QUY TRINH XU LY KY LUAT VI PHAM AN NINH CONG TY PL
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (52.54 KB, 3 trang )
________________________________________________________________________________
QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT VI PHẠM AN NINH CÔNG TY
I.
Mục Đích:
Để đảm bảo chương trình An Ninh Thương Mại Hải Quan Chống Khủng Bố (C-TPAT),
Công ty ……………. ban hành quy trình xử lý kỷ luật vi phạm an ninh công ty.
II.
Phạm vi:
Áp dụng cho tất cả cán bộ công nhân viên công ty.
Các đối tác mà công ty có hợp tác chọn làm nhà thầu phụ.
III. Các hành vi vi phạm an ninh công ty:
1. Các hành vi vi phạm an ninh bị xử lý phê bình hoặc xử phạt:
1.1. Những văn bản hướng dẫn không đảm bảo an ninh trong tuyển dụng nhân sự .
1.2. Về những hồ sơ cá nhân không rõ ràng (Ví dụ như các hồ sơ:bản xác minh nhân thân,
sơ yếu lí lịch, các hồ sơ kiểm tra định kỳ đối với các bộ phận nhạy cảm).
1.3. Việc thu hồi thẻ và sử dụng thẻ không hợp lý.
1.4. Hồ sơ quản lý chìa khóa cửa ra vào xưởng ghi chép không đầy đủ.
1.5. Hợp đồng thuê nhân viên /lực lượng bảo vệ không hợp pháp. (Ví dụ hợp đồng giả).
1.6. Phát hiện những nhân viên hoặc người lạ ra vào những khu vực không cho phép mà
không được kiểm soát chặt chẽ.
1.7. Xe ra vào nhà xưởng không được kiểm tra và ghi nhận.
1.8. Những việc xâm phạm đến hệ thống an ninh (hàng rào, đèn chiếu sáng, chuông báo
động, camera…).
1.9. Giả mạo chữ ký, đóng dấu niêm phong ghi chép sai số liệu.
1.10.Nhận hàng hóa dư/ thiếu, xuất hàng sai với packing list, seal không đạt chuẩn ISO/PAS
17712 không báo cáo cấp trên.
1.11. Hiện tượng bất thường của seal và việc sử lý không được ghi nhận.
1.12.Hiện tượng bất thường trên đường vận chuyển hàng không được báo cáo với nhà máy.
1.13.Truy cập những thông tin trái phép
1.14.Qui trình lựa chọn đối tác kinh doanh không được thực hiện đúng.
1.15.Tài liệu trong việc đảm bảo an ninh trong chuỗi cung ứng không đầy đủ và rõ ràng.
1.16.Xâm nhập trái phép các tài liệu không thuộc thẩm quyền của mình.
1.17.Xóa, chỉnh sửa những dữ liệu quan trọng của công ty.
1.18.Lợi dụng internet khai thác, sử dụng, tìm kiếm và trao đổi thông tin phục vụ cho mục
đích cá nhân.
Page 1 of 3
________________________________________________________________________________
1.19.Truy cập vào những trang web có nội dung không lành mạnh, phát tán những tài liệu
phản động,đồi trụy hoặc có hành vi làm lây lan phát tán virus.
1.20.Đưa USB vào không quét và diệt virus
1.21.Tiếc lộ password máy tính của mình cho người khác.
1.22.Đánh cắp và sử dụng trái phép mật khẩu, khóa mật mã và thông tin riêng của cá nhân
1.23.Chia sẽ thông tin trên mạng không thưc hiện theo qui định về bảo mật thông tin của
công ty.
1.24.Không quét virus trước khi mở hay lưu những thư có tập tin đính kèm.
1.25.Gửi thư đến các địa chỉ và diễn đàn mình không biết.
1.26.Các dữ liệu lưu trữ tiết lộ cho người thứ 3 mà không phải trường hợp đặc biệt và nhu
cầu công việc.
Các hành vi bị sa thải hoặc bàn giao cho cơ quan chức năng xử lý:
2.
1.1. Những trường hợp đột nhập vào công ty gây đặc biệt nguy hiểm đến hệ thống an ninh
cũng như hàng hóa công ty.
1.2. Tổ chức kích động, bạo loạn, gây rối có tổ chức hoặc có hành vi đe dọa gây nguy hiểm
đến tính mạng người khác.
1.3. Lợi dụng internet và email để chống lại nhà nước CHXHCN Việt Nam; gây rối loạn an
ninh, trật tự, vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục và các vi phạm pháp luật khác.
1.4. Trộm cắp tài sản, các thông tin mật về kinh doanh, đối tác của công ty cho các mục đích
cá nhân và vi phạm pháp luật.
IV. Quy trình xử lý kỷ luật vi phạm an ninh công ty:
1. Khi phát hiện hiện hoặc nghi ngờ xảy ra sự việc vi phạm an ninh công ty. Ban an ninh
tiến hành lập biên bản sự việc, người nghi vấn hoặc đơn vị/ bộ phận nghi vấn; đồng thời
mời các bên liên quan, người làm chứng ký tên vào biên bản sự việc.
2. Ban an ninh có trách nhiệm báo cáo sự việc cho ban giám đốc/ cơ quan nhà nước hoặc
phân công nhân viên an ninh tự điều tra sự việc (Tùy thuộc vào mức độ, hành vi sự việc
xảy ra/ nghi ngờ).
3. Sau khi điều tra họp báo cáo sự việc cho ban giám đốc bằng văn bản và có ký tên
4. Ban an ninh tổ chức họp xử lý kỷ luật.
Thành phần tham gia bao gồm:
- Đại diện ban giám đốc
- Đại diện ban chấp hành công đoàn công ty
- Trưởng các bộ phân
- Người hoặc đơn vị vi phạm
- Người làm chứng (nếu có)
- Cơ quan nhà nước (nếu có liên quan)
Page 2 of 3
________________________________________________________________________________
5. Xử lý kỷ luật:
- Nếu vi phạm ở mức độ không nghiêm trọng, ban an ninh đề nghị bộ phận nhân sự ra
-
quyết định phê bình, xử phạt trình ban giám đốc duyệt. (Các hành vi vi phạm mục III.1)
Nếu vi phạm ở mức độ nghiêm trọng, ban an ninh đề nghị bộ phận nhân sự ra quyết
định sa thải và bồi thường thiệt hại căn cứ vào mức độ và hành vi vi phạm trình ban
-
giám đốc duyệt, đồng thời gởi thông báo cho ban quản lý cấp trên. (Mục 2)
Nếu vi phạm ở mức độ đặc biệt nghiêm trọng phải nhờ đến cơ quan điều tra, người vi
phạm bộ phận nhân sự ra quyết định đình chỉ công tác trình ban giám đốc duyệt.
6. Hình thức xử lý kỷ luật:
- Vi phạm mục 1: Thông báo phê bình hoặc xử phạt không quá 500.000 đồng. Kéo dài
-
thời hạn nâng lương không quá 6 tháng.
Vi phạm mục 2: Sa thải
Duyệt
Biên soạn
Page 3 of 3
