7 kỹ năng hỗ trợ sáng tạo hiệu quả Thay đổi không khí làm việc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (58.69 KB, 2 trang )
7 kỹ năng hỗ trợ sáng tạo hiệu quả
Thay đổi không khí làm việc
Trong các buổi họp lên ý tưởng (brainstorming) Karen Littman - nhà sáng lập hãng trò chơi
giáo dục Morphonix thường đưa nhân viên ra khỏi văn phòng. “Sự gò bó của không gian ít
nhiều sẽ hạn chế sức sáng tạo.
Không gian mới sẽ đem đến tâm trạng thoải mái cho đội ngũ nhân viên, đem lại những
cảm giác mới và giúp giảm bớt sự e dè giữa sếp và nhân viên. Buổi họp trong công viên
xanh mát hay trong một quán cà phê tĩnh lặng, ấm cúng… sẽ “lên dây cót” tinh thần và
khuyến khích những ý tưởng mới nảy sinh.
Luôn có một người quyết định
Steven Pritzker-Giáo sư Tâm lý học của đại học Saybrook nhấn mạnh vai trò của “người
quyết định” trong các buổi họp sáng tạo. Các ý tưởng hay, độc, lạ sẽ khó thành hiện thực
nếu không được sự ủng hộ của những người quyết đoán và có tầm nhìn. Người quyết định
cũng sẽ giúp cả team lựa chọn được một ý tưởng tốt nhất trong nhiều ý tưởng mới được
đưa ra.
Đừng quá tập trung suy nghĩ
Geoff Garlock - biên kịch chuyên viết hài kịch cho nhà hát Upright Citizens Brigade ở
New York chia sẻ bí quyết sáng tạo là giữ cho tâm trạng được thoải mái. Ở vai trò biên
kịch, Garlock phải nắm bắt tin tức hàng ngày, viết các vở hài kịch mới dưới áp lực thời
gian khá gắt gao. Những lúc này, thả lỏng, thư giãn, làm bất cứ việc gì khác khiến bạn thấy
hứng thú sẽ hiệu quả hơn. Tập trung suy nghĩ không chắc sẽ giúp bạn bật ra suy nghĩ gì
mới. Áp lực của thời gian, công việc làm bạn căng thẳng, mà càng căng thẳng thì không
thể suy nghĩ được… Ý tưởng luôn đến rất bất ngờ .Khi bạn giữ cho đầu óc được thoải mái,
các ý tưởng mới có cơ hội “thoát” ra.
Tim Jones-CEO của công ty tin học Cybrix luôn mang theo giấy bút bất kì đâu. Trong túi
áo của ông bao giờ cũng có một loạt những tấm card nhỏ để ghi ý tưởng. Ở nhà ông có treo
một tấm bảng trắng để viết ý tưởng. Ý tưởng sẽ xuất hiện vào lúc bạn không ngờ tới và nếu
bạn không nắm bắt và ghi lại ngay, bạn sẽ rất dễ quên. Những mẩu giấy ghi ý tưởng cũng
sẽ phát huy công dụng trong các buổi brainstorming theo nhóm.
Đặt mình vào vị trí khách hàng
Khi nhóm sáng tạo của Morphonix sắp cho ra đời sản phẩm mới, Littman yêu cầu nhân
viên đặt mình vào vị trí của đối tượng khách hàng mục tiêu : trẻ em. Bà còn mang cả đồ
chơi Lego và văn phòng để khuyến khích nhân viên suy nghĩ, sáng tạo theo cách nghĩ của
trẻ em. Quá trình sáng tạo dễ khiến bạn suy nghĩ viển vông, thiếu thực tế. Vì vậy, nhu cầu,
sở thích của khách hàng là kim chỉ nam để các ý tưởng phát triển đúng hướng, có tính khả
thi cao.
Lập nhóm thảo luận
Matt Mickiewicz, CEO của 99designs đánh giá cao việc lập nhóm để cùng chia sẻ các ý
tưởng bởi “ Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”. Nhóm từ 10
người trở xuống là phù hợp, trong đó, mỗi người giữ một nhiệm vụ tùy theo khả năng. Một
số người chuyên phân tích tình hình, một số đóng góp ý kiến, một số khác giữ vai trò phản
biện. Kinh nghiệm cá nhân của từng người sẽ là những đóng góp quý giá cho nhóm.
Giữ không gian riêng
Tuy nhiên, đối với nhiều người, sáng tạo theo nhóm là việc vô cùng khó khăn. Không phải
vì họ không có khả năng làm việc nhóm, nhưng với một hoạt động mang tính cá nhân cao
như thế này, sự thoải mái rất quan trọng. Để có một ý tưởng tốt, không đơn thuần là cùng
nhau ngồi họp trong một phòng. Thành viên trong nhóm có thể trao đổi qua email, suy nghĩ
và chuẩn bị ý tưởng trước khi họp nhóm thảo luận.
Nguồn inc.com - dịch HUỲNH NGUYỄN- doanh nhân Sài Gòn
