Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo
MC LC

LI M ĐẦU
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN
LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THÁI HƯNG.
1.1. Đặc điểm sản phẩm của công ty TNHH xây dựng Thái Hưng
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty TNHH xây dựng Thái
Hưng
1.3. Quản lý chi phí sản xuất của cơng ty TNHH xây dựng Thái Hưng
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THÁI
HƯNG
2.1. Kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty TNHH xây dựng Thái Hưng
2.1.1.Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.1.1.1.Nội dung
2.1.1.2.Tài khoản sử dụng
2.1.1.3.Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết
2.1.1.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp
2.1.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
2.1.2.1.Nội dung
2.1.2.2.Tài khoản sử dụng
2.1.2.3.Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết
2.1.3.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp
2.1.3.Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng
2.1.2.1.Nội dung
2.1.2.2.Tài khoản sử dụng
2.1.2.3.Quy trình ghi sổ k toỏn chi tit

Trơng Thị Bích Thủy
Lớp Kế Toán K42HD

1


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

2.1.3.4.Quy trỡnh ghi sổ tổng hợp
2.1.4.Kế tốn chi phí sản xuất chung
2.1.4.1.Nội dung
2.1.4.2.Tài khoản sử dụng
2.1.4.3.Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết
2.1.3.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp
2.1.5.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất,kiểm kê giá sản phẩm dở dang
2.1.5.1.Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang
2.1.5.2.Tổng hợp chi phí sản xuất chung
2.2.Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại cơng ty TNHH xây dựng Thái Hưng
2.2.1.Đối tượng và phương pháp tính giá thành của cơng ty
2.2.2.Quy trình tính giá thành
CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THÁI HƯNG.
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại cơng ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1.Ưu điểm
3.1.2.Nhược điểm
3.1.3.Phương hướng hoàn thiện

3.2.Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của
cơng ty TNHH xây dựng Thái Hưng và điều kiện thực hiện
KẾT LUẬN
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHN BIN
PH LC

Trơng Thị Bích Thủy
Lớp Kế Toán K42HD

2


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Trơng Thị Bích Thủy
Lớp KÕ To¸n – K42HD

B¸o c¸o

3


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

Danh mục viết tắt

Từ viết tắt
TNHH
tscđ
Ccdc
vt xnk
Gtgt
Qđ
Bct
Cpnvltt
Cpnctt
Cpsxc
Nvl
Kh
Bhxh
Sxkd
Bctc
Bhyt
kpcđ
Bh
Tk
Kl
k/ccp
Gvhb
Cp
Ps
Z
Cpsxdd
Cpnvltt

Cpnctt
Cpsd
Cpsdmtc
Cpsxc
cpBH

Trơng Thị Bích Thủy
Lớp Kế Toán K42HD

ý nghĩa của từ
Trách nhiệm hữu hạn
Tài sản cố định
Công cụ dụng cụ
Vật t - Xuất nhập khẩu
Giá trị gia tăng
Quyết định
Bộ Tài chính
Chí phí nhân viên làm trực
tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chính
Nguyên vật liệu
Kế hoạch
Bảo hiểm xà hội
Sản xuất kinh doanh
Báo cáo tài chính
Bảo hiểm y Từ
Kinh phí công đoàn
Bảo hiểm
Tài khoản

Khấu lại
Kết chuyển chi phí
Giá vốn hàng bán
Chi phí
Phát sinh
Giá thành
Chi phí sản xuất dở dang
Chi phí nhân viên làm trực
tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sử dụng
Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sản xuất chung
Chi phí bảo hành

4


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

Lời mở đầu
Đất nớc ta đang trong tiến trình hội nhập với một nền kinh tế
hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự
quản lý của Nhà nớc. Bên cạnh những mặt thuận lợi song cũng gặp
không ít những khó khăn, thách thức đối với các doanh nghiệp. Vì
vậy, muốn đảm bảo đợc lợi thế cạnh tranh, thu đợc lợi nhuận cao thì
doanh nghiệp đó phải sản xuất ra đợc những sản phẩm có chất lợng

tốt, mẫu mà đẹp, phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng. Một yếu tố
quan trọng không kém phần quan trọng khác là sản phẩm đó phải có
giá thành hợp lý. Do đó yêu cầu đặt ra với các doanh nghiệp là phải
quản lý tài chính tốt để tiết kiệm chi phí, từ đó hạ thấp giá thành
sản phẩm.
Xây dựng cơ bản là một ngành kinh tế đóng vai trò quan trọng
trong nền kinh tế quốc dân. Các sản phẩm của ngành phơc vơ cho
mäi lÜnh vùc cđa ®êi sèng x· héi, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng,
nâng cao năng lực của nền kinh tế. Nguồn vốn đầu t chủ yếu lấy từ
thu nhập quốc dân và ngày càng tăng. Điều này đòi hỏi việc quản lý
nguồn vốn phải hiệu quả, khắc phục đợc tình trạng lÃng phí và thất
thoát, sử dụng kém hiệu quả nguồn vốn đầu t. Vì thế hạch toán chi
phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cần phải đợc đặc biệt chú
trọng.
Nhận thức đợc vai trò của công tác hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp nói chung và trong
ngành xây dựng nói riêng. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH
xây dựng Thái Hng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Thạc sĩ
Đàm Thị Kim Oanh và các anh, chị trong phòng kế toán của Công ty
em đà đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và lựa chọn Đề tài: "Hạch toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm" Tại Công ty TNHH xây
dựng Thái Hng trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em có 3 chơng
Chơng 1: Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất và quản lý chi
phí của Công ty TNHH xây dựng Thái Hng.
Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán, chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Thái Hng.
Trơng Thị Bích Thủy
Lớp Kế Toán K42HD


5


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

Chơng 3: Hoàn thịên công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Thái Hng.

Chơng I
đặc điểm sản phẩm,tổ chức sản xuất và quản lý chi phí
của công ty TNHH xây dựng tháI hng
1.1 Đặc điểm của cơng ty TNHH xây dựng Thái Hưng
Lµ một Công ty TNHH một thành viên lên việc quản lý,
điều hành hết sức thuận lợi.
Việc tổ chức bộ máy hành chính phù hợp với đặc điểm
ngành nghề sản xuất kinh doanh đồng thời tuân thủ theo
những quy định chung của pháp luật.
Về cơ bản Công ty có một đội ngũ cán bộ, kỹ s lòng cốt
ngoài ra Công ty thuê một số công nhân theo tính thời vụ để
phù hợp cho mỗi công trình.
Hiện nay Công ty đang nhân các công trình dân dụng,
nhận thầu thi công công trình công nghiệp dân dụng, giao
thông thuỷ lợi.
Công ty đang hoạt động sản xuất, kinh doanh trong phạm
vi toàn tỉnh, mục tiêu hoạt động chuyển thi công các công
trình công nghiệp có quy mô lớn.
- Công ty TNHH xây dựng Thái Hng đợc thành lập và hoạt động

theo giấy phép kinh doanh do sở kế hoạch và đầu t tỉnh Hải Dơng
cấp:
Trơng Thị Bích Thủy
Lớp Kế Toán K42HD

6


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

- Số 0402000383, ngày 19 tháng 8 năm 1993.
- Trụ sở :Thị t ph HuyệnBinhgiang- Tỉnh Hải Dơng .
- Số điện thoại: 0320786424
- Tài khoản: 42110132009
- MÃ số thuế: 08 00291541
Vốn điều lệ : 1.5 000.000.000đ
* Chức năng:
- Trực tiếp giám sát và thi công xây dựng các công trình, phục
vụ theo nhu cầu của xà hội.
- Sản xuất một số sản phẩm vật liệu xây dựng phục vụ xây
dựng các công trình.
* Nhiệm vụ:
- Là một đơn vị thi công xây dựng các công trình công
nghiệp, nhà ở dân dụng, giao thông thuỷ lợi. Nhiệm vụ chủ yếu là
thực hiện theo những hợp đồng kinh tế đợc ký kết giữa công ty với
các chủ đầu t, thi công dới hai hình thức. Công trình hợp đồng theo
hình thức khoán gọn. Công ty có trách nhiệm mua nguyên vật liệu và

tố chức thi công xây dựng theo đúng nh hợp đồng.
- Công trình hợp đồng theo hình thức thuê nhân công, công ty
có trách nhiệm về nhân công và lao động kỹ thuật. Còn bên chủ
đầu t cung cấp nguyên vật liệu.
- Chấp hành nghiêm chỉnh theo các nguyên tắc chế độ, các
điều kiện, các điều khoản ghi trong hợp đồng kinh tế.
- Chấp hành nghiêm chỉnh theo các định mức kỹ thuật đà đợc
các cấp, các ngành phê duyệt.
Trơng Thị Bích Thđy
Líp KÕ To¸n – K42HD

7


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

* Một số chỉ tiêu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty trong ba năm gần đây.
Là một Công ty TNHH nên nhiệm vụ của Công ty đợc hội đồng
thành viên đề ra là:
+ Ngành nghề chú trọng để Công ty có hớng phát triển là xây
dựng các công trình dân dụng, giao thông, tiến tới thi công thuỷ lợi và
tìm hớng thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Hiện nay Công ty đang hoạt động sản xuất kinh doanh trong
phạm vi trong toàn tỉnh , mục tiêu hoạt động chuyên thi công các công
trình công nghiệp có quy mô lớn , các công trình dân dụng, công
nghiệp, các công trình giao thông thuỷ lợi ...

+ Quản lý tốt về chất lợng , Chất lợng đợc đa lên hàng đầu.
+ Củng cố tăng cờng thêm cán bộ có đủ trình độ năng lực để
đáp ứng kịp thời phát triển của đất nớc.
Trong quá trình hoạt động và sản xuất kinh doanh từ khi thành
lập công ty gặp rất nhiều những khó khăn nhng Công ty đều vợt qua
và dần đi vào ổn định. Công ty đà định hớng đúng đắn về mục
đích, nhiệm vụ trong quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán
phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản. Công ty đà sử
dụng và quản lý tốt con ngời, thực hiện trẻ hoá đội ngũ.
Ngoài ra Công ty đà không ngừng tiếp thu, áp dụng khoa học kỹ
thuật và những kinh nghiệm của các Công ty Đứng đầu trong ngành
xây dựng.
ơ

Trơng Thị Bích Thủy
Lớp Kế Toán K42HD

8


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

1.2- c im tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty TNHH xõy dng Thỏi
Hng
* Tổ chức bộ máy kế toán
Hoạt động kế toán của công ty đợc chia làm hai bộ phận:
- Kế toán tại các đội xây dựng công trình

- Kế toán tại công ty
* Kế toán tại các đội xây dựng công trình
Kế toán tại các đội xây dựng công trình có nhiệm vụ tập hợp các
chứng từ ban đầu, ghi chép và lập bảng kê chi tiết Các chứng từ này
phải có sự kiểm tra của kế toán trởng và giám đốc công ty. Kế toán tại
các đội xây dựng công trình này có thể là một nhân viên kế toán
độc lập hoặc có thể do đội trởng đảm nhiệm. Tuỳ vào quy mô cũng
nh hoạt động của từng đội.
* Kế toán tại công ty
Sau khi nhận các chứng từ dới các đội chuyển lên, kế toán tại
công ty căn cứ vào các chứng từ này để ghi vµo chøng tõ ghi sỉ, tõ
chøng tõ ghi sỉ kÕ toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau đó kế
toán lập các sổ sách cần thiết, tổng hợp và lập báo cáo tài chính. Tại
công ty bộ máy kế toán đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý, mỗi
bộ phận sẽ thực hiện một chức năng nhất định để hoàn thành công
việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nhiệm vụ của bộ phận kế
toán là:
- Hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ kịp thời tất
cả các chứng từ của công ty
Tổ chức mọi công việc kế toán để thực hiện đầy đủ có cơ sở
chất lợng những nội dung công việc cđa tõng bé phËn kÕ to¸n.
Bé m¸y kÕ to¸n cđa Công ty xây dựng công trình Trờng Thành
gồm 7 ngời và mỗi ngời thực hiện một nhiệm vụ riêng của mình.
Sơ toán
đồ bộ
Kế
trưởmáy
ng kế toáN

toán

Kế toán
Kế toán
Trơng
Thịthanh
Bích
ThủyKế
tiền lư
tổng
toán
LớphợpKế Toán
K42HD ơng
và ngân
hàng

Kế toán
nguyên vật
liệu và
CCDC

Thủ
9 quỹ

Kế toán
TSCĐ và
công nợ


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp


Báo cáo

* Kế toán trởng
Chỉ đạo công tác kế hoạch của toàn phòng kế toán, chịu trách
nhiệm trớc Giám đốc Công ty và các phòng liên quan về tất cả các số
liệu, báo cáo kế toán tài chính của Công ty. Kiểm tra các hoạt động
của nhân viên kế toán, kịp thời điều chỉnh những sai sót nếu có.
Tham mu cho Giám Đốc trong việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn. Định
kỳ chỉ đạo các bộ phận kiểm định vật t trong kho, TSCĐ, vốn hiện
có, tình hình công nợ, khối lợng thi công dở dang.
* Kế toán tổng hợp:
Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán đợc
giao, có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời
và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị theo đúng
quy định.
- Giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính, phát hiện và
ngăn ngừa các trờng hợp vi phạm pháp luật, chính sách và chế độ tài
chính.
- Tồng hợp giá thành theo chế độ hiện hành
-Thực hiện đầy đủ kịp thời các chế độ báo cáo tài chính, tình
hình thực hiện kế hoạch tài chính, thuế và các báo cáo khác theo yêu
cầu quản lý đúng quy định và kịp thời gian cho cơ quan cấp trên.
* Kế toán thanh toán và ngân hàng:
Có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan
đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Theo dõi số d tiền mặt để đối
Trơng Thị Bích Thủy
Lớp Kế Toán – K42HD

10



Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

chiếu với thủ quỹ.Đợc uỷ quỳên giao dịch với ngân hàng, trên cơ sở đó
hàng ngày báo cáo số d tiền gửi và lập kế hoạch vay, trả nợ ngân hàng
cũng nh khách hàng.
* Kế toán tiền lơng:
Ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác số ngày công dựa trên
quỹ lơng và các định mức. Tính toán chính xác số tiền lơng phải trả
cho từng cán bộ công nhân viên và các khoản trích, phụ cấp liên quan
đến ngời lao động.
* Kế toán TSCĐ và công nợ:
Phản ánh số thực có theo nguyên giá, tình hình tăng giảm TSCĐ
của công ty, giám đốc chặt chẽ chi phí sửa chữa, nâng cấp TSCĐ.
Tính đúng, kịp thời số khấu hao hàng kỳ, tiến hành phân bổ chính
xác vào các đối tợng sử dụng TSCĐ. Khi thnah lý TSCĐ phải tập hợp đủ
chi phí thanh lý, thu hồi phế liệu. - Lập hồ sơ thanh toán, lập biên bản
đối chiếu công nợ hàng tháng với các nhà cung cấp vật t, nguyên liệu,
phụ kiện, bị kiện và trang thiết bị cho Công ty làm cơ sở thanh
quyết toán cho các công trình.
* Thủ quỹ:
Có trách nhiệm đảm bảo an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt. Chỉ
thu, chi quỹ khi có chứng từ hợp lệ. Cuối tháng thanh toán lơng cho
công nhân viên khi có bảng thanh toán tiền lơng từ kế toán tổng hợp.
* Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
Kế toán kho cã tr¸ch nhiƯm trùc tiÕp xng kho theo dâi gi¸m sát

kiểm tra số lợng chất lợng, tiêu chuẩn kỹ thuật và ký biên bản kiểm
nghiệm trớc khi làm thủ tục nhập kho vật t hàng hoá, phát hiện và
ngăn ngừa những vi phạm, hớng dẫn thủ kho mở mà vật t mới, tra mà vật
t, thành phẩm ký nhận trên thẻ kho số lợng thực xuất, thực nhập sau đó
chuyển về phòng kế toá để ghi sổ kế toán ngay trong ngày. Thờng xuyên kiểm tra lợng hàng tồn, cùng phòng VT-XNK cân đối
việc nhập vật t trong tháng.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
- Niên độ kế toán( 01/01 đến 31/12)

Trơng Thị Bích Thủy
Lớp Kế Toán K42HD

11


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

- Phơng pháp tính thuế GTGT: áp dụng theo phơng pháp khấu
trừ
Số thuế phải nộp bằng số thuế GTGT đầu ra trừ số thuế GTGT
đầu vào.
+ Thuế GTGT đầu ra bằng giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ
nhân với thuế suất.
+ Thuế GTGT đầu vào bằng tổng số thuế GTGT đà đợc thanh
toán ghi trên hoá đơn GTGT của hàng hoá dịch vụ mua vào.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai
thờng xuyên.

- Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng
+ Theo Quyết định Số 166/1999/QĐ- BTC ngày 30/12/1999
quyết định của bộ trởng bộ tài chính V/v ban hành chế độ quản lý,
sử dụng và tính khấu hao TSCĐ tính năm 2003
+ Theo Quyết định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12 tháng 12 năm
2003 của Bộ trởng bộ tài chính V/v ban hành chế độ quản lý, sử dụng
và tính khấu hao TSCĐ tính KH 2004
- Phơng pháp tính giá hàng tồn kho theo phơng pháp nhập trớc
xuất trớc
* Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm các loại chứng từ sau:
- Phiếu thu, phiếu chi
- Hoá đơn đỏ do Bộ Tài chính phát hành
- Giấy biên nhận
- Các hợp đồng kinh tế mua bán hàng hoá vật t nguyên vật liệu.
- Các hợp đồng thuê lao động, nhân công, máy thi công
- Bảng lơng, hợp đồng tiền lơng, tiền thởng
* Hệ thống tài khoản kế toán:
- Hiện tại doanh nghiệp đang áp dụng một số tài khoản sau :
Số
TT

Số hiệu

Trơng Thị Bích Thủy
Lớp Kế Toán K42HD

Tên tài khoản

12



Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27

28
29

111
112
131
133
141
138
136
153
154
156
152
211
214
311
333
331
334
338
411
421
511
621
622
623
627
632
635

642
911

Báo cáo

Tiền mặt
Tiền gửi ngân hàng
Phải thu của khách hàng
Thuế GTGT đầu vào
Tạm ứng
Phải thu khác
Phải thu nội bộ
Công cụ ,dụng cụ
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Hàng hoá
Nguyên vật liệu
Tài sản cố định
Khấu hao tài sản cố định
Vay ngắn hạn
Thuế GTGT đầu ra và các khoản phải nộp
Phải trả cho ngời bán
Phải trả công nhân viên
Phải trả , phải nộp khác
Nguồn vốn
Lợi nhuận cha phân phối
Doanh thu bán hàng
CPNVLTT
CPNCTT
CP MTC
CP SXC

Giá vốn hàng bán
Chi phí tài chính
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Xác định kết quả kinh doanh

*. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và
tổng hợp số liệu các chứng từ kế toán theo một trình tự và phơng
pháp ghi chép nhất định. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán các
chế độ, thể lệ kế toán của nhà nớc, căn cứ vào quy mô, đặc điểm
hoạt động của sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty tổ chức vận
dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với việc vận dùng
hình thức sổ kế toán cũng nh trình độ nghiệp vụ và yêu cầu quản
lý cuả cán bộ kế toán .

Trơng Thị BÝch Thđy
Líp KÕ To¸n – K42HD

13


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ
đợc bao gồm các loại sổ kế toán chủ yếu sau :
1. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
2. Sổ quỹ tiền mặt

3. Sổ tiền gửi ngân hàng
4. Sổ tiền vay ( Ngắn , trung hạn)
5. Sổ theo dõi thuế GTGT
6. Sỉ chi tiÕt ph¶i thu
7. Sỉ chi tiÕt ph¶i trả
8. Sổ chi tiết vật t, hàng hoá
9. Số theo dâi doanh thu
10. Sỉ theo dâi tiỊn l¬ng
11. Sỉ theo dõi chi phí
12. Sổ theo dõi phân bổ công cụ dung cụ
13. Sổ theo dõi TSCĐ và khấu hao TSCĐ
14. Sổ cái
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán căn bản dùng để ghi
chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh
tế.
Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ
phát sinh theo từng tài khoản kế toán.
Số liệu của mỗi sổ cái cuối tháng đợc ghi dùng vào bảng cân đối
tài sản và báo cáo cuối tháng .

Trơng Thị Bích Thủy
Lớp Kế Toán K42HD

14


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo


Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức
Chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc

Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc

Sổ đăng ký
chứng từ ghi
sổ

Sổ thẻ kế toán
chi tiết

Chứng từ
ghi sổ

Sổ cái

Trơng Thị Bích Thủy
Lớp Kế Toán K42HD

Bảng cân đối
số phát sinh

Bảng
tổng

hợp
chi
tiết
15


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

Báo cáo tài
chính
Ghi hàng ngày
Ghi hàng tháng
Đối chiếu, kiểm tra
* Hệ thống báo c¸o kÕ to¸n
- HƯ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n cđa doanh nghiệp làm báo cáo theo
năm dơng lịch tính từ 01/01/năm báo cáo đến ngày 31/12/ năm báo
cáo
- Các loại báo cáo
+ Báo cáo quyết toán các loại thuế ( Thuế GTGT+ Thuế TNDN)
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Lu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
- Nộp báo cáo cho các cơ quan
+ Cơ quan thuế
+ Báo cáo cơ quan cấp giấy phép kinh doanh.


Do Công ty TNHH xây dựng Thái Hng , doanh thu còn thấp cán
bộ Công ty trình độ quản lý tốt, nên Công ty chọn hớng quản lý là :

Trơng Thị Bích Thủy
Lớp Kế Toán – K42HD

16


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

Quản lý trực tiếp tới từng đội thi công và đợc phân ra gồm 4 đội xây
dựng chính:
4 đội xây dựng gồm :
+ §éi x©y dùng sè I
+ §éi x©y dùng sè II
+ Đội xây dựng số III
+ Đội máy, thiết bị

Bất cứ một tổ chức kinh tế, chính trị nào để đạt đợc mục tiêu
của mình thì phải có một cơ cấu tổ chức phù hợp với đặc điểm
ngành nghề sản xuất kinh doanh của mình đồng thời tuân theo
những quy định chung của pháp luật.
Toàn bộ bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty TNHH xây dựng Thái Hng đợc thể hiện qua sơ
đồ sau:


Bộ máy quản lý của công ty

Trơng Thị Bích Thủy
Lớp KÕ To¸n – K42HD

17


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

Giám đốc công ty

Phó giám đốc cơ
giới vật tư

Phòng
cơ giới

Phó giám đốc thi công

Phòng
thiết
bị vật
tư

Phòng
kế

hoạch

Phòng
tài
chính
kế toán

Phòng
tổ
chức
hành
chính

Phòng
thi
công

Các đội thi công

: Mối quan hệ điều hành trực tiếp
: Mối quan hệ chức năng
: Mối quan hƯ phèi hỵp
1.3.Quản lý chi phí sản xuất của cơng ty
Nhìn vào sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty ta thấy: Các bộ
phận, phòng ban của Công ty có mối liên hệ chặt chẽ với nhau trong
đó:
Giám đốc công ty: Là ngời đại diện pháp nhân của Công ty,
phải chịu trách nhiệm trớc Tổng Công Ty, trớc pháp luật của nhà nớc về
mọi hoạt động sản xuất của công ty. Giám đốc là ngời có quyền điều
hành cao nhất trong Công ty, trực tiếp lÃnh đạo mọi hoạt động của


Trơng Thị Bích Thủy
Lớp Kế Toán K42HD

18


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

Công ty nh: Kinh tế, kế hoạch, tài chính, thi công, cơ giới, tổ chức
hành chính
Phó giám đốc cơ giới vật t: Là ngời dới quyền giám đốc Công ty,
trực tiếp điều hành trong việc quản lý xe máy, thiết bị vật t của
phòng vật t và phòng cơ giới. Đồng thời chỉ đạo thực hiện các chế độ
báo cáo do Tổng công ty quyết định.
Phó giám đốc phụ trách thi công: Là ngời dới quyền giám đốc
công ty. Giải quyết các công việc liên quan đến thi công trực tiếp chỉ
đạo phòng thi công, quản lý chất lợng công trình, an toàn vệ sinh lao
động và công tác xây dựng cơ bản trong công ty.
Các phòng chuyên môn

-Phòng kế hoạch: Có 9 ngời và là bộ phận có chức năng: Xây
dựng kế hoạch quý, tháng, năm của Công ty nhằm định hớng kế
hoạch đầu t phát triển sản xuất kinh doanh về trớc mắt cũng nh lâu
dài, soạn thảo, ký kết các hợp đồng kinh tế, giám sát các quá trình
hoạt thực hiện của các đơn vị trực thuộc, cùng với các chủ công trình
làm thủ tục thanh lý hợp đồng với bên A dựa trên quyết định của giám

đốc.
- Phòng thiết bị vật t: có 4 ngời, là phòng có nhiệm vụ chức năng
t vấn trong lĩnh vực tổ chức mua sắm, bảo quản vật t hàng hoá
phục vụ công tác sản xuất kinh doanh của Công ty. Căn cứ vào các dự
trù mua sắm vật t, phụ tùng đà đợc duyệt. Phòng vật t có trách nhiệm
thu thập, xử lý thông tin, phân tích thị trờng để tham mu trong việc
mua bán vật t, phụ tùng và có dự trữ hợp lý, hớng dẫn các đơn vị trực
thuộc các định mức vật t, phân tích việc tiêu hao định mức vật t
cho một sản phẩm của mỗi loại hình công việc, mỗi công trình, hạng
mục công trình, tham mu về giá cả vật t, hàng hoá trong trờng hợp
giao khoán cho một công trình.
- Phòng cơ giới: có 5 ngời, là một bộ phận dới quyền giám đốc
công ty trong lĩnh vực quản lý, bảo quản, bảo dỡng, sữa chữa xe máy,
thiết bị trong toàn Công ty. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất lập kế hoạch
đầu t, mua sắm thiết bị, bồi dỡng và nâng cao trình độ đội ngũ
cán bộ, công nhân kỹ thuật, đề xuất bố trí, công nghệ mới trong lĩnh
Trơng Thị Bích Thủy
Lớp Kế Toán – K42HD

19


Trờng Đại Học KTQD
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

vực cơ giới, phân tích tập hợp các sáng kiến, cải tiến kỹ thuậtứng
dụng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao.
- Phòng kế toán tài chính: Có 7 ngời, là phòng chức năng có

nhiệm vụ lập kế hoạch thu chi, bảo đảm công ty có đủ vốn để kinh
doanh, quản lý chặt chẽ các nguồn vốn và đảm bảo sử dụng chúng
đúng mục đích và có hiệu quả, thực hiện thanh quyết toán kịp thời,
tiến hành hạch toán đầy đủ và chi tiết, xác định lỗ lÃi chính xác, lập
chiến lợc vay vốn, cùng với các phòng ban khác tổ chức lập kế hoạch
sản xuất, kế hoạch giá thành, chiến lợc giá, thanh quyết toán công
trình, phát lơng cho cán bộ công nhân viên..đồng thời tổng kết
tình hình quản lý sử dụng tài sản, phân tích hoạt động sản xuất
kinh doanh ( cùng phòng kế hoạch), thực hiện giám đốc bằng đồng
tiền đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, không để thất thoát
tài sản của nhà nớc và bảo toàn vốn hữu hiệu.
- Phòng tổ chức hành chính: Có 10 ngời là phòng nghiệp vụ có
chức năng tham mu về tổ chức nhân sự, điều phối sử dụng lao
động, công tác qui hoạch và đào tạo, bồi dỡng cán bộ công nhân viên,
giải thể, tách, nhập các đơn vị trực thuộc, các phòng banchức năng
theo phân cấp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh, t vấn trong việc thành lập các hội đồng thi đua khen thởng,
kỷ luật, hội đồng nâng lơng, nâng bậc, lĩnh vực quản lý kỹ thuật
thi công, quản lý khối lợng, tiến độ, chất lợng, an toàn vệ sinh lao
động, công tác xây dựng cơ bản, đôn đốc kiểm tra, hớng dẫn thực
hiện các quy định, các quyết định thuộc các lĩnh vực thi công ở các
đội. Phối hợp với các phòng ban chức năng với t cách là thành viên lập
các dự án thầu, tiếp thị về thông tin khoa học kỹ thuật, nghiên cứu
triển khai ứng dụng các qui trình công nghệ mới.
Đội phân xởng sản xuất và phục vụ sản xuất:
Đội đơn vị sản xuất trực thuộc gồm 9 đội và một trạm trộn bê
tông nhựa. Các đội này có chức năng là tổ chức thi công công trình,
trực tiếp thực hiện các công trình. Khi thực hiện luôn đảm bảo tiến
độ thi công và chất lợng công việc hoàn thành theo kế hoạch đà cố
định. Các đội xây dựng có đội trởng, đội phó và kế toán thống kê

cùng các nhân viên khác kết hợp cùng các nhân viên thi công xây dựng
các hạng mục công trình để đảm bảo tiến độ thi công đà đề ra khi
chủ công trình cùng chủ thầu đà thoả thuận.
Trơng Thị Bích Thủy
Lớp KÕ To¸n – K42HD

20