Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

A. ĐẶT VẤN ĐỀ:
Ngày nay nước ta chuyển sang nền công nghiệp hóa hiện đại hóa. Do
yêu cầu của xã hội công nghệ thông tin trên toàn cầu, mục tiêu giáo dục thay
đổi để đào tạo những con người năng động, sáng tạo ứng dụng công nghệ
thông tin. Trong đó, môn Tin Học là một môn khoa học công nghệ thông tin
thực nghiệm cơ sở học sinh phải nắm vững lý thuyết + thực hành, giữ một vai
trò quan trọng như một bộ phận trong nhận thức, phát triển Giáo Dục. Trên
cơ sở này, các trường THCS và một số trường Tiểu học của Huyện Bắc Bình
nói riêng và các đơn vị trường học trên địa bàn Tỉnh Bình Thuận cùng cả
nước nói chung đã đưa bộ môn Tin học vào giảng dạy chính thức trong nhà
trường. Trong giảng dạy thì việc vận dụng Lý thuyết kết hợp Thực hành trên
máy tính là phương pháp đặc trưng bộ môn, vì vậy không thể thiếu được các
phòng tin học với trang thiết bị máy vi tính kèm theo.
Trong 3 năm qua từ 2012 đến 2015 các cấp lãnh đạo, các ban ngành
đoàn thể tranh thủ sự đầu tư, tài trợ, giúp đỡ của các cơ quan, cá nhân đã trang
bị phòng máy vi tính cho hầu hết cho các đơn vị trường học trong cả nước nói
chung và các trường THCS huyện Bắc Bình nói riêng. Vì vậy các trường
THCS và PTDT Nội trú của huyện đã bố trí giáo viên phụ trách phòng Tin
học, giảng dạy bộ môn Tin học và phục vụ các hoạt động khác trong nhà
trường.
Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng phòng tin học với mục đích đơn thuần là
giảng dạy bộ môn Tin học và phục vụ các hoạt động khác trong nhà trường thì
không thể nào khai thác hết thế mạnh của máy vi tính đã cấp đơn vị mình, hơn
nữa không chỉ có khai thác mà còn phải bảo quản tốt hệ thống máy tính hiện
có. Trên cơ sở đó với kinh nghiệm 7 năm công tác và 6 năm làm nhiệm vụ
giảng dạy bộ môn Tin học, phụ trách phòng tin học, phụ trách mảng ứng dụng
CNTT của đơn vị trường THCS Chợ Lầu và tổ trưởng tổ cốt cán Tin học của

Năm học: 2014 – 2015 Trang 1
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

Ngành tôi đã chọn đề tài sáng kiến kinh nghiệm về “Kinh nghiệm quản lí,
bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” để phần nào giúp cho các
đồng nghiệp đang làm nhiệm vụ giống như tôi thực hiện tốt việc bảo quản,
quản lý, sử dụng hiệu quả phòng bộ môn tin học trong giảng dạy bộ môn tin
học, trong việc ứng dụng CNTT vào trường học. Nhằm đẩy mạnh phong trào
ứng dụng CNTT vào công tác quản lý, giảng dạy và học tập trong toàn thể cán
bộ giáo viên và học sinh của đơn vị mình ngày càng đi lên, vận dụng triệt để
các thế mạnh của hệ thống CNTT máy vi tính vào giảng dạy, học tập và đời
sống.


Năm học: 2014 – 2015 Trang 2
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

B. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ :
I. Thực trạng của vấn đề:
1. Tình hình trạng trang thiết bị máy vi tính, phòng tin học ở trường
THCS Chợ Lầu và các đơn vị trường THCS, PTDT Nội trú huyện và
trường tiểu học từ năm 2010 đến nay:
1.1. Đối với đơn vị trường THCS Chợ Lầu:
Tháng 10/2009 được ngành trang bị 01 phòng máy vi tính với số lượng:
25 máy học sinh và 01 máy giáo viên làm máy chủ. Hiện nay vẫn còn hoạt
động tốt 25/25 máy hoạt động bình thường và thường xuyên được bảo trì thay

linh kiện hằng năm.
Tháng 12/2014 được ngành trang bị 01 phòng máy vi tính với số lượng:
20 máy học sinh và 01 máy giáo viên làm máy chủ. Tháng 01/2015 đưa vào
sử dụng đến nay chưa gặp bất kỳ trường hợp nào hư hỏng, trặc về kỹ thuật.
Hệ thống máy tính này bản thân tôi đã cài đặt các phần mềm học sinh
và giáo viên, cùng các phần mềm hỗ trợ khác nhằm khai thác triệt để hiệu quả
hệ thống máy vi tính mà đơn vị mình có.
1.2. Đối với các đơn vị bạn trên địa bàn Huyện Bắc Bình:
Qua quá trình được ngành điều động trong công tác kiểm tra hoạt động
các đơn trường học trong việc giảng dạy Tin học và sử dụng phòng bộ môn
tin học từ năm 2010 đến nay tôi thấy:
- Tình trạng phòng máy vi tính của các đơn vị trường học sau 01 đến 02
năm đưa vào hoạt động đang ngày càng xuống cấp và hư hỏng.
- Hệ thống phòng tin học và máy tính chỉ được quét dọn bề ngoài, bên
trong thân máy thường đóng bụi, máy tính hoạt động ì ạch chậm so với cấu
hình láp ráp tương tự.
Năm học: 2014 – 2015 Trang 3
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

- Các máy vi tính ở phòng tin học chưa cài đặt đủ các phần mềm ứng
dụng để giáo viên và học sinh có thể khai thác sử dụng tốt. Chủ yếu hệ thống
máy tính này chỉ dùng để giảng dạy bộ môn Tin học.
2. Tình hình cán bộ giáo viên phụ trách mảng CNTT và quản lý phòng bộ
môn tin học:
Hiện nay đa phần những đồng nhiệp làm công tác quản lý phòng tin
học là giáo viên bộ môn Tin học làm công tác kiêm nhiệm phòng bộ môn. Vì
vậy những đồng chí này chỉ tập trung vào công tác chuyên môn giảng dạy là
chính, ít chú tâm đến vấn đề bảo quản, quản lý phòng tin học sao cho tốt, cho

có hiệu quả cao, chưa chủ động trong công tác tham mưu với ban giám hiệu
về công tác bảo trì, sữa chữa và các biện pháp ứng dụng CNTT đưa CNTT
vào trong đội ngũ CBGV của đơn vị, nhằm giúp đỡ nhau tiếp cận những ứng
dụng, những phần mềm hỗ trợ dạy và học.
Hơn nữa các đơn vị trường được trang bị hệ thống phòng tin học chỉ
mới 03 năm học gần đây: 2012-2013 đến nay. Vì vậy, những đồng nhiệp làm
công tác quản lý phòng tin học chưa có nhiều kinh nghiệm và hơn nữa là được
đào tạo để giảng dạy bộ môn tin học, chứ không phải là một kỹ thuật viên
chuyên bảo trì, sữa chữa, quản lý … nên chưa trang bị cho bản thân những
kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực này.
Tóm lại các giáo viên được phân công quản lý phòng tin học chỉ là mỗi
công việc xếp lịch thực hành tin học, đóng mở phòng tin học khi cần và làm
công tác vệ sinh; chưa chủ động tham mưu cùng ban giám hiệu làm sao để
quản lí, bảo quản và sử dụng khai thác có hiệu quả phòng tin học nhằm đưa
phong trào CNTT của đơn vị đi lên
Năm học: 2014 – 2015 Trang 4
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

II. Cơ sở lý luận: căn cứ vào các văn bản sau
- Quyết định số 698/QĐ-TTg ngày 01 tháng 6 năm 2009 của Thủ tướng
Chính phủ về việc phê duyệt Kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực
công nghệ thông tin đến năm 2015 và định hướng đến năm 2020;
- Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng 5 năm 2012 của Thủ tướng
Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ
quan nhà nước;
- Nghị định số 102/2009/NĐ-CP ngày 6 tháng 11 năm 2009 của Chính
phủ về quản lý đầu tư ứng dụng CNTT sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà
nước;

- Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT ngày 01 tháng 3 năm 2010 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về sử dụng phần mềm tự do mã
nguồn mở trong các cơ sở giáo dục.
- Quyết định Số 37/2009/QĐ-BGDĐT Ngày 17 tháng 07 năm 2009 Bộ
Giáo Dục & Đào Tạo “Ban hành Quy định về phòng học bộ môn”
- Các văn bản chỉ đạo về ứng dụng CNTT của ngành và các cấp liên
quan theo từng năm học
Từ thực trạng về phòng bộ môn tin học và các cơ sở lý luận khoa học có
tính cấp thiết như trên, qua tham khảo ý kiến một số đồng nghiệp có giảng
dạy bộ môn tin học và một số đơn vị trừng thì việc quản lý và bảo quản phòng
thiết bị tin học còn hạn chế, cả về chuyên môn quản lý thiết bị tin học cũng
như cách sử dụng và bảo quản chưa đảm bảo. Ý thức được điều đó trong quá
trình công tác tại Trường THCS Chợ Lầu. Được sự chỉ đạo, hướng dẫn nhiệt
tình của Ban giám hiệu nhà trường
tôi đã rút ra được những kinh nghiệm
trong việc
quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học, tôi xin trình
bày để cùng các bạn đồng nghiệp chia sẽ và đóng góp để công tác quản lý
phòng bộ môn Tin học ngày càng tốt hơn.
Năm học: 2014 – 2015 Trang 5
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

III. Giải pháp:
Trước hết, chúng ta cần nhìn nhận rằng để quản lí, bảo quản và sử dụng
hiệu quả phòng tin học bản thân cán bộ giáo viên làm công tác quản lý phòng
bộ môn phải chủ động trong nhiệm vụ của mình, cần trang bị tốt các kiến thức
cơ sở về quản lý phòng bộ môn như:
- Các loại biểu mẫu, sổ sách quản lý phòng bộ môn.

- Các phần mềm học tập học sinh, phần mềm hỗ trợ giảng dạy giáo
viên, phần mềm hỗ trợ các cuộc thi trực tuyến …
- Các thiết bị máy móc, thiết bị điện, PCCC…
- Công tác quản lý phòng bộ môn Tin học và ứng dụng CNTT vào
trường học
Đối với trường học và cán bộ phụ trách phòng Tin học thì tôi có những
giải pháp sau.
1. Về phía nhà trường:
Ban giám hiệu cần quan tâm, chỉ đạo mạnh về việc ứng dụng CNTT
vào công tác quản lý, dạy và học trong đơn vị.
Ban giám hiệu nhà trường cần tạo điều kiện cung cấp đầy đủ trang thiết
bị hổ trợ cho dạy học, phòng máy tính của nhà trường phải thường xuyên mua
sắm các thiết bị thay thế như: RAM, chuột, bàn phím, thiết thổi bụi … trang
bị và bảo dưỡng kịp thời các thiết bị hỏng.
Ban giám hiệu cần có sự bồi dưỡng về mặt vật chất ngoài 3 tiết quản lý
phòng bộ môn mà cán bộ phụ trách được hưởng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi
cho người phụ trách phòng tin học trong việc tự mình bảo trì, sữa chữa kịp
thời các hư hỏng nhẹ trong điều kiện cho phép, tránh tình trạng máy không
hoạt động được phải chờ thợ đến sữa chữa hoặc chờ người bảo trì …
Năm học: 2014 – 2015 Trang 6
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

2. Về phía cán bộ giáo viên làm công tác phụ trách phòng tin học:
Như tôi đã nói ở trên là cán bộ phụ trách phòng bộ môn các bạn phải
chủ động trong nhiệm vụ của mình, cần trang bị tốt các kiến thức cơ sở về
quản lý phòng bộ môn. Ở đây tôi sẽ đưa ra kinh nghiệm của mình trên các
khía cạnh: Hồ sơ phòng bộ môn; cài đặt phần mềm học sinh và phần mềm hỗ
trợ giảng dạy của giáo viên; công tác quản lý, bảo quản và tham mưu phối

hợp các hoạt động.
2.1 Về hồ sơ phòng bộ môn:
Phòng bộ môn tin học nói riêng và tất cả các phòng bộ môn khác nói
chung cần phải đảm bảo các loại hồ sơ sổ sách như sau:
Nội quy phòng tin học.
Kế hoạch sử dụng phòng bộ tin học (gồm kế hoạch tổng quát năm học,
kế hoạch tháng và tuần cụ thể)
Sổ tài sản trang thiết bị máy tính.
Các biên bản kiểm tra máy móc thiết bị.
Sổ theo dõi các tiết thực hành, lịch thực hành.
Báo cáo thống kê các tiết thực hành.
Sổ đầu bài phòng tin học.
Sơ đồ vị trí chỗ ngồi học sinh trong phòng máy
Các báo cáo định kỳ.
Nếu các bạn chuẩn bị tốt các hệ thống các hồ sơ sổ sách nói trên một
cách khoa học nó sẽ giúp các bạn phụ trách, quản lý phòng tin học bước đầu
một cách hiệu quả hơn khi các bạn không có một loại sổ sách gì cả và đây
cũng chính là quy định của ngành về việc quản lý phòng bộ môn.
Năm học: 2014 – 2015 Trang 7
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

2.2 Về cài đặt và sử dụng phần mềm trên các máy tính: các bạn cần cài đủ
các phần mềm theo thứ tự như sau:
a. Phần mềm quản lý phòng tin học:
Tôi đã sử dụng nhiều phần mềm quản lý phòng máy tính, nhưng theo
kinh nghiệm để quản lý tốt phòng tin học trong nhà trường vào mục đích
giảng dạy và giám sát các hoạt động cũng như can thiệp giải quyết các sự cố
phần mềm trên máy tính thì phần mềm NetOp School là tối ưu nhất:

* Các bạn tải phần mềm và hướng dẫn sử dụng Netop school 6.12 hiện
đang chạy ổn định tại địa chỉ:
NetOpSchool được phát triển bởi công ty Danware của Đan mạch
chuyên về các phần mềm điều khiển từ xa thông qua máy tính.
NetOpSchool là một phần mềm hỗ trợ giảng dạy trong trường học có
chức năng nối nhiều máy tính với nhau trong một lớp học để tạo nên sự tương
tác qua lại giữa máy tính của học sinh, giáo viên. Đây là một công cụ giảng
dạy hiệu quả, giúp việc truyền đạt trở nên sinh động, trực quan và dễ hiểu
hơn.
Các chức năng dành cho giáo viên:
 Các chức năng giảng bài.
 Các chức năng điều khiển lớp học.
 Các chức năng cho làm kiểm tra.
 Các chức năng quản lý lớp học
Các chức năng dành cho học viên
 Làm bài kiểm tra
 Yêu cầu giúp đỡ
 Thực hiện cùng với giáo viên.
* Yêu cầu
NetOp School 6.12 chạy trên các máy tính sử dụng HĐH sau:
Microsoft Windows đến Win 7. Có mạng Lan.
* Cài đặt
Năm học: 2014 – 2015 Trang 8
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

Giải nén bạn sẽ có những file:

* Tóm lại: sử dụng phần mềm NetopSchool để hướng dẫn thực hành là rất

hiệu quả, giáo viên chỉ cần hướng dẫn một lần là cả lớp có thể theo dõi thông
qua màn hình máy trạm, không mất thời gian của giáo viên. Giáo viên ngồi ở
máy chủ cũng có thể quan sát được cả lớp có thực hành hay không thông qua
màn hình máy con trên máy chủ.
b. Phần mềm học tập của học sinh:
Yêu cầu hệ điều hành Windows và Microsoft Office là chương trình nội
dung giảng dạy trong Quyển I, Quyển II tin học THCS ngoài ra ta cần cài
thêm một số phần mềm học tập khác để dạy học ở cấp THCS.
Sau đây là một số địa chỉ có thể tải trọn bộ phần mềm học tập cho các lớp
học cấp THCS trên Internet.
Phần mềm học tập Quyển I - THCS
Link download:
Phần mềm học tập Quyển II - THCS
Link download:
Phần mềm học tập Quyển III- THCS
Link download:
Phần mềm học tập Quyển IV - THCS
Link download:

Bên cạnh các phần mềm mang tính chất chất vừa học vừa chơi, tạo
hứng thú cho các em trong việc học tập; có thể thay thế những trò game
online vô bổ. Thay vì các em dành thời gian vào tiệm internet để chơi game
Năm học: 2014 – 2015 Trang 9
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

online thì các em cần phải luyện cho qua các vòng của trò chơi luyện gõ 10
ngón để đạt điểm 9-10. Như
+ Sử dụng phần mềm Mario để luyện gõ phím

+ Luyện gõ phím nhanh với Finger Break Out
+ Luyện gõ phím bằng Typing Test
+ Quan sát trái đất và các vì sao trong Hệ Mặt trời
+ Học toán với Toolkit Math
+ Học vẽ hình học động với GeoGebra
+ Quan sát hình không gian với phần mềm Yenka
Các bạn cần phải cài đặt đầy đủ bộ phần mềm trên và thêm các phần
mềm hỗ trợ các cuộc thi giải toán, tiếng anh trên mạng internet như:
- Thường xuyên cập nhật và nâng cấp phần mềm: Adobe flash player là
phần mềm hỗ trợ trình duyệt giúp bạn có thể xem được các hình flash trong
khi lướt web như vậy khi học sinh làm bài thi trực tuyến sẽ tránh bị không
xem được hình ảnh, không nghe được âm thanh.
- Phần mềm tự luyện Violympic toán offline-2.0 tại địa chỉ:
/>- Các phần mềm hỗ trợ học tiếng anh như: English Grammar 2.11,
English Study Pro 2012 chương trình hỗ trợ học tiếng anh cho người Việt
Nam …
c. Phần mềm hỗ trợ giảng dạy của giáo viên:
Phần mềm soạn bài giảng: Violet, Trí việt, IPresent Presio… là công cụ
mạnh mẽ phát triển đào tạo trực tuyến, ghi âm bài giảng,hướng dẫn, tạo ra các
bài thuyết trình web. tạo bài giảng điện tử.
Phần mềm soạn đề thi, đề trắc nghiệm như : McMIX, Trí Việt hoặc
Nguyễn Huệ …
Năm học: 2014 – 2015 Trang 10
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

Phần mềm Science Teacher’s Helper là một phần mềm nhỏ gọn, dung
lượng chỉ khoảng 375 KB. Bạn có thể cài đặt trên các hệ điều hành Windows
giúp cho giáo viên Toán, Lý, Hóa vẽ nhanh một số hình như:

Năm học: 2014 – 2015 Trang 11
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức


2.3 Cài đặt lại hệ điều hành máy tính và cách bảo quản.
Người quản lý phòng bộ môn Tin học thường gặp phải là lỗi hệ điều hành
máy tính và các phần mềm ứng dụng trên máy tính. Vì vậy, người quản lý phòng
Năm học: 2014 – 2015 Trang 12
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

bộ môn Tin học phải biết cài đặt lại hệ điều hành và các phần mềm. Sau khi cài
xong các phần mềm trên các bạn cần tạo lại một bản gost dự phòng theo các
bước:
Bước 1: Đĩa cứng chia thành 3 phân vùng (ổ đĩa C: cài HĐH, D: chứa
dữ liệu, E: chứa bộ ghost và một số phần mềm cần thiết sau khi cài đặt)
Bước 2: Cài đặt hoàn chỉnh một máy tính và đảm bảo không bị lỗi
chương trình sau đó ghost một bản hoàn chỉnh vào đĩa E :
Bước 3: Tiến hành cài đặt phần mềm đóng băng vào đĩa C: và đĩa E có
chứa bộ ghost.
Bước 4: Chép phần mềm NTS boot vào đĩa C: hoặc E: (lưu ý không
nên cài đặt sẵn vì khi ghost sang máy khác sẽ bị lỗi)
Bước 5: Tiến hành ghost ổ đĩa đã cài đặt hoàn chỉnh sang đĩa cứng các
máy khác bằng chức năng Disk to Disk trong chương trình. (việc này sẽ mất
thời gian nhưng chỉ là lần đầu)
Bước 6: Ghost xong tất cả các máy tính ta tiến hành cài đặt phần mềm
NTS Boot. Mục đích để tạo Dual boot menu với sẵn chức năng ghost mà

không cần máy phải có đầu đọc đĩa CD. Như vậy mỗi khi máy tính bị lỗi ta chỉ
cần khởi động chương trình NTS Boot để ghost lại máy tính với bộ ghost có sẵn
trong đĩa E :
Có thể Download phần mềm và tài liệu hướng dẫn NTS Boot 1.4 tại
địa chỉ:

Trong quá trình sử dụng máy tính chắc hẳn học sinh sẽ chỉnh sửa một số
thông tin trong hệ thống của hệ điều hành, các phần mềm. Để đảm bảo các máy
tính luôn trong tình trạng ổn định thì chúng ta đóng băng máy tính (chỉ cần khởi
động lại máy tính là máy tính sẽ trở lại trạng thái ban đầu)
Ưu điểm: Các máy tính sau một phiên làm việc khởi động lại máy ta có
được trạng thái ban đầu như khi chúng ta cài đặt lại máy.
Nhược điểm: Mọi thông tin lưu trữ trong đĩa hệ thống (C:) sẽ không đươc
lưu. Vì vậy khi cài đặt ta nên đưa thư mục My Document sang đĩa D: (vì học sinh
thường lưu bài thực hành ở thư mục My Document)
Hiện nay có rất nhiều phần mềm đóng băng như: Deep Freeze, Shadow
Defender, Returnil Virtual… Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm khác nhau.
Có thể tải phần mềm và hướng dẫn sử dụng Deep Freeze 6.1 ở địa chỉ:
Năm học: 2014 – 2015 Trang 13
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức



2.4. Công tác PCCC, an toàn điện, vệ sinh phòng máy.
Trong những ưu tiên hàng đầu khi sử dụng các phòng bộ môn nói chung
và phòng bộ môn Tin học nói riêng thì công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC),
an toàn điện, vệ sinh phòng máy là điều cần phải quan tâm. Chính vì vậy mà
giáo viên quản lý phòng máy và giáo viên giảng dạy, học sinh phải thực hiện tốt

nội quy và cần phải thực hiện một số vấn đề sau vấn đề sau:
a. An toàn điện & PCCC
Hệ thống điện (đường dây, cầu dao, ổn áp ), các bình chữa cháy phải
được kiểm tra thường xuyên và bảo đảm các thiết bị này hoạt động tốt. Giáo viên
quản lý phòng, giáo viên giảng dạy phải trang bị các kiến thức cơ bản về PPCC.
Trong quá trình thực hành phải mở hết các cửa ra vào để đề phòng trường
hợp có sự cố điện, cháy nổ để học sinh có lối thoát nhanh nhất.
Chỉ mở hệ thống điện khi đã ổn định lớp và kiểm tra các thiết bị máy móc
an toàn.
Trong quá trình giảng dạy khi có bất kỳ sợ cố nào về điện thì phải ngắt
toàn bộ hệ thống điện để kiểm tra và báo với giáo viên quản lý phòng để xử lý.
Ghi vào sổ quản lý của phòng về các sự cố về điện để giáo viên quản lý phòng
xử lý.

Trong giờ giảng dạy của giáo viên phải đảm bảo an toàn về điện, cháy
nổ cho học sinh như: cho học sinh mang dép khi vào phòng, không mang vật dễ
cháy nổ vào phòng, không mang nước uống vào trong phòng, khi ngồi học phải
đúng tư thế và gác chân lên ghế để cách điện, học sinh không được tự ý mở các
thiết bị có sử dụng điện (cầu dao, ổn áp,…)
Năm học: 2014 – 2015 Trang 14
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

Sau khi kết thúc buổi học phải tắt ổn áp, cúp cầu giao để ngắt toàn bộ hệ
thống điện trong phòng.
b. Vệ sinh phòng máy và bảo quản máy vi tính:
* Để đảm bảo phòng bộ môn luôn được giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, các máy
tính phải được vệ sinh thường xuyên thì giáo viên quản lý phòng, giáo viên
giảng dạy, học sinh phải cùng nhau góp phần vào việc giữ gìn này.

Giáo viên quản lý phòng: phải thường xuyên vệ sinh phòng, vệ sinh máy
tính 1 lần/tuần.
Giáo viên giảng dạy: giữ gìn vệ sinh chung của phòng trong quá trình
giảng dạy. Nhắc nhở học sinh thực hiện tốt nội quy về vệ sinh phòng. Khi có
học sinh vi phạm phải nhắc nhở và xử lý ngay.
Giáo viên quản lý phòng bộ môn, giáo viên giảng dạy và học sinh: Tuyệt
đối tuân thủ các nội quy của phòng và của trường đề ra.
Ngoài ra chúng ta còn có thể dùng bọc nilong mềm bao bàn phím lại
nhằm tránh bụi bám vào và học sinh nghịch cậy phá bàn phím.
Năm học: 2014 – 2015 Trang 15
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

* Bảo quản máy vi tính: đảm bảo các vấn đề sau:
- Bảo quản làm sạch khe thông gió: Nhiệt độ cao là căn bệnh thường gặp nhất,
làm hỏng các thiết bị điện tử, kể cả máy tính. Cách dễ dàng nhất để giữ cho
máy tính mát mẻ là bạn hãy đảm bảo rằng các khe thông gió đều sạch sẽ. Đầu
tiên cần soát xem có vật dụng gì che chắn các lỗ thoát nhiệt hay không. Nhiều
người dùng có lề thói đặt đuôi máy tính sát tường, hay thành máy tính áp vào
cạnh bàn. Cách làm đó khiến cho các lỗ thông gió giải nhiệt bị bít kín.Các loại
bụi bẩn hay màng nhện cũng làm bít các lỗ thoát nhiệt này. Đừng quên làm vệ
sinh chúng luôn mỗi vài tháng, để quá trình thoát nhiệt từ trong thùng máy ra
ngoài được dễ dàng hơn. Một chiếc máy thổi khí nén sẽ giúp ta làm sạch bụi.
- Làm sạch bên trong thùng máy: một cách thứ hai để làm hạ nhiệt, giúp đảm
bảo an toàn cho máy tính, chính là làm sạch bụi bẩn bên trong thùng máy. Có
rất nhiều thứ phải làm sạch, bao gồm bo mạch chủ, CPU, RAM, các card mở
rộng, các quạt làm mát và cả các khe cắm… Bạn phải tốn rất nhiều tiền để
thay thế, khi một trong các bộ phận ấy bị hỏng. Trong khi đó việc làm sạch
chúng sẽ không tốn một xu nào, ngoài công sức của chính bạn. Đừng quên tắt

nguồn máy tính và rút dây cắm và đeo vòng chống tĩnh điện trước khi mở.
Năm học: 2014 – 2015 Trang 16
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

Tránh để gặp tình trạng như thế này rồi bạn mới làm vệ sinh máy
- Dự phòng cho những hư hỏng: Phần cứng thường hư nhất là đĩa cứng. Và
khi gặp những hư hỏng như thế, thì phần dữ liệu bên trong lại đáng giá hơn
gấp trăm lần giá trị chiếc đĩa cứng đang chứa nó. Bởi vậy, hãy bỏ đi nếp tần
tiện của người dùng là sử dụng chiếc đĩa cứng cho đến khi nó không còn truy
cập được.Hãy chọn mua một chiếc đĩa cứng mới khi cái cũ đã hết thời kì bảo
hành (ba đến năm năm tùy loại). Hãy sao chép dữ liệu sang ổ cứng mới, sau
đó sử dụng cái cũ cho những dữ liệu có kích tấc lớn nhưng không quan yếu,
như phim ảnh phục vụ cho việc giải trí, mà bạn có thể tải lại từ internet khi
chúng mất đi. Chọn mua các đĩa cứng theo công nghệ mới như SSD để sử
dụng nếu bạn có những dữ liệu cực kỳ quan trọng. Chúng sẽ giúp bạn tránh
khỏi những nguy cơ gây ra cho hệ thống, do những lỗi đĩa cứng thường nhật.
- Quan sát các biểu lộ dị thường: Một số loại phần cứng khác cũng hay bị
hư hỏng và làm bạn mất thời kì cho việc tu bổ. Nếu bạn thay thế chúng trước
khi chúng hỏng hoàn toàn, cái lợi mà bạn thu được chính là có thời kì cho
việc chọn lựa sản phẩm giá rẻ, và tùng tiệm thời kì cũng như công sức. Luôn
có các hiện tượng cảnh báo giúp bạn biết trước các nguy cơ hư như thế. Đĩa
cứng kêu cót két trong lúc hoạt động. Còn bộ cấp nguồn thì thường phát ra
Năm học: 2014 – 2015 Trang 17
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

tiếng ồn vài tuần trước khi chết hẳn…Chú ý các hiện tượng trên và tiến hành

thay thế chúng sẽ giúp hệ thống của bạn có thể hoạt động liên tục.
- Sửa lỗi ngay khi chúng bắt đầu xuất hiện: Các lỗi phần cứng thường bắt
đầu từ các vấn đề nhỏ. Nhưng nếu bạn bỏ qua chúng, những nguy cơ lớn đến
mức chẳng thể khắc phục sẽ xảy ra. Bạn nghe những âm thanh nho nhỏ phát
ra từ thùng máy, và bạn tự cho rằng đó là một hiện tượng thường gặp trên bất
kỳ máy tính nào. Nhưng đến khi chiếc quạt CPU ngừng hoạt động và bộ vi xử
lý và bo mạch chủ cũng chết theo, bạn phải mất đến ba ngày để tu tạo và rất
nhiều tiền để mua linh kiện thay thế. Nếu bạn thẩm tra và thay chiếc quạt này
ngay từ đầu, bạn chỉ mất một số tiền rất nhỏ và khoảng năm phút cho việc
thực hiện. Bởi thế, dù là chiếc đĩa Flash USB thỉnh thoảng không được nhận
dạng trong hệ thống, chiếc đầu ghi đĩa DVD tạo ra một đôi chiếc đĩa hỏng,…
bước đầu tiên là bạn hãy tìm giải pháp cho việc xử lý chúng trên máy chủ
khoảng Google. Một số diễn đàn hay tập san tin học uy tín cũng thường có
các chuyên mục giải đáp thắc mắc lỗi phần cứng. Hãy đưa vấn đề của bạn ra
cùng những giải thích và hình ảnh minh họa tình trạng của chúng. Sẽ có rất
nhiều bạn bè và quản trị viên diễn đàn giải đáp cho bạn.
3. Tổ chức thực hiện: bản thân tôi đã làm những công việc như sau
Tăng cường nhờ sự chỉ đạo của BGH nhà trường, tổ chuyên môn trong
việc quản lí phòng học bộ môn đặc biệt là quản lí phòng bộ môn tin học.
Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách, chuẩn bị đầy đủ các phần mềm
và kinh nghiệm như tôi đã trình bày ở trên.
Bản thân phải không ngừng học tập, tiếp thu những ứng dụng, những
đổi mới về lĩnh vực CNTT.
Chủ động đề xuất sữa chữa, thay đổi các thiết bị hư hỏng và sắp hư
hỏng để kịp thời thay thế, tránh tình trạng có máy không hoạt động được.
Chủ động lên kế hoạch kịp thời cho ban giám hiệu ở lĩnh vực mà mình
phụ trách, cùng ban giám hiệu xây dựng tham mưu kế hoạch ứng dụng CNTT
của trường trong từng năm học.
Có kế hoạch phối hợp với các bộ phận như: Đoàn, đội, các tổ chuyên
môn … để lên kế hoạch tổ chức các buổi tập huấn, trao đổi về ứng dụng

CNTT trong dạy và học, trong các lĩnh vực của cuộc sống.
Năm học: 2014 – 2015 Trang 18
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

Phối hợp với Thư viện, công đoàn tổ chức những buổi đọc sách - báo
điện tử … xây dựng kho tư liệu giáo dục cho đơn vị được lưu ở máy chủ cho
giáo viên có nhu cầu truy cập lấy giáo án, bài giảng, đề thi …
Tham mưu ban giám hiệu kịp thời tập huấn các ứng dụng CNTT về
công quản lý và giảng dạy trong nhà mỗi khi được tiếp cận phần mềm mới.
Mỗi tháng tham mưu với ban giám hiệu mở phòng máy cho cán bộ giáo
viên vào trao đổi kinh nghiệm, tìm kiếm thông tin ứng dụng CNTT vào dạy
và học, giới thiệu các phần mềm mà mình biết với sự trợ giúp của một giáo
viên Tin học vào 2 ngày thứ 7 tuần thứ 2 và tuần thứ 4 của tháng.
Chủ động tham mưu thành lập đội tuyển thi Tin học trẻ các cấp, bồi
dưỡng và chỉ dẫn cho các em học sinh ở lớp 8 và 9.
Phối hợp với hai tổ chuyên môn Toán – Tin và Anh – Thể dục thành lập
đổi tuyển học sinh giỏi dự thi Violympic toán và Olympic tiếng Anh trên
Internet các cấp.
Cùng với ban giám hiệu nhà trường và ngành chuẩn bị điều kiện phòng
tin học sao cho tốt nhất để đảm bảo cho các cuộc thi, các buổi tập huấn của
ngành.
C. KẾT QUẢ VÀ ỨNG DỤNG THỰC TIỄN.
Qua nhiều năm liền làm công tác giảng dạy bộ môn Tin học, phụ trách
phòng tin học, phụ trách mảng ứng dụng CNTT của đơn vị trường THCS
Chợ Lầu và tổ trưởng tổ cốt cán Tin học của Ngành, trong công tác phối hợp
với các bộ phận. Bản thân tôi và tập thể học sinh đã đạt được những thành
tích như sau:
- Về bản thân tôi đạt danh hiệu CSTĐCS năm học 2013-2014

- Về học sinh:
* Cuộc thi Tin học trẻ cấp tỉnh các năm:
+ Năm 2010-2011: 01 giải 3 và 01 giải khuyến khích đạt 3 toàn đoàn.
+ Năm 2012-2013: đạt 01 giải nhất; 02 giải nhì; 01 giải 3 và 02 giải
khuyến khích đạt nhất toàn đoàn.
Năm học: 2014 – 2015 Trang 19
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

+ Năm 2013-2014: 02 giải khuyến khích đạt nhì toàn đoàn.
+ Năm 2014-2015: theo tình hình chung các huyện tham gia không có
một giải nào ở bậc THCS.
* Cuộc thi Violympic toán và tiếng Anh trên mạng internet năm nào
đơn vị trường THCS Chợ Lầu cũng có học sinh đạt giải Nhất, Nhì, Ba, và
Khuyến khích ở các khối lớp 6,7,8,9.
- Về đồng nghiệp trong trường: 100% cán bộ – giáo viên đơn vị THCS
Chợ Lầu sử dụng thành thạo máy vi tính, có địa chỉ email điện tử và liên lạc
với nhau bằng hình thức trực tuyến, sử dụng thành thạo hệ thống quản lý học
sinh trên trang Vnedu.vn
Tóm lại: với những kinh nghiệm từ thực tiễn bản thân đã trải qua một
thời gian dài công tác giảng dạy bộ môn Tin học, phụ trách phòng tin học, phụ
trách mảng ứng dụng CNTT của đơn vị trường THCS Chợ Lầu và tổ trưởng
tổ cốt cán Tin học của Ngành. Tôi viết thành sáng kiến kinh nghiệm “Kinh
nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” với mong muốn
trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm với anh em đồng nghiệp đã, đang và sắp làm công việc
giống như tôi có một cái nhìn tổng thể về công việc của mình để có hướng làm tốt
hơn, nhằm đẩy mạnh và phát triển mạnh mẽ hơn nữa phong trào ứng dụng CNTT
vào công tác quản lý, dạy và học của đơn vị mình nói riêng và Ngành Giáo dục
huyện Bắc Bình ngày càng đi lên đạt nhiều thành tích xuất sắc trong nhiệm vụ được

giao.

Chợ Lầu, ngày 30 tháng 03, năm 2015
Tác giả

Bùi Biển Đức
Năm học: 2014 – 2015 Trang 20
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

MỤC LỤC
Nội dung Trang
A. Đặt vấn đề 1
B. Giải quyết vấn đề 3
I. Thực trạng vấn đề 3
II. Cơ sở lý luận 4
III. Giải pháp 5
C. Kết quả và ứng dụng thực tiễn 19
Năm học: 2014 – 2015 Trang 21
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

Ý KIẾN CỦA HỘI ĐỒNG XÉT SKKN TRƯỜNG






Xếp loại SKKN của HĐKH : ………………………….
HIỆU TRƯỞNG
Năm học: 2014 – 2015 Trang 22