Địa chỉ: Số 30-32 - Đường Phong Phú - Quận 8 - Tp. Hồ Chí Minh
THUYẾT MINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2008
I. Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp
1. Hình thức sở hữu vốn:
Vốn điều lệ của Công ty là 22.000.000.000 VND.
2. Lĩnh vực kinh doanh:
II. Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán
2. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:
III. Chế độ kế toán áp dụng
1. Chế độ kế toán áp dụng:
2. Hình thức sổ kế toán áp dụng:
IV. Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán Việt Nam
V. Các chính sách kế toán áp dụng
1. Nguyên tắc xác định các khoản tiền: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển:
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM PHONG PHÚ
Công ty đãápdụng các chuẩnmựckế toán Việt Nam và các vănbảnhướng dẫn Chuẩnmựcdo
Nhà nước đã ban hành. Các báo cáo tài chính đượclập và trình bày theo đúng mọi quy định của
từng chuẩnmực, thông tư hướng dẫnthựchiện chuẩnmựcvàChếđộkế toán hiện hành đang áp
dụng.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND).
Công ty áp dụng chếđộkế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là Nhật ký chung.
Công ty Cổ phầnDượcPhẩm Phong Phú được thành lập theo giấychứng nhận đăng ký kinh doanh
số 4103000135 đăng ký lần đầu ngày 20/08/2000, đăng ký thay đổilầnthứ 4 ngày 13/11/2008 do Sở
Kế hoạch và Đầu tư Tp. Hồ Chí Minh cấp.
1. Niên độ kế toán:
Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Sảnxuất và kinh doanh thuốcchữabệnh; dịch vụ ytế (sau khi đượccơ quan có thẩm quyềncấp
giấy phép hành nghề); xuấtnhậpkhẩutrựctiếp các ngành trên. Sảnxuất, mua bán trà. Mua bán mỹ

phẩm. Chế biếnsữa và các sảnphẩmtừ sữa-Sảnxuất các loại bánh từ bột, cacao, sôcôla, mứt
kẹo, mì ống, mì sợivàsảnphẩmtương tự,nước khoáng, nước tinh khiết đóng chai, đồ uống không
cồn (không sảnxuấttạitrụ sở). Bán buôn đường, sữa và các sảnphẩmtừ sữa, bánh kẹo và các sản
phẩmchế biếntừ ngũ cốc, bột, tinh bột, đồ uống không có cồn. Vậntải hàng hoá bằng ô tô chuyên
dụng. Cho thuê xe ô tô. Vậntải hành khách bằng xe khách nộitỉnh,liên tỉnh. Lưugiữ hàng hoá. Kinh
doanh bất động sản. Sảnxuất và mua bán thựcphẩmchứcnăng (trừ chế biếnthựcphẩmtươi
sống).
12
Địa chỉ: Số 30-32 - Đường Phong Phú - Quận 8 - Tp. Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM PHONG PHÚ
1.1. Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền:
1.2. Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác:
2. Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:
3. Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu thương mại và phải thu khác:
4.Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:
4.1. Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình
Tài sảncốđịnh được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng, tài sảncốđịnh được ghi nhận
theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị
còn lại.
3.2. Lậpdự phòng phải thu khó đòi: Dự phòng nợ phải thu khó đòi thể hiệnphần giá trị dự kiếnbị
tổnthấtcủa các khoảnnợ phải thu có khả năng không được khách hàng thanh toán đốivới các
khoản phải thu tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.
2.4. Lậpdự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đượclập vào thời
điểmcuốină
mlàsố chênh lệch giữa giá gốccủa hàng tồn kho lớnhơn giá trị thuầncóthể thựchiện
được của chúng.
3.1. Nguyên tắc ghi nhận: Các khoản phải thu khách hàng, khoản trả trước cho người bán, phải thu
nộibộ,phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng, và các khoảnphải thu khác tạithời điểm
báo cáo, nếu:
-Cóthờihạn thu hồihoặc thanh toán dưới1năm (hoặc trong một chu kỳ sảnxuất kinh doanh) được

phân loại là Tài sản ngắn hạn.
-Cóthờihạn thu hồihoặc thanh toán trên 1 năm (hoặc trên một chu kỳ sảnxuất kinh doanh) được
phân loại là Tài sản dài hạn.
2.2. Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuốikỳ: Giá trị hàng tồn kho cuốikỳđược xác
định theo phương pháp nhập trước xuất trước.
2.3. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kiểmkêđịnh kỳđể
hạch toán hàng tồn kho.
2.1. Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho : Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị
thuầncóthể thựchiện đượcthấphơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuầncóthể thựchiện được.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trựctiếp khác
phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá gốccủa hàng tồn kho mua ngoài bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí
vận chuyển, bốcxếp, bảoquản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trựctiếp
đến việc mua hàng tồn kho.
Nguyên tắc xác định các khoảntương đương tiền là các khoản đầutư ngắnhạn không quá 3 tháng
có khả năng chuyển đổidễ dàng thành tiền và không có nhiềurủi ro trong chuyển đổi thành tiềnkể từ
ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo.
Các nghiệpvụ kinh tế phát sinh bằng ngoạitệđược quy đổirađồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch
thựctế tạithời điểm phát sinh nghiệpvụ.Tạithời điểmcuốinăm các khoảnmụctiềntệ có gốc ngoại
tệđược quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nướcViệt Nam công bố vào
ngày kết thúc niên độ kế toán.
Chênh lệch tỷ giá thựctế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lạisố dư các khoản
mụctiềntệ tạithời điểmcuốinăm đượckết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm
tài chính.
13
Địa chỉ: Số 30-32 - Đường Phong Phú - Quận 8 - Tp. Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM PHONG PHÚ
- Nhà cửa, vật kiến trúc 20 - 50 năm
- Máy móc, thiết bị 06 - 10 năm
-Phương tiện vận tải 10 năm

- Thiết bị văn phòng 05 năm
- 04 - 06 năm
5. Nguyên tắc vốn hoá các khoản chi phí đi vay và các khoản chi phí khác:
5.2. Nguyên tắc vốn hoá các khoản chi phí khác:
6. Kế toán các khoản đầu tư tài chính:
TSCĐ vô hình
5.2.2. Chi phí khác: Chi phí khác phụcvụ cho hoạt động đầutư xây dựng cơ bản, cảitạo, nâng cấp
TSCĐ trong kỳ đượ
c vốn hoá vào TSCĐ đang được đầu tư hoặc cải tạo nâng cấp đó.
5.3. Phương pháp phân bổ chi phí trả trước: Các loại chi phí trả trướcnếuchỉ liên quan đếnnăm
tài chính hiện tại thì được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong năm tài chính.
5.2.1. Chi phí trả trước: Chi phí trả trước phân bổ cho hoạt động đầutư xây dựng cơ bản, cảitạo,
nâng cấp TSCĐ trong kỳ được vốn hoá vào TSCĐ đang được đầu tư hoặc cải tạo nâng cấp đó.
Việc tính và phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào chi phí sảnxuất kinh doanh từng kỳ hạch toán
đượccăncứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí để chọnphương pháp và tiêu thức phân bổ hợp
lý.
6.1. Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầutư vào công ty con, công ty liên kết: Khoản đầutư vào
công ty con, công ty liên kết đượckế toán theo phương pháp giá g
ốc. Lợi nhuận thuần được chia từ
công ty con, công ty liên kết phát sinh sau ngày đầutưđược ghi nhận vào Báo cáo Kếtquả hoạt
động kinh doanh. Các khoản được chia khác (ngoài lợi nhuận thuần) được coi là phần thu hồi các
khoản đầu tư và được ghi nhận là khoản giảm trừ giá gốc đầu tư.
5.1. Nguyên tắcvốn hoá các khoản chi phí đi vay: Chi phí đi vay liên quan trựctiếp đếnviệc đầu
tư xây dựng hoặcsảnxuất tài sảndở dang được tính vào giá trị của tài sản đó(đượcvốn hoá), bao
gồm các khoản lãi tiền vay, phân bổ các khoản chiếtkhấuhoặcphụ trội khi phát hành trái phiếu, các
khoản chi phí phụ phát sinh liên quan tới quá trình làm thủ tục vay.
Việcvốn hoá chi phí đi vay sẽđượctạmngừng lại trong các giai đoạn mà quá trình đầutư xây dựng
hoặc sản xuất tài sản dở dang bị gián đoạn, trừ khi sự gián đoạn đó là cần thiết.
Việcvốn hoá chi phí đi vay sẽ chấmdứt khi các hoạt động chủ yếucần thiết cho việc chuẩnbịđưa
tài sảndở dang vào sử dụng hoặc bán đã hoàn thành. Chi phí đi vay phát sinh sau đósẽđược ghi

nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ khi phát sinh.
Các khoản thu nhập phát sinh do đầutư tạmthời các khoản vay riêng biệt trong khi chờ sử dụng vào
mục đích có được tài sản dở dang thì phải ghi giảm trừ (-) vào chi phí đi vay phát sinh khi vốn hoá.
Chi phí đi vay đượcvốn hoá trong kỳ không đượcvượt quá tổng số chi phí đi vay phát sinh trong kỳ.
Các khoản lãi tiền vay và khoản phân bổ chiếtkhấuhoặcphụ trội đượcvốn hoá trong từng kỳ không
được vượt quá số lãi vay thực tế phát sinh và số phân bổ chiết khấu hoặc phụ trội trong kỳ đó.
4.2. Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Khấu hao được trích theo phươ
ng
pháp đường thẳng. Thời gian khấu hao được ước tính như sau:
14
Địa chỉ: Số 30-32 - Đường Phong Phú - Quận 8 - Tp. Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM PHONG PHÚ
7. Ghi nhận các khoản phải trả thương mại và phải trả khác:
9. Ghi nhận chi phí trả trước:
10. Nguồn vốn chủ sở hữu:
Đốivớinhững TSCĐđặc thù, việcsửachữa có tính chu kỳ thì chi phí sửachữalớnnhững tài sản
này được trích trên cở sở dự toán và được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh.
Quỹ dự phòng trợ cấpmấtviệc làm được trích theo tỷ lệ 3% trên quỹ tiềnlương làm cơ sởđóng bảo
hiểm xã hội và được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
Các chi phí trả trướcchỉ liên quan đến chi phí sảnxuất kinh doanh năm tài chính hiệntại được ghi
nhận là chi phí trả trước ngắn hạn.
Các khoản phải trả người bán, phải trả nội bộ, phải trả khác, khoản vay tại thời điểm báo cáo, nếu:
-Cóthờihạn thanh toán dưới1nămhoặc trong một chu kỳ sảnxuất kinh doanh được phân loạilà
nợ ngắn hạn.
-Cóthờihạn thanh toán trên 1 nămhoặc trên một chu kỳ sảnxuất kinh doanh được phân loạilànợ
dài hạn.
- Có thời hạn thu hồi vốn trên 1 năm hoặc hơn 1 chu kỳ kinh doanh được phân loại là tài sản dài hạn
6.3. Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầutư ngắnhạn, dài hạn khác: các khoản đầutư khác tại
thời điểm báo cáo, nếu:
6.4. Phương pháp lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn:

-Cóthờihạn thu hồihoặc đáo hạn không quá 3 tháng kể từ ngày mua khoản đầutưđó được coi là "
tương đương tiền"
-Cóthờihạn thu hồivốndưới1nămhoặc trong 1 chu kỳ kinh doanh được phân loại là tài sảnngắn
hạn
Dự phòng giảm giá đầutưđượclập vào thời điểmcuốinămlàsố chênh lệch giữa giá gốccủa các
khoản đầutưđượchạch toán trên sổ kế toán lớnhơn giá trị thị trường của chúng tạithời điểmlập
dự phòng.
8. Ghi nhận chi phí phảitrả, trích trước chi phí sửachữalớn, chi phí bảo hành sảnphẩm,
trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm:
- Có thời hạn thu hồi vốn trên 1 năm hoặc hơn 1 chu kỳ kinh doanh được phân loạ
i là tài sản dài hạn
-Cóthờihạn thu hồihoặc đáo hạn không quá 3 tháng kể từ ngày mua khoản đầutưđó được coi là "
tương đương tiền"
-Cóthờihạn thu hồivốndưới1nămhoặc trong 1 chu kỳ kinh doanh được phân loại là tài sảnngắn
hạn
6.2. Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầutư chứng khoán ngắnhạn, dài hạn: các khoản đầutư
chứng khoán tại thời điểm báo cáo, n
ếu:
Các khoản chi phí thựctế chưa phát sinh nhưng được trích trước vào chi phí sảnxuất, kinh doanh
trong kỳđểđảmbảo khi chi phí phát sinh thựctế không gây độtbiến cho chi phí sảnxuất kinh doanh
trên cơ sởđảmbảo nguyên tắc phù hợpgiữa doanh thu và chi phí. Khi các chi phí đó phát sinh, nếu
có chênh lệch vớisốđã trích, kế toán tiến hành ghi bổ sung hoặc ghi giảm chi phí tương ứng với
phần chênh lệch.
15
Địa chỉ: Số 30-32 - Đường Phong Phú - Quận 8 - Tp. Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM PHONG PHÚ
10.3. Nguyên tắc trích lập các khoản dự trữ các quỹ từ lợi nhuận sau thuế:
11. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
11.1 Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
-

-
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
12. Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí tài chính
- Chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính;
- Chi phí cho vay và đi vay vốn;
- Các khoản lỗ do thay đổi tỷ giá hối đoái của các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ;
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp sau khi đượcHội đồng Quảntrị phê duyệt được trích các
quỹ theo Điềulệ Công ty và các quy định pháp lý hiện hành, sẽ phân chia cho các bên dựa trên tỷ lệ
vốn góp.
Phầnlớnrủirovàlợi ích gắnliềnvới quyềnsở hữusảnphẩmhoặc hàng hóa đã được chuyển
giao cho người mua;
Công ty không còn nắmgiữ quyềnquản lý hàng hóa như ngườisở hữu hàng hóa hoặc quyền
kiểm soát hàng hóa;
10.1. Ghi nhận và trình bày cổ phiếu mua lại: Cổ phiếu do Công ty phát hành và sau đó mua lạilà
cổ phiếu ngân quỹ của Công ty. Cổ phiếu ngân quỹđược ghi nhận theo giá trị thựctế và trình bày
trên Bảng Cân đối kế toán là một khoản ghi giảm vốn chủ sở hữu.
10.2. Ghi nhậncổ tức: Cổ tứcphảitrả cho các cổđông được ghi nhận là khoảnphảitrả trong Bảng
Cân đối kế toán của Công ty sau khi có thông báo chia cổ tức của Hội đồng Quản trị Công ty.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệphiện hành được xác định trên cơ sở thu nhậpchịu thuế và thuế
suất thuế TNDN trong năm hiện hành.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại được xác
định trên cơ sở số chênh lệch tạmthời được
khấu trừ, số chênh lệch tạm thời chịu thuế và thuế suất thuế TNDN.
11.2. Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiềnbản quyền, cổ tức, lợi
nhuận được chia và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác được ghi nhận khi thỏa mãn đồng
thời hai (2) điều kiện sau:
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ
giao dịch đó;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Các khoản chi phí được ghi nhận vào chi phí tài chính gồm:
Các khoản trên được ghi nhận theo tổng số phát sinh trong kỳ, không bù trừ với doanh thu hoạt động
tài chính.
13. Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, chi
phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
16