Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright
2004-2005

Bài giảng 27
Quản lý dự án

Thẩm định đầu tư phát triển
Bài giảng

QUẢN LÝ DỰ ÁN

1

DỰ ÁN
Dự án là một quá trình gồm các công tác,
nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực
hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong
điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực
và ngân sách.

2

Bang Tam / Hao thi

1


Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright
2004-2005

Bài giảng 27

Quản lý dự án

Thẩm định đầu tư phát triển
Bài giảng

TÍNH CHẤT CỦA DỰ ÁN
QUÁ TRÌNH
ỴSỰ THAM GIA CỦA NHIỀU CHỨC NĂNG/KỸ NĂNG
MỤC TIÊU
• HỮU HÌNH
• VÔ HÌNH

THỜI HẠN NHẤT ĐỊNH
ỴCHU KỲ HOẠT ĐỘNG

SỬ DỤNG NGUỒN LỰC BỊ HẠN CHẾ
ỴTHẾ GIỚI CỦA CÁC MÂU THUẪN

ĐỘC ĐÁO (DUY NHẤT)
Ỵ LUÔN THAY ĐỔI, KHÔNG CÓ SỰ LẶP LẠI
3

CHU KỲ HOẠT ĐỘNG
CỦA DỰ ÁN

% hoàn thành
dự án

Chậm


100%

Nhanh

Chậm
Thời gian
Điểm bắt đầu

Bang Tam / Hao thi

Khởi đầu

Triển khai

Kết thúc

Điểm kết thúc

4

2


Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright
2004-2005

Bài giảng 27
Quản lý dự án

Thẩm định đầu tư phát triển

Bài giảng

THẢO LUẬN
Tại sao dự án lại được thực hiện theo
tiến trình CHẬM – NHANH – CHẬM ?
Anh/Chò hãy gợi nhớ lại một dự án gần
đây mà anh/chò đã tham gia, Tiến trình
dự án của Anh/Chò có như vậy hay
không?

5

GIAI ĐOẠN KHỞI ĐẦU
+ Khái niệm (Conception)
+ Đònh nghóa dự án (Definition)
+ Thiết kế (Design)
+ Thẩm đònh (Appraisal)
+ Lựa chọn (Selection)
+ Bắt đầu triển khai

6

Bang Tam / Hao thi

3


Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright
2004-2005


Bài giảng 27
Quản lý dự án

Thẩm định đầu tư phát triển
Bài giảng

GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI
+ Hoạch đònh (Planning)
+ Lập tiến độ (Scheduling)
+ Tổ chức công việc (Organizing)
+ Giám sát (Monitoring)
+ Kiểm soát (Controlling)
7

GIAI ĐOẠN KẾT THÚC
+ Chuyển giao (Handover)
+ Đánh giá (Evaluation)

8

Bang Tam / Hao thi

4


Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright
2004-2005

Bài giảng 27
Quản lý dự án


Thẩm định đầu tư phát triển
Bài giảng

CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN
Chi phí của DA

Thời gian
9

CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN VÀ NHIỆM VỤ
Chương trình (Program) là một kế hoạch dài hạn
bao gồm nhiều dự án.
Dự án (Project) là một quá trình gồm các công tác,
nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện
nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện
ràng buộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách.
Nhiệm vụ (Task) là nỗ lực ngắn hạn trong vài tuần
hoặc vài tháng được thực hiện bởi một tổ chức nào
đó, đồng thời tổ chức này có thể kết hợp với các
nhiệm vụ khác để thực hiện dự án.
10

Bang Tam / Hao thi

5


Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright
2004-2005


Bài giảng 27
Quản lý dự án

Thẩm định đầu tư phát triển
Bài giảng

DỰ ÁN VÀ PHÒNG BAN CHỨC NĂNG

Bản chất: năng động so với ổn đònh

11

QUẢN LÝ DỰ ÁN
Quản lý dự án là một quá trình hoạch
đònh (Planning), tổ chức (Organizing),
lãnh đạo (Leading/Directing) và kiểm
soát (Controlling) các công việc và
nguồn lực để hoàn thành các mục tiêu
đã đònh.

12

Bang Tam / Hao thi

6


Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright
2004-2005


Bài giảng 27
Quản lý dự án

Thẩm định đầu tư phát triển
Bài giảng

CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Thành quả
Yêu cầu về thành quả
Mục tiêu

Chi phí
Ngân sách cho phép
Thời hạn
quy đònh

Thời gian

13

CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QLDA thành công có các đặc điểm sau :
- Hoàn thành trong thời hạn quy đònh (Within
Time)
- Hoàn thành trong chi phí cho phép
(Within Cost)
- Đạt được thành quả mong muốn

(Desire Performance)
==>Sử dụng nguồn lực được giao một cách :
+ Hiệu quả (Effective)
+ Hữu hiệu (Efficiency)
14
Bang Tam / Hao thi

7


Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright
2004-2005

Bài giảng 27
Quản lý dự án

Thẩm định đầu tư phát triển
Bài giảng

CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ
QUẢN LÝ DỰ ÁN
"Không

một dự án chủ yếu nào được thực
hiện đúng thời hạn, trong giới hạn về ngân
sách, hoặc với cùng một đội ngũ nhân viên
như lúc dự án bắt đầu cả. Dự án của bạn sẽ
không phải là cái đầu tiên như vậy".

15


NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
VỊ TRÍ CỦA NHÀ QLDA

Parent Organization
(Tổ chức Mẹ)

Project Team
(Tổ Dự án)
Bang Tam / Hao thi

Client/Beneficiary
(Người hưởng thụ từ DA)
16

8


Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright
2004-2005

Bài giảng 27
Quản lý dự án

Thẩm định đầu tư phát triển
Bài giảng

NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
VAI TRÒ CỦA NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
PM là người chòu trách nhiệm về QLDA

Ỵ PM phải lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát.
• Quản lý các mối quan hệ giữa người và người trong các tổ
chức của DA
• Phải duy trì sự cân bằng giữa chức năng :
- Quản lý dự án
- Kỹ thuật của dự án
• Đương đầu với rủi ro trong quá trình QLDA
• Tồn tại với điều kiện ràng buộc của dự án

17

NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ QLDA

Cost

Relations
Time

Quality
18

Bang Tam / Hao thi

9


Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright
2004-2005


Bài giảng 27
Quản lý dự án

Thẩm định đầu tư phát triển
Bài giảng

NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
CÁC KỸ NĂNG CỦA PM
Kỹ năng quản lý thời gian
& lập tiến độ

Kỹ năng kỹ thuật

Kỹ năng lập ngân sách

Kỹ năng lãnh đạo

Kỹ năng tiếp thò và ký hợp đồng
với khách hàng

Kỹ năng thương lượng

Kỹ năng quan hệ con
người và quản lý nguồn
lực

Kỹ năng truyền đạt

19


NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
CÁC PHẨM CHẤT CỦA PM

• Thật thà và chính trực (Honesty & Integrity)
• Khả năng ra quyết đònh (Decision Making
Ability)
• Hiểu

biết

các

(Understanding

vấn

đề

về

con

người

of Personal Problem)

• Tính chất linh hoạt, đa năng, nhiều tài
(Versatility)
• Khả năng giải quyết vấn đề
(Problem Solving)

Bang Tam / Hao thi

20

10


Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright
2004-2005

Bài giảng 27
Quản lý dự án

Thẩm định đầu tư phát triển
Bài giảng

NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
CHỌN LỰA PM :
Biết tổng quát > chuyên sâu
(Generalist > Specialist)
Đầu óc tổng hợp > đầu óc phân tích
(Synthesizer > Analyst)
Người làm cho mọi việc dễ dàng > Giám sát
( sẵn sàng hợp tác)
(Facilatator > Supervisor)
21

NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
Yêu cầu
Kỹ năng quan hệ con người


Kỹ năng
chuyên môn / kỹ thuật

Quy mô dự án
22

Bang Tam / Hao thi

11


Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright
2004-2005

Bài giảng 27
Quản lý dự án

Thẩm định đầu tư phát triển
Bài giảng

TỔ CHỨC DỰ ÁN
TỔ CHỨC là một nhóm người được sắp xếp theo một trật tự
nhất đònh để có thể cùng phối hợp hoạt động với nhau để
đạt đến mục tiêu của tổ chức
CẤU TRÚC TỔ CHỨC là một kiểu mẫu được đặt ra để phối
hợp hoạt động giữa các người trong tổ chức
Không có tổ chức tốt hay xấu mà chỉ có tổ chức thích
hợp hay không thích hợp
Trong mỗi cấu trúc tổ chức, mỗi thành viên phải được xác

đònh rõ ràng về trách nhiệm
---> Trách nhiệm = quyền hạn + bổn phận
(Accountability
= Authority + Responsibility)

23

CẤU TRÚC TỔ CHỨC
CÁC LOẠI CẤU TRÚC TỔ CHỨC
Có 3 loại : + Cấu trúc chức năng
+ Cấu trúc dự án
+ Cấu trúc ma trận

24

Bang Tam / Hao thi

12


Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright
2004-2005

Bài giảng 27
Quản lý dự án

Thẩm định đầu tư phát triển
Bài giảng

CẤU TRÚC CHỨC NĂNG

Dự án được chia ra làm nhiều phần và được phân công tới
các bộ phận chức năng hoặc các nhóm trong bộ phận chức
năng thích hợp. Dự án sẽ được tổng hợp bởi nhà quản lý
chức năng cấp cao.
Chủ tòch /
Giám đốc

Phó GĐ Tài
chính

Phó GĐ
Marketing

Phó GĐ Sản
xuất

Phó GĐ Kỹ thuật

Dự án 1

Dự án 1

Dự án n

Dự án n
25

CẤU TRÚC DỰ ÁN
Một nhà quản lý phải chòu trách nhiệm quản lý một
nhóm/tổ gồm những thành viên nòng cốt được chọn từ

những bộ phận chức năng khác nhau trên cơ sở làm việc
toàn phần. Các nhà quản lý chức năng không có sự tham
gia chính thức.
Chủ tòch /
Giám đốc

Các phòng ban chức năng:
Tài chính, Marketing, ...

Phó GĐ Quản lý Dự án

GĐ
Dự án 1

Bang Tam / Hao thi

GĐ
Dự án 2

Tài chính

Tài chính

Kỹ thuật

Kỹ thuật

26

13



Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright
2004-2005

Bài giảng 27
Quản lý dự án

Thẩm định đầu tư phát triển
Bài giảng

CẤU TRÚC MA TRẬN
Cấu trúc này là sự kết hợp của hai dạng cấu trúc chức
năng và dự án.
Chủ tòch /
Giám đốc

Phó GĐ
Tài chính

Phó GĐ
Marketing

Phó GĐ
Sản xuất

Phó GĐ Kỹ
thuật

Phó GĐ

QL dự án

Dự án 1

Dự án 2

Dự án 3
27

THẢO LUẬN
Trình bày ưu và nhược điểm của các
loại cấu trúc tổ chức ?
Anh/Chò hãy gợi nhớ lại một dự án gần
đây mà anh/chò đã tham gia, dự án của
Anh/Chò thuộc loại nào? Tại sao?

28

Bang Tam / Hao thi

14