<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

PHÒNG GD&ĐT MỎ CÀY BẮC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
<b>TRƯỜNG MG NHUẬN PHÚ TÂN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc</b>

<b>KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG</b>

NĂM HỌC: 2012- 2013

Căn cứ vào kế hoạch năm học 2012-2013 và phân công nhiệm vụ đầu
năm của BGH trường MG Nhuận Phú Tân, tổ văn phòng đề ra kế hoạch năm
học 2012- 2013 cụ thể như sau:

<b>I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:</b>
<i><b>1. Thuận lợi</b></i>

- Được sự quan tâm chỉ đạo của Ban Giám Hiệu, cơ sở vật chất tương đối
đầy đủ tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên làm việc.

- Tất cả nhân viên tổ văn phịng ln đồn kết, có ý thức tinh thần trách
nhiệm cao, luôn tận tâm với công việc.

<i><b>2. Khó khăn</b></i>

Chế độ lương của một số nhân viên còn thấp ảnh hưởng đến đời sống
kinh tế.

<b>II. KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2012- 2013</b>
<b>A. Thực hiện hồ sơ sổ sách</b>

<i><b>1. Hồ sơ sổ sách kế toán:</b></i>

Thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách theo qui định như: Chứng từ kế
toán, sổ tiền gởi, sổ theo dõi tiến độ thu học phí, sổ theo dõi cơng cụ nơi sử
dụng, sổ tài sản cố định, sổ theo dõi tạm ứng kho bạc, sổ tổng hợp nguồn kinh
phí, sổ chi tiết các tài khoản, sổ quỹ tiền mặt nguồn kinh phí, sổ theo dõi dự
tốn, sổ theo dõi nguồn kinh phí ngân sách cấp, sổ chi tiết chi hoạt động, nhật ký
sổ cái.

<i><b>2. Hồ sơ văn thư:</b></i>

Theo dõi cập nhật, lưu trữ tất cả các loại công văn đi-công văn đến, sổ
biên bản họp hội đồng và các hồ sơ có liên quan.

Sổ theo dõi điều tra độ tuổi từ 0- 5 tuổi, sổ theo dõi phổ cập trẻ 5 tuổi, sổ
chuyển đi, sổ chuyển đến, sổ lưu danh sách trẻ trong xã, ngoài xã, xã khác đến
sổ theo dõi trẻ khuyết tật, diện chính sách, hộ nghèo, cận nghèo.

Sổ theo dõi đồ dùng đồ chơi, hồ sơ báo cáo thống kê số liệu học sinh
trong năm học 2012-2013.

<i><b>3. Hồ sơ Y tế - thủ quỹ:</b></i>
3.1/ Y tế:

- Sổ ghi chép mua, tiếp nhận các dụng cụ y tế, sổ cấp phát thuốc cho học
sinh, CB-GVCNV.

- Sổ theo dõi trẻ suy dinh dưỡng, sổ cân đo, cập nhật tổng hợp các thơng
tin trẻ suy dinh dưỡng, béo phì.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<i><b>4. Hồ sơ tổ trưởng: Sổ kế hoạch tổ văn phòng, sổ biên bản họp tổ, theo</b></i>
dõi nghỉ phép, chấm cơng.

<b>B. Chun mơn</b>
<i><b>1. Nhiệm vụ kế tốn:</b></i>

- Theo dõi cơng tác thu chi tài chính đúng qui định, thiết lập đầy đủ các
loại hồ sơ, sổ sách của nhà trường, kiêm nhiệm công tác BHYT, BHTN của
trường.

- Hàng tháng làm bảng lương, rút tạm ứng, đối chiếu bảo hiểm, đối chiếu
kinh phí kho bạc thanh tốn và quyết tốn kịp thời, chuyển khoản điện thoại,
điện đèn...

- Theo dõi các khoản thu thu đầu năm và đăng nộp kịp thời như: thu học
phí, BHTN, BHYT.

- Theo dõi thu, đăng nộp Bảo hiểm giáo viên.

- Thu và tổng hợp hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo, lập hồ xét miễn giảm học
phí, hỗ trợ chi phí học tập, cấp bù học phí từng học kỳ trong năm học, tham gia
hội họp và một số hoạt động khác.

<i><b>2. Nhiệm vụ văn thư:</b></i>

- Theo dõi cập nhật lưu trữ tất cả các loại công văn đi, công văn đến, soạn
thảo văn bản, ứng dụng công nghệ thông tin báo cáo kịp thời.

- Phụ trách công tác thống kê cập nhật danh sách trẻ đầu năm học vào sổ,
thống kê độ tuổi, giới tính.

- Kiêm nhiệm công tác phổ cập thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách

cập nhật danh sách trẻ trong xã, ngoài xã, xã khác đến học. Cập nhật trẻ 5 tuổi
vào sổ phổ cập GDMN, bổ sung phiếu điều tra trẻ từ 0-5 tuổi, cập nhật sổ đồ
dùng đồ chơi.

- Soạn thảo văn bản, lưu trữ đầy đủ các công văn đi - công văn đến ứng
dụng công nghệ thông tin báo cáo kịp thời.

- Ghi biên bản nội dung cuộc họp hội đồng hàng tháng và tham gia hội
họp và một số hoạt động khác.

<i><b>3. Nhiệm vụ Y tế - Thủ quỹ:</b></i>
<b>*. Y tế:</b>

- Quản lý tủ thuốc và các dụng cụ y tế đúng qui định, hỗ trợ trạm y tế
khám sức khỏe định kỳ cho học sinh.

- Xây dựng các loại kế hoạch, thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách
theo theo qui định.

- Thực hiện tuyên truyền với phụ huynh học sinh trong tổ chức nhóm trẻ
gia đình, hỗ trợ giáo viên trong công tác tuyên truyền các loại bệnh thường gặp
và tham gia hội họp và một số hoạt động khác.

<b>*. Thủ quỹ: </b>

- Thu, chi các khoản đúng theo quy định, có chứng từ rõ ràng.

- Theo dõi tổng hợp các khoản thu, chi ghi đầy đủ vào sổ quỹ tiền mặt.
<i><b>4. Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ-nhân viên phục vụ:</b></i>

<b>*. Nhiệm vụ bảo vệ:</b>

- Trực trường, bảo quản tài sản csvc nhà trường.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

- Kiểm tra điện, đèn, quạt, nước khi hết giờ làm việc.

- Tham gia hội họp đầy đủ và các công tác khác do BGH đề ra.
<b>* Nhiệm vụ của nhân viên phục vụ</b>:

Quét dọn vệ sinh tại văn phòng làm việc, xung quanh sân trường, nhà vệ
sinh trẻ, đốt rác hằng ngày, tham gia hội họp và các hoạt động khác do BGH
phân công.

<b>III. CHỈ TIÊU PHẤN ĐẤU</b>
<i><b>1. Hồ sơ sổ sách:</b></i>

- Thực hiện các loại hồ sơ sổ sách đầy đủ, nội dung rõ ràng thể hiện được
hiệu quả công việc.

- Cập nhật, thống kê, tổng hợp số liệu và các loại quỹ đảm bảo rõ ràng,
chính xác.

- Lưu trữ các loại hồ sơ đầy đủ, khoa học.
<i><b>2. Chuyên môn:</b></i>

- Luôn đảm bảo ngày giờ cơng lao động.
- Hồn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
3. Tham mưu:

- Thực hiện tốt công tác tham mưu, đề xuất, phối hợp với BGH và tập thể

những vấn đề có liên quan đến chuyên mơn ( kế tốn, văn thư, y tế -thủ quỹ, bảo
vệ, nhân viên phục vụ).

<i><b>4. Thi đua:</b></i>

. Cá nhân đăng ký danh hiệu “ Lao động tiên tiến”.
- Nguyễn Thị Ba Kế toán

- Nguyễn Thị Ngọc Duyên Văn Thư

- Huỳnh Thị Bích Vân Y tế + Thủ quỹ
- Nguyễn Văn Djol Bảo vệ

- Nguyễn Văn Tùng Tạp vụ
<b>IV. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:</b>

Đoàn kết và phối hợp tốt với BGH, nâng cao tinh thần trách nhiệm, luôn
tận tâm với công việc.

Trên đây là kế hoạch tổ chuyên mơn văn phịng năm học 2012-2013.
Tập thể tổ thống nhất thực hiện.

Nhuận Phú Tân, ngày 10 tháng 09 năm 2012
Tổ trưởng

</div>

<!--links-->