1
Phn mu
Ngân hàng Thng Mi C Phn Nam Á (sau ây gi tt là Ngân hàng Nam Á) là
ngân hàng thng mi c thc hin toàn b hot ng ngân hàng và các hot ng kinh
doanh khác có liên quan vì mc tiêu li nhun theo quy nh ca Lut Các t chc tín dng
và các quy nh khác ca pháp lut. T chc và hot ng ca Ngân hàng Nam Á c thc
hin theo u l này, các quy nh hin hành ca NHNN và các quy nh pháp lut hin
hành khác có liên quan.
u l này do i hi ng công ca Ngân hàng Nam Á quyt nh thông qua theo
Ngh quyt hp l ca i hi ng công ngày 15 tháng 3 nm 2010.
c I. nh ngha các thut ng trong u l
u 1. nh ngha
1. Trong u l này, nhng thut ng sau ây s có ngha nh sau:
a. “a bàn kinh doanh” là phm vi a lý c ghi trong giy phép ca NHNN mà ti
ó Ngân hàng Nam Á c thit lp a m hot ng theo quy nh ca pháp lut.
b. “Vn u l” là vn do tt c các công óng góp và c ghi vào u l này.
c. “C tc” là s tin hàng nm c trích t li nhun ca Ngân hàng Nam Á tr
cho mi c phn.
d. “Lut doanh nghip” có ngha là Lut doanh nghip c Quc hi nc Cng
hòa xã hi ch ngha Vit Nam thông qua ngày 29 tháng 11 nm 2005.
. “Ngày thành lp” có ngha là ngày mà Ngân hàng Nam Á c NHNN Vit Nam
ký quyt nh cp Giy phép thành lp và hot ng.
e. “Công sáng lp” có ngha là ngi tham gia vào vic thông qua u lu tiên
a Ngân hàng.
g. “Pháp lut” có ngha là tt c các lut, pháp lnh, nghnh, quy nh, thông t,
quyt nh và các vn bn pháp lut khác c các c quan Nhà nc Vit Nam ban hành
theo tng thi k liên quan n các hot ng ngân hàng.
h. “Lut Các t chc tín dng” có ngha là Lut Các t chc tín dng c Quc hi
c Cng hòa xã hi ch ngha Vit Nam thông qua ngày 12 tháng 12 nm 1997 và sa i,
sung ngày 15 tháng 6 nm 2004.
i. “Vn pháp nh” là vn ti thiu theo yêu cu ca lut pháp thành lp Ngân hàng.
2
k. “Công ln” là t chc hoc cá nhân s hu trên 10% vn u l hoc nm gi
trên 10% vn c phn có quyn b phiu ca Ngân hàng Nam Á.
l. "Ban u hành" có ngha là Tng Giám c, các Phó Tng Giám c và K toán
trng ca Ngân hàng Nam Á c Hi ng Qun Tr b nhim làm Ban u hành ca
Ngân hàng Nam Á.
m. “NHNN” có ngha là Ngân hàng Nhà Nc Vit Nam.
n. “C phn” là Vn u lc chia thành các phn bng nhau.
o. “C phiu” là chng ch do Ngân hàng Nam Á phát hành xác nhn quyn s hu
t hoc mt s c phn ca Ngân hàng Nam Á. C phiu ca Ngân hàng Nam Á có th là
phiu ghi tên hay c phiu không ghi tên theo quy nh ca u l Ngân hàng Nam Á .
p. “Công” là t chc hoc cá nhân s hu mt hoc mt s c phn ca Ngân hàng
Nam Á và ng ký tên trong sng ký công ca Ngân hàng Nam Á vi t cách mt
ngi nm gi (các) c phn.
q. “Sng ký công” là mt tài liu bng vn bn, tp d liu n t hoc c hai.
ng ký công phi có các ni dung ch yu theo quy nh ca NHNN.
r. “Thi hn hot ng” có ngha là thi gian Ngân hàng Nam Á c tin hành các
hot ng kinh doanh theo quy nh ca pháp lut, k t ngày c NHNN cp Giy phép
thành lp và hot ng. Ngân hàng Nam Á có thc gia hn thi hn hot ng trên c s
quyt nh ca i hi ng công và phi c NHNN chp thun.
s. “Vit Nam” có ngha là nc Cng hòa Xã hi Ch ngha Vit Nam.
u. “Ngi có liên quan” là t chc, cá nhân có quan h vi mt t chc, cá nhân khác
u thuc mt trong các trng hp sau:
u1. Công ty m vi công ty con và ngc li; Ngân hàng Nam Á vi công ty trc thuc
a Ngân hàng Nam Á và ngc li; các công ty có cùng công ty m vi nhau; các công ty
trc thuc ca cùng Ngân hàng Nam Á vi nhau;
u2. Công ty i vi ngi qun lý, thành viên Ban Kim soát ca công ty ó hoc
ngi, t chc có thm quyn b nhim nhng ngi ó và ngc li;
u3. Công ty i vi cá nhân s hu t 10% vn u l tr lên ti công ty ó và ngc
i;
u4. Nhng ngi có quan h thân thuc vi nhau, gm: v, chng, cha, cha nuôi, m,
nuôi, con, con nuôi, anh, ch, em rut;
u5. Công ty i vi ngi có quan h thân thuc (theo quy nh ti tit u4 m này)
a ngi qun lý, thành viên Ban Kim soát, thành viên góp vn hoc công s hu t
10% vn u l tr lên ca công ty ó và ngc li;
u6. Cá nhân c y quyn i din cho nhng ngi quy nh ti các tit u1, u2, u3,
u4 và u5 m này i vi ngi y quyn.
3
v. “Công ty trc thuc” ca Ngân hàng Nam Á là doanh nghip có t cách pháp nhân,
ch toán c lp bng vn t có mà Ngân hàng Nam Á:
v1. S hu trên 50% vn u l hoc tng s c phn ph thông ã phát hành ca
công ty ó; hoc
v2. Có quyn trc tip hoc gián tip b nhim a s hoc tt c thành viên Hi ng
qun tr, Giám c hoc Tng Giám c ca công ty ó; hoc
v3. Có quyn quyt nh vic sa i, b sung u l ca công ty ó.
w. “Thành viên Hi ng qun trc lp” là thành viên Hi ng qun trm bo
các tiêu chun, u kin theo quy nh ti u l này.
x. “Mc c phn trng yu” là mc c phn chim t 5% vn c phn có quyn biu
quyt tr lên ca Ngân hàng Nam Á.
y. “T chc li ngân hàng” là vic chia, tách, hp nht, sáp nhp, mua li và chuyn
i ngân hàng.
z. “Nghnh 59” là Nghnh s 59/2009/N-CP ngày 16/7/2009 ca Chính ph v
chc và hot ng ca ngân hàng thng mi.
2. Trong u l này, bt k dn chiu nào ti bt c quy nh hoc vn bn pháp lut
nào s bao gm c nhng sa i hoc vn bn pháp lut thay th ca chúng.
3. Các tiêu c a vào ch tin theo dõi và không nh hng ti cu trúc ca
u l này.
c II. Tên, a ch và thi gian hot ng ca Ngân hàng Nam Á
u 2. Tên, a ch và Thi hn hot ng ca Ngân hàng Nam Á
Ngân hàng Nam Á c phép hot ng theo Giy phép hot ng s 0026/NH-GP
ngày 22 tháng 08 nm 1992 do Thng c NHNN cp, Giy phép thành lp s 463/GP-UB
ngày 01/09/1992 ca y Ban Nhân Dân TP.HCM, Giy chng nhn ng ký kinh doanh s
059027 ngày 01 tháng 09 nm 1992 do trng tài kinh t TP.HCM cp và có:
1. T cách pháp nhân theo quy nh ca pháp lut Vit Nam.
2. Tên y bng ting Vit ca Ngân hàng là:
NGÂN HÀNG THNG MI C PHN NAM Á
Tên vit tt bng ting Vit: NGÂN HÀNG NAM Á
Tên y bng ting Anh: NAM A COMMERCIAL JOINT STOCK BANK
Tên vit tt bng ting Anh: NAMA BANK
4
3. Tr s chính t ti: 97 Bis Hàm Nghi, Phng Nguyn Thái Bình, Qun 1, Thành
ph H Chí Minh.
n thoi: (84.8) 3 8299 408
Fax: (84.8) 3 8222 706
Email :
Website: www.nab.com.vn
4. Tên, a ch s giao dch, chi nhánh, vn phòng i din, phòng Giao Dch, công ty
trc thuc c cung cp ti Ph lc ính kèm.
5. u l t chc và hot ng, các c quan qun lý và u hành.
6. Vn u l 2.000.000.000.000 ng (Hai nghìn tng).
7. Con du riêng và tài khon riêng m ti NHNN và các ngân hàng trong nc và
c ngoài theo quy nh ca NHNN.
8. Bng cân i tài sn và các qu theo quy nh ca pháp lut.
9. Thi hn hot ng là 99 (chín mi chín) nm.
c III. Mc tiêu ca Ngân hàng Nam Á, ni dung và phm vi hot ng
u 3. Mc tiêu ca Ngân hàng Nam Á
1. Lnh vc kinh doanh ca Ngân hàng Nam Á là kinh doanh tin t và dch v Ngân
hàng theo quy nh ca pháp lut và chp thun ca NHNN.
2. Mc tiêu ca Ngân hàng Nam Á là xây dng và phát trin mt cách bn vng mt
ngân hàng thng mi nhm t li nhun góp phn phát trin kinh t xã hi t nc, bo
m c tc cho công và cuc sng ca nhân viên Ngân hàng Nam Á. C th nh sau:
2.1 Phát trin và a dng hóa các sn phm dch v ngân hàng thng mi vi cht
ng cao theo tiêu chun trong nc và quc t chim lnh c th phn trong lnh vc
tài chính ngân hàng.
2.2 Phát trin mng li chi nhánh và các n v trc thuc trong nc, mng li chi
nhánh hoc i lý nc ngoài theo úng các th tc và quy nh ca NHNN và pháp lut.
2.3 Gia tng vn u l phù hp vi quy mô phát trin hot ng ca ngân hàng trên
các lnh vc trong tng thi k.
5
2.4 Tip thu và ci tin không ngng v c s vt cht, tng bc hin i hóa máy
móc, thit b, quy trình thích ng vi vic truyn ti và nm bt thông tin trong qun lý, giao
ch.
2.5 ào to i ng chuyên gia và nhân viên Ngân hàng Nam Á tinh thông nghip v,
có t cách o c, chng sáng to trong công vic, và ân cn, tp trung phc v khách
hàng, luôn cu tin hc tp và phát huy cái mi, cái tt.
3. Các mc tiêu khác trong quá trình phát trin ca Ngân hàng Nam Á (nu có) phù
p vi quy nh pháp lut hin hành và nu bt k mc tiêu nào trong s nhng mc tiêu
này cn c NHNN chp thun thì Ngân hàng Nam Á ch có th thc hin mc tiêu ó sau
khi ã c NHNN có vn bn chp thun.
u 4. Huy ng vn
Ngân hàng Nam Á huy ng vn di các hình thc sau:
1. Nhn tin gi ca các t chc, cá nhân và các t chc tín dng khác.
2. Phát hành chng ch tin gi, trái phiu và giy t có giá khác huy ng vn ca
chc, cá nhân trong nc và ngoài nc theo quy nh ca NHNN.
3. Vay vn ca các t chc tín dng khác hot ng ti Vit Nam và ca t chc tín
ng nc ngoài.
4. Vay vn ngn hn ca NHNN di hình thc tái cp vn.
5. Các hình thc huy ng vn khác theo quy nh ca NHNN.
u 5. Hot ng tín dng
Ngân hàng Nam Á cp tín dng cho t chc, cá nhân di các hình thc cho vay, chit
khu thng phiu và giy t có giá khác, bo lãnh, cho thuê tài chính và các hình thc khác
theo quy nh ca NHNN.
u 6. Các hình thc vay
Ngân hàng Nam Á cho các t chc, cá nhân vay vn di các hình thc sau ây:
1. Cho vay ngn hn nhm áp ng nhu cu vn cho sn xut, kinh doanh, dch v,
i sng.
2. Cho vay trung hn, dài hn nhm thc hin các d án u t phát trin sn xut,
kinh doanh, dch v, i sng.
6
u 7. Xét duyt cho vay, kim tra và x lý
1. Ngân hàng Nam Á c quyn yêu cu khách hàng cung cp tài liu chng minh
phng án kinh doanh kh thi, kh nng tài chính ca mình và ca ngi bo lãnh trc khi
quyt nh cho vay; có quyn chm dt vic cho vay, thu hi n trc hn khi phát hin
khách hàng cung cp thông tin sai s tht, vi phm hp ng tín dng.
2. Ngân hàng Nam Á có quyn x lý tài sn bo m tin vay ca khách hàng vay, tài
n ca ngi bo lãnh trong vic thc hin ngha v bo lãnh thu hi n theo quy nh
i Nghnh ca Chính ph v bo m tin vay ca các t chc tín dng; khi kin khách
hàng vi phm hp ng tín dng và ngi bo lãnh không thc hin hoc thc hin không
úng ngha v bo lãnh theo quy nh ca pháp lut.
3. Ngân hàng Nam Á c min, gim lãi sut cho vay, phí ngân hàng; gia hn n;
mua bán n theo Quy ch ca Ngân hàng Nam Á phù hp vi quy nh ca NHNN.
u 8. Bo lãnh
1. Ngân hàng Nam Á bo lãnh vay, bo lãnh thanh toán, bo lãnh thc hin hp ng,
o lãnh d thu và các hình thc bo lãnh ngân hàng khác cho các t chc, cá nhân theo
quy nh ca NHNN.
2. Ngân hàng Nam Á c phép thc hin thanh toán quc t, thc hin bo lãnh vay,
o lãnh thanh toán và các hình thc bo lãnh ngân hàng khác mà ngi nhn bo lãnh là t
chc cá nhân nc ngoài theo quy nh ca NHNN.
u 9. Chit khu, tái chit khu, cm c thng phiu và các giy t có giá ngn
n khác
1. Ngân hàng Nam Á c cp tín dng di hình thc chit khu thng phiu và
các giy t có giá ngn hn khác theo quy nh pháp lut hin hành. Ngi ch s hu
thng phiu và các giy t có giá ngn hn khác phi chuyn giao ngay mi quyn, li ích
p pháp phát sinh t các giy tó cho Ngân hàng Nam Á.
2. Ngân hàng Nam Á c cp tín dng di hình thc cm c thng phiu và các
giy t có giá ngn hn khác theo quy nh pháp lut hin hành. Ngân hàng Nam Á c
thc hin các quyn và li ích hp pháp phát sinh trong trng hp ch s hu các giy t
ó không thc hin y nhng cam kt trong hp ng tín dng.
3. Ngân hàng Nam Á c tái chit khu, cm c thng phiu và các giy t có giá
ngn hn khác i vi các t chc tín dng khác theo quy nh pháp lut hin hành.
4. Ngân hàng Nam Á có thc NHNN tái chit khu và cho vay trên c s cm c
thng phiu và các giy t có giá ngn hn khác ã c chit khu theo quy nh pháp
lut hin hành.
7
u 10. Công ty cho thuê tài chính
Ngân hàng Nam Á thành lp Công ty cho thuê tài chính khi có hot ng cho thuê tài
chính.
u 11. Tài khon tin gi ca Ngân hàng Nam Á
1. Ngân hàng Nam Á m tài khon tin gi ti S giao dch NHNN, NHNN chi nhánh
TP.HCM và duy trì ti ó s d tin gi d tr bt buc bng ng VN và ngoi t theo quy
nh ca NHNN.
2. S giao dch hoc Chi nhánh ca Ngân hàng Nam Á m tài khon tin gi ti chi
nhánh NHNN tnh, thành ph ni t tr s.
3. Ngân hàng Nam Á m tài khon cho khách hàng trong nc và ngoài nc theo
quy nh ca pháp lut.
u 12. Dch v thanh toán và ngân qu
1. Ngân hàng Nam Á thc hin các dch v thanh toán và ngân qu:
a. Cung ng các phng tin thanh toán.
b. Thc hin các dch v thanh toán trong nc cho khách hàng.
c. Thc hin dch v thu h và chi h.
d. Thc hin các dch v thanh toán khác theo quy nh ca NHNN
. Thc hin dch v thanh toán quc t khi c NHNN cho phép.
e. Thc hin dch v thu và phát tin mt cho khách hàng.
2. Ngân hàng Nam Á t chc h thng thanh toán ni b và tham gia h thng thanh
toán liên ngân hàng trong nc khi c NHNN cho phép.
Tham gia các h thng thanh toán quc t theo giy phép ca NHNN.
u 13. Các hot ng khác
Ngân hàng Nam Á thc hin các hot ng khác sau ây:
1. Dùng Vn u l và qu d tr góp vn, mua c phn ca doanh nghip và ca
các t chc tín dng khác theo quy nh ca pháp lut.
8
2. Góp vn vi t chc tín dng nc ngoài thành lp t chc tín dng liên doanh
i Vit Nam theo quy nh ca Chính ph v t chc và hot ng ca t chc tín dng
c ngoài ti Vit Nam.
3. Tham gia th trng tin t theo quy nh ca NHNN.
4. Kinh doanh ngoi hi và vàng trên th trng trong nc và th trng quc t khi
c NHNN cho phép.
5. c quyn y thác, nhn y thác, làm i lý trong các lnh vc liên quan n hot
ng ngân hàng, k c vic qun lý tài sn, vn u t ca t chc, cá nhân trong và ngoài
c theo hp ng y thác và i lý.
6. Cung ng dch v bo him; c thành lp công ty trc thuc hoc liên doanh
kinh doanh bo him theo quy nh ca pháp lut.
7. Cung ng các dch v:
a. T vn tài chính và tin t trc tip cho khách hàng hoc qua các công ty trc thuc
c thành lp theo quy nh ca pháp lut
b. Bo qun hin vt quí và các giy t có giá, cho thuê t két, nhn cm c và các
ch v khác theo quy nh ca lut pháp.
8. Thành lp các công ty trc thuc thc hin các hot ng kinh doanh có liên
quan ti hot ng ngân hàng theo quy nh ca pháp lut
u 14. Bt ng sn
Ngân hàng Nam Á không c phép trc tip kinh doanh bt ng sn.
u 15. T l an toàn
Trong quá trình hot ng, Ngân hàng Nam Á tuân th các quy nh v bo m an
toàn theo quy nh ti Mc V, Chng III ca Lut các T chc tín dng và theo quy nh
a NHNN; thc hin phân loi tài sn “có” và trích lp d phòng ri ro x lý các ri ro
trong hot ng ngân hàng theo quy nh ca pháp lut hin hành.
c IV. Vn u l và vn hot ng
u 16. Vn u l
1. Vn u lc hch toán bng ng Vit Nam (VN).
9
2. Ngân hàng Nam Á m bo mc vn u l thc có không thp hn mc vn pháp
nh theo quy nh ca pháp lut.
3. Ngân hàng Nam Á không s dng vn u l và các qu mua c phn, góp vn
i các công ca chính Ngân hàng Nam Á.
4. Vn u lc s dng vào các mc ích:
a. Mua, u t vào tài sn cnh ca Ngân hàng Nam Á không quá t l quy nh
a NHNN.
b. Góp vn, mua c phn theo quy nh ca NHNN;
c. Thành lp công ty trc thuc theo quy nh ca pháp lut;
d. Cho vay;
. Kinh doanh các dch v khác theo quy nh ca pháp lut.
u 17. Thay i Vn u l
1. Vic thay i vn u l ca Ngân hàng Nam Á (tng hoc gim) c thc hin
trên c s quyt nh ca i hi ng công và phi c NHNN chp thun bng vn
n trc khi thay i vn u l theo úng quy nh pháp lut hin hành.
2. Vn u l ca Ngân hàng Nam Á có thc tng t các ngun sau:
a. Qu d tr b sung vn u l, Qu thng d vn c phn, li nhun li và các
qu khác theo quy nh ca pháp lut;
b. Phát hành c phiu ra công chúng, phát hành c phiu riêng l;
c. Chuyn i t trái phiu chuyn i thành c phiu ph thông;
d. Vn do ch s hu, thành viên góp vn cp thêm;
d. Các ngun khác theo quy nh ca pháp lut.
3. Trình t, th tc, h s xin chp thun thay i Vn u l thc hin theo quy nh
a NHNN.
4. Sau khi ã thay i mc vn u l theo vn bn chp thun ca NHNN, Ngân
hàng Nam Á thc hin th tc ng ký vi c quan Nhà nc có thm quyn v mc vn
u l mi (sau khi tng hoc gim). Chm nht sau 05 (nm) ngày, Ngân hàng Nam Á gi
n sao vn bn ca c quan Nhà nc có thm quyn xác nhn s vn u l mi (bn sao
10
có xác nhn ca c quan công chng nhà nc) và gi kèm danh sách công sau khi thc
hin thay i vn u l cho NHNN (V các Ngân hàng và NHNN Chi nhánh TP.HCM);
ng thi thc hin vic ng báo Trung ng, a phng v vic thay i vn u l theo
quy nh ca pháp lut.
5. Hi ng qun tr Ngân hàng Nam Á chu trách nhim trc pháp lut v vic thm
nh h s, th tc, u kin chp thun cho công góp vn theo các yêu cu quy nh
a NHNN và u l ca Ngân hàng Nam Á.
6. X lý thay i vn u l trong trng hp Ngân hàng Nam Á phi gim vn u
:
6.1 Các trng hp buc phi gim vn u l:
(a) L trong 3 (ba) nm liên tip: Ngân Hàng quyt nh gim vn u l tng ng
i s l lu kn nm th 3 (ba);
(b) Các khon vn u tã c c quan nhà nc có thm quyn xác nh hoc
quyt nh là tn tht trong hot ng sau khi ã x lý trích lp d phòng ri ro;
(c) S vn góp có ngun gc không hp pháp hoc ngi góp vn không m bo t
cách công theo kt lun ca Thanh tra;
(d) Gim giá tài sn cnh khi ánh giá li tài sn theo quy nh ca pháp lut.
6.2 Trong các trng hp nêu ti m 1 khon 6 u này, Ngân hàng Nam Á t chc
i hi ng công bt thng hoc a ra i hi ng công thng niên quyt
nh bin pháp x lý gim vn u l sau khi ã x lý bng các bin pháp tài chính khác
(nh s dng qu d tr b sung vn u l bù p; góp thêm vn x lý…) mà vn
không khc phc c. Vic gim vn u l gn lin vi vic gim mnh giá hoc gim s
ng c phn hoc ng thi c hai hình thc này.
6.3 Trng hp s vn u l sau khi gim thp hn mc vn pháp nh và trong thi
n 6 tháng mà Ngân Hàng không có gii pháp khc phc, Chi nhánh NHNN x lý theo quy
nh hin hành i vi t chc tín dng không mc vn pháp nh.
7. Mua li c phn làm gim vn u l:
a. Vic mua li c phn ca chính Ngân hàng Nam Á phi c NHNN chp thun nu
n n gim vn u l.
b. u kin Ngân hàng Nam Á c mua li c phn:
- Các u kin theo quy nh ti u 40 Nghnh 59;
- Kinh doanh liên tc có lãi trong hai nm lin k nm ngh mua li c phn và
không có l ly k;
11
- Không b NHNN x pht vi phm hành chính trong lnh vc tin t và hot ng ngân
hàng trong hai nm gn nht n thi m ngh NHNN chp thun vic mua li c phn.
u 18. Vn hot ng ca Ngân hàng Nam Á gm các ngun sau:
1. Vn u l ca Ngân hàng Nam Á.
2. Các khon chênh lch do ánh giá li tài sn, chênh lch t giá.
3. Các qu d tr b sung vn u l, quu t phát trin nghip v, qu d phòng
tài chính, qu d phòng tr cp mt vic làm, qu khen thng, qu phúc li.
4. Vn huy ng theo các hình thc quy nh ti u 4 ca u l này.
5. Li nhun c li cha phân b.
6. Vn tài tr, vn y thác u t cho vay theo các chng trình, d án có mc tiêu
riêng ca Chính ph giao.
7. Các loi vn khác theo quy nh ca pháp lut.
c V. C phn, c phiu, công, công ln và công sáng lp
u 19. C phn, Công
1. Mnh giá mi c phn ca Ngân hàng Nam Á là 10.000 VN (mi nghìn Vit
Nam ng).
2. Ngân hàng Nam Á có ít nht 100 công và không hn ch s lng ti a. T chc,
cá nhân nc ngoài c mua c phn ca Ngân hàng Nam Á theo quy nh ca pháp lut
hin hành.
3. Các loi c phn, công:
a. Ngân hàng Nam Á có c phn ph thông, ngi s hu c phn ph thông gi là c
ông ph thông. C phn ph thông không th chuyn thành c phn u ãi biu quyt.
b. Ngân hàng Nam Á có c phn u ãi biu quyt, ngi s hu c phn u ãi biu
quyt gi là công u ãi biu quyt. Ch có công sáng lp c quyn nm gi c
phn u ãi biu quyt. u ãi biu quyt ca công sáng lp ch có hiu lc trong 03 (ba)
m k t ngày Ngân hàng Nam Á c cp giy chng nhn ng ký kinh doanh. Sau thi
n ó, c phn u ãi biu quyt ca công sáng lp chuyn i thành c phn ph thông.
12
4. C phn ca Ngân hàng Nam Á có thc mua bng tin Vit Nam, ngoi t t do
chuyn i, vàng, giá tr quyn s dng t và các tài sn khác c quy nh ti u l ca
Ngân hàng Nam Á và theo các quy nh ca pháp lut.
5. Trng hp góp vn bng giá tr quyn s dng t và các tài sn khác không phi
là tin Vit Nam, ngoi t t do chuyn i, vàng thì phi là nhng tài sn cn thit phc v
trc tip cho hot ng ca Ngân hàng Nam Á và phi c i hi ng công thông qua.
Vic nh giá và chuyn quyn s dng t và quyn s hu các tài sn này c thc hin
theo quy nh ti u 22, u 23 Lut doanh nghip và các quy nh ca pháp lut có liên
quan.
6. Hi ng qun tr quyt nh thi m, phng thc và giá chào bán c phn trong
c phn c quyn chào bán. Giá chào bán c phn không c thp hn giá th trng
i thi m chào bán hoc giá trc ghi trong s sách ca c phn ti thi m gn
nht, tr nhng trng hp sau ây:
+ C phn chào bán ln u tiên cho nhng ngi không phi là công sáng lp;
+ C phn chào bán cho tt c công theo t l c phn hin có ca h Ngân hàng
Nam Á;
+ C phn chào bán cho ngi môi gii hoc ngi bo lãnh. Trong trng hp này,
chit khu hoc t l chit khu c th phi c s chp thun ca s công i din
cho ít nht 75% tng s c phn có quyn biu quyt;
+ Các trng hp khác và mc chit khu trong các trng hp ó do Hi ng qun
tr quyt nh.
Trng hp giá chào bán c phn cao hn mnh giá c phn thì phi c Ngh quyt
a i hi ng công thông qua, phn chênh lch c hch toán vào tài khon thng
vn c phn.
Khi Ngân hàng Nam Á phát hành c phn ph thông mi thì sc chào bán trc
tiên cho các công hin hu theo t l tng ng vi s c phn tng ng mà h hin
ang nm gi. Vic chào bán sc thc hin bng thông báo nêu rõ s c phn c chào
bán và thi hn (không ít hn mi lm ngày) chp nhn chào bán. Bt k c phn nào
không c chp nhn theo thông báo chào bán ó s thuc quyn x lý ca Hi ng qun
tr. Hi ng qun tr có th phân phi các quyn mua c phn ó cho các i tng theo các
u kin và cách thc mà Hi ng qun tr thy là phù hp, vi u kin là các c phn ó
không c chào bán theo các u kin thun li hn so vi nhng u kin ã chào bán
cho các công, tr trng hp i hi ng công có quyt nh khác.
7. Trng hp Ngân hàng Nam Á phát hành thêm c phn ph thông và chào bán s c
phn ó cho tt c công ph thông theo t l c phn hin có ca h ti Ngân hàng Nam
Á thì phi thc hin theo quy nh sau ây:
a. Ngân hàng Nam Á phi thông báo bng vn bn n các công theo phng thc
o m n c a ch thng trú ca h. Thông báo phi c ng báo trong ba s
liên tip trong thi hn mi ngày làm vic, k t ngày thông báo.
13
b. Thông báo phi có h, tên, a ch thng trú, quc tch, s Giy chng minh nhân
dân, H chiu hoc chng thc cá nhân hp pháp khác ca công là cá nhân; tên, a ch
thng trú, quc tch, s quyt nh thành lp hoc sng ký kinh doanh ca công là t
chc; s c phn và t l c phn hin có ca công ti Ngân hàng Nam Á; tng s c
phn d kin phát hành và s c phn công c quyn mua; giá chào bán c phn; thi
n ng ký mua; h, tên, ch ký ca ngi i din theo pháp lut ca Ngân hàng Nam Á.
Thi hn xác nh trong thông báo phi hp lý công ng ký mua c c phn.
Kèm theo thông báo phi có mu phiu ng ký mua do Ngân hàng Nam Á phát hành.
c. Công có quyn chuyn quyn u tiên mua c phn ca mình cho ngi khác;
d. Nu phiu ng ký mua c phn không c gi v Ngân hàng Nam Á úng hn nh
thông báo thì công có liên quan coi nhã không nhn quyn u tiên mua. Trng hp
lng c phn dnh phát hành không c công và ngi nhn chuyn quyn u
tiên mua ng ký mua ht thì s c phn d kin phát hành còn li s do Hi ng qun tr
qun lý. Hi ng qun tr có th phân phi s c phn ó cho công ca Ngân hàng Nam
Á hoc ngi khác theo cách thc hp lý vi u kin không thun li hn so vi nhng
u kin ã chào bán cho các công, tr trng hp i hi ng công có chp thun
khác hoc c phn c bán qua trung tâm giao dch chng khoán.
8. C phn c coi là ã bán khi c thanh toán và nhng thông tin v ngi
mua quy nh ti khon 2 u 86 ca Lut Doanh nghip c ghi úng, ghi vào s
ng ký công; k t thi m ó, ngi mua c phn tr thành công ca Ngân hàng
Nam Á.
9. Sau khi c phn c bán, Ngân hàng Nam Á phi phát hành và trao c phiu cho
ngi mua. Ngân hàng Nam Á có th bán c phn mà không trao c phiu. Trong trng
p này, các thông tin v công quy nh ti khon 2 u 86 ca Lut Doanh nghip
c ghi vào sng ký công là chng thc quyn s hu c phn ca công ó
trong Ngân hàng Nam Á.
10. u kin, phng thc và th tc chào bán c phn ra công chúng thc hin theo
quy nh ca pháp lut v chng khoán.
Vic chào bán c phn riêng lc thc hin theo quy nh ca pháp lut.
u 20. Gii hn s hu c phn
1. Mt doanh nghip Nhà nc và các công ty do doanh nghip Nhà nc ó nm t
50% vn u l ca doanh nghip tr lên không c cùng s hu s c phn vt quá
40% vn u l ca Ngân hàng Nam Á .
14
2. i vi công không phi là doanh nghip Nhà nc: Mt t chc và ngi i
din, hoc công ty và các công ty trc thuc có t cách pháp nhân c s hu s c phn
không quá 30% vn u l ca Ngân hàng Nam Á .
3. Công cá nhân c s hu s c phn không quá 10% vn u l ca Ngân
hàng Nam Á .
4. C ông cá nhân và nhng ngi liên quan trong gia ình (b rut, m rut, v
hoc chng, con rut, anh ch em rut ) c s hu s c phn không quá 30% vn u l
a Ngân hàng Nam Á .
5. Trong mt gia ình ã có ngi là i din cho phn vn ca mt công pháp
nhân góp vn vào Ngân hàng Nam Á thì tng s c phn s hu ca các thành viên còn li
phi m bo t l nh hn 20% vn u l ca Ngân hàng Nam Á .
u 21. C phiu
1. C phiu ca Ngân hàng Nam Á - bao gm các thông tin ch yu sau:
a. Tên, a ch, tr s chính ca Ngân hàng Nam Á;
b. S và ngày cp Giy phép thành lp và hot ng;
c. S lng c phn và loi c phn;
d. Mnh giá mi c phn và tng mnh giá s c phn ghi trên c phiu;
. Tên công (i vi c phiu có ghi tên);
e. Tóm tt v th tc chuyn nhng c phiu;
g. Ch ký mu ca i din theo pháp lut và du ca Ngân hàng Nam Á ;
h. Sng ký ti Sng ký công và ngày phát hành c phiu;
2. Mi công sc Ngân hàng Nam Á cp c phiu theo tng loi c phn ghi
nhn s vn góp.
3. Mi c phiu c cp phát không c ghi nhn nhiu loi c phn.
4. a. Bt k ngi nào có tên ghi trong Sng ký công liên quan n bt k loi c
phn nào, s c cp min phí mt giy chng nhn sau khi mua hoc nhn c phn
chuyn nhng trong vòng 30 ngày (hoc thi hn lâu hn theo quy nh ca u khon
phát hành hoc ca Hi ng qun tr v vic chuyn nhng).
15
b. Các c phn do thành viên Hi ng qun tr, thành viên Ban Kim soát và các C
ông ln s hu, Công sáng lp và công nc ngoài phi c ng ký theo quy nh.
5. Trng hp ch chuyn nhng mt s c phn ã ng ký trong mt c phiu, c
phiu c s b hy b và mt c phiu mi ghi nhn s c phn còn li sc cp min phí.
6. Ngân hàng Nam Á có th qun lý h c phiu cho công hoc cp c phiu theo
yêu cu ca công. Trng hp c phiu có ghi tên b mt, b cháy hoc b tiêu hy di
hình thc khác, công phi báo ngay và ngh Ngân hàng Nam Á cp li c phiu khác
và phi tr phí theo quy nh ca Ngân hàng Nam Á .
7. C phiu không ghi tên c phát hành khi tng vn u l mi.
Thành viên Hi ng qun tr, thành viên Ban Kim soát, các công ln s hu, c
ông sáng lp và công nc ngoài là ngi nm gi c phiu có ghi tên. Các công còn
i có th nm gi c phiu có ghi tên hoc không ghi tên.
Ngi nm gi c phiu không ghi tên chu trách nhim duy nht trong vic qun lý an
toàn c phiu và Ngân hàng Nam Á s không chu bt k trách nhim nào v vic mt hoc
dng c phiu gian ln.
8. C phiu ca Ngân hàng Nam Á không c dùng cm c ti chính Ngân hàng
Nam Á .
9. Trong thi hn 30 (ba mi) ngày k t ngày ng ký vi c quan Nhà nc có
thm quyn v mc Vn u l mi, Ngân hàng Nam Á phi phát hành c phiu mi cho
các công.
u 22. Chuyn nhng C phn
1. phn ca công nm gi c phiu có ghi tên hoc không ghi tên c coi là ã
chuyn nhng khi các thông tin quy nh trong u 24 ca u l này c ghi y
trong Sng ký công.
2. Vic chuyn nhng c phiu có ghi tên và không ghi tên, c thc hin cn c
theo các quy nh ca Lut các t chc tín dng và các quy nh hng dn thi hành. Hình
thc chuyn nhng c xác lp bng vn bn do Hi ng qun tr quy nh c th. Vn
n chuyn nhng c ngi chuyn nhng, ngi nhn chuyn nhng hay i din
c y quyn hp pháp ca nhng ngi này ký. C phiu ã c chuyn nhng khi ghi
úng và nhng thông tin ti m d khon 1 u 24 ca u l này vào Sng ký c
ông; k t thi m ó, ngi nhn chuyn nhng c phn c công nhn là công
a Ngân hàng Nam Á .
3. Trình t th tc xin thay i c phn có ghi tên ca công c thc hin theo
úng quy nh ca NHNN.
16
4. Trong trng hp công b cht thì vic gii quyt quyn li, trách nhim ca c
ông ó c thc hin theo quy nh ca pháp lut v tha k.
5. Ngân hàng Nam Á chp hành các quy nh v niêm yt, phát hành c phiu ti
Trung tâm Giao dch Chng khoán theo quy nh ca NHNN, quy nh ca y ban Chng
khoán Nhà nc, u l ca Ngân hàng Nam Á và các quy nh pháp lut hin hành có liên
quan.
6. ông cá nhân, công pháp nhân có ngi i din vn góp là thành viên Hi
ng qun tr, thành viên Ban Kim soát, Tng Giám c trong thi gian m nhim chc
danh và trong thi gian 01 nm, k t thi m không m nhim chc danh, c chuyn
nhng c phn nhng phi gi li ti thiu 50% tng s c phn mà mình s hu vào thi
m c i hi ng công bu hoc c Hi ng qun tr b nhim và phi có vn
n báo cáo NHNN trc khi thc hin vic chuyn nhng c phn ti thiu 15 ngày làm
vic i vi s c phn c phép chuyn nhng.
7. Trong thi gian ang x lý các hu qu theo ngh quyt ca i hi ng công
do trách nhim cá nhân, các thành viên Hi ng qun tr, thành viên Ban Kim soát, Tng
Giám c không c chuyn nhng c phn, tr trng hp các thành viên này:
a. Là i din theo y quyn ca công là t chc b sáp nhp, hp nht, chia tách,
gii th, phá sn theo quy nh pháp lut;
b. B bt buc chuyn nhng c phn theo quyt nh ca Tòa án.
c VI. Các c quan và c ch tham gia quyt nh
u 23. Các c quan
quan ca Ngân hàng Nam Á bao gm:
a. i hi ng công;
b. Hi ng qun tr;
c. Ban Kim soát;
d. Tng Giám c.
c VII. Công và i hi ng công
u 24. Sng ký công
17
1. Ngân hàng Nam Á lp và lu gi Sng ký công t khi c cp Giy phép
thành lp và hot ng. Sng ký công có th là vn bn, tp d liu n t hoc c
hai. Sng ký công có các ni dung ch yu sau:
a. Tên, a ch tr s ca Ngân hàng Nam Á ;
b. Tng s c phn c quyn chào bán, loi c phn c quyn chào bán và s c
phn c quyn chào bán ca tng loi;
c. Din bin tng s c phn ã bán ca tng loi và giá tr vn c phn ã góp;
d. Tên công, a ch, s lng c phn tng loi ca mi công, tng s c phn
a mi công, ngày ng ký c phn.
2. Sng ký công c lu gi ti tr s chính ca Ngân hàng Nam Á . nh k 6
tháng mt ln, Ngân hàng Nam Á báo cáo bng vn bn cho Chi nhánh NHNN TP.HCM
bit nu có s thay i mt trong nhng ni dung nêu ti khon 1 u này.
u 25. Quyn hn ca Công
1. C ông là nhng ngi ch s hu ca Ngân hàng Nam Á và có các quyn và
ngha v tng ng theo s c phn và loi c phn mà h s hu.
2. Ngi nm gi c phn ph thông có các quyn sau:
a. Tham d và phát biu trong các i hi công và thc hin quyn biu quyt trc
tip hoc thông qua i din c y quyn; mi c phn ph thông có mt phiu biu quyt;
b. c nhn c tc vi mc theo quyt nh ca i hi ng công;
c. c u tiên mua c phn mi chào bán tng ng vi t l c phn ph thông ca
ng công trong Ngân hàng Nam Á. Vic chào bán c phn mi c thc hin bng
thông báo chào bán có nêu s c phn chào bán và thi gian chp nhn mua (không di 15
ngày). Trng hp c ông không chp nhn mua c phn mi, Hi ng qun tr c
quyn chào bán s c phn mi ó cho nhng ngi thích hp khác theo nhng u kin và
cách thc phù hp nhng không c thun li hn nhng u kin trc ó ã chào cho
ông;
d. Xem xét, tra cu và trích lc các thông tin trong Danh sách công có quyn biu
quyt và yêu cu sa i các thông tin không chính xác;
. Xem xét, tra cu, trích lc hoc sao chp u l công ty, s biên bn hp i hi
ng công và các ngh quyt ca i hi ng công;
18
e. Khi Ngân hàng Nam Á gii th hoc phá sn, c nhn mt phn tài sn còn li
ng ng vi s c phn góp vn vào Ngân hàng Nam Á;
g. c chuyn nhng c phn hoc bán li c phn cho Ngân hàng Nam Á theo quy
nh ca pháp lut và u l Ngân hàng Nam Á;
h. c y quyn bng vn bn cho ngi khác thc hin các quyn và ngha v ca
mình; ngi c y quyn c y quyn li bng vn bn cho ngi khác nu c c
ông ng ý.
3. Công hoc nhóm công s hu trên 10% tng s c phn ph thông trong thi
n liên tc ít nht sáu tháng có thêm các quyn sau:
a. c ngi vào Hi ng qun tr và Ban Kim soát (nu có);
b. Xem xét và trích lc s biên bn và các ngh quyt ca Hi ng qun tr, báo cáo
tài chính gia nm và hàng nm theo mu ca h thng k toán Vit Nam và các báo cáo
a Ban Kim soát;
c. Yêu cu triu tp hp i hi ng công trong trng hp quy nh ti m
khon này;
d. Yêu cu Ban Kim soát kim tra tng vn c th liên quan n qun lý, u hành
hot ng ca Ngân hàng Nam Á khi xét thy cn thit. Yêu cu phi bng vn bn; phi có
, tên, a ch thng trú, quc tch, s Giy chng minh nhân dân, H chiu hoc chng
thc cá nhân hp pháp khác i vi công là cá nhân; tên, a ch thng trú, quc tch,
quyt nh thành lp hoc sng ký kinh doanh i vi công là t chc; s lng c
phn và thi m ng ký c phn ca tng công, tng s c phn ca c nhóm công
và t l s hu trong tng s c phn ca Ngân hàng Nam Á; vn cn kim tra, mc ích
kim tra.
. Công hoc nhóm công quy nh ti khon 3 u này có quyn yêu cu triu
p hp i hi ng công trong các trng hp sau ây:
1. Hi ng qun tr vi phm nghiêm trng quyn ca công, ngha v ca ngi
qun lý hoc ra quyt nh vt quá thm quyn c giao;
2. Nhim k ca Hi ng qun trã vt quá sáu tháng mà Hi ng qun tr mi
cha c bu thay th;
3. Các trng hp khác theo quy nh ca u l Ngân hàng Nam Á.
Yêu cu triu tp hp Hi ng công phi c lp bng vn bn và phi có h, tên,
a ch thng trú, s Giy chng minh nhân dân, H chiu hoc chng thc cá nhân hp
pháp khác i vi công là cá nhân; tên, a ch thng trú, quc tch, s quyt nh thành
p hoc sng ký kinh doanh i vi công là t chc; s c phn và thi m ng ký
phn ca tng công, tng s c phn ca c nhóm công và t l s hu trong tng
c phn ca Ngân hàng Nam Á, cn c và lý do yêu cu triu tp hp i hi ng c
19
ông. Kèm theo yêu cu phi có các tài liu, chng c v các vi phm ca Hi ng qun tr,
c vi phm hoc v quyt nh vt quá thm quyn.
4. Vic c ngi vào Hi ng qun tr, Ban Kim soát quy nh ti m a khon 3
u này c thc hin nh sau:
a. Cn c s lng thành viên Hi ng qun tr và Ban Kim soát, c ông hoc
nhóm công quy nh ti khon 3 u này c quyn c mt hoc mt s ngi theo
quyt nh ca i hi ng công làm ng c viên Hi ng qun tr và Ban Kim soát.
Trng hp sng c viên c công hoc nhóm công c thp hn sng c viên
mà hc quyn c theo quyt nh ca i hi ng công thì sng c viên còn
i do Hi ng qun tr, Ban Kim soát và các công khác c.
b. Danh sách ng c viên phi c gi ti Hi ng qun tr theo thi hn do Hi
ng qun tr quy nh.
u 26. Ngha v ca Công
1. Công có các ngha v sau:
a. Thanh toán s c phn cam kt mua trong thi hn do Ngân hàng Nam Á quy
nh; chu trách nhim v các khon n và ngha v tài sn khác ca Ngân hàng Nam Á
trong phm vi s vn ã góp vào Ngân hàng Nam Á;
b. Không c rút vn c phn ã góp ra khi Ngân hàng Nam Á di mi hình thc
n n vic gim vn u l ca Ngân hàng Nam Á, tr trng hp c Ngân hàng Nam
Á hoc ngi khác mua li c phn theo quy nh ca pháp lut. Trng hp có công rút
t phn hoc toàn b vn c phn ã góp trái vi quy nh ti khon này thì thành viên
i ng qun tr và ngi i din theo pháp lut ca Ngân hàng Nam Á phi cùng liên
i chu trách nhim v các khon n và ngha v tài sn khác ca Ngân hàng Nam Á trong
phm vi giá tr c phn ã b rút;
c. Chu trách nhim trc pháp lut v tính hp pháp ca ngun vn mua c phn ti
Ngân hàng Nam Á;
d. Tuân thu l và Quy ch qun lý ni b Ngân hàng Nam Á;
. Chp hành quyt nh ca i hi ng công, Hi ng qun tr;
e. Bo m bí mt thông tin v hot ng kinh doanh ca Ngân hàng Nam Á;
g. Các ngha v khác theo quy nh ca pháp lut và u l Ngân hàng Nam Á.
2. Công ph thông phi chu trách nhim cá nhân khi nhân danh Ngân hàng Nam Á
i mi hình thc thc hin mt trong các hành vi sau ây:
20
a. Vi phm pháp lut;
b. Tin hành kinh doanh và các giao dch khác t li hoc phc v li ích ca t
chc, cá nhân khác;
c. Thanh toán các khon n cha n hn trc nguy c tài chính có th xy ra i vi
Ngân hàng Nam Á.
3. Công nhn y thác u t cho t chc, cá nhân khác phi cung cp thông tin v
ch s hu thc s ca s c phn mà mình nhn y thác u t; nu không cung cp thông
tin cho Ngân hàng Nam Á, trong trng hp Ngân hàng Nam Á phát hin ra ch s hu
thc s, Ngân hàng Nam Á có quyn ình ch các quyn công liên quan n s c phn
không công khai ch s hu thc s.
u 27. i hi ng công thng niên
1. i hi ng công là c quan có thm quyn cao nht ca Ngân hàng Nam Á và
t c các công có tên trong danh sách ng ký công u có quyn tham d. i hi
ng công thng niên c t chc mi nm mt ln. i hi ng công phi hp
thng niên trong thi hn bn tháng, k t ngày kt thúc nm tài chính.
2. i hi ng công thng niên c Hi ng qun tr triu tp và t chc ti
Vit Nam; a m c th do Hi ng qun tr quyt nh cn c vào tình hình thc t. i
i ng công thng niên quyt nh nhng vn thuc nhim v và quyn hn c
Lut pháp và u l này quy nh. Các kim toán viên c lp s tham di hi ng c
ông thng niên t vn vic thông qua các báo cáo tài chính hàng nm.
u 28. i hi ng công bt thng
1. Hi ng qun tr triu tp i hi ng công bt thng trong các trng hp
sau:
a. Hi ng qun tr xét thy cn thit vì li ích ca Ngân hàng Nam Á . i hi ng
ông sc coi là cn thit phi triu tp nu Kim toán viên c lp thy rng cuc
p là cn thit tho lun báo cáo kim toán hoc tình trng tài chính ca Ngân hàng Nam
Á và thông báo cho Hi ng qun tr theo yêu cu trên.
b. Tình hình tài chính ca Ngân hàng Nam Á cho thy Ngân hàng Nam Á b lâm vào
tình trng kim soát c bit theo quy nh ca Lut các t chc tín dng và quy nh ca
NHNN.
c. Khi s thành viên ca Hi ng qun tr hoc s thành viên ca Ban Kim soát nh
n hai phn ba tng s thành viên ca Ngân hàng Nam Á hoc không có s thành viên
i thiu theo quy nh ca u l Ngân hàng Nam Á .
21
d. Công hoc nhóm công s hu trên 10% tng s c phn ph thông trong thi
n liên tc ít nht sáu tháng yêu cu triu tp i hi bng mt vn bn kin ngh nêu rõ lý
do và mc ích cuc hp. Vn bn kin ngh phi có ch ký ca các công có liên quan.
. Ban Kim soát yêu cu triu tp cuc hp nu Ban Kim soát có lý do tin tng
ng Hi ng qun tr vi phm nghiêm trng các ngha v ca ngi qun lý theo quy nh
i u 119 ca Lut Doanh nghip hoc Hi ng qun tr ra quyt nh vt quá thm
quyn c giao.
e. Theo yêu cu ca Giám c NHNN chi nhánh TP HCM.
2. Hi ng qun tr phi triu tp mt cuc hp các công trong vòng 30 (ba mi)
ngày k t ngày nhn c mt trong các yêu cu hoc ngày xy ra mt trong các s kin
nêu ti Khon 1 u này.
3. Trng hp Hi ng qun tr không triu tp hp i hi ng công theo quy
nh ti khon 2 u này thì trong thi hn ba mi ngày tip theo, Ban Kim soát thay th
i ng qun tr triu tp hp i hi ng công theo quy nh ca pháp lut.
4. Trng hp Ban Kim soát không triu tp cuc hp i hi ng công theo quy
nh ti khon 3 u này thì công hoc nhóm công quy nh ti m d khon 1 ca
u này ã yêu cu có quyn thay th Hi ng qun tr, Ban Kim soát triu tp i hi
ng công theo quy nh ca pháp lut.
5. Tt c các chi phí cn thit triu tp và tin hành mt cuc hp các công s do
Ngân hàng Nam Á thanh toán, vì mc ích rõ ràng, các chí phí ó s không bao gm chi phí
mà công phi chu tham di hi Công, nh chi phí n và i li và các chi phí
liên quan khác.
u 29. Quyn hn và nhim v ca i hi ng công
1. i hi ng công có nhim v và quyn hn:
a. Thông qua nh hng phát trin ca Ngân hàng Nam Á;
b. Quyt nh sa i, b sung u l Ngân hàng Nam Á;
c. Thông qua Quy nh ni b v t chc hot ng, chc nng, trách nhim, quyn
n ca Hi ng qun tr và Ban Kim soát;
d. Bu, min nhim, bãi nhim thành viên Hi ng qun tr, thành viên Ban Kim soát
phù hp vi các u kin và tiêu chun quy nh ca pháp lut;
22
. Quyt nh tng mc thù lao, thng và các li ích khác hàng nm i vi Hi ng
qun tr, Ban Kim soát và ngân sách hot ng ca Hi ng qun tr, Ban Kim soát;
e. Xem xét và x lý các vi phm ca Hi ng qun tr, Ban Kim soát gây thit hi cho
Ngân hàng Nam Á và công ca Ngân hàng Nam Á;
g. Thông qua phng án thay i mc vn u l; quyt nh loi c phn và tng s
phn ca tng loi c quyn chào bán;
h. Quyt nh vic mua li c phn ã bán theo quy nh ca pháp lut;
i. Thông qua phng án phát hành trái phiu chuyn i;
k. Thông qua báo cáo tài chính hng nm; phng án phân phi li nhun;
l. Thông qua báo cáo ca Hi ng qun tr, Ban Kim soát v vic thc hin nhim v
quyn hn c giao;
m. Quyt nh các hp ng giao dch ca Ngân hàng Nam Á không thuc phm vi, i
ng u chnh cm hoc hn ch theo quy nh ca Lut các T chc tín dng, Lut sa
i, b sung mt su ca Lut các T chc tín dng và vn bn hng dn các Lut này
i thành viên Hi ng qun tr, thành viên Ban Kim soát, Tng Giám c, công s
u mc c phn trng yu và ngi có liên quan ca h có giá tr ln hn 20% (hai mi
phn trm) vn t có ca Ngân hàng Nam Á hoc mt t l khác nh hn quy nh ti u
Ngân hàng Nam Á. Trong trng hp này, các công có liên quan không có quyn biu
quyt. Hp ng hoc giao dch c chp thun khi có s công i din ít nht 65%
(sáu mi lm phn trm) tng s phiu biu quyt còn li ng ý;
n. Quyt nh thành lp công ty trc thuc;
o. Quyt nh t chc li, gii th hoc yêu cu phá sn ngân hàng;
p. Quyt nh thay i a m t tr s chính.
2. Công không c tham gia b phiu thông qua quyt nh ca i hi ng
ông v:
a. Bt k hp ng nào liên quan n u 42 mà công ó hoc mt ngi có liên
quan ca công ó là mt bên ca hp ng; hoc
b. Bt k vic mua c phiu nào t công ó hoc bt k ngi có liên quan nào ca
ông ó;
3. i hi ng công tho lun và biu quyt thông qua các quyt nh v các vn
ã c a vào chng trình hp.
23
u 30. Quyn d hp i hi ng công
1. Danh sách công có quyn d hp i hi ng công c lp da trên s
ng ký công ca ngân hàng. Danh sách công có quyn d hp i hi ng công
c lp khi có quyt nh triu tp và phi lp xong chm nht mi ngày trc ngày khai
c hp i hi ng công.
2. Danh sách công có quyn d hp i hi ng công phi có h tên, a ch
thng trú i vi cá nhân; tên, tr si vi t chc; s lng c phn mi loi ca tng
ông.
3. Mi công u có quyn c cung cp các thông tin liên quan n mình c
ghi trong danh sách công có quyn d hp i hi ng công.
4. Trng hp c phn c chuyn nhng trong thi gian t ngày lp xong danh
sách công n ngày khai mc hp i hi ng công, thì ngi nhn chuyn nhng
có quyn d hp i hi ng công thay th ngi chuyn nhng i vi s c phn ã
chuyn nhng.
5. Công có quyn yêu cu ngi triu tp hp i hi ng công sa i nhng
thông tin sai lch hoc b sung nhng thông tin cn thit v mình trong danh sách công
có quyn d hp i hi ng công.
u 31. y quyn d hp i hi ng công
1. Công có th trc tip tham d hoc u quyn bng vn bn cho mt ngi khác
hp i Hi ng C ông. Ngi c u quyn d hp i Hi ng C ông
không c u quyn tip cho mt ngi khác d hp i Hi ng Công và không
c tham gia ng c vi t cách cá nhân mình.
2. Ngi c y quyn d hp i hi ng c ông phi np vn bn y quyn
trc khi vào phòng hp. Hi ng qun tr có trách nhim quy nh c th ni dung cn
thit trong vn bn y quyn, nhng phi có các yu t sau:
a. Trng hp công là th nhân thì vn bn y quyn phi ghi rõ: H tên ngi y
quyn, a ch thng trú, s chng minh nhân dân, s c phn và loi c phn ang s hu,
i dung và mc ích y quyn; H tên ngi c y quyn, a ch thng trú và s
chng minh nhân dân ca ngi c y quyn; Ngi y quyn và ngi c y quyn
phi ký tên và ghi rõ h tên ca mình.
b. Trng hp công là pháp nhân thì vn bn y quyn phi ghi rõ: Tên pháp nhân,
a ch pháp nhân, H tên và s chng minh nhân dân ca ngi y quyn (ngi i din
vn góp c phn ca pháp nhân), s c phn và loi c phn ang s hu, ni dung và
c ích y quyn; H tên ngi c y quyn, a ch thng trú và s chng minh nhân
dân ca ngi c y quyn; Ngi y quyn và ngi c y quyn phi ký tên và ghi rõ
24
tên ca mình và óng du ca pháp nhân. Trng hp ch ký ca ngi y quyn cha
có thm quyn c óng du pháp nhân thì phi c i din có thm quyn ca pháp
nhân ký tên, óng du xác nhn ó là ch ký ca ngi y quyn.
c. Trong trng hp khác thì phi có ch ký ca ngi i din theo pháp lut ca c
ông và ngi c y quyn la chn.
3. Trng hp lut s thay mt cho ngi y quyn ký giy chnh i din, vic ch
nh i din trong trng hp này chc coi là có hiu lc nu giy chnh i din ó
c xut trình cùng vi thy quyn cho lut s hoc bn sao hp l ca thy quyn ó
(nu trc ó cha ng ký vi Ngân hàng Nam Á).
4. Tr trng hp quy nh ti khon 3 u này, phiu biu quyt ca ngi c y
quyn d hp trong phm vi c y quyn vn có hiu lc khi có mt trong các trng hp
sau ây:
a. Ngi y quyn ã cht, b hn ch nng lc hành vi dân s hoc b mt nng lc
hành vi dân s;
b. Ngi y quyn ã hy b vic chnh y quyn;
c. Ngi y quyn ã hy b thm quyn ca ngi thc hin vic y quyn.
u khon này s không áp dng trong trng hp Ngân hàng Nam Á nhn c
thông báo v mt trong các s kin trên bn mi tám gi trc gi khai mc cuc hp i
i ng công hoc trc khi cuc hp c triu tp li.
u 32. Triu tp i hi ng công, Chng trình Hp và Thông báo
1. Hi ng qun tr triu tp i hi ng công hoc i hi ng công c
triu tp theo các trng hp quy nh khác c quy nh ti u l này. Ngi triu tp
i hi ng công phi thc hin nhng nhim v sau ây:
a. Lp danh sách các công có quyn d hp và biu quyt;
b. Chun b chng trình, ni dung, tài liu cuc hp và d tho ngh quyt i vi
ng vn trong chng trình hp;
c. Xác nh thi gian, a m hp và gi thông báo mi hp n các c ông có
quyn d hp.
2. Mi hp i hi ng công:
25
a. Ngi triu tp hp i hi ng công phi gi thông báo mi hp n tt c c
ông có quyn d hp chm nht by ngày làm vic trc ngày khai mc. Thông báo c
i bng phng thc bo m n c a ch thng trú ca công.
b. Thông báo mi hp phi có tên, a ch tr s chính, s và ngày cp Giy chng
nhn ng ký kinh doanh, ni ng ký kinh doanh ca Ngân hàng Nam Á; tên, a ch
thng trú ca công hoc ngi i din theo y quyn ca công; thi gian và a
m hp.
c. Kèm theo thông báo mi hp phi có mu chnh i din theo y quyn d hp,
chng trình hp, phiu biu quyt, các tài liu tho lun làm c s thông qua quyt nh và
tho ngh quyt i vi tng vn trong chng trình hp.
d. Thông báo vi hi ng công phi c ng trên trang thông tin n t ca
Ngân hàng Nam Á ng thi vi vic gi giy mi và tài liu cho các công.
3. Công hoc nhóm công quy nh ti khon 3 u 25 u l này có quyn
kin ngh các vn cn a vào chng trình hp i hi ng công. Kin ngh phi
ng vn bn và c gi n Ngân hàng Nam Á chm nht ba ngày làm vic trc ngày
khai mc. Kin ngh phi ghi rõ tên công, s lng tng loi c phn ca công, vn
kin ngha vào chng trình hp.
4. Ngi triu tp hp i hi ng công ch có quyn t chi kin ngh quy nh
i khon 3 u này trong các trng hp sau ây:
a. Kin nghc gi n không úng thi hn hoc không , không úng ni dung;
b. Vn kin ngh không thuc thm quyn quyt nh ca i hi ng công.
c. Nhng vn không phù hp vi quy nh ti u l Ngân hàng Nam Á và không
phù hp vi các quy nh ca pháp lut.
d. Vào thi m xut, công hoc nhóm công không có ít nht 10% tng s
phn ph thông trong thi hn liên tc ít nht sáu tháng.
5. Chi hi ng công mi có quyn thay i chng trình hp ính kèm thông
báo triu tp i hi ng công.
6. Hi ng qun tr phi chun b d tho ngh quyt cho tng vn trong chng
trình hp.
7. Trng hp tt c công i din 100% s c phn có quyn biu quyt trc tip
tham d hoc thông qua i din c y quyn ti i hi ng công, nhng quyt nh
c i hi ng công nht trí thông qua u c coi là hp l k c trong trng hp