Quản lý thời gian một cách hiệu quả ppsx
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (157.5 KB, 5 trang )
Quản lý thời gian một cách hiệu quả
Việc cân bằng thời gian rất quan trọng với công việc, các mối quan hệ
và sức khỏe của bạn. Nó đòi hỏi sự tận tâm và việc quản lý thời gian
đúng đắn. Dưới đây là những lời khuyên rất hữu ích dành cho bạn:
Đối mặt với sự trì hoãn
Bạn phải đối mặt với nó, có những việc chúng ta muốn làm và có những
việc chúng ta phải làm. Những thứ mà chúng ta phải làm đó luôn luôn
đợi chúng ta. Có lẽ rào cản lớn nhất trong việc quản lý thời gian là sự trì
hoãn. Chúng ta có xu hướng trì hoãn làm những việc mà chúng ta ít
muốn làm. Do vậy, sẽ dễ dàng hơn cho bạn khi bạn lưu tâm tới những
việc đó.
Sử dụng thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn thấy thoải mái
Bạn sẽ thấy vui vẻ khi đến cuối ngày bạn nhận thấy mình đã hoàn thành
các công việc đề ra. Bạn sẽ thấy mình tràn trề năng lượng và có thể đưa
ra hướng tiếp theo cho ngày hôm sau. Tuy nhiên để đạt được cảm giác
vui vẻ đó không phải là dễ dàng.
Xác định điều gì là quan trọng trong cuộc sống
Có 7 lĩnh vực quan trọng mà cần sự quan tâm khi bạn vạch ra kế hoạch
và cân bằng chúng cho một ngày:
- Công việc
- Gia đình
- Giao tiếp xã hội
- Các bữa ăn
- Tập thể dục và các hoạt động thể chất
- Các sở thích
- Nghỉ ngơi/ngủ
Bạn phải đưa ra được khoảng thời gian cho từng lĩnh vực trên. Chỉ có 24
tiếng trong một ngày. Nếu bạn dành 14 tiếng cho công việc thì chỉ còn
rất ít thời gian cho các lĩnh vực quan trọng còn lại. Điều đó sẽ tất yếu
dẫn đến hệ quả: thời gian dành cho các mối quan hệ với những người
bạn yêu mến sẽ đi và sức khỏe tinh thần và thể chất cũng suy giảm.
Quản lý thời gian: Bắt đầu như thế nào?
- Cân bằng: ghi nhớ mục đích quan trọng nhất của bạn là cân bằng thời
gian của bạn vì thế bạn không nên thay đổi bất cứ lĩnh vực nào trong
cuộc sống.
- Đưa ra ưu tiên: quyết định điều gì là quan trọng và bao nhiêu thời gian
mỗi ngày sẽ dùng vào từng lĩnh vực đó.
- Viết thời gian biểu: một thời gian biểu mỗi ngày sẽ tạo cho bạn mục
đích và hướng thực hiện. Bạn nên viết ra các khung thời gian cụ thể.
Hãy kiểm tra những việc đã làm được để thấy vui hơn
- Đưa ra những mục tiêu ngắn, trung và dài hạn: Đưa ra kế hoạch cho
ngày hôm nay là sự khởi đầu tốt, nhưng cũng quan trọng để lưu ý tới
những việc cần phải hoàn thành trong một tương lai gần và xa.
- Biết được giới hạn: Học cách nói không với những việc mà không phù
hợp với thời gian biểu của bạn. Bạn có thể cần đưa thời gian biểu của
bạn cho những người khác hoặc đưa chúng vào kế hoạch sau này khi
bạn có thể có thời gian nhiều hơn.
- Nhìn đồng hồ: Quan sát đồng hồ để tập trung vào những mục tiêu của
bạn trong ngày.
- Nghỉ ngơi: không có thời gian biểu nào quá chặt chẽ tới mức bạn
không thể có một phút để gọi điện thoại cho người bạn yêu hay uống
một cốc nước hoặc nghỉ ngơi một chút.
- Kiểm tra lại: Hãy chắc chắn dành thời gian mỗi tối để xem mức độ bạn
đã có thể duy trì sự cân bằng thời gian trong ngày như thế nào.
- Ngày mai là một ngày mới: Nếu bạn vạch ra kế hoạch cân bằng nhưng
nó không được như ý muốn, hãy nhớ rằng ngày hôm sau là một ngày
mới cho bạn.
Khi bạn làm chủ được thời gian của mình thì sẽ giúp bạn giảm được
những căng thẳng không đáng có. Vào cuối ngày, bạn sẽ mỉm cười khi
nhận ra những bí quyết để cân bằng cuộc sống.
Nguồn: Socola
