Chuyên đề tốt nghiệp

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................. 1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG…………3
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và du lịch Tiền
Phong ................................................................................................................... 3
1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công
ty ........................................................3
1.1.2. Phân loại Nguyên vật liệu............................................................................
4
1.1.3. Đánh giá nguyên vật liệu............................................................................
5
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty TNHH xây dựng và
du lịch Tiền Phong ……………………………………………………………. 6
1.2.1. Thủ tục nhập kho nguyên vật
liệu .............................................................6
1.2.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu............................................................. 8
1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty TNHH xây dựng và du
lịch Tiền Phong ………………………………………………………………..9
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG
TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN
PHONG ........................................ 12
2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty………………………… 12
2.1.1 Thủ tục chứng từ…………………………………………………. 12
2.1.2. Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu.......................................................... 20

SV: Ngơ Thị Hằng

Chuyên đề tốt nghiệp

2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và du
lịch Tiền Phong ……………………………………………………………… 20
2.2.1. Hạch toán tổng hợp NVL nhập kho .......................................................24
2.2.2. Hạch toán tổng hợp NVL xuất kho ........................................................24
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY
TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG……………………..……34
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty và
phương hướng hoàn thiện ………………………………………………………36
3.1.1. Ưu điểm.................................................................................................... 36
3.1.2. Nhược điểm .............................................................................................38
3.1.3. Phương hướng hồn thiện kế tốn Ngun Vật liệu tại Công ty TNHH
xây dựng và du lịch Tiền Phong
..............................................................................39
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Công ty TNHH xây
dựng và du lịch Tiền Phong ................................................................................
41
3.2.1. Công tác quản lý nguyên vật liệu.............................................................
41
3.2.2. Tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế
tốn........ 43
3.2.3. Chứng từ và ln chuyển chứng từ..........................................................
45
3.2.4. Hình thức sổ kế tốn chi
tiết .....................................................................46
3.2.5. Hình thức sổ kế tốn tổng hợp.................................................................
47

SV: Ngơ Thị Hằng



Chuyên đề tốt nghiệp

3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật
liệu ..................................47
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp .................................................................47
KẾT LUẬN ……………………………………………………………………49
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................... 51

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

SV: Ngô Thị Hằng


Chuyên đề tốt nghiệp

NVL : Nguyên vật liêu

QĐ-BTC: Quyết định- Bộ tài chính

GTGT : Giá trị gia tăng

GĐ

CNV : Cơng nhân viên

KPCĐ : Kinh phí cơng đồn

TSCĐ : Tài sản cố định


BHXH : Bảo hiểm xã hội

CCDC: Công cụ dụng cụ

BTC

: Bộ tài chính

VNĐ : Việt Nam Đồng

XM

: Xi măng

SV: Ngơ Thị Hằng

: Giám đốc


Chuyên đề tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

Cơ chế thị trường và quy luật khắt khe của nó buộc các doanh nghiệp
sản xuất kinh doanh muốn tồn tại và phát triển phải khơng ngừng đổi mới và
hồn thiện cơng tác kế tốn. Trong đó việc xác định các yếu tố đầu vào hợp lý
sao cho kết quả đầu ra cao nhất với giá cả và chất lượng sản phẩm có sức hút
đối với người tiêu dùng là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý.
Là một đơn vị xây dựng, Công ty TNHH xây dựng và du lịch Tiền

Phong đã không ngừng trưởng thành và đạt được những thành tựu đáng kể,
với lực lượng cán bộ công nhân viên hùng hậu, lành nghề, tâm huyết với nghề
nghiệp..... có được những thành quả đó cơng ty cũng phải trải qua rất nhiều khó
khăn từ khi mới thành lập như : thiếu trang thiết bị thi cơng, phương tiện máy móc
hiện đại, đội ngũ nhân cơng lành nghề.
Để khắc phục khó khăn của những ngày mới thành lập, tồn tại và đứng
vững được trong cơ chế thị trường công ty đã nhanh chóng kiện tồn bộ máy
tổ chức mua sắm trang thiết bị thi cơng và đặc biệt có nhiều biện pháp đổi
mới và hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán nguyên vật liệu.
Với một đơn vị sản xuất, yếu tố cơ bản để đảm bảo quá trình sản xuất
được tiến hành bình thường đó là vật liệu cơng cụ, dụng cụ. Cơ sở để tạo nên
hình thái vật chất của sản phẩm trong doanh nghiệp, chi phí về nguyên vật
liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí để sản xuất ra sản phẩm, nó
có tác động rất lớn đến hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Bởi vậy
mà sau khi đã có một dây chuyền sản xuất hiện đại, một lực lượng lao động
tốt thì vấn đề mà các doanh nghiệp công nghiệp công ty kinh doanh và xây

SV: Ngô Thị Hằng

1


Chuyên đề tốt nghiệp

dựng phải quan tâm đến là việc quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến
khâu sử dụng mà kế tốn lại là cơng cụ giữ vai trò quan trọng nhất.
Xuất phát từ lý do trên, em đã chọn đề tài "Kế toán nguyên vật liệu tại
Công ty TNHH xây dựng và du lịch Tiền Phong " cho chuyên đề tốt nghiệp
của mình.
Chuyên đề gồm 3 chương:

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI
CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG

SV: Ngô Thị Hằng

2


Chuyên đề tốt nghiệp

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG

1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và du lịch
Tiền Phong
1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty
Công ty TNHH xây dựng và du lịch Tiền Phong là một công ty xây lắp
nên vật liệu sử dụng ở công ty cũng có những đặc thù riêng. Khi thực hiện thi
cơng bất cứ một cơng trình nào dù là cơng trình lớn hay cơng trình nhỏ thì
đều phải sử dụng một khối lượng lớn vật liệu với những chủng loại khác nhau
quy cách phong phú đa dạng. Những nguyên vật liệu sử dụng trong q trình
thi cơng của cơng ty phong phú và đa dạng ở chỗ nó là sản phẩm của nhiều
ngành khác nhau. Chẳng hạn những vật liệu là sản phẩm của ngành cơng
nghiệp như: xi măng sắt, thép….có vật liệu là sản phẩm của ngành lâm
nghiệp như gỗ làm xà gồ, tre, nứa…..có những vật liệu là sản phẩm của ngành
khai thác như: cát, đá, sỏi….Những loại vật liệu này có thể đã qua chế biến

hoặc chưa qua chế biến là tuỳ thuộc vào yêu cầu của công việc. Khối lượng
sử dụng cũng khác nhau.Có loại phải sử dụng với khối lượng lớn với nhiều
quy cách khác nhau. Ví dụ chỉ tính riêng một loại vật liệu như xi măng gồm
rất nhiều chủng loại như: xi măng Bỉm Sơn, hoàng Thạch, xi măng
Chinpon….cho đến các loại sắt thép, gạch, đá…….Các loại vật liệu sử dụng
với khối lượng ít hơn: tre nứa, gỗ….
Để hình thành nên một thực thể cơng trình thì cần sử dụng rất nhiều
loại vật liệu. Là cơng ty kinh doanh xây lắp nên chi phí về vật liệu thường
chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí xây dựng cơng trình.

SV: Ngơ Thị Hằng

3


Chuyên đề tốt nghiệp

1.1.2. Phân loại Nguyên vật liệu
Để tiến hành thi cơng cơng trình hạng mục cơng trình, Cơng ty cần phải
sử dụng một khối lượng lớn vật liệu và các chủng loại cũng rất phong phú đa
dạng. Muốn quản lý chặt chẽ, sử dụng vật liệu có hiệu qủa thì cần tiến hành
phân loại vật liệu. Ta có thể nhận thấy điều này trên bảng danh điểm vật liệu.
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Mã vật liệu
Cấp I

Cấp II

Cấp III


152
152
152
152
152
152
152
152
152
152
152
152
…….

13
13
18
18
20
20
20
20
29
29
32
32

01
02
01

02
04
05
06
07
01
02
01
02

Tên quy cách vật liệu
Cót ép
Mặt gỗ xoan
Cát vàng
Cát vàng (loạI 1)
Đá 1x2
Đá 0,5x1
Đá mạt loạI 1
Bột đá
Xi măng Sông Đà PC 30
Xi măng hồng thạch
Thép phi6
Thép phi 8

Đơn vị tính
Tấm
Tấm
m3
m3
m3

m3
m3
Kg
Tấn
Tấn
Kg
Kg

Như vậy nguyên vật liệu theo cách phân loại của công ty được hiểu là:
- Nguyên vật liệu không được chia thành vật liệu chính vật liệu phụ mà
gọi chung là vật liệu chính.Đây là đối tượng lao động chủ yếu của cơng ty, là
cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản. Nó bao
gồm hầu hết các loại vật liệu mà công ty sử dụng: xi măng, cát, đá, gạch,
ngói, vơi, gỗ….trong mỗi loại lại được chia thành nhiều nhóm. Ví dụ:
Xi măng: xi măng Hồng Thạch
SV: Ngơ Thị Hằng

4


Chuyên đề tốt nghiệp

Xi măng Bỉm Sơn
Xi măng Sông Đà PC 30
- Nhiên liệu: Ở công ty nhiên liệu chủ yếu là các loại xăng dầu cung
cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc xe cộ ….ở đây chủ yếu là các loại xăng
dầu:
- Dầu Therima
- Dầu FO
Dầu cũng được phân thành nhóm: Dầu

Dầu nhờn: Dầu Omala
Dầu thải
Dầu phanh……
- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc và
phụ tùng thay thế của các loại xe ô tô như: mũi khoan, săm lốp ôtô,
- Phế liệu thu hồi: Phế liệu của công ty gồm các đoạn thừa của thép, vỏ
bao xi măn. Nhưng công ty không thực hiện việc thu hồi phế liệu nên khơng
có phế liệu thu hồi.
Hiên nay Cơng ty có các kho có thể chứa chủng loại vật tư giống nhau
hoặc khác nhau. Riêng các loại vật liệu như vôi cát, sỏi…thơng thường được
đưa thẳng tới chân cơng trình.
1.1.3. Đánh giá nguyên vật liệu.
Đánh giá vật liệu là viêc xác định giá trị của chúng theo những nguyên
tắc nhất định.Thông thường, kế toán nhập xuất vật liệu phản ánh theo giá thực
tế.

SV: Ngô Thị Hằng

5


Chuyên đề tốt nghiệp

Việc tính giá vật liệu là khâu quan trọng trong tổ chức kế toán vật liệu.
Phương pháp tính giá hợp lý sẽ có tác dụng rất lớn trong sản xuất kinh doanh,
trong việc sử dụng và hạch toán vật liệu.
Trên nguyên tắc vật liệu là tài sản lưu động đòi hỏi phải được đánh giá
thực tế, song cơng tác kế tốn vật liệu cịn có thể đánh giá theo giá hạch toán.
Giá vật liệu nhập kho gồm giá theo giá hoá đơn, khi xuất kho vật liệu kế tốn
tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo đơn giá thực tế đích danh. Thực tế việc

đánh giá vật liệu ở Công ty TNHH xây dựng và du lịch Tiền Phong như sau:
* Giá thực tế vật liệu nhập kho.
Vật liệu nhập kho của công ty chủ yếu là vật liệu mua ngồi. Cơng ty có ít xe
riêng nên khi mua vật tư với số lượng lớn thì chi phí vận chuyển do bên bán
chịu và chi phí này được tính vào giá mua vật tư. Như vậy trị giá vật liệu nhập
kho là giá thực tế ghi trên hố đơn ( bao gồm cả chi phí vận chuyển)
* Giá thực tế vật liệu xuất kho.
Khi xuất kho vật liệu cho các đội xây lắp phục vụ thi cơng cơng trình thì sử
dụng giá xuất kho bằng giá thực tế đích danh ( bao gồm giá hố đơn + các chi
phí khác có liên quan đến lơ hàng mua như chi phí bốc xếp, tìm kiếm nguồn
hàng.........). Vật liệu xuất kho thuộc lơ hàng nào thì căn cứ vào số lượng xuất
kho và đơn giá nhập kho lô hàng đó để xác định giá thực tế vật liệu xuất kho.
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty TNHH xây dựng
và du lịch Tiền Phong
1.2.1. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Trường hợp nhập vật tư từ nguồn mua ngồi:

SV: Ngơ Thị Hằng

6


Chuyên đề tốt nghiệp

Theo chế độ kế toán quy định tất cả các loại vật tư khi về đến công ty
đều phải kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho.
Khi vật tư được chuyển đến công ty(thông thường việc vận chuyển là
do đội vận tải của công ty đảm nhiệm) người đi nhận hàng (nhân viên tiếp
liệu) mang hoá đơn của bên bán vật tư(trong hoá đơn đã ghi các chỉ tiêu
chủng loại, quy cách vật tư, khối lượng vật tư, định giá vật tư, thành tiền ,

hình thức thanh tốn.....)lên phịng vật tư.
Căn cứ vào hố đơn của đơn vị bán một số trường hợp có cả biên bản
nghiệm thu về số lượng và chất lượng của hội đồng nghiệm thu. Sau đó
phịng vật tư xem xét, kiểm tra tính hợp lý , hợp lệ của hố đơn, nếu nội dung
ghi trong hoá đơn phù hợp với hợp đồng đã ký kết, đúng chủng loại, chất
lượng đảm bảo, đủ số lượng....thì hợp đồng nhập kho số vật liệu đó đồng thời
lập thành 3 liên phiếu nhập kho. Công ty thường nhập vạt liệu tại chân cơng
trình.
+ Một liên do phòng vật tư giữ.
+ Một liên giao cho người đã mua vật liệu để nhập vật liệu vào kho sau
đó giao cho thủ kho, thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho.
+ Một liên ghim vào hoá đơn chuyển sang kế toán nhập vật liệu để thanh toán.
Như trên đã đề cập, khi nhập vật liệu thủ kho ký vào phiếu nhập kho
sau khi đã kiểm tra về mặt số lượng, căn cứ vào số liệu ghi trên phiếu nhập
kho, thủ kho ghi vào thẻ kho và giữ thẻ.
Toàn bộ chi phí vận chuyển, bảo quản, chi phí liên quan đến vận
chuyển vật liệu. Công ty thường cộng luôn vào tiền ngun vật liệu để thanh
tốn.

SV: Ngơ Thị Hằng

7


Chuyên đề tốt nghiệp

- Trường hợp những vật tư dụng cụ sản xuất sau khi đã dùng hết hoặc
thu hồi do thanh lý TSCĐ, thu hồi phế liểu trong sản xuất:
Căn cứ vào yêu cầu nhập hàng, phòng vật lý lập 2 liên phiếu nhập rồi
giao cho người nhận để làm thủ tục nhập hàng .

Trình tự lập và luân chuyển chứng từ như trên nhưng 1 liên được dùng
để đóng vào chứng từ thanh tốn lương hoặc thanh tốn các yêu cầu cụ thể
khác theo sự quản lý của đơn vị.
1.2.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu
Trong Công ty TNHH xây dựng và du lịch Tiền Phong nguyên vật liệu
xuất kho chủ yếu là cho phục vụ thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Hàng ngày phịng vật tư có trách nhiệm làm thủ tục để nhập xuất vật liệu
phục vụ cho thi cơng cơng trình.
Căn cứ vào kế hoạch về sử dụng số lượng vật tư theo u cầu được tính
tốn theo mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật phòng vật tư lập phiếu xuất gồm 2
liên. Phịng vật tư căn cứ vào tính chất, mức độ và tiến độ sản xuất mà có thể
tiến hành xuất 1 tháng 5 đến 10 lần theo yêu cầu của đội sản xuất .
Chứng từ xuất bao gồm 2 loại chính: phiếu xuất kho và phiếu xuất kho
theo hạn mức ( loại này rất ít được sử dụng )
Phiếu xuất kho được viết thành 2 liên
+ Một liên giao cho nhân viên đội sản xuất giữ.
+ Một liên giao cho thủ kho giử để vào thẻ sau đó chuyển lên
phịng kế tốn vật liệu làm cơ sở hạch tốn và lưu giữ.
Trình tự xuất vật liệu cho đội sản xuất.

SV: Ngô Thị Hằng

8


Chuyên đề tốt nghiệp

Mỗi đội sản xuất có một nhân viên kinh tế dưới sự chỉ đạo của đội
trưởng đội sản xuất định kỳ, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, căn cứ vào mức
tiêu hao nguyên vật liệu để xuất kho vật tư. Sau đó tiến hành mang lên phòng

vật tư để kiểm tra đối chiếu tiêu hao nguyên vật liệu. Trước khi xuất vật tư,
thủ kho tiến hành thủ tục pháp lý kiểm tra lại xem thực tế trong kho cịn số
vật liệu khơng, thủ kho và ngưồi xin lĩnh vật tư cùng ký vào phiếu xuất kho
để thủ kho xuất vật liệu.
Sau khi đã xuất kho vật liệu, thủ kho giữ một liên người xin lĩnh giữ
một liên. Định kỳ thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho phịng kế tốn. Thủ kho
sử dụng phiếu xuất kho này để ghi vào thẻ kho và trừ thẻ.
1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty TNHH xây dựng và du
lịch Tiền Phong
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức
năng, liên hệ giữa các bộ phận với nhau là liên hệ chức năng còn giữa các cấp
là liên hệ trực tuyến.
Ưu điểm của hình thức tổ chức bộ máy này là bên cạnh những nhà lãnh
đạo chỉ huy trong công ty cịn có những bộ phận tham mưu về chun môn
trợ giúp cho các quyết định đưa ra được những sai sót nhầm lẫn nhất.

SV: Ngơ Thị Hằng

9


Chun đề tốt nghiệp

Giám đốc

Kế tốn
trưởng

Phó giám đốc


Phịng kế tốn
tài chính
Phịng
Vật tư

Đội
thi
cơng
điện
nước

Đội thi
cơng
điện
viễn
thơng

Phịng
hành
chính

Đội thi
cơng
Cơng
trinh
CN&DD

Trưởng phịng
kỹ thuật


Phịng khoa
hoc- kỹ thuật

Đội thi
cơng
Cơng
trình
GT& TL

Xưởng
sửa
chữa,
SX
Btong,
Thép…

Ban giám đốc: Có nhiệm vụ xem xét quyết định về mua NVL, xuất
NVL cho từng cơng trình, Chịu trách nhiệm trước ban kiểm soát và hội đồng
thành viên về những quyết định của mình. Ban giám đốc khi có đề nghị về
NVL từ các phịng ban đưa lên thì phải xem xét và ra quyết định phê duyệt
hoặc hủy bỏ
Các phòng ban chức năng
Trưởng phòng và nhân viên của các phịng ban chức năng có nhiệm
vụ là thực hiện các quyết định của ban giám đốc về việc mua và sử dụng NVL
trong q trình thực hiện cơng việc. Tất cả mọi người phải tuân thủ các quy

SV: Ngô Thị Hằng

10



Chun đề tốt nghiệp

trình của cơng ty về thủ tục nhập xuất NVL và phải trình các chứng từ cho
cấp trên và chứng từ kế tốn cho phịng kế tốn khi thực hiện giao dịch.
Phịng Tài chinh - Kế tốn
Là một trong những phịng chức năng trong cơng ty và thực hiện hai
cơng tác chính là cơng tác kế tốn thống kê và cơng tác quản trị tài chính
Phịng Tài chinh- kế tốn có nhiệm vụ trong cơng tác kế toán NVL
như sau:
Lập kế hoạch nhập xuất NVL hàng tháng, q, năm của tổng Cơng ty.
Sau khi được duyệt có trách nhiệm quản lý thực hiện các kế hoạch đó. Đôn
đốc các bộ phận cơ sở lập kế hoạch, theo dõi kiểm tra việc thực hiện kế hoạch
đó.
Thực hiện các chế độ Báo cáo Kế toán – Thống kê theo các quy định
hiện hành của Pháp luật về kế toán NVL, với cơ quan chủ quản và cơ quan
chức năng khác theo đúng thời gian quy định.
Xuất, nhập vật tư, thiết bị đúng chế độ, nguyên tắc.
Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán tài vụ và thống kê về NVL cho các bộ
phận trong Công ty.

SV: Ngô Thị Hằng

11


Chuyên đề tốt nghiệp

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG

2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty
2.1.1 Thủ tục chứng từ
Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, tuy nhiên
cũng có một số vận dụng mẫu sổ phù hợp với thực tế và phát huy tốt các chức
năng của kế tốn. Cụ thể khi vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua về đến kho của
cơng ty trình tự hạch tốn được tiến hành như sau:
Thủ tục nhập kho:
Trường hợp nhập vật liệu, cơng cụ dụng cụ từ nguồn mua ngồi:
Theo chế độ kế toán quy định, tất cả các loại vật liệu công cụ dụng cụ
về đến công ty đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho.
Khi vật liệu, công cụ dụng cụ được chuyển đến công ty, người đi nhận
hàng (nhân viên tiếp liệu) phải mang hố đơn của bên bán vật liệu, cơng cụ
dụng cụ lên phòng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, tiếp thị, trong hoá đơn đã ghi rõ
các chỉ tiêu: chủng loại, quy cách vật liệu, khối lượng vật liệu, đơn giá vật
liệu, thành tiền, hình thức thanh tốn…
Căn cứ vào hố đơn của đơn vị bán, phịng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật,
tiếp thị xem xét tính hợp lý của hoá đơn, nếu nội dung ghi trong hoá đơn phù
hợp với hợp đồng đã ký, đúng chủng loại, đủ số lượng, chất lượng đảm bảo…
thì đồng ý nhập kho số vật liệu đó đồng thời nhập thành 2 liên phiếu nhập kho
Người lập phiếu nhập kho phải đánh số hiệu phiếu nhập và vào thẻ kho
rồi giao cả 2 liên cho người nhận hàng. Người nhận hàng mang hoá đơn kiêm
phiếu xuất kho và 2 liên phiếu nhập kho tới để nhận hàng. Thủ kho tiến hành
kiểm nhận số lượng và chất lượng ghi vào cột thu nhập rồi ký nhận cả 2 liên
phiếu nhập kho, sau đó vào thể kho. Cuối ngày thủ kho phải chuyển cho kế
toán vật liệu một phiếu liên nhập còn một liên phiếu phải nhập (kèm theo hố
SV: Ngơ Thị Hằng

12



Chuyên đề tốt nghiệp

đơn kiêm phiếu xuất kho) chuyển cho kế tốn cơng nợ để theo dõi thanh tốn.
Đồng thời kế toán vật liệu phải đối chiếu theo dõi kế tốn cơng nợ để phát
hiện những trường hợp thủ kho còn thiếu phiếu nhập kho chưa vào thẻ kho
hoặc nhân viên tiếp liệu chưa mang chứng từ hoá đơn đến thanh tốn nợ. Kế
tốn theo dõi cơng nợ phải thường xuyên theo dõi thông báo số nợ của từng
người và có biện pháp thanh tốn dứt điểm tránh tình trạng nợ lần dây dưa.
Thủ tục nhập kho được thể hiện theo sơ đồ sau:
Vật
liệu,
cơng
cụ,
dụng cụ

Hố đơn

Ban kiểm
nghiệm

Hố đơn
Biên bản
kiểm
nghiệm

Phịng kỹ
thuật
vật
tư, tiếp thị


Phiếu
Nhập kho
nhập
kho

Phịng kế tốn

Hàng tháng nhân viên giữ kho mang chứng từ của mình lên phịng kế tốn
cơng ty để đối chiếu số liệu giữa phiếu nhập kho và thẻ kho, đồng thời kế
toán rút sổ số dư cuối tháng và ký xác nhận vào thẻ kho.
Bắt đầu từ những chứng từ gốc sau đây, kế toán vật liệu sẽ tiến hành cơng
việc của mình

SV: Ngơ Thị Hằng

13


Chuyên đề tốt nghiệp

Hoá đơn (GTGT)

Mẫu số : 01GTKT3/001

Liên 2: giao cho khách hàng

Ký hiệu : FD/11P

Ngày 02/6/2012


Số: 000538

Đơn vị bán hàng: Công ty thép Thái Nguyên
Địa chỉ: Chi nhánh Cầu Giấy - Hà Nội
Điện thoại: 8588553

Số TK : _ _ _ _ _ _ _ _

0
2
MS:

0

0

1

51

31

56

0

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hùng
Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng và du lịch Tiên Phong
Địa chỉ: Số 31 đường Giải Phóng, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà
Trưng


Số TK:
Mã số: 0101125492

Hình thức thanh toán: chịu
S
T
T
1
2
3
4

Hàng hoá, dịch
vụ

ĐVT

Số
lượng

Đơn giá

Thành tiền

Thép 10
Thép 12
Thép 16
Thép 18


kg
kg
kg
kg

3500
8000
4000
5000

15.120
15.145
15.120
15.135

17.920.000
41.160.000
20.480.000
25.675.000

Cộng
105.235.000
Thuế VAT: 10% tiền thuế VAT
10.523.500
Tổng cộng tiền thanh toán
115.758.500
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười năm triệu bảy trăm năm mươi tám triệu
năm mươi tám nghìn năm trăm đồng
Người mua hàng
Kế toán trưởng

Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)

SV: Ngô Thị Hằng

(Ký, ghi rõ họ tên)

14

(Ký, ghi rõ họ tên)


Chuyên đề tốt nghiệp

Khi hàng về tới kho , nhân viên kế toán tiến hành lập biên bản kiểm tra
Biên Bản Kiểm Nghiệm Vật Tư
Ngày 02 Tháng 6 năm 2012

Căn cứ vào hoá đơn số 538 ngày 02 tháng 6 năm 2012 của Công ty
TNHH xây dựng và du lịch Tiền Phong giao theo hợp đồng số 230/HĐKT
ngày 01 tháng 6 năm 2012
Ban kiểm nghiệm gồm:
Ơng : Hồng Văn Thái : Đại diện phịng cơng tiêu – Trưởng ban
Ơng : Trần Văn Hà : Đại diện phòng kỹ thuật – Uỷ viên
Bà : Nguyễn Thị Chuyên : Đại diện thủ kho - Uỷ viên
Đã kiểm nghiệm các loại vật tư sau đây:
T
T

Tên

hiệu
liệu

nhãn
vật

Đơn vị
tính
(kg)

1
kg
Thép 10
2
kg
Thép 12
3
kg
Thép 16
4
kg
Thép 18
Kết luận của ban kiểm nghiệm.
Uỷ viên

Số Lượng
Theo
chứng
từ


Đúng quy
cách phẩm
chất

3500
8000
4000
5000

3500
8000
4000
5000

Uỷ viên

Không
đúng quy
cách
phẩm
chất
0
0
0
0

Trưởng ban

Căn cứ vào hoá đơn số 538 và biên bản kiểm nghiệm vật tư số hàng thực
tế đã về, phòng kỹ thuật vật tư viết phiếu nhập kho ngày 02/6/2012 - Số

538. Thủ kho xác định số lượng và đơn giá tiến hành nhập kho.

SV: Ngô Thị Hằng

15


Chuyên đề tốt nghiệp

Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng và du lịch Tiền Phong
Phiếu nhập kho
Số : 165
Ngày 02/6/2012
Tên người giao hàng: Nguyễn Văn Hùng

Nợ TK 152:

Theo hoá đơn số 538 ngày 02/6/2012 của

Có TK 331 :

Cơng ty thép Thái Nguyên - Chi nhánh - Cầu Giấy - Hà Nội.
STT

Tên

quy

Đơn


Số lượng

cách

sản

vị

u

Thực

tính

cầu

nhập

phẩm, hàng

Đơn

Thành tiền

giá

hố
1

Thép 10


kg

3500

3500

5.120

17.920.000

2

Thép 12

kg

8000

8000

5.145

41.160.000

3

Thép 16

kg


4000

4000

5.120

20.480.000

4

Thép 18

kg

5000

5000

5.135

25.675.000

Cộng

105.235.000

Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Một trăm ninh năm triệu, hai trăm ba
mươi năm nghìn đồng chẵn.
Ngày 02 tháng 6 năm 2012

Phụ trách cung tiêu

SV: Ngô Thị Hằng

Người giao hàng

16

Thủ kho