HỌC VIỆN TƯ PHÁP
CƠ SỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
BỘ MÔN ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC

HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP
Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ
và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng

Họ và tên:
Sinh ngày tháng năm
Số báo danh: 03. Lớp: Cơng chứng khóa 26
Cơng chứng khóa: CCK26 tại: tỉnh Hậu Giang

Hậu Giang, ngày 26 tháng 10 năm 2023


HỌC VIỆN TƯ PHÁP
CƠ SỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
BỘ MÔN ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN
VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC

NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP

Đợt thực tập: Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của
tổ chức hành nghề cơng chứng.
LỜI NĨI ĐẦU

Trong đời sơng xã hội hàng ngày, mổi người có khả năng lao động đều tự tìm
và làm việc bằng một nghề. Có nghề chỉ đơn giản cần đến sức lực cơ bắp; có nghề cần
chất xám như các hoạt động trong lĩnh vực khoa học, cơng nghệ. Song, nói chung, bất
cứ nghề nào cũng cần đến chun mơn sâu thì mới đạt hiệu quả. Để làm việc trong

nghề công chứng, người hành nghề cũng phải được đào tạo cơ bản và thực tập hành
nghề trong một thời gian theo quy định pháp luật.
Công chứng là một hoạt động bổ trợ tư pháp, là cơng chứng viên, các chủ thể có
thẩm quyền theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức hoặc theo quy định của pháp luật, chứng
nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản;
tính chính xác, hợp pháp, khơng trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ
tiếng việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng việt mà theo quy
định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công
chứng nhằm tạo ra những bảo đảm pháp lý để bảo vệ lợi tích của nhà nước,quyền và
lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức yêu cầu cơng chứng, phịng ngừa vi phạm pháp
luật, giúp việc giải quyết các tranh chấp được thuận lợi và góp phần tăng cường pháp
chế xã hội chủ nghĩa.
Thực tập: Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ
chức hành nghề công chứng là học phần trong chương trình khóa đào tạo nghề cơng
chứng của Học viện Tư pháp Cơ sở Thành phố Hồ Chí Minh. Trong q trình thực tập
học được các cơng chứng viên, thư ký, kế tốn của Văn phịng trực tiếp hỗ trợ hướng
dẫn để được thuận lợi tiếp cận các sổ sách ghi chép, kỹ năng cơ bản và tìm hiểu về cơ
cấu, tổ chức, hoạt động của Văn phòng công chứng.
1


Báo cáo thực tập bao gồm:
- Lời nói đầu
- Nội dung
+ Giới thiệu chung
+ Hồ sơ tình huống
+Cơ cấu tổ chức
+ Nội quy công chứng
+ Cách thức quản trị hoạt động của văn phịng cơng chứng.
+ Nhận xét về hoạt động , nhận xét về cung cấp dịch vụ của văn phịng cơng

chứng
+Thực hiện các quyền, nghĩa vụ của cơng chứng viên và văn phịng cơng chứng
+Bài học kinh nghiệm
+Kết luận
NỘI DUNG
1/ Giới thiệu chung:
Văn phịng cơng chứng là một trong số văn phịng cơng chứng được thành lập,
hoạt động theo mơ hình Văn phịng cơng chứng hợp danh. Văn phịng cơng chứng
khơng ngừng lớn mạnh để trở thành một trong những Văn phịng cơng chứng uy tín
nhất tại khu vực.
Với đội ngũ nhân viên có kiến thức pháp luật chuyên sâu, được tuyển chọn và
đào tạo bài bản, Văn phịng cơng chứng ln mang đến cho khách hàng dịch vụ cơng
chứng chun nghiệp, an tồn, thân thiện nhất.
Nỗ lực, năng động và sáng tạo với phương châm phục vụ khách hàng “ Nhanh
chóng – chính xác – linh hoạt “ Văn phịng cơng chứng đã được người dân lựa chọn là
địa điểm công chứng tin cậy trên địa bàn.
Hoạt động của văn phịng gồm: cơng chứng các hợp đồng, giao dịch, bản dịch,
chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký/điểm chỉ các giấy tờ, văn bản
thuộc thẩm quyền của văn phịng…
Văn phịng cơng chứng cịn thực hiện dịch vụ ký ngoài trụ sở theo quy định tại
Điều 44 Luật công chứng 2014 và cung ứng nhu cầu cơng chứng của người dân văn
phịng cịn có cơng chứng ngoài giờ làm việc, ngày lễ, ngày nghỉ theo quy định tại
khoản 3 Điều 32 Luật công chứng 2014.

2


Văn phịng cơng chứng có con dấu và tài khoản riêng. Văn phịng cơng chứng
hoạt động theo ngun tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu phí cơng chứng, thù lao
cơng chứng và các nguồn thu khác.

2/ Tóm tắc sự việc vi phạm pháp luật công chứng ( Sưu tầm và có thay đổi
thơng tin):
Theo hợp đồng uỷ số 1261/2020/HĐUQ ông Nguyễn Văn Huy đại diện cho 6
người dân tại Hậu Giang uỷ quyền cho người khác thực hiện cơng việc liên quan đến 7
thửa đất có diện tích 2.000 mét vuông tại huyện Phụng Hiệp, tỉnh Hậu Giang. Những
thửa dất này chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, chưa có quyết định giao đất cho cá nhân, hộ gia đình.
Tuy nhiên, cơng chứng viên Nguyễn Văn An vẫn cơng chứng trong việc nhận
hợp đồng uỷ số 1261/2020/HĐUQ, mặt dù bên uỷ quyền không phải chủ sử dụng đất
hợp pháp.
Qua tóm tắt nội dung vụ việc trên ta nhận thấy như sau:
Tại thời điểm công chứng, bên uỷ quyền chưa được cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, khơng có quyết định giao đất của cơ quan có thẩm quyền. Việc
thực hiện cơng chứng khi hồ sơ khơng có giấy tờ để xác định bên uỷ quyền là chủ sử
hợp pháp quyền sử dụng đất là sai theo quy định tại Điều 3 Luật đất đai.
Trong trường hợp công chứng viên Nguyễn Văn An thấy hồ sơ yêu cầu công
chứng không đầy đủ, không phù hợp với quy định của pháp luật, cơng chứng viên có
quyền từ chối u cầu cơng chứng nhưng đã cố tình làm trái thủ tục công chứng,
nguyên tắc hành nghề công chứng, nghĩa vụ công chứng viên theo quy định tại Điều
17 Luật công chứng.
Do đó, việc cơng chứng viên Nguyễn Văn An cơng chứng hợp đồng số
1261/2020/HĐUQ là không phù hợp, không xác thực, vi phạm pháp luật, trái đạo đức
xã hội, góp phần tạo điều kiện để hoàn thành hợp đồng, giao dịch vi phạm pháp luật.
Với những vi phạm nêu trên của công chứng viên Nguyễn Văn An vụ việc được
chuyển hồ sơ sang cơ quan công an điều tra, làm rõ, xử lý theo quy định pháp luật.
Đồng thời, Hội công chứng viên Hậu Giang có biện pháp xử lý đối với công chứng
viên Nguyễn Văn An theo quy định.
3/ Cơ cấu tổ chức:
- Trưởng Văn phịng cơng chứng Lâm Thị Mỹ Hoa, được tổ chức và hoạt động
theo quy định của Luật công chứng và Luật Doanh nghiệp đối với loại hình cơng ty

hợp danh.
Người đại diện theo pháp luật là Trưởng Văn phịng cơng chứng.
3


- Trưởng Văn phịng cơng chứng Lâm Thị Mỹ Hoa được cấp thẻ cơng chứng
viên số 13/TP-CC.
- Văn phịng cơng chứng để được phép đi vào hoạt động thì cần có từ 02 cơng
chứng viên hợp danh trở lên.
-Trưởng văn phịng cơng chứng: 01 người
-Cơng chứng viên: 02 người bao gồm (01 trưởng văn phịng; 01 cơng chứng
viên hợp danh)
-Chun viên: 02 người
-Văn thư lưu trữ 01 người
-Nhân viên kế tốn: 01 người
- Trưởng văn phịng cơng chứng sẽ đồng thời là người đại diện theo pháp luật
của Văn phòng cơng chứng đó.
Điều kiện để trở thành Trưởng văn phịng công chứng phải là một trong những
công chứng viên hợp danh của Văn phịng cơng chứng và đã có từ hai năm kinh
nghiệm, hành nghề trong lĩnh vực công chứng trở lên.
Những Cơng chứng viên của Văn phịng cơng chứng bao gồm cơng chứng viên
có nhiều năm kinh nghiệm đã từng có thời gian dài làm việc trong lĩnh vực tư pháp và
hoạt động trong lĩnh vực công chứng. Đội ngũ thư ký điều đã tốt nghiệp chuyên ngành
về luật.
Trên cơ sở quy định của Luật công chứng hiện hành thì Văn phịng cơng chứng
được thành lập đúng quy định của pháp luật. Tổ chức và hoạt động của văn phịng
cơng chứng đã tn thủ đúng quy định của Luật Công chứng năm 2014 và Luật Doanh
nghiệp năm 2014 về loại hình cơng ty hợp danh. Văn phịng có trụ sở cụ thể, bảng hiệu
rõ ràng, đủ điều kiện về trụ sở theo quy định. Văn phịng có con dấu và tài khoản
riêng.

4/ Nội quy công chứng
- Đối với cán bộ, nhân viên
Phải có thái độ và tác phong lịch sự, tôn trọng đối với khách hàng yêu thương
công chứng.
Giải quyết các yêu cầu công chứng với trách nhiệm cao nhất, đảm mbaor
nhanh, gọn, hiệu quả và đúng quy định của pháp luật.
Phải giải thích rõ ràng và hướng dẫn tận tình, đầy đủ những vấn đề cần thiết
cho khách hàng khi giao dịch.
Không được sách nhiễu, gây phiền hà cho khách hàng.
4


Trong thời gian làm việc phải đeo phù hiệu theo đúng quy định của văn phòng.
- Đối với khách hàng
Khi yêu cầu công chứng, quý khách phải tuân theo hướng dẫn của nhân viên
Văn phịng cơng chứng, tơn trọng trật tự chung trong cơ quan để giúp cán bộ, nhân
viên Văn phịng cơng chứng thực hiện các u cầu cơng chứng của khách hàng được
nhanh chóng, thuận lợi.
Trong q trình làm việc, nếu q khách có điều gì vướng mắc thì có quyền đề
nghị cabn bộ, nhân viên văn phịng giải thích, trường hợpquys khách thấy sự giải thích
đó chưa thoả đáng thì có quyền đề nghị lãnh đạo văn phịng cơng chứng giải thích.
Văn phịng cơng chứng khơng tiếp những khách hàng có hành vi, lời nói, ăn
mặc thiếu lịch sự; những khách hàng uống bia, rượu say làm mất trật tự chung trong
trụ sở cơ quan. Trong trường hợp khẩn cấp, văn phịng cơng chứng sẽ phối hợp với các
cơ quan chức năng tiến hành các biện pháp cần thiết để duy trì trật tự nhầm đảm bảo
cho sự an toàn của cơ quan cũng nhứ các khách hàng khác.
Văn phịng cơng chứng hoan nghên những q khách có thái độ hợp tác, tơn
trọng các quy định của pháp luật và nội quy của văn phòng khi đến u cầu cơmng
chứng. Đồng thời, văn phịng cơng chứng sẽ tiếp thu những ý kiến đóng góp xây dựng
của quý khách, kịp thời chấn chỉnh những thiếu sót hoặc bất cập để phụ vụ quý khách

ngày cành tốt hơn.
5/ Cách thức quản trị của tổ chức hành nghề công chứng
Văn phịng cơng chứng có cơ chế quản lý và hoạt động thơng qua điều lệ, nội
quy của Văn phịng cơng chứng và đảm bảo các hoạt động của Văn phòng tuân thủ
theo quy định của pháp luật. cụ thể:
-Công chứng viên Lâm Thị Mỹ Hoa là Trưởng văn phịng cơng chứng, người
đại diện theo pháp luật, trực tiếp giám sát, điều hành mọi hoạt động của văn phòng.
Trưởng văn phòng công chứng là người chịu tách nhiệm và đưa ra quyết định cuối
cùng liên quan đến hoạt động của văn phịng như: Đơn đốc, nhắc nhở cơng chứng viên
và chun viên văn phòng làm việc theo đúng điều lệ, nội quy văn phòng, tuân thủ quy
định pháp luật trong hoạt động của văn phòng;quyết định tuyển dụng nhân viên của
văn phịng, giải quyết vấn đề từ chối u cầu cơng chứng của cơng chứng viên văn
phịng.
-Cơng chứng viên, trong đó Trưởng văn phịng cơng chứng, chịu trách nhiệm
thực hiện các công việc: Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ công chứng; tư vấn giải thích
cho người u cầu cơng chứng hiểu rõ về quyền lợi và nghĩa vụ. Hướng dẫn người yêu
cầu công chứng bổ sung hồ sơ và các giấy tờ có liên quan đến u cầu cơng chứng; từ
chối và giải thích rõ lý do từ chối yêu cầu công chứng cho người yêu cầu công chứng;
5


kiểm tra, hồ sơ và thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký giấy
tờ.
-Chuyên viên nghiệp vụ có nhiệm vũ hổ trợ cơng chứng viên tiếp nhận hồ sơ
yêu cầu công chứng từ người yêu cầu cơng chứng.
-Nhân viên văn thư, lưu trữ có nhiệm vụ quản lý, sử dụng con dấu của văn
phòng, trực tiếp đóng dấu vào cơng văn đến và đi của văn phịng, đóng dấu hợp đồng
giao dịch, bản sao y và các văn bản chứng thực khác. Thực hiện công việc lưu trữu hồ
sơ.
-Nhân viên kế tốn: có nhiệm vụ tính phí, thu phí cơng chứng, thù lao cơng

chứng, các khoản chi phí khác.
6/ Nhận xét về hoạt động và nhận xét về cung cấp dịch vụ của tổ chức hành
nghề cơng chứng.
Theo chương trình thời gian thực tập từ ngày 23 tháng 10 đến ngày 25 tháng 10
năm 2023, tại Văn phịng cơng chứng bản thân có một số nhận xét về hoạt động cung
cấp dịch dụ của văn phịng cơng chứng như sau:
Cơng chứng viên có trình độ chuyên môn giỏi, giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp
luật, tác phong nhanh nhẹn.
Chi phí dịch vụ được niêm yết mức giá công khai, rõ ràng.
Công chứng viên khi thực hiện cơng chứng ln tn theo hiến pháp và pháp
luật. Có trách nhiệm với giấy tờ, tài liệu mà mình đã thực hiện; được bảo mật hồn
tồn thơng tin.
7/ Thực hiện quyền và nghĩa vụ của công chứng viên, tổ chức hành nghề
công chứng.
7.1/ Quyền và nghĩa vụ của công chứng viên:
Theo Điều 17 Luật cơng chứng năm 2014, thì cơng chứng viên có các quyền và
nghĩa vụ sau đây:
- Cơng chứng viên có các quyền sau đây:
Được pháp luật bảo đảm quyền hành nghề công chứng; Tham gia thành lập
Văn phịng cơng chứng hoặc làm việc theo chế độ hợp đồng cho tổ chức hành nghề
công chứng; Được công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch theo quy định của pháp
luật; Đề nghị cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu để
thực hiện việc công chứng; Được từ chối công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch vi
phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội; Các quyền khác theo quy định của pháp luật và
các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
- Cơng chứng viên có các nghĩa vụ sau đây:
6


Tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng;Hành nghề tại một tổ chức

hành nghề công chứng;Tôn trọng và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người u cầu
cơng chứng; Giải thích cho người u cầu cơng chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi
ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; trường hợp từ
chối u cầu cơng chứng thì phải giải thích rõ lý do cho người u cầu cơng chứng;
Giữ bí mật về nội dung cơng chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng
đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác; Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ
công chứng hàng năm; Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người yêu cầu công
chứng về văn bản cơng chứng của mình; chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt
động của Văn phịng cơng chứng mà mình là cơng chứng viên; Tham gia tổ chức xã
hội - nghề nghiệp của công chứng viên; Chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước có
thẩm quyền, của tổ chức hành nghề cơng chứng mà mình làm cơng chứng viên và tổ
chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên mà mình là thành viên; Các nghĩa vụ
khác theo quy định của pháp luật và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên
quan.
7.2/ Quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng;
- Quyền của tổ chức hành nghề công chứng.
Theo Điều 32 Luật công chứng năm 2014, thì Văn phịng cơng chứng có các
quyền sau đây:
Ký kết hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với cơng chứng viên của văn
phịng cơng chứng, cơng chứng viên làm việc theo chế bđộ hợp đồng lao động tại Văn
phịng cơng chứng.
Thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, chi phí khác.
Cung cấp dịch vụ cơng chứng ngồi ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính
nhà nước để đáp ứng nhu cầu công chứng của khách hàng.
Được khai thác, sử dụng thông tin từ cơ sở số liệu công chứng quy định như
sau:
Cơ sở dữ liêuj công chứng bao gồm các thông tin về nguồn gốc tài sản, tình
trạng giao dịch của tài sản và các thông tin về birjn pháp ngăn chặn được áp dụng đối
với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.
Uỷ ban nhân dân tỉnh xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng của địa phương và

ban hành quy chế khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu cơng chứng.
Bộ Tư pháp chủ trì phối hợp với Bộ Tài ngun và mơi trường, các bộ ngành
có liên quan, hướng dẫn việc xây dựng. quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu công chứng tại
các địa phương.
Các quyền khác theo quy định của pháp luật.
7


Ngồi ra, cơng chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm ký chứng thực và
đóng dấu của văn phịng cơng chứng các việc như sau: Chứng thực bản sao từ bản
chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan,
tổ chức có thẩm quyền của nước ngồi; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam
liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngồi cấp hoặc chứng nhận;
chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch.
Thu phí chứng thực theo Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày
19/01/2012 về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cơng chứng; Thơng tư
số 115/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 11/8/2015 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông
tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTC ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế
độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cơng chứng. cho đến đầu năm 2017, cụ thể là ngày
01/01/2017 mức thu phí cơng chứng sẽ tăng, do mức độ rủi ro và mức bồi thường
trong công chứng cao, được áp dụng theo Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày
11/11/2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí
chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định
điều kiện hoạt động Văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên; thù lao
cơng chứng do Văn phịng xác định và không vượt quá mức trần thù lao công chứng
được Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang quy định tại Quyết định số 18/2015/QĐ-UBND
ngày 04/06/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang; chi phí khác do sự thỏa thuận
giữa người u cầu cơng chứng và Văn phịng cơng chứng.
- Nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng;
Theo Điều 33 Luật công chứng năm 2014, các nghĩa vụ sau đây:

Quản lý công chứng viên hành nghề tại tổ chức mình trong việc tuân thủ pháp
luật và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.
Chấp hành quy định của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, thống kê.
Thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà
nước.
Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công
chứng, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng và chi phí khác tại trụ sở của tổ chức mình.
Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình
theo quy định.
Tổ chức hành nghề cơng chứng phải bồi thường thiệt hại cho người yêu cầu
công chứng và cá nhân, tổ chức khác do lỗi mà công chứng viên, nhân viên hoặc người
phiên dịch là cộng tác viên của tổ chức mình gây ra trong q trình cơng chứng.
Công chứng viên, nhân viên hoặc người phiên dịch là cộng tác viên gây thiệt
hại phải hoàn trả lại một khoản tiền cho tổ chức hành nghề công chứng đã chi trả
8


khoản tiền bồi thường cho người bị thiệt hại theo quy định của pháp luật; trường hợp
khơng hồn trả thì tổ chức hành nghề cơng chứng có quyền u cầu Tòa án giải quyết.
Tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi và quản lý người tập sự hành nghề công chứng
trong quá trình tập sự tại tổ chức mình.
Tạo điều kiện cho cơng chứng viên của tổ chức mình tham gia bồi dưỡng nghiệp
vụ công chứng hằng năm.

Thực hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, kiểm
tra, thanh tra, cung cấp thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công chứng.
Lập sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng.
Chia sẻ thơng tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông
tin khác về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng,
giao dịch do cơng chứng viên của tổ chức mình thực hiện cơng chứng để đưa vào cơ

sở dữ liệu công chứng theo quy định.
Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật công chứng và các văn bản quy phạm
pháp luật khác có liên quan.

BÀI HỌC KINH NGHIỆM
Qua thời gian thực tập tại Văn phịng cơng chứng bản thân nắm được cơ bản về
cơ cấu tổ chức tổ, nội quy, cách thức quản trị của văn phịng cơng chứng và thực hiện
quyền và nghĩa vụ của cơng chứng viên, văn phịng cơng chứng.
Đồng thời hiểu hơn về trình tự, thủ tục cơng chứng các loại Hợp đồng giao dịch
dân sự và chứng thực bản sao đúng bản chính, từ những kiến thức đã học trên lớp bản
thân tự tin khai thác thông tin của người yêu cầu công chứng để phục vụ cho việc giải
quyết hồ sơ chính xác và minh bạch.
KẾT LUẬN
Bản thân có trải nghiệm thực tế cần thiết và cần phải được diễn ra xun suốt
q trình học tập nghề cơng chứng, nhằm phát huy tốt các kỹ năng mà bản thân đã học
được trên lớp vận dụng vào thực tiễn. Cũng là nền tảng cho việc tiếp tục học tập về
nghề công chứng về sau./.

9


10