệu sau cho Bên mua qua chuyển phát nhanh quốc tế DHL trong vòng 03 ngày:
1/3 bộ gốc "Vận đơn sạch" được ban hành theo lệnh ban hành của Ngân hàng phát hành,
đã đánh dấu “Cước trả trước” vì người bán là người thuê tàu và ghi rõ thông tin người mua
với Tên đầy đủ và Địa chỉ.
1/3 bộ Hố đơn thương mại gốc thể hiện mơ tả hàng hoá, đơn giá, tổng

14

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


giá bằng USD.
1/3 bộ bản gốc chi tiết Phiếu đóng gói cho mơ tả chi tiết hàng hố, kích thước,
trọng lượng tịnh và trọng lượng toàn bộ.
1/3 bộ bản gốc Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu B do Phòng Thương mại và Công nghiệp
Việt Nam cấp.
1/3 bộ chứng chỉ Khử trùng ban đầu.
1/3 bộ Chính sách /Chứng chỉ Bảo hiểm ban đầu bao gồm 110% giá trị hóa đơn dưới tên
“Tất cả rủi ro” và yêu cầu bồi thường phải nộp tại Việt Nam.
Bên cạnh đó cịn 1 số điều kiện như sau:
-

Tài liệu của bên thứ ba có thể chấp nhận: các bộ tài liệu gốc các cơ quan thẩm quyền
của Việt Nam xác nhận và lưu giữ sẽ được chấp nhận nếu có xảy ra tranh chấp,
khiếu nại.


-

Người bán chịu mọi chi phí phát sinh do sự chậm trễ trong việc gửi các tài liệu đó.

-

Sự khác biệt về tài liệu vận chuyển (nếu có) là chấp nhận được

4.

Điều khoản thanh toán

Ngân hàng phát hành:Bank of Taiwan,chi nhánh Wufeng
Ngân hàng thông báo: Vietcombank, chi nhánh Thành Công
Hai bên giao dịch lần lượt chọn hai ngân hàng trên làm ngân hàng phát hành và
ngân hàng thơng báo vì sự uy tín và dịch vụ nhanh chóng mà hai ngân hàng cung
cấp.
4.1. 100% giá trị hợp đồng bằng USD sẽ được thanh tốn bằng Thư tín dụng khơng hủy
ngang trả ngay, L / C này được mở trong 03 ngày kể từ ngày ký hợp đồng ( tức muộn nhất
là ngày 8/10/2017)
Người thụ hưởng: CÔNG TY TNHH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI PEACO
Ngân hàng thông báo: Vietcombank, chi nhánh Thành Công, Hà Nội
Địa chỉ: Số 116 Thái Hà, Quận Đống Đa, Hà Nội

15

LUAN VAN CHAT LUONG download : add



Số tài khoản: 0451001509281
100% giá trị hợp đồng (USD) sẽ được thanh tóan khi người bán xuất trình trình bày các tài
liệu sau:
a. Vận đơn "Clean on Board" được phát hành theo lệnh phát hành của “Ngân hàng phát
hành”, được đánh dấu là "Freight Prepaid" và ghi đầy đủ thông tin tên và địa chỉ của Người
mua: 2/3 bộ gốc.
b. Hóa đơn thương mại đã ký của Người bán: 02 bản gốc.
c. Phiếu đóng gói chi tiết đã ký mơ tả chi tiết về hàng hố, kích thước, trọng lượng tịnh và
trọng lượng toàn bộ: 02 bản gốc.
d. Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu B do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam cấp:
01 bản sao
e. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của Cục Bảo vệ Thực vật Việt Nam: 01 bản sao
f. Giấy chứng nhận khử trùng: 01 bản chính + 01 bản sao.
g. Chính sách / Chứng chỉ Bảo hiểm bao gồm 110% giá trị hóa đơn theo điều khoản "Tất
cả rủi ro" và yêu cầu bồi thường tại Việt Nam: 01 bản chính + 01 bản sao
4.2. Tất cả các bộ tài liệu để thanh toán được thực hiện bằng tiếng Anh và tất cả được
chuyển qua ngân hàng mà người mua mở L / C và những giấy tờ này phải được Người mua
và Ngân hàng của họ chấp nhận.
Sự khác nhau về tài liệu vận chuyển (nếu có) là chấp nhận được (quy định tại mục 3.8 của
điều khoản Giao hàng)
4.3.L / C có hiệu lực trong 60 ngày kể từ ngày mở L / C
Địa điểm hết hạn L / C: Việt Nam
4.2. Trong trường hợp sửa đổi L / C, phí sửa đổi sẽ được tính vào tài khoản của bên yêu
cầu.
4.3. Tất cả các khoản phí của Ngân hàng bên ngoài Việt Nam và Ngân hàng phát hành L /
C này được tính vào tài khoản của Người mua.

16

LUAN VAN CHAT LUONG download : add



5.
5.1.

Quy định về chất lượng và bảo hành
Phương pháp quy định phẩm chất

Dựa vào dung trọng hàng hóa và phương pháp dựa vào hàm lượng chất chủ yếu. Trong
hợp đồng chỉ ghi chung là “100 % mới, được sản xuất với tiêu chuẩn của nhà sản xuất”.
Các đặc điểm kỹ thuật đã được đề cập trong “Điều khoản Tên hàng” như :
+ Hình dạng bên ngồi: sạch, khơng mốc, khơ ráo, khơng đen, khơng có nấm.
+ Sản phẩm vụ mùa: Thu 2017
+ Màu sắc: Nâu tự nhiên
+ Hương thơm độc đáo và hương vị
+ Độ ẩm : nhỏ hơn hoặc bằng 13.5%
+ Tỉ lệ tạp chất: nhỏ hơn hoặc bằng 1%
+ Kích thước của hoa: Ít nhất 80% dài hơn 2.5cm
+ Tỉ lệ hỏng: 8%
5.2.

Địa điểm, người kiểm tra phẩm chất

Hợp đồng không đề cập đến địa điểm kiểm tra phẩm chất, dựa vào bộ chứng từ thì cơng
ty đã thực hiện kiểm tra dư lượng thuốc trừ sâu và độc tố nấm trên sản phẩm tại kho hàng,
phịng thí nghiệm và địa điểm xếp hàng của bên bán do bên bán tiến hành .
5.3.

Bảo hành


Trong hợp đồng quy định rõ “Thời hạn bảo hành là 1 năm đối với khuyết điểm phát sinh
liên quan đến tay nghề thợ hoặc liên quan đến thiết bị sản xuất tính từ ngày giao hàng”,
đây là quy định bảo hành có lợi cho bên bán.nhưng vẫn chưa đủ. Nếu trong thời hạn bảo
hành mà bên mua phát hiện ra khuyết điểm theo như điều kiện hợp đồng quy định thì trách
nhiệm của bên bán sẽ hoàn lại tiền hay giao hàng thay thế, trách nhiệm của bên bán vẫn
chưa được quy định rõ ràng.
6.

Điều khoản bất khả kháng

Giá trị pháp lý quan trọng nhất của việc soạn thảo hợp đồng có điều khoản bất khả kháng
chính là ở chỗ sẽ giúp cho các bên hợp đồng lường trước được các trường hợp miễn trách

17

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


nhiệm nếu mình có vi phạm từ nghĩa vụ hợp đồng. Theo quy định của pháp luật thì việc
miễn trách nhiệm này được áp dụng nếu các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Điều khoản bất khả kháng trong hợp đồng này được soạn thảo khá trừu tượng hóa .Tuy
trong hợp đồng đã quy định khá rõ ràng cơ quan xác nhận và cấp giấy chứng nhận bất khả
kháng là do các cơ quan có thẩm quyền của Chính phủ ban hành, thời gian thơng báo bằng
điện tín từ mỗi bên trong vòng 05 ngày và được xác nhận bằng văn bản trong vòng 07 ngày
kể từ ngày khi điện tín nhưng hợp đồng cịn quy định mập mờ về những vấn đề sau:
-

Thứ nhất, nếu do một yếu tố khách quan không vượt qua được mà hai bên mua bán
(thường là người bán) không thể thực hiện được hợp đồng, sẽ được miễn trách

nhiệm, nhưng trong hợp đồng này lại chưa quy định rõ cụ thể các trường hợp bất
khả kháng để tránh cách hiểu khác nhau. Do không có quy định rõ ràng nên dễ đến
việc hai bên mua và bán hiểu khác nhau về tình huống bất khả kháng tuy nhiên việc
quy định cụ thể rõ ràng cũng không thể quy định được hết các sự kiện bất ngờ có
thể xảy ra khi kí hợp đồng.

-

Thứ hai, hợp đồng chưa đề cập đến cách giải quyết khi gặp trường hợp bát khả
kháng như kéo dài thêm thời gian thực hiện hợp đồng hay miễn giảm một phần trách
nhiệm.

7.

Điều khoản trọng tài

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, tất cả các tranh chấp không đạt được thỏa thuận sẽ
được Trung tâm Trọng tài Quốc tế tại Việt Nam giải quyết theo quy định của Phòng Thương
mại Quốc tế và các quyết định được đưa ra sẽ là cuối cùng và có tính bắt buộc đối với cả
hai bên.

18

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Lệ phí trọng tài và/hoặc các khoản phí khác sẽ do bên thua kiện chi trả, trừ khi có thoả
thuận khác.
Nhận xét: Việc đưa ra địa điểm trọng tài tại Việt Nam liên quan đến việc áp dụng luật xét
xử là luật Việt Nam, do Ủy ban trọng tài chọn. Trong trường hợp phải sử dụng đến trọng

tài, bên thua kiện sẽ phải chịu lệ phí th trọng tài. Cịn việc có thực hiện theo phán quyết
của trọng tài hay khơng thì ở đây khơng quy định tính bắt buộc, tùy thuộc vào thái độ tự
giác của bên thua. Đây là 1 điểm hạn chế trong hợp đồng nói riêng cũng như trong việc
thực hiện phán quyết của trọng tài hiện nay nói chung.
8.

Các điều kiện chung

-Tất cả các giao dịch ngân hàng diễn ra tại Việt Nam sẽ do người bán trả.
-Tất cả các giao dịch ngân hàng diễn ra ngồi Việt Nam và phí “Ngân hàng phát hành” sẽ
do người mua trả.
-Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký, mọi điều khoản sửa đổi và bổ sung cho các điều kiện
này phải được lập thành văn bản và được cả hai bên xác nhận.
-Hợp đồng được làm bằng tiếng Anh theo 4 bản gốc, trong đó hai bản cho mỗi bên có cùng
giá trị pháp lý.
Các điều kiện thêm vào ở trên bổ sung chi tiết hơn nữa cho các điều khoản của hợp đồng
cũng như quy định về hiệu lực, giá trị pháp lý của hợp đồng.

III. PHÂN TÍCH CHỨNG TỪ LIÊN QUAN
1.

Vận đơn (BILL OF LADING)

Sau khi hợp đồng đã được ký kết giữa 2 công ty với điều khoản như trên, bên bán sẽ có
nghĩa vụ thơng báo hàng sẵn sàng được giao. Ngày 26/10/2017, bên bán đã thuê công ty
Addicon Logistics đến cảng Hải Phòng bốc hàng lên tàu và vận chuyển đến cảng Taichung.
Một vận đơn gốc đã được soạn để xác nhận người chở hàng đã nhận chuyên chở lô hàng
của bên bán (Việt Nam) theo như thông tin trên Bill:
- Người gửi: Peaco Trade Promotion Company Limited


19

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


- Tên người nhận: được ký hậu sau Vận đơn, theo lệnh nhận hàng của công ty Fine
things Business and Industry. Bất kì ai cầm vận đơn gốc này sẽ là người nhận hàng, chuyên
chở của lô hàng.
- Người nhận thông báo hàng đến: công ty Fine things Business and Industry.
- Tên tàu/Sô chuyến: YM Heights/ 244N
- Cảng bốc hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam
- Cảng dỡ hàng: Cảng Taichung, Đài Loan
- Số container/ Số niêm chỉ: TEMU0994748/ YMAA163686
- Mô tả hàng hóa: mặt hàng, số lượng, trọng lượng, bao bì, giá,..đều theo điều kiện

CIF Taichung.

Nhận xét: Hạn ngày cuối cùng giao hàng ghi trên L/C (Latest Date of Shipment) là ngày
21/10/2017 mà ngày 26/10/2017 hàng mới được chuyển lên tàu tại cảng đi. Chứng tỏ hai
bên đã có thỏa thuận khác về ngày giao hàng mà như trong bộ chứng từ thì khơng có.

20

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Hạn ngày cuối cùng giao hàng ghi trên L/C

Ngày giao hàng ghi trên vận đơn
Vận đơn này sẽ có 3 bản gốc, 3 bên mỗi bên sẽ giữ 1 bản phòng trường hợp xảy ra tranh

chấp, khiếu nại. Đã được đóng dấu bởi đại diện cơng ty vận chuyển. Người chuyên chở
cầm vận đơn gốc này sẽ chịu trách nhiệm về lơ hàng này.
Ngồi ra, theo điều kiện CIF Incorterms bên bán phải có trách nhiệm làm thơng quan xuất
khẩu cho hàng hóa nhưng do khơng có bộ chứng từ về tờ khai Hải Quan nên nhóm sẽ
khơng đi sâu vào vấn đề này.

21

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Sau khi hàng đã giao thuận lợi lên tàu, vận đơn đã hoàn thành, bên bán sẽ hết nghĩa vụ đối
với hàng hóa, rủi ro sẽ chuyển sang bên mua. Bên bán sẽ thơng báo về tình hình và kết quả
giáo hàng để bên mua mua bảo hiểm. Bên bán sẽ gửi các bộ tài liệu theo yêu cầu của bên
mua và thực hiện thanh toán.
2.
2.1.

Letter of credit
Tổng quát về L/C

Sau khi Ngân hàng phát hành Bank of Taiwan mở L/C 7AEAJ10001201042 ngày
6/10/2017, ngày hết hạn của L/C 20/11/2017. Ngân hàng thông báo Vietcombank Việt
Nam chi nhánh Thành Công đã có thơng báo cho cơng ty PEACO TRADE PROMOTION
COMPANY LIMITED của Việt Nam về việc đã nhận được L/C phát hành của bên Mua.
Khi đã có thơng báo về việc này, Bên Bán (Việt Nam) sẽ giao hàng theo đúng quy định
trên hợp đồng, tức là ngày cuối cùng giao hàng là ngày 21/10/2017
Theo trong hợp đồng, L/C phải được mở trong vịng 3 ngày kể từ khi kí kết hợp đồng (hợp
đồng được kí vào ngày 05/10/2017). Nhưng thực tế L/C lại được mở vào ngày 09/10/2017.


22

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Cụ thể:
-

Ngày phát hành: mùng 6/10/2017, được mở nội trong 3 ngày kể từ khi kí hợp
đồng (đúng với quy định trong hợp đồng).

-

Ngày hết hạn: 20/11/2017, trên nước người hưởng lợi

-

Trong hợp đồng có ghi “L/C sẽ có hiệu lực trong vòng 60 ngày kể từ ngày mở
L/C”. Nhưng thực tế, L/C được mở lại chỉ có hiệu lực 45 ngày. (từ mùng 6/10
đến 20/11)

-

Ngân hàng phát hành: Bank of Taiwan (Wufeng Branch) - Ngân hàng Đài Loan,
chi nhánh Wufeng

-

Ngân hàng thông báo: Vietcombank - Việt Nam, chi nhánh Thành Công, Hà Nội


-

Người mở: FINE THINGS BUSINESS AND INDUSTRY CO., LTD - trụ sở
bên Đài Loan

-

Người hưởng lợi: PEACO TRADE PROMOTION COMPANY LIMITED - trụ
sở ở Hà Nội, Việt Nam

-

Hình thức: L/C khơng thể hủy ngang

-

Số hiệu: 7AEAJ10001201042

-

LC chịu sự điều chỉnh của UCP 600

-

Trị giá L/C: 14900 USD

-

Ngày giao hàng muộn nhất: 21/10/2017 (nằm trong thời hạn hiệu lực của L/C)


-

Giao hàng từng phần: không áp dụng

-

Cảng đi: Hải Phịng, Việt Nam

-

Cảng đến: Taichung, Đài Loan

-

Mơ tả hàng hóa:


Tên: Hoa hồi tự nhiên



Khối lượng: 5 mét tấn

23

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


-




Đơn giá: 2980 USD/mét tấn



Tổng giá: 14900 USD



Điều kiện giao hàng: CIF Taichung

Quy định về các chứng từ đi kèm:


Hóa đơn thương mại - 3 bản, kí tay



Bảo hiểm - 2 bản, kí hậu để trống



Vận đơn - 2/3 bản gốc, hồn hảo, theo lệnh của người mở, thơng báo cho
người mở



Phiếu đóng gói - 3 bản




Chứng nhận của người hưởng lợi - chứng minh rằng ⅓ bản gốc của vận đon
cũng như một bộ chứng từ đầy đủ đã được gửi đến người mua ngay sau khi
giao hàng



Thử nghiệm thuốc trừ sâu



Thử nghiệm Aflatoxin



Chứng nhận nguồn gốc mẫu B



Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

-

Các điều khoản bổ sung: Chi phí do giao nộp chứng từ muộn do người bán chịu

-

Thời hạn xuất trình chứng từ: Nội trong 15 ngày kể từ ngày giao hàng, nhưng
không trễ hơn ngày hết hạn của LC


-

2.2.

Hướng dẫn cho ngân hàng thanh tốn:


Phí cho sai biệt là 80 USD, trích ra từ khoản chi trả



Thêm 1 bản copy bộ chứng từ để giao cho ngân hàng phát hành

Phân tích các chứng từ đi kèm

Các chứng từ cần để Thanh tốn:
1. Hối phiếu: Khơng có
2. Chứng từ hàng hóa:
a) Hóa đơn thương mại:

24

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Định nghĩa: Chứng từ người xuất khẩu đòi tiền người mua cho lô hàng đã bán theo thỏa
thuận trong hợp đồng. Chức năng chính của hóa đơn là chứng từ thanh toán, nên cần thể
hiện rõ những nội dung như: đơn giá, tổng số tiền, phương thức thanh tốn, thơng tin ngân
hàng người hưởng lợi…→ là trung tâm của bộ chứng từ thanh toán

-

Ngày lập: 24/10/2017

-

Số: 0910/FTBI-PC/2017

-

Điều khoản giao hàng: CIF Taichung, Đài Loan

-

Trị giá hóa đơn là 14900 USD, cho 5000 kg sao hồi tự nhiên, có mơ tả hồn tồn
giống với ở thư tín dụng, đã phản ánh được lượng hàng thực giao

Ở đây, hóa đơn thương mại có chữ kí tay sẽ được tạo lập bởi người bán, cần 3 bản chính
b) Phiếu đóng gói:
Định nghĩa: là loại chứng từ thể hiện cách thức đóng gói của lơ hàng. Qua đó, người đọc
có thể biết lơ hàng có bao nhiêu kiện, trọng lượng và dung tích thế nào…
-

Ngày lập: 24/10/2017

-

Số: 0910/FTBI-PC/2017

-


Trong kiện hàng có: 500 thùng carton, mỗi thùng nặng 10 kg, khối lượng tịnh
của hàng là 5000 kg, với khối lượng cả bì là 5425 kg

-

Dung sai cho phép với số lượng và giá trị là +-10%

-

Đóng gói theo chuẩn phù hợp cho việc đi biển

Nhận xét:
-

Trong L/C yêu cầu 3 bản

-

Ở đây, Phiếu đóng gói đã chỉ rõ những mơ tả hàng hóa, số lượng, khối lượng
tịnh và khối lượng cả bì, thống nhất với hợp đồng và các văn bản khác liên quan.

c) Các loại giấy chứng nhận:
-

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin) do Phịng Thương mại và Cơng
nghiệp Việt Nam cấp vào ngày 24/10/2017.

25


LUAN VAN CHAT LUONG download : add