Những kỹ năng giúp bạn quản lý hiệu quả
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (110.45 KB, 5 trang )
Những kỹ năng giúp bạn
quản lý hiệu quả
Một nhà quản lý thành công là người có thể đưa ra được quyết định đúng
đắn trong các trường hợp khẩn cấp, có khả năng giao tiếp tốt và khả năng lãnh đạo
được nhân viên của mình.
Công việc của một nhà quản lý trong một tổ chức đó là cần phải sử dụng
hiệu quả những nguồn lực có sẵn nhằm đạt được một mục tiêu cụ thể nào đó.
Người quản lý sẽ dựa theo mục tiêu đã định sẵn mà đưa ra các kế hoạch, điều
khiển, phối hợp các nguồn lực cả vật chất và con người.
Do vậy, để hoàn thành tất cả những công việc đó, người quản lý cần phải
được trang bị những kỹ năng nhất định:
Kỹ năng quản lý nhân lực:
Để có thể trở thành một nhà quản lý, trước hết bạn cần phải có được sự tín
nhiệm của những nhân viên cấp dưới. Chỉ khi đã tin tưởng, họ mới có thể chấp
nhận và làm những công việc mà bạn giao phó. Ngoài ra, bạn cũng cần phải biết
cách sử dụng trí tuệ cảm xúc để giao tiếp và hợp tác làm việc được với nhiều
người với nhiều tính cách khác nhau.
Một kỹ năng quản lý con người cần thiết khác đó là bạn cần phải giao đúng
việc cho đúng người. Ví dụ nếu một người còn e dè, nhút nhát thì bạn không thể
giao cho họ việc thuyết trình trước đám đông được. Điều này đòi hỏi bạn cần phải
hiểu rõ năng lực, khả năng làm việc, điểm mạnh và điểm yếu của mỗi nhân viên
dưới quyền mình.
Kỹ năng giao tiếp:
Như chúng ta đã biết, kỹ năng giao tiếp luôn luôn là kỹ năng cần thiết đối
với tất cả mọi người, và đối với người làm quản lý thì nó lại càng đặc biệt quan
trọng. Khi giao tiếp tốt, bạn có thể giải thích cho cấp dưới của mình hiểu được
mục tiêu của công việc cũng như sự mong đợi của bạn vào khả năng làm việc của
người đó.
Ngoài ra, kỹ năng lắng nghe cũng là điều bạn cần phải có. Bằng cách đó,
bạn sẽ trao cho nhân viên của mình cơ hội được thể hiện quan điểm của mình cũng
như những ý tưởng sáng tạo giúp công việc hiệu quả hơn. Điều này sẽ giúp người
quản lý thu phục được sự tôn trọng của nhân viên, giúp bạn điều hành công việc
hiệu quả hơn.
Khả năng hoàn thành công việc:
Với rất nhiều trọng trách đè nặng lên vai, người quản lý cần có kỹ năng sắp
xếp hợp lý để hoàn thành công việc được giao trước thời hạn đã định ra. Trong
những trường hợp cấp dưới làm chậm tiến độ, bạn cần tạo động lực để họ có thể
làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn.
Kỹ năng lãnh đạo:
Kỹ năng lãnh đạo là điều kiện tiên quyết để bạn có thể trở thành một nhà
lãnh đạo tốt. Kỹ năng lãnh đạo bao gồm việc bạn có thể động viên cấp dưới làm
việc tốt hơn, phát triển kỹ năng làm việc của cấp dưới, có khả năng đưa
nhóm/phòng của mình vượt qua những giai đoạn khó khăn…
Khả năng đưa ra quyết định đúng đắn:
Nhà quản lý cần có kỹ năng nhận định và đánh giá tình hình từ nhiều phía,
nhiều góc độ khác nhau, để từ đó, thay mặt cả nhóm đưa ra quyết định sáng suốt
nhất.
Đôi khi, trong kinh doanh, người quản lý cũng cần phải đưa ra được những
quyết định nhanh chóng và kịp thời, nếu không, nhóm sẽ bỏ lỡ mất thời cơ để đạt
được thành công.
Kỹ năng quản lý hiệu quả không chỉ dừng lại ở những kỹ năng được liệt kê
bên trên. Điều quan trọng, bạn cần phải có cái nhìn sâu sắc, toàn diện, và đặc biệt
là kỹ năng kinh doanh, tài chính.
Bạn cần có cái nhìn thấu đáo, phải tính toán được mình cần phải đầu tư
những gì, đầu tư bao lâu, và sau bao lâu thì thu lại được lợi nhuân. Chúc bạn sẽ trở
thành một nhà quản lý tài ba.
