2. Chọn nguồn dữ liệu cho tài liệu đích
Trước khi bạn chèn các trường vào tài liệu đích, chọn một nguồn dữ liệu trong Data Merge
ể ồ
-Ch
ắ
c r
ằ
ng t
ậ
p tin ngu
ồ
n d
ữ
li
ệ
u không
đượ
c m
ở
.
T
h
ặ
ở
ài li
ệ
b
ử
d
h
ài liệ

đ
íh
Palette. Bạn chỉ có th
ể
có một tập tin ngu
ồ
n dữ liệu được chọn cho một tài liệu đích.
-
T
ạ
o
h
o
ặ
c m
ở
t
ài

li
ệ
u
b
ạ
n s
ẽ
s
ử

d

ụ
ng n
h
ư
t
ài

li
ệ
u
đ
í
c
h
.
-Ch
ọ
n Window > Automation > Data Merge.
-
Chọn Select Data Source từ menu Data Merge Palette
Chọn

Select

Data

Source

từ


menu

Data

Merge

Palette
- Để thay đổi các tùy chọn phân cách văn bản, chọn Show Import Options.
- Định vị tập tin nguồn dữ liệu, và click Open.
-N
ế
u b
ạ
n
đ
ã ch
ọn Show Import Options, thay
đổ
i các tùy ch
ọ
n phân cách và mã hóa nh
ư

cần thiết, và click OK Các trường dữ liệu xuất hiện trong Data Merge Palette.
3. Các trường dữ liệu trong tài liệu đích
Khi b
ạnch
ọn ngu
ồnd
ữ liệ

umộ
t danh sách tên trườ
ng dữ
liệ
uxuấ
thiệ
n trong Data Merge
Khi

b
ạn

ch
ọn

ngu
ồn

d
ữ

li
ệu
,
m
ột

danh

sách


tên

tr
ường

d
ữ

li
ệu

xu
ất

hi
ện

trong

Data

Merge

Palette. Các tên này giống y hệt các tiêu đề cột từ tập tin nguồn dữ liệu. Các biểu tượng
cho bi
ế
t tr
ườ
ng d

ữ
li
ệ
u là v
ă
n bả
n hay hình
ả
nh. Khi các tr
ườ
ng d
ữ
li
ệ
u
đượ
c thêm vào tài
liệu, chúng trở thành các trường giữ chỗ, như <<Company>>. Bạn có thể chọn và định
d
á
ờ
i
h
ỗ
àh
là
ớ
i
ă b
ả

h
đồ
h
khá
d
ạ
ng c
á
c tr
ư
ờ
ng g
i
ữ
c
h
ỗ
n
à
y n
h
ư

là
m v
ớ
i
v
ă
n

b
ả
n
h
ay
đồ

h
ọ
a
khá
c.
B
ạ
n có th
ể
gán m
ộ
t tr
ườ
ng hình
ả
nh cho khung có s
ẵ
n
để
t
ạ
o m
ộ

t ả
nh trôi n
ổ
i. Ho
ặ
c, n
ế
u
điểm chèn nằm trong một khung văn bản hoặc nếu văn bản được chọn khi bạn chèn một
t
ờ
hì h
ả
h
ộ
tô i
ữ
h
ỗ
h
ỏ
đ
hè h
ộ
tkh
ằ
ùdò B
óth
ể
t

r
ư
ờ
ng
hì
n
h

ả
n
h
, m
ộ
t

ô
g
i
ữ
c
h
ỗ
n
h
ỏ

đ
ượ
c c
hè

n n
h
ư
m
ộ
t

kh
ung n
ằ
m c
ù
ng
dò
ng.
B
ạ
n c
ó

th
ể

thay đổi kích thước ô giữ chỗ ảnh để qui định kích thước của các ảnh kết hợp.
Khi bạn chèn một trường dữ liệu, InDesign nhớ nguồn dữ liệu của nó. Bất kỳ lỗi nào trong
dháhát
ờ
h
l
ỗ

ii t
ờ
ỗ
àál it
ờ
khô d
đị
ht
ớ
d
an
h
s
á
c
h
c
á
c
t
r
ư
ờ
ng, n
h
ư

l
ỗ
i


i
n,
t
r
ư
ờ
ng r
ỗ
ng, v
à
c
á
c
l
o
ạ
i

t
r
ư
ờ
ng
khô
ng
d
ự

đị

n
h

t
r
ư
ớ
c,
phải được chỉnh sửa trong trình ứng dụng nguồn và sau đó cập nhật sử dụng Data Merge
Palette.
4. Chèn trường dữ liệu văn bản trong tài liệu đích
T
ạom
ột khung v
ănb
ản trong m
ột trang tài li
ệuho
ặc trang ch
ủ
-
T
ạo

m
ột

khung

v

ăn

b
ản

trong

m
ột

trang

tài

li
ệu

ho
ặc

trang

ch
ủ
-
Đặ
t
đ
i
ể

m chèn trong khung v
ă
n b
ả
n n
ớ
i b
ạ
n mu
ố
n tr
ườ
ng gi
ữ
ch
ỗ
xu
ấ
t hi
ệ
n, ho
ặ
c ch
ọ
n
v
ă
n b
ả
n b

ạ
n mu
ố
n thay th
ế
.
- Để chèn một trường giữ chỗ, làm một trong các cách sau :
•
Click một trường trong danh sách Data Merge Palette.
•
Drag m
ộ
ttêntr
ườ
ng t
ừ
danh sách Data Merge và th
ả
nó lên khung v
ă
nb
ả
n
để
thêm
•
Drag

m
ộ

t

tên

tr
ườ
ng

t
ừ

danh

sách

Data

Merge
,
và

th
ả

nó

lên

khung


v
ă
n

b
ả
n

để

thêm

trường giữ chỗ. Nếu bạn drag một trường văn bản vào một khung trống, khung trống
tr
ở
thành m
ộ
t khung v
ă
n b
ả
n.
5. Chèn một trường dữ liệu hình ảnh vào tài liệu đích
ể
•
Để
chèn mộ
t trườ
ng giữ
chỗ hình

ảnh cùng dòng m
ới, drag m
ột tr
ường hình
ảnh vào m
ột
khung v
ă
n b
ả
n, ho
ặ
c
đặ
t
đ
i
ể
m chèn trong m
ộ
t khung v
ă
n b
ả
n và click tr
ườ
ng hình
ả
nh.
•

Để
chèn m
ộ
t
đồ
h
ọ
a trôi n
ổ
i m
ớ
i, drag m
ộ
t tr
ườ
ng hình
ả
nh vào m
ộ
t khung tr
ố
ng ho
ặ
c
ồ
ẵ
ế
ố
khung
đ

ồ
h
ọ
a có s
ẵ
n. N
ế
u b
ạ
n drag m
ộ
t tr
ườ
ng hình
ả
nh vào m
ộ
t khung tr
ố
ng, khung
trống trở thành một khung đồ họa.
•
Để
chèn m
ộ
t trườ
ng vào các item
đườ
ng nhóm, các ô b
ả

ng, hay các item l
ồ
ng ghép, drag
ế
trường hình ảnh vào đích đ
ế
n.
6. Trường giữ chỗ trong các trang chủ
Nếubạn chèn trường giữ chỗ vào các trang chủ,bạncócáctiệnlợi mà không thể sử dụng
Nếu

bạn

chèn

trường

giữ

chỗ

vào

các

trang

chủ,

bạn


có

các

tiện

lợi

mà

không

thể

sử

dụng

đượ
c khi b
ạ
n chèn nó vào các trang tài li
ệ
u :
• Tài li
ệ
u k
ế
t h

ợ
p k
ế
t qu
ả
ch
ứ
a các trườ
ng gi
ữ
ch
ỗ
g
ố
c trong các trang ch
ủ
c
ủ
a nó và bao
g
ồmk
ế
tqu
ả
đ
ãk
ế
th
ợ
p trong các trang tài li

ệ
unh
ư
các item trang ch
ủ
đượ
c ghi
đ
è
g
ồm

k
ết

qu
ả

đ
ã

k
ết

h
ợp

trong

các


trang

tài

li
ệu

nh
ư

các

item

trang

ch
ủ

đượ
c

ghi

đ
è
.
• Tài liệu đã kết hợp duy trì một kết nối đến nguồn giữ liệu, vì vậy nếu các mẫu tin trong
ngu

ồ
n d
ữ
li
ệ
u
đượ
c
đ
i
ề
u ch
ỉ
nh, b
ạ
n có th
ể
c
ậ
p nh
ậ
t n
ộ
i dung tài li
ệ
u kế
t h
ợ
p b
ằ

ng cách
ch
ọ
n Update Content in Data Fields Tùy ch
ọ
n này
đặ
cbi
ệ
th
ữ
uíchn
ế
ub
ạ
n thay
đổ
ib
ố
ch
ọ
n

Update

Content

in

Data


Fields
.
Tùy

ch
ọ
n

này

đặ
c

bi
ệ
t

h
ữ
u

ích

n
ế
u

b
ạ

n

thay

đổ
i

b
ố

trí trong tài liệu kết hợp và sau đó cần thêm dữ liệu mới từ nguồn dữ liệu.
• Các thiết lập trong hộp thoại Create Merged Document tương tự như các cái sử dụng
trong tài liệu đích, vì vậy bạn có thể tạo lại nhanh chóng tài liệu hiện tại với cùng diện
mạo. Bạn cũng có thể sử dụng các thiết lập chia sẽ này để tạo một tài liệu y hệ với một
nguồn dữ liệu khác, hoặc để tạo một tài liệu mới với cách bố trí được điều chỉnh đôi chút.
• Bạn không thể đặt các trường dữ liệu trên cả các trang chủ và trang tài liệu. Để kết hợp,
b hảiá d ộtt hủ hứ át ờ dữ liệ ht đầ tiê ủ tài liệ
8 Quan trọng : Nếu một thông điệp lỗi cho biết InDesign không thể kết hợp tài liệu vì không
có trườn
g

g
iữ chỗ nào tồn tại, bạn có thể đã thêm các trườn
g

g
iữ chỗ cho tran
g
chủ bên
b

ạn p
hải

á
p
d
ụng m
ột

t
rang c
hủ
c
hứ
a c
á
c
t
rư
ờ
ng
dữ

liệ
u c
h
o
t
rang
đầ

u
tiê
n c
ủ
a
tài

liệ
u.
gg gg g
trái trong một tài liệu một trang. Trang 1 được dựa vào trang chủ bên phải, vì vậy thêm
các trường giữ chỗ cho trang chủ bên phải.
7. Cập nhật, xóa bỏ, và thay thế tập tin nguồn dữ liệu
ể ồ
ồ
•
Để
cậ
p nhậ
t tậ
p tin ngu
ồ
n dữ
liệ
u, hiệ
u chỉnh và l
ưu t
ập tin ngu
ồ
n dữ

liệ
u theo đị
nh dạng
phân cách b
ằ
ng d
ấ
u ph
ẩ
y ho
ặ
c tab, r
ồ
i ch
ọ
n Update Data Source t
ừ
Data Merge Palette.
Các thay đổi sẽ được phản ánh trong Data Merge Palette. Nếu các thay đổi không được
ể
ắ
ph
ả
n ánh trong tài li
ệ
u sau khi c
ậ
p nh
ậ
t, b

ỏ
ch
ọ
n Preview
đ
ể
t
ắ
t nó, sau
đ
ó ch
ọ
n l
ạ
i
Preview để bật lại nó.
•
Để
xóa b
ỏ
kế
t n
ố
i t
ớ
i t
ậ
p tin ngu
ồ
n d

ữ
li
ệ
u, ch
ọ
n Remove Data Source t
ừ
menu Data
Merge Palette.
•
Để
chuy
ể
n sang m
ộ
t t
ậ
p tin ngu
ồ
n d
ữ
li
ệ
u m
ớ
i, ch
ọn Select Data Source t
ừ
menu Data
Merge Palette, và chỉ định một tập tin nguồn dữ liệu mới. InDesign có thể không nhận

ố ấ ỗ
dạng một tài trường. Trong trường hợp này, t
ố
t nh
ấ
t là xóa và chèn lại trường giữ ch
ỗ
.