Quản lý thời gian hiệu quả
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (97.67 KB, 4 trang )
Quản lý thời gian hiệu quả
Chúng ta ai cũng muốn thành đạt, ai cũng muốn nhiều tiền... nhất là
các bạn trẻ. Nhưng để thành đạt được chúng ta cần phải có nhiều
yếu tố. Nhiều người đổ lỗi là do mình không may mắn, không có
vốn. Chúng ta còn được tạo hóa ban cho một tài sản quý báu hơn, đó
chính là vàng - thời gian... Ai cũng cũng có cùng một tài sản như
nhau là 1440 phút/ngày. Nhưng cách chúng ta sử dụng tài sản đó
như thế nào lại tạo nên sự khác biệt rất lớn giữa người thành đạt và
kẻ thất bại. Thời gian là vàng, chúng ta nên dùng số vàng như thế
nào để tạo ra cho chúng ta nhiều vàng nhất theo nghĩa đen của nó.
Tại sao chúng ta sử dụng đồng tiền của mình rất tiết kiệm những
chúng ta lại không sử dụng thời gian như vậy. Chúng ta phải sử
dụng chi ly từng phút một. Hãy sử dụng thời gian một cách tiết
kiệm nhất và tối ưu nhất. Chúng ta luôn nghĩ sao cho tối ưu trong
việc tiêu tiền, nhưgthời gian thì không. Chúng ta lãng phí thời gian
của mình như vậy thì hỏi còn đâu thời gian để học tập và làm những
việc quan trọng??? Sai lầm lớn nhất của họ là nghĩ rằng mình có đủ
thời gian để làm những việc gọi là quan trọng. Nhưng cứ làm việc
theo kiểu “đánh trống bỏ dùi”, “buông quăng bỏ vãi” như thế thì
chẳng có việc gì chúng ta làm đạt được kết quả.
Vì vậy chúng ta phải có một kế hoạch để thực hiện và thay đổi thói
quen đó bây giời cũng chưa muộn:
1. Liệt kê các công việc vào buổi sáng hằng ngày.
Liệt kê các công việc cần làm trong ngày ra một tờ giấy hoặc trên
máy vi tính cũng được. Lưu ý chỉ cần liệt kê ra và chưa vội sắp xếp
vội vì nếu như thế thì chúng sẽ rất bị rối trong việc nên làm việc gì
và không nên làm việc gì. Não chúng ta không thể làm một lúc
nhiều việc được.
2. Xác định ưu tiên.
Sắp xếp thời gian mỗi ngày để giải quyết các công việc ưu tiên và
cũng cần linh hoạt dành đủ thời gian cho những việc bất ngờ xảy ra.
Hãy học cách nói “không” với những việc không phải là ưu tiên.
3. Xác định khoảng thời gian cho mỗi công việc.
Chúng ta nên xác định khoảng thời gian cho mỗi công việc và thời
gian bắt đầu, kết thúc. Và một điều rất quan trọng là các bạn sẽ thắc
mắc là trong khi thực hiện công việc này lại bị công việc khác quan
trọng hơn xen vào thì làm thế nào? Theo nghiên cứu chúng ta nên
trừ khoảng thời gian 20% để dự phòng. Đừng quên những việc nhỏ,
nhưng tập trung chúng lại. Chớ để cho các việc nhỏ trôi đi, tốt nhất
là dành 30 phút mỗi ngày cho các công việc này. Nhưng đừng để
phải mất công nhiều lần chạy đi chạy lại ra máy photocopy, và dành
các cuộc điện thoại để một lần nhấc máy gọi luôn thể. Hãy tách thời
gian ra những khoảng thời gian nhỏ để tận dụng tối đa nó.
4. Tập cho mình tính kỷ luật, và thói quen.
Thay vì thường xuyên kéo lê cả đống việc, cần xác định hạn chót để
hoàn thành từng công việc. Một mẹo nhỏ là nếu cần hoàn tất một
việc vào 5h chiều thứ Năm thì hãy bắt mình kết thúc vào lúc 12h
trưa. Nên giải quyết các việc khó trước, sau đó tha hồ... dạo chơi.
Cuối cùng chúng nên tập cho mình thói quen làm việc chăm chỉ và
có kế hoạch trước đó chính là dấu hiệu của người thành đạt!
Theo Saga
