PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THUỶ I
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1.Ưu điểm.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, một loại hình hạch toán không
những phù hợp với quy mô của Công ty mà còn rất thuận tiện cho việc cơ giới hóa trong quá trình
tính toán.
Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán cũng không ngừng được hoàn thiện,
tham mưu và giúp cho Ban Giám đốc điều hành các phần việc mà mình phụ trách, đảm bảo
cung cấp kịp thời và chính xác những thông tin về tài chính của Công ty giúp cho lãnh đạo Công
ty ra các quyết định đúng đắn về quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bộ phận kế toán của Công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công
nhân viên Công ty rất cụ thể, chính xác đáp ứng được nhu cầu của cán bộ công nhân viên trong
toàn Công ty.
Việc chi trả tiền lương, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về các chế
độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động. Công ty cũng sử dụng đầy
đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lương, về thanh toán
các chế độ BHXH .
Bên cạnh đó, do thực hiện chế độ hưởng lương theo lợi nhuận nên khi Công ty hoạt động
sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao thì mức thu nhập của các cán bộ công nhân
viên trong Công ty được nâng cao, góp phần đảm bảo được mức sống và sinh hoạt của họ,
khuyến khích được tinh thần trách nhiệm của người lao động trong công việc.
3.1.2.Nhược điểm
Công Ty Cổ Phần vận tải thủy I là loại hình doanh nghiệp cổ phần, hoạt động hạch toán
kinh tế độc lập. Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhuận.
Theo hình thức trả lương này thì nếu Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu
nhập của Cán bộ công nhân viên trong Công ty sẽ được nâng cao. Nhưng việc đảm bảo mức thu
nhập của họ có được ổn định không thì lại phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh phải đạt
doanh số, cũng như lợi nhuận của công ty có đạt hiệu quả hay không đạt được mức doanh thu
như kế hoạch đã đề ra trong khi thực hiện cũng như thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh.

Do đó Công ty cần có chính sách khen thưởng hợp lý bằng những việc làm cụ thể cả về
vật chất lẫn tinh thần : Hàng năm công ty nên trích lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh
để thành lập quỹ khen thưởng cho những cán bộ công nhân viên đạt thành tích cao trong công
việc,gương mẫu,có đạo đức.Đây là sự động viên rất lớn đối với người lao động,kích thích họ
hăng say lao động.Bên cạnh đó công ty cũng cần có những hình thức kỷ luật nghiêm khắc đối
với những cá nhân vi phạm nội qui,qui định của công ty.Góp phần giáo dục nhận thức cho anh
chị em công nhân thấy rằng : công ty luôn có thái độ khách quan đối với tất cả mọi người và
luôn làm theo nguyên tắc "thưởng phạt phân minh".
Để khuyến khích người lao động trong công việc và cũng phần nào cải thiện được cuộc sống
của người lao động. Trong tâm lý người lao động muốn cống hiến đóng góp cho công ty.
Điều đó đòi hỏi Ban Lãnh đạo Công ty phải luôn tăng cường công tác quản lý, quan tâm
và củng cố đội ngũ các bộ có năng lực chuyên môn, đào tạo bồi dưỡng và nâng cao trình độ
chuyên môn để góp phần cho sự phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh
của Công ty luôn đạt được hiệu quả, đạt doanh thu cao.
Về hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán thì do áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ
nên trong việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh còn có sự trùng lắp, dễ nhầm lẫn và tốn nhiều
công gây lãng phí không cần thiết.
3.2.Sự cần thiết phải hoàn thiện
Việc cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
như là một sự tất yếu.Nó xuất phát từ yêu cầu thực tế của công ty,của tình hình kinh tế hiện tại
cũng như vai trò to lớn của tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty nói riêng va
các doanh nghiệp nối chung :
 Sức lao động là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh cùng với các
yếu tố khác để tạo ra sản phẩm dịch vụ trên thị trường.Hiện nay mục tiêu chính của các
doanh nghiệp nghiệp quan tâm là làm thế nào để hạn giá thành,trong đó tiền lương và các
khoản trích theo lương đóng một vai trò quan trọng.Đây là một khoản chi yếu và khá lớn ở
các doanh nghiệp liên quan
 Đối với người lao động,tiền lương là động cơ chủ yếu để họ ra quyết định làm việc cho
doanh nghiệp
3.3.Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương
Các giải pháp đưa ra phải phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành,dựa
trên các quy định,hướng dẫn của Bộ tài chính,các bảng biểu,sổ sách,chứng từ được lập và
ghi chép phải đúng quy định
Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý
của từng doanh nghiệp.Mỗi doanh nghiệp được đặc trưng bởi : ngành nghề sản xuất kinh
doanh,quy mô và đặc điểm của lao động … Do vậy,cùng vận dụng một chế độ nhưng bộ
máy của mỗi công ty khác nhau dẫn đến áp dụng theo những cách khác nhau nên hoàn
thiện phải gắn với thực tiễn mới đạt hiệu quả cao .
Việc hoàn thiện đảm bảo đáp ứng được thông tin đầy đủ,chính xác,kịp thời để phục
vụ cho việc ra quyết định cho quản lý
Hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm và giải quyết được mối quan hệ giữa chi phí bỏ
ra và lợi ích thu được.Biện pháp là để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp,nếu
biện pháp đưa ra lại đi kèm với sự lãng phí thì đó là không cần thiết.Tiết kiệm ở đây bao
gồm cả tiết kiệm về thời gian và tiền bạc.Do đó bộ máy kế toán nên hoàn thiện theo hướng
đòi hỏi ít sức lao động mà khối lượng công việc vẫn đảm bảo đầy đủ,nhanh chóng kịp thời
trong điều kiên ngân quỹ giới hạn
Quá trình hoàn thiện phải tính đến trình độ của các nhân viên kế toán tại công ty.Vì chính
bản thân họ là người thực hiện biện pháp,có vai trò quyết định đến khả năng hoàn thành công
việc,khả năng áp dụng thay đổi của chế độ.
3.4.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện
Xuất phát từ ý nghĩa và vai trò to lớn của tiền lương và các khoản trích theo lương
cùng thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ
phần vận tải thủy I đã được trình bày ở trên,em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị
nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tại đơn vị thực tập của mình :
Về công tác lập và luân chuyển chứng từ :
Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ ,xử lý chứng từ và luân chuyển chứng từ
một cách phù hợp (tránh dồn vào những ngày cuối tháng),để lập báo cáo tài chính một cách
nhanh chóng,góp phần xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý cần thay thế phương pháp
ghi chép thủ công bằng phần mềm máy tính góp phần giảm nhẹ công việc của kế toán,tạo

điều kiện về mặt thời gian cho các kế toán viên cập nhật các thông tư,chế độ mới ban hành.
Về hình thức trả lương :
Với lao động thuyền viên : Công ty nên thực hiện phân phối lương cho thuyền viên
theo hệ số lương thực tế của người lao động nhằm phản ánh được mức độ thâm niên công
tác.Cách phân phối thu nhập cho người lao động được thực hiện theo các bước sau đây :
 Tính tổng hệ số lương cấp bậc và hệ số phụ cấp trách nhiệm của cả đoàn tàu
 Tính mức lương trung bình cho một hệ số
 Tính lương cho từng người lao động trên cơ sở hệ số lương cấp bậc;hệ số phụ cấp trách
nhiệm và mức lương trung bình của một hệ số lương theo bảng sau:
Stt Họ và tên Chức danh Lương chính
Hệ số phụ cấp
trách nhiệm
Lương
(đồng)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Đồng Lê Chính Thuyền trưởng
…. ……….. ……….. …….. ………
Tổng …… ……..
Trong đó :
Mức lương trung bình tương ứng với
một hệ số lương
=
T hu nh ậ p c ủ a đ o à n t à u
T ổ ng H ệ s ố l ươ ng c ủ ac ả đ o ànt àu
Mức lương i
(cột 6)
=
Mức lương trung bình
của một hệ số lương
×

(Hệ số lương cấp bậc i + Hệ số phụ cấp i)
Ví dụ :Thực hiện việc chia lương của đoàn tàu TĐ 70 như sau :
Giả sử thời gian quay vòng của đoàn tàu theo mức chuẩn là 9 (ngày) cho nên mức
khoán là 8.800.000 đồng.Từ đó ta có :
Stt Họ và tên Chức danh
Lương
chính
Hệ số phụ cấp
trách nhiệm
Lương
(đồng)
1 2 3 4 5 6
1 Đồng Lê Chính Thuyền trưởng 3,45 0,267 1.367.967
2 Phạm Công Hiến Thuyền phó 1 2,76 0,138 1.066.730
3 Nguyễn Văn Dư Máy trưởng 2,94 0,148 1.136.668
4 Bùi Văn Báu Máy phó 2,4 883.420
5 Nguyễn Khắc Chính Thuyền phó 2 2,4 883.420
6 Phạm Mai Khanh Thủy thủ 2,17 798.759
7 Trần Đức Ba - 2,17 798.759
8 Lê Tiến Sơn - 1,92 706.736
9 Lê Đình Tiến - 1,57 577.904
10 Phạm Quốc Hưng - 1,57 577.904
Cộng 23,35 0,561 8.800.000
(Tổng hệ số chia lương của đoàn tàu : 23,35 + 0,561 = 23,9111)
Mức lương trung bình 1 hệ
số chia lương
=
8.800 .000
23.9111
= 368.092 đ

Về cách thức trả lương :
Thực hiện nghị định của Chính phủ về việc trả lương cho các cán bộ,công nhân viên
chức không dùng tiền mặt,công ty nên thực hiện thanh toán với người lao động thông qua
thẻ ngân hàng.Điều này sẽ làm giảm thời gian và khối lượng công việc của các kế toán
viên giúp họ có thời gian học tập nâng cao trình độ của bản thân,cập nhật những kiến thức
kinh tế tài chính,các văn bản pháp luật của Nhà nước.Bên cạnh đó giúp các cơ quan có
thẩm quyền theo dõi và quản lý thu nhập của người lao động từ đó làm cho các thông tin
kinh tế tài chính được minh bạch hơn .
Về trích trước tiền lương
Hiện nay công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động.Điều này
là không hợp lý,vì công ty không có điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép
đều đặn giữa các năm.Do đó kế toán nên dự toán tiền lương nghỉ phép,dừng sản xuất theo
kế hoạch để tiến hành trích trước tính vào chi phí của các kỳ hạch toán theo số dự