“Bạntừđâutớikhơngquantrọng.Quan
trọnglàđíchđếncủabạn.”

B

–BrianTracy

ạnlàdoanhnhânkhởinghiệp?Bạnlànhàquảnlýcấptrungtrong
doanhnghiệpđangtăngtrưởng,haytrongtậpđồnđaquốcgia?
Bạnđangđauđầutìmcáchtăngthịphần,tăngdoanhsốbán
hàng?Khátkhaotìmracáchthúcđẩynhânviêntrởnênxuấtsắc?
Mongmuốntiếtkiệmthờigian?Ứngphóvớicấptrênkhótính,đồng
nghiệpkhóhợptáchayủyquyềnchonhânviênsaochohiệuquả?
Đươngđầuvàvượtquanhữngđốithủcạnhtranhđánggờm?v.v…Nếu
nhữngcâuhỏitrênchínhlànỗibănkhoăncủabạn,làmbạntrằntrọc
mỗiđêm,thìtơihyvọngbộsáchnàycủatácgiảBrianTracysẽlàcẩm
nanghữuích,giúpbạntháogỡ,trảlờinhữngcâuhỏitrên,giúpbạn
vữngtâmhànhđộngmàvẫnngủngonhơnmỗitối.
Bộsáchgồm7cuốn,với7chủđềđượcđánhgiálàphùhợpvớiquan
tâmcủabạnđọcViệtNamhiệnnay,gồm:Thuậtquảntrị,Thuậtlãnh
đạo,Thuậtquảnlýthờigian,Thuậtủyquyềnvàgiámsát,Thuậtthúc
đẩynhânviên,ThuậtmarketingvàThuậtđàmphán.Mỗicuốnsách
chứađựng21thuậtđiểnhình,nhưmộtbộcơngcụtiệndụngchonhững
aiđangmuốnbổsungnhữngkỹnănglàmviệccầnthiết,ngồinhững
yếutốthiênbẩmnhưtốchất,trítuệ,tinhthầndámmạohiểmnắmchắc
thànhcơng.
BrianTracy,tácgiảnổitiếngvềtưduythànhcơng,sẽgiúpchúngta
gợimởnhữngnănglựctiềmẩncủabảnthân,giúpchúngtatựtintrong
cáctìnhhuốngđàmphán,raquyếtđịnhhiệuquả,tiếtkiệmthờigian,ủ
yquyềnvàgiámsátthơngminh,thúcđẩynhânviêntrởnênxuấtsắc,v.

v…BạnđọchãyđồnghànhcùngBrianTracyquatừngtrangsách,để
lựachọnnhữngthuậtphùhợpvớimình,kiêntrìápdụngđếncùngvào
trongcơngviệcvàcuộcsốngcủabạn.Chắcchắn,bạnsẽgặtháiđược
nhữngthànhquảkhơngnhỏ.
Chúngtơitinbộsáchnàysẽhữuíchđốivớimọiđộcgiả,giúpbạn
phầnnàocóthêmsựtựtinnhờsởhữu“bộcơngcụ”hỗtrợ,nângbước
bạntrênconđườngđitớithànhcơng.
Trântrọnggiớithiệuđếnđộcgiả!


BàĐậuThúyHà,
ChủtịchHĐQTCôngtyCPTưvấnQuảnlýOCD,
đồngchủtịchWomenCorporateDirectors
chinhánhViệtNam


Giớithiệu

K

hảnăngquảnlýthờigiancóvaitrịrấtquantrọngđốivớisự
thànhbạicủabạnkhơnghềkémcácthóiquenkháctrongcơng
việc.Thờigianlàmộtnguồnlựckhơngthểthiếuhaythaythế.Nó
làtàisảnqgiánhấtmàbạnkhơngthểđểdànhvàmộtkhiđãmấtthì
khơngbaogiờlấylạiđược.Mọiviệcbạnlàmđềucầnđếnthờigian,và
đươngnhiên,nếubiếtcáchsửdụngthờigianhiệuquả,bạnsẽthành
cơnghơnvàcómộtcuộcsốngviênmãnhơn.Quảnlýthờigianlàmột
việcvơcùngquantrọngđểđạtđượcsứckhỏevàhiệuquảcánhântối
đa.Mứcđộkiểmsốtthờigianvàcuộcsốnglàmộtyếutốchủchốt
quyếtđịnhsựbìnhan,hàihịavàhạnhphúccủabạn.Cảmgiácmất

kiểmsốtvềthờigianlàngunnhânchủyếugâyracăngthẳng,loâu
vàtrầmcảm.Càngquảnlývàkiểmsốtthờigiantốthơn,bạncàngcó
cơhộitậnhưởngnhữngkhoảnhkhắccủacuộcsống,cónhiềunăng
lượnghơn,ngủtốthơnvàlàmđượcnhiềuviệchơn…Bằngcáchápdụng
nhữngýtưởngvàphươngpháptrongcuốnsáchnày,bạnsẽcóthểtiết
kiệmđượcthêmhaigiờlàmviệchiệuquảmỗingày,tănggấpđơihiệu
quảcơngviệchaynăngsuấtlaođộngcủamình.Nhữngphươngpháp
nàyđãđượchàngngànlãnhđạotrongmọilĩnhvựcápdụngthànhcơng
vàchắcchắnnócũngsẽmanglạihiệuquảtrongcuộcsốngcủabạnnếu
bạnnắmtrongtaybốnchữDdướiđây.

BốnchữDcủaTínhHiệuquả
ChữDđầutiêulàMongmuốn(Desire):Bạnphảicómongmuốn
mãnhliệtvàcháybỏngnhằmkiểmsốtthờigiancủamìnhvàđạtđược
hiệuquảtốiđa.
ChữDthứhailàSựquyếtđốn(Decisiveness):Bạnphảikiênquyết
ápdụngcáckỹthuậtquảnlýthờigiancóhiệuquảchođếnkhichúng
trởthànhthóiquenhàngngàycủabạn.
ChữDthứbađạidiệnchoSựquyếttâm(determination):Bạnphải
kiêntrìđốimặtvớinhữngcámdỗkhiếnbạnbỏcuộcchođếnkhitrở
thànhmộtngườiquảnlýthờigianhiệuquả.Mongmuốncủabạnsẽ
củngcốthêmquyếttâmnày.
Vàcuốicùng,yếutốquantrọngnhấtđốivớithànhcơngtrongcuộc


sống,chữDcuốicùng,chínhlàTínhkỷluật(Discipline):Bạnphảirèn
luyệnmìnhđểbiếnviệcquảnlýthờigiantrởthànhmộtthóiquensuốt
đời.Tínhkỷluậthiệuquảlàsựsẵnsàngbuộcbảnthânphảitrảgiávà
làmđiềubạnbiếtmìnhnênlàmđúnglúc,đúngchỗ.Đâylàyếutốvơ
cùngquantrọngđểthànhcơng.

Việctrởthànhmộtngườiquảnlýthờigianxuấtsắcmanglạinhững
lợiíchvơcùnglớn.Đóchínhlàphẩmchấtphânbiệtngườithành–kẻ
bại.Tấtcảnhữngngườithànhđạttrongcuộcsốngđềusửdụngthờigian
mộtcáchhiệuquảtrongkhinhữngkẻthấtbạilncoithờigianlà
nguồntàingunvơhạn.Mộttrongnhữngnguntắcquantrọngnhất
đểthànhcơngtrongcuộcsốngđơngiảnlà“hìnhthànhcácthóiquen
tíchcựcvàlntnthủchúng”.Trongcuốnsáchnày,bạnsẽhọcđược
cáchhìnhthànhnhữngthóiquentíchcựcnàyvàđểchúngdẫndắtbạn.
Cuốnsáchsẽmangtới21giảiphápquantrọnggiúpquảnlýthờigian
hiệuquảmàgầnnhưtấtcảnhữngaiđạtđượcnăngsuấtcaotrongcơng
việcvàcuộcsốngđềuđãkhámpháravàápdụngchúngthànhcơng.
Hãynhớrằngquảnlýthờigianđồngnghĩavớiquảnlýcuộcsống.Việc
đạtđượckhảnăngquảnlýthờigianvàhiệuquảcánhânxuấtpháttừ
việctrântrọngtừngphútgiâytrongcuộcsốngcủabạn.

Tậndụngmọithứbạncóngaylậptức
Hãylntựnhủrằng“Cuộcsốngcủatơirấtqgiávàquantrọng;
tơilntrântrọngtừnggiâyphútsống.Tơisẽsửdụngthờigiờnàyhợp
lýđểtậndụngtốiđahiệuquảmàthờigianmanglạichotơi.”Tintốtlà
quảnlýthờigianlàmộtkỹnăngtrongcơngviệcvàmọikỹnăngđềucó
thểhọcđược.Quảnlýthờigiancũnggiốngviệcđixeđạp,đánhmáyhay
chơimộtmơnthểthao.Nógồmmộtchuỗicácphươngpháp,chiếnlược
vàkỹthuật.Nólàmộtkỹnăngmàbạncóthểhọctập,thựchànhvàlàm
chủnóbằngquyếttâmvàsựthụcluyện.


C

Chương01.
Tâmlýhọcvềquảnlýthờigian


áchbạnsuynghĩvàcảmnhậnvềbảnthânlànhântốchủchốt
quyếtđịnhchấtlượngcuộcsốngcủabạn.Mạchnguồnvềcảmxúc
trongtínhcáchcủabạnlàlịngtựtơnhay“mứcđộbạnuq
bảnthânmình”.Lịngtựtơncủabạnđượcxácđịnhchủyếubằngcách
bạntậndụngcuộcsốngvàthờigianđểpháttriểntốiđatiềmnăngcủa
bảnthân,nótỷlệnghịchvớihiệuquảcơngviệccủabạn.Mặtbênkia
đồngxucủasựtựtơn–“niềmtinvàokhảnăngcủabảnthân”–làmức
độnănglực,khảnăngvàhiệuquảmàbạntựcảmnhận,giúpbạngiải
quyếtcácvấnđề,hồnthànhcơngviệcvàđạtđượccácmụctiêu.Bạn
càngcảmthấymìnhcónănglựcvàhiệuquảthìlịngtựtơncủabạn
càngcao,đồngnghĩavớikhảnăngvànăngsuấtcaohơn.Mỗiyếutốđều
hỗtrợvàcủngcốchoyếutốcịnlại.Nhữngngườiquảnlýthờigianhiệu
quảcảmthấylạcquan,tựtinvàkiểmsốtđượccuộcsốngcủamình.

Quyluậtcủasựkiểmsốt
Tâmlýhọcvềquảnlýthờigianđượcdựatrênmộtngunlýđơn
giảnmangtênQuyluậtcủasựkiểmsốt.Quyluậtnàychobiếtmứcđộ
bạncảmthấyhàilịngvềbảnthânphụthuộcvàomứcđộbạnkiểmsốt
đượccuộcsốngcủachínhmìnhvàngượclại.Cácnhàtâmlýhọcmuốn
nóiđếnsựkhácbiệtgiữakhảnăngtậptrungkiểmsốtbêntrong,khi
bạncảmthấymìnhlàmchủcủasốmệnhcủamìnhvàkhảnăngtập
trungkiểmsốtbênngồi,khibạncảmthấymìnhbịchiphốibởicác
yếutốngoạicảnh.Khitậptrungkiểmsốtbênngồi,bạncảmthấy
mìnhbịchiphốibởicấptrênvàcáchóađơn,cũngnhưáplựctừcơng
việcvàtráchnhiệmcủabảnthân.Bạncảmthấymìnhcóqnhiềuviệc
phảilàmvớiqítthờigianvàkhơngthựcsựkiểmsốtđượcthờigian
vàcuộcsống.Hầuhếtnhữngviệcbạnlàmhànggiờchỉlàmộtchuỗi
phảnứngvàphảnhồilạicácbiếncốbênngồi.Cómộtsựkhácbiệtrất
lớngiữahànhđộngmangtínhchủđộngvàcómụctiêuvàphảnứnghay

phảnhồingaylậptứcvớiáplựcbênngồi.Đócũnglàkhácbiệtgiữa
cảmxúclạcquanvàtựchủtrongcuộcsốngvớicảmxúcbiquan,căng
thẳngvàbịáplực.Đểcóđượcphongđộtốtnhất,bạnphảikiểmsốt
đượcnhữnglĩnhvựcquantrọngtrongcơngviệcvàcuộcsốngcánhân.


Nhữngsuynghĩvàcảmxúccủabạn
Theothuậtngữtâmlýhọc,mỗingườiđềucómộtkháiniệmvềbản
thân–mộtchươngtrìnhquảnlýnộibộđiềukhiểnhànhvicủahọtrong
mọilĩnhvựcquantrọngcủacuộcsống.Nhữngngườicókháiniệmquản
lýthờigiancàngcaosẽcàngtổchứccơngviệcvàhiệuquảtốthơn.Họ
cókhảnăngkiểmsốttốtcuộcsốngvàcơngviệccủamình.Kháiniệm
vềbảnthâncủabạnbaogồmtồnbộýtưởng,hìnhảnhvàđặcbiệtlà
niềmtincủabạnvềbảnthân,nhấtlàcáchbạnsửdụngthờigiancủa
mình.Mộtsốngườitinrằnghọrấtcótổchứcvàlàmviệcrấthiệuquả
trongkhinhữngngườikhácliêntụccảmthấybịqtảivìnhữngu
cầucủangườikhácvàcáctácnhânngoạicảnh.

Niềmtintrởthànhthựctế
Bạncóniềmtinnhưthếnàovềbảnthânvàkhảnăngquảnlýthời
giancủamình?Bạncónghĩmìnhlàngườiquảnlýthờigianvơcùng
hiệuquả?Bạncótinrằngmìnhcónănglựclàmviệchiệuquảvàcóthể
kiểmsốttốtcơngviệcvàcuộcsống?Dùniềmtincủabạnlàgì,nếu
xemmìnhlàmộtngườiquảnlýthờigianxuấtsắc,bạnsẽtựnhiêncó
hànhđộngphùhợpvớiniềmtinđó.Bởivìkháiniệmvềbảnthânkhiến
bạnkhơngngừngcốgắngđểđạtđượcsựhịahợpgiữacáchbạnnghĩvề
vàcáchbạnhànhxử,nếutinrằngmìnhbiếtcáchquảnlýthờigian,bạn
sẽsửdụngthờigianmộtcáchhiệuquả.
Bạncóthểthamgiacáckhóahọcvềquảnlýthờigian,đọcsáchvà
thựchànhnhiềuphươngphápkhácnhau,nhưngnếucoimìnhlàmột

ngườiquảnlýthờigiankémcỏi,thìsẽkhơngcóđiềugìcóthểgiúpbạn.
Nếubạncóthóiquenđếnmuộntrongcáccuộchẹn,hoặctinrằngmình
làmộtngườivơtổchức,nhữngthóiquenđósẽtrởthànhhànhvicủa
bạnmộtcáchtựđộng.Nếubạnkhơngthayđổiniềmtincủamìnhvề
mứcđộhiệuquảcủabảnthân,khảnăngquảnlýthờigiancủabạncũng
sẽkhơngđổi.

Raquyếtđịnh
Bạncóthểxâydựngnhữngniềmtinmớitíchcựcvềbảnthânvàmức
độhiệuquảcánhânbằngcáchnào?Thậtmaylàđiềunàykhơnghề
khó.Bạnchỉcầnápdụng4yếutố:mongmuốn,sựquyếtđốn,quyết
tâmvàkỷluật.Quantrọnghơn,bạncầnphảiquyếttâmxâydựngmột


thóiquenquảnlýthờigiancụthể,nhưđếnsớmtrongmọicuộchẹn
trongthờigiantới.Mọithayđổitrongcuộcsốngcủabạnsẽxuấthiện
khibạnquyếtđịnhlàmmộtviệcgìđótheocáchkhácđi.Vàquyếtđịnh
trởthànhmộtngườiquảnlýthờigianxuấtsắcchínhlàbướckhởiđầu
quantrọng.

Lậptrìnhchotâmtrícủabạn
Khiđãquyếtđịnhtrởthànhmộtngườilàmviệchiệuquả,bạncóthể
ápdụngnhiềukỹthuậtlậptrìnhbảnthân.Kỹthuậtđầutiênlàthayđổi
cáchthứcđốithoạinộitâm.95%nhữngcảmxúccủabạnvàhànhđộng
kéotheochúngđượcquyếtđịnhbởicáchbạnđốithoạivớibảnthân
trongphầnlớnthờigian.Hãytựnhủ:“Tơilàmộtngườitổchứctốtvàcó
năngsuấtcao”.Bấtcứkhinàothấybịqtảibởicơngviệc,hãynghỉ
ngơivàtựnhủ:“Tơilàngườitổchứctốtvàcónăngsuấtcao.”Hãyliên
tụckhẳngđịnhvớibảnthânrằng,“Tơilàmộtngườiquảnlýthờigian
xuấtsắc”.Nếucóngườihỏivềcáchbạnsửdụngthờigian,hãynóivới

họ:“Tơilàmộtngườiquảnlýthờigianxuấtsắc.”Bấtcứkhinàobạnnói
rằng,“Tơilàmộtngườitổchứctốt”,tiềmthứccủabạnsẽtiếpnhận
nhữnglờinàynhưmộtmệnhlệnhvàbắtđầukhuyếnkhíchcũngnhư
thúcđẩybạntrởthànhmộtngườitổchứctốtthựcsựthơngquanhững
hànhvicủamình.

Hìnhdungvềđiềubạnmuốntrởthành
Cáchthứhaiđểthayđổihànhvicủabạnlàhìnhdungbảnthânnhư
mộtngườiquảnlýthờigianxuấtsắc.Hãyxemmìnhlàmộtngườihiệu
quả,tổchứctốtvàkiểmsốtđượccuộcsống.Hãynhớrằngconngười
bạn“thấy”bêntrongchínhlàngườibạnsẽ“trởthành”ởbênngồi.Nếu
làmộtngườitổchứctốtvàcónăngsuấtcao,bạnsẽthayđổihànhvicủa
mìnhnhưthếnào?Điềugìsẽthayđổitrongcáchbạnứngxửngàyhơm
nay?Hãyvẽramộtbứctranhvềbảnthânvớinhânvậttrungtâmlà
mộtngườiđiềmtĩnh,tựtin,cóhiệusuấtcao,tâmlýthoảimáihơnvàcó
thểhồnthànhkhốilượngcơngviệclớntrongthờigianngắn.Hãy
tưởngtượngmộtngườicónăngsuấtcaosẽnhưthếnào.Liệubànlàm
việccủaanhtacósạchsẽvàgọngàngkhơng?Liệungườiđócótỏra
thoảimáikhơng?Hãyliêntưởngmộtcáchrõràngvềbảnthânnhưmột
ngườicóthểkiểmsốtthờigianvàcuộcsống.


Hànhđộngtheogiảđịnh
Cáchthứbađểlậptrìnhbảnthânlàhànhđộngnhưthểbạnlàmột
ngườiquảnlýthờigianhiệuquả.Hãycoibảnthânlàmộtngườicótổ
chứctrongmọiviệc.Nếuđãlàmộtngườiquảnlýthờigianxuấtsắc,bạn
sẽhànhđộngnhưthếnào?Bạnsẽlàmđiềugìkhácđi?Vềthờigianvà
năngsuấtcánhân,cáchbạnlàmmọiviệcsovớihiệntạicógìkhác?
Điềuthúvịlà,ngaycảkhibạnkhơngnghĩmìnhlàmộtngườisửdụng
thờigianhiệuquảhơmnay,nhưngbạncoiđólàsựthực,nhữnghành

độngnàysẽtạonêncảmxúcvềhiệuquảcánhân.Bạncóthểthựcsự
thayđổinhữnghànhđộng,thóiquenvàhànhvicủamìnhkhicưxử
theogiảđịnh“nếunhư”.


B

Chương02.
Xácđịnhcácgiátrịbạncoitrọng

ởiquảnlýthờigianthựcchấtlàquảnlýcuộcsống,nênviệcnâng
caohiệusuấtcánhânbắtđầutừviệcxemxétcácgiátrịmàbạncoi
trọng.MộttrongnhữngĐịnhluậtcủaMurphynóirằngtrướckhi
làmbấtcứviệcgì,bạnsẽphảilàmmộtviệcgìđókhác.Bạnsẽkhơngthể
quảnlýthờigianhợplýnếunhưkhơngbiếtchínhxácnhữngtơnchỉ
củabảnthân.Việcquảnlýthờigianhiệuquảđịihỏibạnphảihàihịa
cáchkiểmsốtcácbiếncốvàđiềumàbạncoitrọngnhất.Nếukhơng
coitrọngđiềuđó,bạnsẽkhơngbaogiờcảmthấycóđộnglựcvàquyết
tâmkiểmsốtthờigiancủamình.Hãytựhỏi:“Tạisaomìnhlạiđang
làmviệcnày?”Tạisaobạnthứcdậyvàobuổisáng?Tạisaobạnlạilàm
cơngviệchiệntại?Lýdobạnlàmviệctạiđâylàgì?

Ýnghĩavàmụcđích
Mỗingườiđềucómộtnhucầusâuxanhằmđạtđượcýnghĩavàmục
đíchsống.Mộttrongnhữnglýdochínhkhiếnngườitacăngthẳngvà
buồnchánlàchorằngnhữngviệcmìnhđanglàmkhơngcóýnghĩavà
mụcđíchkhiquychiếuvớinhữnggiátrịvàniềmtinsâukíncủabản
thân.Bạnphảilnbắtđầubằngcáchđặtcâuhỏi“Tạisao?”Bạncóthể
đạtđượchiệuquảvớicáckỹthuậtquảnlýthờigian,nhưngđiềuđósẽ
khơnggiúpgìchobạnnếubạntrởnênhiệuquảởnhữngviệckhơngcó

ýnghĩavớibảnthânbạn.Khiđósựhiệuquảhơnchỉkhiếnbạncảm
thấylạclõng,thấtvọngvàlolắnghơn.

Bạncoitrọngđiềugìnhất?
Câuhỏitiếptheobạncầnđặtralà:“Bạncoitrọngđiềugìnhấttrong
cuộcsống?”Bạnthựcsựquantâmđếnvàđấutranhvìđiềugì?Bạnsẽ
khơngđấutranhvìđiềugì?Bạnsẽchỉthựcsựhạnhphúcvàcảmthấy
cógiátrịnếucáchoạtđộnghàngngàycủabạnhịahợpvớinhữngtơn
chỉcủabảnthân.Hầuhếtnhữngsựcăngthẳng,loâuvàthấtvọngtrong
cơngviệcvàcuộcsốngđềuđếntừviệclàmnhữngđiềumàbạnkhơng
tintưởngvàtrântrọng.Cónhiềubáocáovềviệccácnhàlãnhđạobị
kiệtsứcdocăngthẳngtrongcơngviệc.Nhưngnhữngngườiuthích


việcmìnhlàmvàđặtcảtráitimcủahọvàonóvìnóđạidiệnchonhững
tơnchỉcủabảnthânhiếmkhicăngthẳnghaykiệtsứcởbấtcứdạng
nào.Khibạnsốngphùhợpvớicácgiátrịcủabảnthân,bạnsẽđượctrải
nghiệmmộtdịngchảynănglượng,nhiệthuyếtvàsángtạoliêntục.
Hãyxemxétcáctơnchỉcủabạn,nhữngniềmtinsâukínnhất,vàđặt
câuhỏimìnhcóthểthayđổiđiềugìđểgắnkếtnhữnghoạtđộngbên
ngồivànhữngưutiêntrongcuộcsốngvớinhauhơn.

Bạnlàngườiphithường
Hãynhậnravàchấpnhậnmìnhlàmộtngườiđộcđáovàtuyệtvời.
Nhữngtơnchỉpháttriểntrongsuốtcuộcđờibạn.Chúnglàkếtquảcủa
vơsốnhữngảnhhưởngvàtrảinghiệmcủabạn.Chúnglàmộtphầncủa
bộgientâmlý,cảmxúcvàtínhcáchcủabạn.Chúnghiếmkhithayđổi
theothờigian.Nhiệmvụcủabạnlàxácđịnhnhữnggiátrịsâukínnhất
màbạnthựcsựcoitrọngvàsauđótổchứccuộcsốngcủamìnhđểsống
vàlàmviệcphùhợpvớinhữnggiátrịđó.


Phântíchbảnthân
Dướiđâylàbốnbàitậphồnthànhcâumàbạncóthểdùngđểhiểu
rõhơnvềbảnthânmình.Hãyhồnthànhmỗicâu:
1.“Tơilàngười…”Nếumộtngườilạhỏibạn:“Thựcsựthìbạnlàai?”
bạnsẽtrảlờinhưthếnào?Bạnsẽdùngnhữngtừgìđầutiênđểmơtảvề
bảnthân?Liệubạncómơtảvềcơngviệc,phẩmchất,hyvọng,giấcmơ
vàkhátvọngcủamình?Hãylựachọnbađếnnămtừđểhồnthànhcâu
“Tơilàngười…”
Nếubạnphỏngvấnnhữngngườixungquanh,nhữngngườibạnsống
vàlàmviệccùngvàđặtracâuhỏitươngtự,họsẽnóigì?Cáchnhững
ngườikhácmơtảvềbạnliênquanđếncácgiátrịmàbạncoitrọngvà
bảnchấtconngườibạn?Dựatrêncáchbạnứngxửvớingườikhác,họsẽ
đưaranhữngkếtluậnvềtínhcáchcủabạn.
2.“Mọingườithì…”Hãynghĩvềmọingườinóichungtrongthếgiới
xungquanhbạn.Bạnsẽmơtảvềhọnhưthếnào?Họtốtđẹp,ấmápvà
giàutìnhuthương?Họlườibiếng,thủđoạnhaykhơngđángtin
tưởng?
Câutrảlờicủabạnsẽảnhhưởnglớntớicáchbạncưxửvớimọingười
trongmọilĩnhvựccủacuộcsống.Nóquyếtđịnhgầnnhưmọithànhquả


bạnsẽđạtđượctrongcơngviệccũngnhưtrongquanhệvớigiađìnhvà
bạnbè.
3.“Cuộcsốngthì…”Câutrảlờicủabạncóthểđơngiản,nhưngnó
nóilêntồnbộquanđiểmcủabạnvềcuộcsống.Nhữngngườilạcquan,
khỏemạnhvàhạnhphúcnhìncuộcsốngnhưmộttrảinghiệmthúvịvới
nhiềuthăngtrầmnhưngvềtổngthể,đóchắcchắnlàmộtcuộcphiêulưu
tuyệtvời.
Mộttrongnhữngcâuchuyệntơithíchnhấtkểvềmộtchàngtraiđến

gặpmộtnhàhiềntriếtgiàvànói,“Cuộcđờithậtlàkhắcnghiệt.”
Nhàhiềntriếttrảlời:“Sovớicáigì?”
HelenKellertừngnói,“Đờilàmộtcuộcphiêulưuliềulĩnhhoặc
khơnggìcả.”Đốivớibạnthìcuộcđờilàgì?
4.“Mụctiêulớnnhấtcủatơitrongcuộcsốnglà…”Nếucóthểvung
câyđũathầnvàđạtđượcmộtmụctiêunàođó,thìmụctiêunàosẽcó
tácđộngtíchcựclớnnhấtđốivớicuộcđờibạn?Bâygiờhãyhồnthành
nhữngcâusau:
“Mụctiêulớnnhấttrongsựnghiệpcủatơilà…
“Mụctiêulớnnhấtcủatơidànhchogiađìnhlà…”
Đâylànhữngcâuhỏisâusắcvàquantrọngnhấtmàbạncóthểđặt
ravàtrảlờivềbảnthânmình.Khibạnđãrõràngvềnhữngcâutrảlời–
điềukhơngphảidễ–bạncóthểtiếptụcđặtcâuhỏimìnhcầnthayđổi
điềugìđểviệcsửdụngthờigianvànhữngưutiêntrongcuộcsốngphù
hợpvớinhauhơn.NapoleonHillđãnhậnthấyrằngcuộcsốngchỉtrở
nêntuyệtvờikhichúngtacóthểđưaraquyếtđịnhrõràngvềmụctiêu
quantrọngnhấttrongđời.
Nhữngmụctiêuquantrọngnhấtcủabạnlàgì?


Chương03.
Suynghĩvềtầmnhìnvàsứmệnhcủa
bạn

M

ộttrongnhữngcuốnsáchhayvàsâusắcnhấtđượcviếttrong
vàinămgầnđâylàcuốnThinking,Fast&Slow(Tưduynhanh
vàchậm)củaDanielKahneman.Ơngchorằngchúngtacầnsử
dụnghaihìnhthứctưduykhácnhauđểxửlýcáctìnhhuốngmàmình

phảiđốimặthàngngày.Tưduynhanhlàhìnhthứctưduychúngta
dùngđểxửlýcácnhiệmvụ,tráchnhiệm,hoạtđộng,vấnđềvàtình
huốngngắnhạnmàchúngtacầnhànhđộngnhanhchóngvàtheobản
năng.Tronghầuhếtcáctìnhhuống,tưduynhanhhồntồnphùhợp
vớicáchoạtđộnghàngngàycủachúngta.
HìnhthứctưduythứhaimàKahnemanmơtảlàtưduychậm.Đólà
khibạndừnglạivàdànhnhiềuthờigianhơnđểsuynghĩthậtkỹvàchi
tiếtvềtìnhhuốngtrướckhiquyếtđịnhsẽlàmgì.Quanđiểmcủa
Kahnemanlàsựthấtbạitrongviệcápdụngtưduychậmkhicầnthiếtsẽ
dẫnđếnnhiềusailầmchúngtamắcphảitrongcuộcsống.Đểquảnlý
thờigianvàkiểmsốttốtcuộcsốngcủamình,bạncầnphảiápdụng“tư
duychậm”mộtcáchthườngxun.Hãybắtđầuvớicâuhỏi:“Tơiđang
cốgắnglàmgì?”Suynghĩtrướckhihànhđộng.Bạncóthểthường
xunnỗlựclàmviệcnhưnglạichưadànhthờigiannhìnlạivàsuynghĩ
vềđiềumìnhthựcsựmuốnđạtđược.
CómộtcâuchuyệnvềmộtcặpvợchồngđiơtơtừSanDiegođếnLos
Angeles.Ngườichồngkhơngquenđườngnhưnglnphónghếttốcđộ.
Khiđangđi,ngườivợhỏi:“Anhà,cóphảiPhoenixởtrênđườngđến
LosAngeleskhơng?”
Anhchồngđáp,“Saoemlạihỏithế?”Cơvợtrảlời,“À,mìnhvừađi
quabiểnbáolàđườngnàyđiđếnPhoenix.”
Anhchồngnói:“Đừnglo,chúngtađangrấtvuimà.”
Trướckhibạntăngtốctrongcuộcđờimình,bạncầnphảibiếtrõkết
quảmìnhthựcsựmongmuốnđạtđược.TrongcuốnsáchTheDevil’s
Dictionary(tạmdịch:Từđiểncủaquỷ),AmbroseBierceđãviếtrằng
“Sựcuồngtínchínhlànỗlựcgấpđơinhưnglạibỏqnmụctiêu.”
Mụctiêucủabạncóphảilàxâydựngmộtcuộcsốngtuyệtvờihay


khơng?Bạnđangcốgắngtạodựngmộtsựnghiệpvĩđạihayhồnthành

mộttácphẩmvĩđại?Khảnăngdừnglạiđểtựphântíchvàtựvấn—tức
tưduychậm—làđiềucầnthiếtgiúpbạnquảnlýthờigianđểđạthiệu
suấtcaonhấtcũngnhưniềmvui,sựhàilịngvàhạnhphúctừviệcmình
làm.

Giữmụctiêucuốicùngtrongtâmtrí
Hãyxácđịnhrõmongmuốncủabảnthân.NhưStephenCoveyđã
nói,“Hãybắtđầuvớimụctiêucuốicùngtrongtâmtrí.”Đâulàkếtquả
haythànhtựucuốicùngmàbạnđangcốgắngđạtđược?Bạnmong
muốnđạtđếnvịtrínào?Khibạnđangbonchentrênnhữngnấcthang
thànhcơng,hãychắcchắnrằngchiếcthangđóđượcdựavàođúngtịa
nhàbạnmuốnleolên.Bạncóđanglàmviệcđểkiếmđủtiềnnhằmđảm
bảocuộcsốngvàđểcảmthấyhạnhphúchaykhơng?Bạnđanglàmviệc
vìuthíchcơngviệchayvìcảmthấymìnhđangcósứmệnhđạtđược
mộtđiềugìđórấtquantrọng?Thếgiớicủabạnsẽrasaokhibạnđạt
đượcmụctiêulớnnhấtcủamình?Tầmnhìnvềbảnthânvàsựnghiệp
dàihạncủabạnlàgì?Sứmệnhcủabạnlàgì?Bạnmuốntạorasựkhác
biệtnàotrongcuộcsốngcủanhữngngườikhác?Nếutấtcảnhữngviệc
bạnlàmchỉlàđểkiếmđủtiềnchitrảcáchóađơn,bạnsẽkhócóthể
traudồivàgiữvữngquyếttâmvànhiệthuyếtcaođộ.Đểcóthểthựcsự
cảmthấyhạnhphúcvàtrọnvẹn,bạnphảihànhđộngđểđạtđượcmột
điềugìđólớnlaohơnvượtrangồinhữngnhucầucủabảnthânvàtạo
rasựkhácbiệttrongcuộcsốnghaycơngviệccủanhữngngườikhác.

Nghiêncứuphươngphápcủabạn
Khiđãbiếtrõmìnhmuốnlàmgì,bạnphảiđặtcâuhỏi,“Tơiphảilàm
nhưthếnào?”Trảlờicâuhỏinày,bạnsẽcóđượcnhữnghiểubiếtq
giá,giúpbạnxemxéttìnhhuốngcủabạnvàbiếtđượcliệubạncóđang
điđúnghướnghaykhơng.Khiđãbiếtrõmìnhđangcốgắnglàmgìvà
làmnhưthếnào,bạncầnphảiđặtracâuhỏitiếptheo:“Tìnhhìnhđang

diễnranhưthếnào?”Liệuđiềubạnđanglàmcóđưabạnđếngầnvới
mụctiêumộtcáchnhanhnhấtvàhiệuquảnhấthaykhơng?Bạncóhài
lịngvớitốcđộtiếntriểncủamìnhkhơng?Mọithứcóđangdiễnramột
cáchtốtđẹpkhơnghaybạnđanggặpphảiqnhiềuràocảntrên
đường?Điềuquantrọngnhấtlàphảitựvấnvềnhữnggiảđịnhcủabạn.
NhưPeterDruckerđãnói“Nhữnggiảđịnhsailầmlànguồngốccủa
mọithấtbại.”Nhữnggiảđịnhcủabạnvềcơngviệcvàcuộcsốnglàgì?


Nhữnggiảđịnhcóýthứccủabạnlàgì?Nhữnggiảđịnhvơthứcvà
thườngđượcchấpnhậnmộtcáchngẫunhiêncủabạnlàgì?Điềuđáng
kinhngạclàcórấtnhiềungườiđanglàmviệccậtlựcvìnhữnggiảđịnh
sailầmmàhọkhơngbaogiờnghingờ.

Tìmmộtcáchtốthơn
Khisuynghĩvềcâuhỏi“Mọithứđangdiễnranhưthếnào?”,bạn
cũngcầncânnhắcmộtcâuhỏiquantrọngkhác“Cócáchnàotốthơn
khơng?”Thựctếlàhầunhưlncómộtcáchkháctốthơnđểđạtđược
mộtmụctiêutrongcơngviệc.Cáchđócóthểnhanhhơn,íttốnkém
hơn,dễthựchiệnhơnvàhiệuquảhơn.Cómộtcâunóirấthayrằng,
“Cuộcsốngcónhiềuthứquantrọnghơnlàphảităngtốc.”Rấtnhiều
ngườiđanglàmviệcrấtchămchỉnhưnglạiđangđisaihướng.Họ
khơngbiếtmìnhmuốnlàmgìvàsẽđạtđượcđiềugì,nhưnglạikhơng
muốnphảiđốimặtvớithựctếlàhọcóthểphạmsailầm.Qtrìnhđặt
ranhữngcâuhỏihócbúanàyđịihỏikhảnăngtưduychậm,cóthểlàm
tăngtốcđángkểkhảnăngbạnđạtđượcnhữngmụctiêutrongcơngviệc
cũngnhưtầmnhìnvàsứmệnhcủabảnthân.


V


Chương04.
Dựtínhvềtươnglaivànhìnlại

iệcquantrọngvàcógiátrịnhấtmàbạnlàmtrongbấtcứlĩnhvực
nghềnghiệpnàolàgì?Đóchínhlàtưduy!Khảnăngsuynghĩ
mộtcáchrõràngvềviệcmìnhlàmvàcáchthứclàmđiềuđósẽ
tácđộngtớinhữngkếtquảbạnsẽđạtđượclớnhơnbấtkỳhoạtđộng
riênglẻnào.Cómộtsốkhíacạnhtrongcơngviệccủabạnmàviệc“tư
duychậm”làvơcùngquantrọngđểcóthểđạthiệusuấtcaonhất.Hãy
dànhítnhấtbamươiphútmỗingàyđểxemxétcácmụctiêu,kếhoạch
vàsựtiếnbộcủamình.Thờiđiểmthíchhợpnhấtđểlàmviệcnàylàđầu
buổisáng.Hãydànhthờigianđểsuynghĩ,lậpkếhoạch,mơmộngvà
sángtạo.Tấtcảcáclãnhđạoxuấtchúngcũngnhưnhữngngườicóhiệu
suấtcaođềudànhthờigiannàytrongngàyđểnghiêncứukỹlưỡngvề
việcmìnhsẽlàmtrướckhibắtđầu.Bạnnênđọc,đánhgiávàsuyngẫm
vềviệcmìnhđangđảmnhậntrướckhihànhđộng.
Trongnhữngnămqua,tơiđãđọchàngtrămcuốntiểusửvàtự
truyệncủanhữngngườithànhcơngtrongnhiềulĩnhvực.Tơinhậnra
mộtđiểmchungtrongnhữngcuốntiểusửnàylàthànhcơngthựcsựchỉ
xuấthiệnkhicósựtựvấn,hồitưởng,táchbiệtvàsuytính.Bạnchỉcó
thểđạtđượcthànhcơngvượttrộikhithườngxundànhthờigiansuy
nghĩvềbảnthân,nhữngđiềumìnhmuốnvàcáchtốtnhấtđểđạtđược
điềuđó.
Hãydànhthờigianđểđánhgiácuộcđờivànhữnghoạtđộngcủa
bạndướikhíacạnhtổngquan.Hãynghĩvềvịtrícủamìnhngàyhơm
nayvàvịtrímongmuốntrong5nămnữa.Hãynhìnvàocáchoạtđộng
màbạnđanglàmhơmnayvàxácđịnhnhữngviệcnàocóthểtácđộng
lớnnhấttớitươnglaicủabạn.Lốisuynghĩnàysẽgiúpbạnquảnlýthời
giancủamìnhtốthơnbạntưởng.Cónhữngkhichỉmộtýtưởngnảyra

saumộtthờigiansuyngẫmhoặcởmộtmìnhcóthểgiúpbạntiếtkiệm
đượcnhiềuthánghaythậmchínhiềunămlàmviệccậtlực.

Tầmnhìndàihạn
TiếnsĩEdwardBanfieldthuộcĐạihọcHarvardđãtiếnhànhcuộc
nghiêncứutrên50nămvềtháiđộvàhànhvicủanhữngngườithành
đạtởnướcMỹvàtrênthếgiới.Ơngđãtìmramộtđặctínhdườngnhư


giúpphânbiệtnhữngngườithànhcơngvàthấtbạimàơnggọilà“tầm
nhìndàihạn”.Banfieldpháthiệnrarằngnhữngngườicóhiệusuấtcao
thườngdànhthờigianđểnghĩvềtươnglaitrongdàihạn,thườnglà10
hay20nămsau,vàtìmhiểurõxemhọmuốnđạtđượcđiềugìtrong
cuộcsốngvàcơngviệcvàothờiđiểmđó.Sauđóhọsẽtrởlạivớihiệntại
vàđảmbảorằngnhữngviệcmìnhlàmphùhợpvớimụctiêutrong
tươnglai.Đâylàmộtkỹthuậtcóhiệuquảcaomàbạncũngcóthểáp
dụng.Hãydựtínhtươnglaitrongmộtvàinămsauvàtưởngtượngrằng
cuộcsốngcủamìnhsẽtrởnênlýtưởngvềmọimặt.Hãyhìnhdungthật
cụthểvềcơngviệccủabạntrongđiềukiệnhồnhảonhất.Từđiểmnhìn
trongtươnglainày,hãynhìnxungquanhvàmơtảvềcuộcsốngvàcơng
việclýtưởngcủabạn.Sauđóhãytựhỏiliệunhữngđiềumìnhđanglàm
cóphùhợpvớiviệcxâydựngmộttươnglailýtưởngtheoýbạnhay
khơng.
Từđiểmnhìntrongtươnglaiđó,hãyxemlạibảnthân,vịtrícủa
mìnhhơmnayvàvạchracácbướcbạncầnlàmđểđạtđượcmụctiêu.
Lốisuynghĩ“nhìnlạitừtươnglai”nàylàthóiquencủanhiềunhàlãnh
đạohàngđầu.

Raquyếtđịnhtốthơnởhiệntại
Hãyxemxétvídụvềmộtcơgáitrẻquyếtđịnhrằngmìnhmuốnđạt

đượcnhiềuthànhcơngtrongcơngviệckhitrưởngthành.Vớitầmnhìn
dàihạnrõràngnày,cơdànhnhiềuthờigianhọcthêmđểđạtđiểmxuất
sắcởtrunghọcvàđủđiềukiệnvàomộttrườngđạihọccótiếng.Ở
trườngđạihọc,cơđăngkýnhữngmơnhọckhóhơnvàdànhnhiềuthời
gianhọcbàihơnbạnbèđểtốtnghiệpởvịtrícaonhấtcóthểtrong
khóa.Saunhiềunămhọchànhchămchỉvàbỏquanhữngthúvuitiệc
tùng,thểthaovàgiaoduxãhội,cơtốtnghiệpxuấtsắcmộttrườngđại
họcdanhtiếngvàđượcmộtcơngtylớntuyểndụng,nơicơcócơhội
đượctrảlươngcaohơnvàthăngtiếnnhanhhơnnhữngbạnhọckhơng
nghĩgìvềtươnglai.Khiđãbiếtrõmìnhmuốnởđâutạimộtthờiđiểm
trongtươnglai,việcđưaracácquyếtđịnhtốthơnởhiệntạisẽtrởnên
dễdànghơnnhiều.Theoquyluậtthìtầmnhìndàihạnsẽhỗtrợcho
việcraquyếtđịnhtrongngắnhạnnhưcâunói:“Nếubạnkhơngbiết
mìnhđangđiđâuthìconđườngnàocũngvậythơi.”
Thóiquenxâydựngtầmnhìndàihạnlàmộtviệcquantrọng.Qua
việcdựtínhvềtươnglaivàquansáthiệntại,thườngthìbạnsẽnhậnra
cácviệcphảilàmvànhữngsailầmcóthểtránh.Hoạtđộngnàysẽgiúp
bạnnắmrõcáctơnchỉcủabảnthân.Nósẽmangđếnnhữngcơngcụđể


quảnlýthờigianvàcáchoạtđộngsaochonhữngviệcbạnlàmhơmnay
đưabạntớigầnhơntươnglaimàmìnhmongmuốn.

Sẵnsàngchonhữngkỹthuậtquảnlýthờigian
Nếuđangkhơnghướngtớimụctiêumongmuốncủamìnhthìhẳn
bạnkhơngmuốnđạtđượcnónhanhhơn.Nếuđangkhơnghànhđộng
theohướngđidomìnhtựquyếtđịnhthìviệcquảnlýthờigiannhằm
tăngtốcđộđạtthànhtíchsẽchẳngcónghĩalýgì.Việcápdụngcác
chiếnthuậtquảnlýthờigianmàkhơngcómộttầmnhìnvềtươnglairõ
ràngsẽchỉđưabạntớiđíchnhanhhơnmàkhơngđảmbảođólàđích

đếnbạnmongmuốn.Chỉkhibạnnắmrõcácgiátrịmìnhcoitrọng
cũngnhưtầmnhìnvàsứmệnhcủamìnhtrongcuộcsốngvàcơngviệc,
vềđiềubạnmongmuốnđạtđượcvàcáchtốtnhấtđểđạtđượcđiềuđó,
bạnmớicóthểbắtđầuápdụngnhữngkỹthuậtquảnlýthờigianhiệu
quảtrongtầmtay.


Chương05.
Viếtracáckếhoạch

T

ấtcảnhữngngườiquảnlýthờigianthànhcơngđềulànhững
ngườilậpkếhoạchgiỏi.Họlậpracácdanhsáchlớnnhỏđểhồn
thànhmụctiêukhácnhau.Mỗikhicómộtdựánmớiphátsinh,
họsẽdànhthờigianđểcânnhắcđiềumìnhmuốnđạtđượcvàviếtmột
danhsáchtheothứtựtấtcảcácbướccầnthiếtđểhồnthànhdựán.Có
mộtquytắclàmỗiphútlậpkếhoạchgiúptiếtkiệmmườiphútthực
hiện.Thờigianbạncầnđểvạchrakếtquảmìnhmuốnđạtđượctrước
khibắtđầucơngviệcsẽgiúpbạntiếtkiệmrấtnhiềusứclực–hay10
phúttiếtkiệmđượctừmỗiphútbạnđầutưđểlênkếhoạchcơngviệc
trướckhibắtđầu.Khiđãnắmrõmụctiêucủamình,hãylêndanhsách
tấtcảnhữngviệcbạnnghĩlàcầnphảilàmđểđạtdượcmụctiêuđó.Hãy
liêntụcbổsungnhữngđềmụcmớikhibạnnghĩrachođếnkhihồntất
danhsách.Hãysắpxếpdanhsáchcủabạntheohaicách:theothứtựvà
theomứcđộưutiên.
Đầutiên,khisắpxếptheothứtự,bạncầntạoramộtdanhsáchcác
hoạtđộngtheotrìnhtựthờigiantừbướcđầutiênđếnbướccuốicùng
trướckhimụctiêuhaydựánđượchồnthành.NhưHenryFordđãnói
“Mụctiêulớnđếnmấycũngcóthểđạtđượcnếubạnchianórathành

mộtlượngthíchhợpnhữngphầnviệcnhỏ”.
Thứhai,bạncầnthiếtlậpmứcđộưutiênvớinhữnghạngmụcnày,
vớinhậnthứcrằng20%nhữnghạngmụctrongdanhsáchsẽchiếm
80%giátrịvàtầmquantrọngtrongmọiviệcbạnlàm.Việcthiếtlậpsự
ưutiêngiúpbạntậptrungvàonhữngnhiệmvụvàhoạtđộngchínhmà
khơngbịxaonhãng.NhưGoetheđãnói“Đừngbaogiờđểnhữngviệc
quantrọngnhấtbịlấnátbởinhữngviệcítquantrọngnhất.”
Hãyxemxétlạicáckếhoạchcủamìnhmộtcáchthườngxun,nhất
làkhibạnthấythấtvọnghaylưỡnglự.Hãysẵnsàngsửalạicáckếhoạch
nàykhibạnnhậnđượcnhữngthơngtinhayphảnhồimới.Hãynhớ
rằnghầunhưmọikếhoạchđềucóthiếusótdùlớnhaynhỏ.Đừng
ngừngtìmkiếmnhữngthiếusótđó.Khixemlạicáckếhoạchcủamình
hàngngày,bạnsẽcóđượcnhữngýtưởng,gócnhìnvàhiểubiếtmớivề
cáchthứcthựchiệncơngviệcnhanhhơnvàhiệuquảhơnsuynghĩ
trướcđó.Hànhđộngmàkhơngcókếhoạchlàngunnhâncủamọi


thấtbại.Hãychốnglạisựcámdỗphảihànhđộngtrướckhibạnlênkế
hoạchkỹcàng.

Lênkếhoạchđểđạtmụctiêu
Cólẽtừquantrọngnhấtliênquantớithànhcơngdướimọihình
thứcchínhlàsựrõràng.Nhữngngườithànhcơngbiếtrấtrõmìnhlàai
vàmuốngìtrongmọilĩnhvựccuộcsống.Ngồiviệcviếtracácmục
tiêu,họcịnlậpracáckếhoạchhànhđộngđượctnthủhàngngày.
Khiđãđặtramộtmụctiêulớnhơnchobảnthânvàcơngviệccủa
mình,bạncầnđặtrabốncâuhỏi:
1.Đâulànhữngkhókhănvàràocảngiữabạnvàviệcthựchiện
mụctiêu?
Tạisaobạnchưađạtđượcmụctiêucủamình?Điềugìđangkìmhãm

bạn?Điềugìđangcảntrởbạn?Bạncầnphảigiảiquyếtnhữngvấnđềvà
vượtquanhữngkhókhănnàođểđạtđượcmụctiêucuốicùng?Trong
tấtcảnhữngvấnđềbạncầngiảiquyết,đâulà20%cácvấnđềsẽchiếm
80%trởngạigiữabạnvàmụctiêucủamình?
2.Bạncầnthêmkiếnthức,kỹnănghaythơngtingìđểđạtđược
mụctiêuhayhồnthànhdựáncủamình?
Hãyghinhớcâunói:“Bấtcứđiềugìđưabạnđếnvịtríngàyhơmnay
khơngđủđểđưabạntiếnxahơn.”Bạncóthểtíchlũythêmkiếnthứcvà
kỹnăngcầnthiếtđểđạtđượcmụctiêucủamìnhởđâu?Bạncóthểmua
hoặcthnhữngkiếnthứchaythơngtinđóhaykhơng?Bạncócầntrau
dồinhữngkỹnăngmớichobảnthânđểpháthuytốiđatiềmnăngtrong
cơngviệckhơng?Thơngtinnàocầnthiếtcóthểgiúpbạnđưaranhững
quyếtđịnhđúngđắntrongqtrìnhchinhphụcmụctiêucủamình?
NhưJoshBillingsđãviết:“Điềukhiếnmộtngườitổnthươngkhơng
phảilàđiềuanhtabiếtmàlàđiềuanhtatưởngmìnhbiết.”
3.Bạncầnsựgiúpđỡvàhợptáccủanhữngngười,nhómhaytổ
chứcnàođểđạtđượcmụctiêucủamình?
Cónhữngkhimộtngườicóthểcungcấpchobạnnhữngýtưởng,
kiếnthứchoặcmởracáccơhộichobạn,giúpbạnđạtđượcnhữngkết
quảvượtxanhữnggìbạntưởngtượng.Cũngvìlýdonàymàrấtnhiều
doanhnhânđãthamgiavàocácliêndoanhvàliênminhchiếnlượcvới
cácđốithủđểcóthểmangtớichokháchhàngcủađốiphươngnhững
sảnphẩmvàdịchvụmàhiệntạimỗibênđangkhơngcungcấp.


4.Trongsốnhữngngườicóthểgiúpbạnđạtđượcmụctiêu,ailà
ngườiquantrọngnhất?
Bạncóthểmanglạiđiềugìđểđổilấysựgiúpđỡvàhợptáccủangười
nàyvàđạtđượcnhữngmụctiêuquantrọngcủamìnhnhanhchóng
hơn?Nhữngdựánquantrọngnhấttrongkinhdoanhvàcuộcsống

xungquanhchúngtađượchồnthànhbởinhữngngườicóthểlậpcác
kếhoạchhànhđộngcụthểtrướckhithựchiện.Hãyviếtracáckếhoạch
chobảnthânvàcơngviệccủamìnhđồngthờitnthủnghiêmtúc
nhữngkếhoạchnàychođếnkhiđạtđượcthànhcơng.


Chương06.
Lậpbiểuđồcáckếhoạchcủabạn

H

ầuhếtmọiviệctronggiớikinhdoanhlàmộtchuỗicácdựán.
Khảnănghồnthànhcácdựánlàyếutốchínhquyếtđịnh
thànhcơngtrongsựnghiệpcủabạn.Mộtdựánđượccoilàmột
“cơngviệcđanhiệmvụ”.Nóđịihỏiviệchồnthànhmộtloạtcáccơng
việcnhỏhơn.Cólẽcơngcụhữuhiệunhấtbạncóthểsửdụngđểtốiđa
hóahiệuquảcủabảnthânvàtăngđángkểcácthànhquảcủamìnhlà
mộtdanhsáchcơngviệc.Mộtdanhsáchcơngviệcbaogồmmộtchuỗi
cáccơngđoạntheotrìnhtựthờigianmàbạnlậpratrướckhitiếnhành
cơngviệc.Khảnăngxácđịnhrõràngvàquyếtđịnhcácbướcbạncần
làmtừthờiđiểmhiệnđạitớikhihồnthànhdựánthànhcơnglàmột
dấuhiệucủakhảnăngtưduyvượttrội.Mộtlầnnữa,hãydànhmỗiphút
đểlậpkếhoạch,cácdanhsáchcơngviệcsẽgiúpbạntiếtkiệmmười
phútkhithựchiệnvàhồnthànhcơngviệc.Đâylàmộtvídụnữavề
việctưduychậmcóthểtăngđángkểhiệusuấtvàkếtquảcủabạncũng
nhưvaitrịcủabạntrongcơngviệc.

XâydựngmộtbiểuđồPERT
Hãyxâydựngmộthìnhảnhđạidiệnchonhữngnhiệmvụvàdựán
lớnnhấtcóthểgiúpbạnvànhữngngườikhácquansátchúngmộtcách

tổngthể.
Hãybắtđầubằngviệcxácđịnhcácmụctiêubạnphảiđạtđượcđểcó
thểtậnhưởngnhữngthànhquảmìnhmongmuốn.Hãybắtđầuvớimục
tiêucuốicùngtrongtâmtrí.Hãydànhthờigianđểxácđịnhrõdấuhiệu
củacácmụctiêumìnhđặtranếuchúngđượchồnthànhmộtcáchxuất
sắc.Sauđóhãytưduytheotrìnhtựngượclạitừtươnglaivềhiệntại.
Hãylậpdanhsáchcácbướctheotrìnhtựlogicmàbạncầnlàmđểđitừ
hiệntạitớimụctiêumongmuốn.ViệcsửdụngmộtbiểuđồPERT
(ProgramEvaluationReviewTechnique–Kỹthuậtxétduyệtvàđánh
giáchươngtrình)giúpminhhọamọicơngđoạnbạncầntiếnhànhvà
thờiđiểmcầnhồnthànhmỗibướcđểbạncóthểđạtđượcmụctiêu
cuốicùng.Kỹthuậtnàyđượcsửdụngbởinhữngcơngtyvàcácnhàlãnh
đạohiệuquảnhấttrênthếgiới.MộtbiểuđồPERTgiúpbạnđánhgiá
cáccáchkhácnhauđểhồnthànhnhiệmvụvớihiệuquảcaohơn.


Bạncóthểlựachọnnhiềudạngvàkiểudángbiểuđồkhácnhautrên
mạng.Mộtvídụđượcminhhọaởbiểuđồdướiđây.Đểlậpbiểuđồ,với
mỗimụctiêubạnhãyvẽmộtđườngngượcchiềukểtừngàycầnhồn
thành.Hãyvạchratrêngiấyđểbạncóthểnắmđượckhinàocầnphải
hồntấtmỗiphầncủanhiệmvụnhằmhồnthànhcơngviệcđúngtiến
độ.

♦Cáchìnhchữnhậtđượcđánhsốlàcácnútvàđạidiệncho
cácsựkiệnhayđiểmmốc
♦Cácmũitêncóhướngđạidiệnchocácnhiệmvụphụthuộc
cầnphảiđượchồnthànhtheothứtự
♦Cáchướngmũitênphânkỳ(vídụ1-2và1-3)thểhiệncác
nhiệmvụcóthểthựchiệnđồngthời
♦Cácđườngnétđứtthểhiệncácnhiệmvụphụthuộckhơng

địihỏinguồnlực
BằngviệcthểhiệnsuynghĩtrêngiấyvàsửdụngbiểuđồPERT,bạn
cóthểhồntồnkiểmsốttrìnhtựcácsựkiệnvàcóphươnghướngđể
tntheo.Bạncómộtloạtcácnhiệmvụcầnkiểmtrađểđảmbảochúng
đượchồnthànhđúngtiếnđộvàđạtucầuvềchấtlượng.Nhờbiểuđồ
PERT,bạnsẽtránhđượctìnhtrạngqtảicácthờihạnvàlnkiểm
sốtđượccơngviệccũngnhưcácdựánchínhcủamình.Nếucầnhồn
thànhviệcgìtrướccuốitháng,hãylênlịchđểhồnthànhvàongày15
hoặc20đểđềphịngtrườnghợpchậmtrễhaycácvấnđềphátsinh.Hãy
lnghinhớquytắccủaMurphy“Điềugìcóthểtrụctrặcsẽtrụctrặc.”
Cácnhàquảnlývượttrộilngiảđịnhsẽcónhữngvấnđề,trởngại,
nhữngtrìhỗnbấtngờvàthấtbạitrongviệchồnthànhcơngviệc
trongthờihạnđãđịnh.Nhữngtìnhhuốngnàyrấtbìnhthườngvàlà
mộtphầntấtyếutronghoạtđộngkinhdoanh.Nhiệmvụcủabạnlàphải


lntheosátdựánvàgiảiquyếtcácvấnđềcũngnhưgỡbỏnhữngrào
cảncóthểxảyra.KhibắtđầusửdụngbiểuđồPERT,cólẽbạnsẽrất
kinhngạcvềtácdụngcảithiệnhiệuquảhaygiảmbớtnhữngtrụctrặc
cũngnhưxungđộtgiữacácbướcmànómanglại.

Thiếtlậpcácmụctiêurõràngchomọingười
Cácmụctiêurõràngbằngvănbảnchomỗithànhviênchủchốt
thamgiavàodựánsẽgiúpbạnthuđượckếtquảlớnhơnnhiềusovới
nhữngcuộctraođổituyệtvờivànhữngýđịnhtốt.Hãyxâydựngcác
mụctiêumộtcáchrõràng,cụthểđểđolườngvàxácđịnhgiớihạnvề
thờigian.Hãynhớrằngnhữnggìcóthểđolườngđượccóthểđượchồn
thành.Mộtmụctiêumàkhơngcóthờihạnkhơngphảimụctiêukhảthi.
Đốivớimỗimụctiêuhaycộtmốcđểhồnthànhmộtcơngviệchoặcdự
án,bạnphảiphâncơngtráchnhiệmchomộtngườicụthể.Hãylnđặt

ranhữngcâuhỏi:Aisẽthựchiệnnhiệmvụnày?Khinàocầnhồn
thànhnhiệmvụvàtheotiêuchuẩnchấtlượngnào?Đừngbaogiờgiả
địnhrằngmọingườibiếtbạnmuốngìtrừkhibạnnóirõvớihọ.General
Motorsđãđitừnhữngkhoảnthualỗlớnvàbịphásảnvàonăm2009
đếnngưỡngđạtlợinhuận4,9tỷđơ-lavàonăm2012.DanAkerson,chủ
tịchcủaGMchobiếtđiềuquantrọngnhấtgiúpcơngtycủaơngxoay
chuyểntìnhthếlànhờđặtracácmụctiêurõràngchomỗinhânsựchủ
chốtvàtạimỗicấpđộcủatổchức.Trướckhinhậmchức,ơngnhậnthấy
cácmụctiêutrongtồncơngtyđềumơhồ,khơngrõràng,khơngđược
tnthủvàhiếmkhithànhhiệnthực.Saukhiđặtracácmụctiêurõ
ràngvàcụthể,mọinhânviênđềubiếtchínhxácmìnhphảilàmgìđể
giữđượcviệclàmvàtiếnlênphíatrước.
Hãynhớrằngtàinăngtuyệtvờinhấtmàbạncólàkhảnăngtưduy,
đặcbiệtlàkhảnăngtưduykỹcàngtrướckhihànhđộng.Bạncàngdành
nhiềuthờigianđểsuynghĩvàlậpkếhoạchtrêngiấy,bạncàngđạtđược
nhữngkếtquảtốthơnmộtcáchnhanhchónghơn.


Chương07.
Lậpdanhsáchcơngviệchàngngày

C

ólẽcơngcụquảnlýthờigianhữuhiệunhấtchínhlàdanhsách
cơngviệcmàbạnlậprađểthựchiệncáckếhoạchchitiếttrong
ngày.

Tấtcảnhữngngườiquảnlýthờigianthànhcơngthểhiệnsuynghĩ
trêngiấyvàlàmviệctheodanhsáchcáccơngviệchàngngày.Giống
nhưngườiphicơngsửdụngmộtdanhsáchkiểmtratrướcmỗilầncất

cánh,cáclãnhđạohiệuquảdànhmộtvàiphútđểlậpdanhsáchcác
việccầnlàmtrướckhibắtđầungàymới.
Thờiđiểmtốtnhấtđểlậpdanhsáchlàtốihơmtrước,vìkhiđótiềm
thứccủabạncóthểxửlýdanhsáchnàytrongkhibạnngủ.Đếnkhithức
dậyvàobuổisáng,bạnsẽthườngcóđượcnhữngýtưởngvàsựthấuhiểu
nhằmđạtđượcnhữngmụctiêuquantrọngnhấttrongdanhsáchcủa
mình.
Vàocuốimỗingày,việccuốicùngbạncầnlàmlàlênkếhoạchcho
ngàyhơmsau.Trongmộtnghiêncứuđượcthựchiệnvới50lãnhđạo
doanhnghiệpcóhiệusuấtcao,49/50ngườichohayrằnghệthống
quảnlýthờigiantốtnhấtđốivớihọlàmộtmảnhgiấyđơngiảnvớinội
dungbaogồmnhữngviệcphảilàmtrướckhibắtđầuhànhđộng.

Ngủngonhơn
Nhiềungườitrằntrọcvàobuổitốiđểcốgắngđểkhơngqnviệc
mìnhcầnlàmngàyhơmsau.Nếubạntạoramộtdanhsáchnhữngviệc
cầnlàmtrướckhiđingủ,bạnsẽngủngonhơnrấtnhiềuvàthứcdậy
sảngkhốihơn.
Theocácchungiavềquảnlýthờigian,cầnkhoảng12phútmỗi
ngàyđểtạoradanhsáchcácnhiệmvụchongàyhơmđó.Tuynhiên
danhsáchnàysẽgiúpbạntiếtkiệmgấpmườilầnthờigianđóvớinăng
suấtđượctănglên.12phútdànhđểchuẩnbịdanhsáchhàngngàysẽ
manglạichobạn120phúthay2tiếngvớinăngsuấtcaokhibạnbắttay
vàolàmviệc.Đólàmộtphầnthưởngtuyệtvờichomộtnhiệmvụđơn
giảnđếnvậy.