6 nguyên tắc cơ bản để quản lý thời gian hiệu quả
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (172.5 KB, 3 trang )
6 nguyên tắc cơ bản để quản lý
thời gian hiệu quả
Quản lý thời gian ngày nay được xem là một kỹ năng quan trọng mà người
đi làm cần có. Bạn có biết cách quản lý thời gian hiệu quả? Dưới đây là 6 bước
giúp bạn luôn làm chủ được thời gian của mình:
1. Hãy lên kế hoạch và ước tính mỗi việc mình làm tốn khoảng bao nhiêu
thời gian. Hãy liệt kê ra và đánh giá mức độ quan trọng của từng việc theo thứ tự.
2. Chuẩn bị một danh mục khoảng 20 việc bạn cần làm trong ngày theo thứ
tự ưu tiên cái nào quan trọng hơn làm trước. Và khi tiến hành thì tập trung vào
việc đang làm, mỗi khi hoàn thành hãy xóa ngay việc đó khỏi danh sách.
Đến cuối ngày chắc chắn bạn sẽ còn một vài nhiệm vụ chưa hoàn thành
nhưng không sao cả, chúng sẽ ở đầu danh sách những việc bạn cần làm ngày hôm
sau.
3. Đảm bảo những việc mà bạn liệt kê đều cần thiết. Nên tự hỏi có việc nào
bạn cảm thấy không thực sự cấp bách không? Nếu có hãy loại nó ra khỏi danh
sách ngay, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian.
4. Những công việc bạn cần làm có được sắp xếp theo hệ thống, hợp lý và
khoa học không?
5. Bạn có thể nhờ ai làm giúp mình việc gì không?
6. Lên kế hoạch dự phòng nếu kế hoạch ban đầu của bạn có sự thay đổi để
không lãng phí thời gian vô ích.
Nguồn: Sưu tầm
