Bí quyết quản lý thời gian hiệu quả
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (184.93 KB, 1 trang )
Bí quyết quản lý thời gian hiệu quả
“Thời gian là vàng bạc” một khái niệm đã trở lên quen thuộc với tất cả mọi người. Sức
ép từ cuộc sống, công việc, trách nhiệm với gia đình, dung hòa các mối quan hệ trong
một quỹ thời gian không thay đổi đang làm cho bao người “thực sự khốn khổ” với thời
gian biểu của mình. “ước gì mỗi ngày có 48h”, “giá như mình có thêm thời gian”, “biết
thế mình nên làm công việc này trước”… đang trở thành những câu cửa miệng của nhiều
người. Vậy đâu sẽ là bí quyết để bạn có thể quản lý thời gian của mình một cách hiệu
quả? Những gợi ý sau đây từ khóa học trực tuyến Bí quyết quản lý thời gian hiệu quả
của VietnamLearning sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.
Xác định những mục tiêu quan trọng của bạn: Nhiều người bị “ngập đầu” trong công
việc bởi họ không thể xác định được những mục tiêu quan trọng nhất mà mình cần thực
hiện. Bạn hãy liệt kê ra tất cả các công việc mà bạn cần phải thực hiện, phân loại chúng
và cố gắng loại bỏ những thứ không thuộc mục tiêu hay trách nhiệm của bạn. Học nói
không với những công việc không cần thiết là điều bạn cần phải làm.
Phân tích phương pháp phân bổ thời gian: Mỗi người đều có cách thức phân bổ, giải
quyết công việc hay cách tổ chức công việc của riêng mình. Khi công việc của bạn trở lên
chồng chất nghĩa là khả năng tổ chức công việc của bạn đang gặp vấn đề. Hãy xem xét lại
tính chất các công việc bạn đang làm, thử sáng tạo ra một cách thức giải quyết công việc
nhanh hơn được không? Nếu bạn là nhà quản lý, hãy mạnh dạn giao quyền cho người
khác để bạn có thêm thời gian làm những công việc quan trọng hơn. Hãy trang bị cho
mình những kỹ năng truyền tải như thuyết trình, giao tiếp để tiết kiệm thời gian bạn lãng
phí khi giải đáp kế hoạch với nhân viên.
Lựa chọn công cụ quản lý thời gian: Chắc hẳn bạn đã từng được nghe đến quá nhiều
các công cụ quản lý thời gian hay tổ chức công việc. Tuy nhiên không phải công cụ nào
cũng phù hợp với bạn. Bạn cần căn cứ vào tính chất công việc, đặc tính sử dụng thời gian
và giải quyết công việc của mình để có sự lựa chọn phù hợp. Nếu bạn là người làm việc
không theo kế hoạch thì công cụ Sơ đờ tư duy sẽ là một sự lựa chọn phù hợp với bạn.
Xây dựng kế hoạch thực hiện: Nhiều người chắc hẳn sẽ luôn gặp vấn đề kế hoạch lập ra
nhưng để đó và ít khi được thực hiện thành công. Những lúc như vậy bạn có hỏi mình tại
sao lại vậy không? Nguyên nhân ở đây có thể từ chính khâu lập kế hoạch của bạn. Hãy đề
ra các mục tiêu cụ thể cho công việc, xác định các thứ tự ưu tiên, tự thưởng cho mình mỗi
khi bạn thành công và hãy nhớ nguyên tắc 80/20 trong lập kế hoạch quản lý thời gian của
bạn. Hãy nghiêm khắc với bản thân mình từ những lần thử đầu tiên, hãy tin bản thân bạn
sẽ thành công hơn, hạnh phúc hơn khi sử dụng thời gian hợp lý.
Biết tách mình ra khỏi vấn đề: “Tâm không ở trong thân”, “trạng thái căng thẳng”, “Ở
cơ quan thì lo việc ở nhà và ngược lại”… là những thứ ngốn phần lớn thời gian của bạn.
Bạn hãy học cách tách mình ra khỏi vấn đề, hãy luôn để bạn ở trạng thái tập trung nhất
bằng cách làm việc theo kế hoạch. Khi bước ra khỏi văn phòng bạn cũng cần để mình
quay trở về với cuộc sống bình thường.
