<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>PH N V</b>

<b>Ầ</b>

 

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>Ph n I: Gi i thi u chung Microsoft Project</b>

<b>ầ</b>

<b>ớ</b>

<b>ệ</b>

<b>1. M c đích chung và các yêu c u c a Microsoft Project</b>

<b>ụ</b>

<b>ầ</b>

<b>ủ</b>

Microsoft Project là m t chộ ương trình chuyên dùng đ qu n lý các d án, là chể ả ự ương
trình có nh ng công c m nh và thu n ti n. V i Microsoft Project b n có th làm vi c v iữ ụ ạ ậ ệ ớ ạ ể ệ ớ

nhi u ch đ , nhi u công c , ch c năng tinh vi đ th c hi n các thao tác t o l p và hi uề ế ộ ề ụ ứ ể ự ệ ạ ậ ệ

ch nh trên d án đ ng th i ti t ki m th i gian và ti n b c cho b n.ỉ ự ồ ờ ế ệ ờ ề ạ ạ

M c đích chung c a Microsoft Project 2007 g m:ụ ủ ồ

• T ch c l p k ho ch và qu n lý d án.ổ ứ ậ ế ạ ả ự

• Lên l ch cơng tác.ị

• Ch đ nh các tài nguyên và chi phí cho các công vi c trong d án.ỉ ị ệ ự

• Đi u ch nh k ho ch đ thích ng v i các đi u ki n ràng bu c.ề ỉ ế ạ ể ứ ớ ề ệ ộ

• Chu n b các báo bi u c n thi t cho d án.ẩ ị ể ầ ế ự

• D trù các tác đ ng đ n ti n đ c a d án khi x y ra nh ng thay đ i có nh hự ộ ế ế ộ ủ ự ả ữ ổ ả ưởng
l n đ n d án.ớ ế ự

• Xem xét l i d án đ đ i phó v i các tình hu ng ng u nhiên.ạ ự ể ố ớ ố ẫ

• Đánh giá tài chính chung c a d án.ủ ự

• In n các báo bi u ph c v d án.ấ ể ụ ụ ự

• Làm vi c và qu n lý theo nhóm.ệ ả

• Rút kinh nghi m trong khi th c hi n d án. ệ ự ệ ự

Đ ch y Microsoft Project 2007 ph n c ng t i thi u c a máy tính là:ể ạ ầ ứ ố ể ủ
− B vi x a lý 1.2Gb tr lênộ ử ở

− 128 Mb RAM

− Window XP

− Ổ ứ c ng >100 Mb

Và b n c n có các ph n m m sau:ạ ầ ầ ề
− Ph n m m Microsoft Project 2007ầ ề

− B gõ ti ng Vi t ộ ế ệ

Là m t ngộ ườ ắ ầi b t đ u s d ng chử ụ ương trình Microsoft Project, b n ch c h n có r tạ ắ ẳ ấ

nhi u th c m c v vi c t o và qu n lý m t d án. Cu n sách này s cung c p cho b nề ắ ắ ề ệ ạ ả ộ ự ố ẽ ấ ạ

nh ng khái ni m c b n trong Microsoft Project đ qu n lý d án, sau đó b n s cùng t o,ữ ệ ơ ả ể ả ự ạ ẽ ạ

qu n lý các thay đ i d án thông qua các bài gi ng c a cu n sách. M i bài gi ng là nh ngả ổ ự ả ủ ố ỗ ả ữ

hướng d n c th t ng bẫ ụ ể ừ ước trong vi c t o m i d án, theo dõi ho t đ ng và qu n lý dệ ạ ớ ự ạ ộ ả ự

án.

<b>2. Qu n lý d án là gì?</b>

<b>ả</b>

<b>ự</b>

Qu n lý d án là m t quá trình l p k ho ch, t ch c, theo dõi và qu n lý các côngả ự ộ ậ ế ạ ổ ứ ả

vi c và ngu n l c đ hoàn thành các m c tiêu đ t ra v i nhi u ràng bu c v th i gian, chiệ ồ ự ể ụ ặ ớ ề ộ ề ờ

phí và tài nguyên. K ho ch c a d án có th ch là đ n gi n, ví d nh m t t p h p nhế ạ ủ ự ể ỉ ơ ả ụ ư ộ ậ ợ ỏ

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

− Theo dõi các thay đ i và qu n lý d ánổ ả ự

− K t thúc d án.ế ự

Các pha này càng được th c hi n t t bao nhiêu, kh năng thành công c a d án càngự ệ ố ả ủ ự

nhi u b y nhiêu.ề ấ

<b>3. Các nhân t chính t o nên m t d án</b>

<b>ố</b>

<b>ạ</b>

<b>ộ ự</b>

D án c a b n ch có th thành cơng n u b n hi u rõ đự ủ ạ ỉ ể ế ạ ể ược 3 nhân t hình thành nênố

m i d án, đó là:ỗ ự

− <i>Th i gianờ</i> : G m th i gian đ hoàn thành t ng công vi c trong m i m t giai đo n.ồ ờ ể ừ ệ ỗ ộ ạ
− <i>Ti n b cề</i> <i>ạ</i> : G m các chi phí tài nguyên: nhân l c, thi t b , nguyên v t li u đ hoànồ ự ế ị ậ ệ ể

thành các công vi c.ệ

− <i>M c đíchụ</i> : M c đích c a các cơng vi c và k ho ch đ hoàn thành chúng.ụ ủ ệ ế ạ ể

Th i gian, ti n b c và m c đích là chi c ki ng ba chân đ a d án đ n thành công, m iờ ề ạ ụ ế ề ư ự ế ỗ

m t thành ph n đ u có nh hộ ầ ề ả ưởng đ n hai ph n còn l i. Ba thành ph n này là r t quanế ầ ạ ầ ấ

tr ng và tr c ti p nh họ ự ế ả ưởng đ n d án, m i quan h gi a ba thành ph n này là khác nhauế ự ố ệ ữ ầ

đ i v i m i d án và nó quy t đ nh t i nh ng v n đ và cách th c th c hi n d án. ố ớ ỗ ự ế ị ớ ữ ấ ề ứ ự ệ ự

<b>4. C s d li u c a Microsoft Project 2007</b>

<b>ơ ở ữ ệ</b>

<b>ủ</b>

Là m t nhà qu n lý d án, b n s có r t nhi u cơng vi c đ làm. V y thì Microsoftộ ả ự ạ ẽ ấ ề ệ ể ậ

Project có th giúp gì cho b n? Trể ạ ước h t, nó l u tr thơng tin chi ti t v d án c a b nế ư ữ ế ề ự ủ ạ

trong c s d li u và s d ng các thơng tin này đ tính tốn, theo dõi ti n trình, chi phíơ ở ữ ệ ử ụ ể ế

c a d án và các thành ph n khác đ ng th i t o ra m t k ho ch cho d án c a b n. Càngủ ự ầ ồ ờ ạ ộ ế ạ ự ủ ạ

nhi u thông tin v d án mà b n cung c p, d án càng đề ề ự ạ ấ ự ược th c hi n chính xác b yự ệ ấ

nhiêu.

Gi ng nh m t b ng tính, Microsoft Project th hi n k t qu ngay sau các tính tốn.ố ư ộ ả ể ệ ế ả

Tuy nhiên k ho ch c a d án s không đế ạ ủ ự ẽ ượ ậc l p cho đ n khi b n hoàn thành các thôngế ạ

tin quan tr ng c a các công vi c.ọ ủ ệ

Microsoft Project l u gi thông tin b n nh p và thơng tin nó tính tốn trong các trư ữ ạ ậ ường
nh tên công vi c hay kho ng th i gian th c hi n. Trong Microsoft Project, m i trư ệ ả ờ ự ệ ỗ ường
được th hi n trong m t c t. ể ệ ộ ộ

<b>5. Xem xét d li u b n c n</b>

<b>ữ ệ</b>

<b>ạ</b>

<b>ầ</b>

B n có th xem xét th i gian k t thúc c a các công vi c trong hôm nay, ngày mai b nạ ể ờ ế ủ ệ ạ

l i mu n xem xét chi phí cơng vi c. C s d li u d án ch a đ ng r t nhi u thông tinạ ố ệ ơ ở ữ ệ ự ứ ự ấ ề

nh ng t i m t th i đi m b n có th ch c n m t ph n thông tin. Đ làm đư ạ ộ ờ ể ạ ể ỉ ầ ộ ầ ể ược đi uề

Microsoft Project cung c p m t s d ng th hi n sau:ấ ộ ố ạ ể ệ

− <i>Các khung nhìn</i>: Th hi n m t t p con c a các thông tin đã để ệ ộ ậ ủ ược đ nh d ng. Víị ạ

d s đ Gantt th hi n thông tin v các công vi c.ụ ơ ồ ể ệ ề ệ

− <i>Các b ngả</i> : G m các thông tin đồ ược đ nh nghĩa ngay ban đ u.ị ầ

− <i>Các thông tin ch n l cọ ọ</i> : cho phép b n ch n l c các thông tin v công vi c hay tàiạ ọ ọ ề ệ

nguyên.

<b>6. H th ng l ch làm vi c c a Microsoft Project</b>

<b>ệ ố</b>

<b>ị</b>

<b>ệ ủ</b>

Cách th c Microsoft Project s d ng h th ng th i gian b t đ u và k t thúc các côngứ ử ụ ệ ố ờ ắ ầ ế

vi c nh th nào? Đi u này đệ ư ế ề ược tính tốn theo các nhân t nh m c đ đ c l p c a côngố ư ứ ộ ộ ậ ủ

vi c, các ràng bu c liên quan, các kho ng th i gian đ t đo n cũng nh các ngày ngh , ngàyệ ộ ả ờ ứ ạ ư ỉ

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>7. M t s t khoá trong Microsoft Project </b>

<b>ộ ố ừ</b>

<b>2007</b>

Task Công vi c, nhi m vệ ệ ụ

Duration Th i gian th c hi n công vi cờ ự ệ ệ

Start Ngày b t đ uắ ầ

Finish Ngày k t thúcế

Predecessors Công vi c làm trệ ước
Successors Công vi c k ti pệ ế ế

Task list Danh sách các công vi cệ

Resource Tài nguyên hay nhân l c, máy móc th c hi n các cơng vi c c a d ánự ự ệ ệ ủ ự

Work S gi công đố ờ ược gán đ th c hi n công vi cể ự ệ ệ

Unit Kh năng lao d ng c a tài nguyênả ộ ủ

Milestone Lo i công vi c đ c bi t (đi m m c) có Duration=0, dùng đ k t thúcạ ệ ặ ệ ể ố ể ế

các đo n trong d ánạ ự

Recurring Task Công vi c đ nh kỳ, l p đi l p l i nhi u l n theo chu kỳ trong th i gianệ ị ặ ặ ạ ề ầ ờ

th c hi n d án. Ví d các bu i h p giao ban đ u tu nự ệ ự ụ ổ ọ ầ ầ

Shedule L ch trình c a d ánị ủ ự

Std. Rate Giá chu nẩ

Ovr. Rate Giá ngồi giờ

Cost/use Phí s d ng tài nguyênử ụ

Baseline Theo k ho chế ạ

Actual cost Chi phí đã s d ng t i th i đi m hi n t iử ụ ớ ờ ể ệ ạ

Current cost Chi phí đã s d ng t i th i đi m hi n t i + Chi phí cịn l i theo th iử ụ ớ ờ ể ệ ạ ạ ờ

đi m hi n t iể ệ ạ

Remaining cost Chi phí c n có đ ti p t c th c hi n d án.ầ ể ế ụ ự ệ ự

Summary Task Cơng vi c tóm lệ ược: Cơng vi c mà ch c năng duy nh t c a nó là ch aệ ứ ấ ủ ứ

đ ng và tóm lự ược th i kho ng, cơng vi c và chi phí c a các cơng vi cờ ả ệ ủ ệ

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<b>Ph n II: T o m t d án</b>

<b>ầ</b>

<b>ạ</b>

<b>ộ ự</b>

Th i gian b n xác đinh đờ ạ ược rõ m c đích c a d án và v ch ra đụ ủ ự ạ ược các giai đo nạ

chính c a d án cũng chính là lúc b n c n t o ra m t k ho ch cho d án.ủ ự ạ ầ ạ ộ ế ạ ự

Trước h t, nh p và t ch c các công vi c và kho ng th i gian đ th c hi n chúng.ế ậ ổ ứ ệ ả ờ ể ự ệ

Sau đó kh i t o nhân l c, thi t b , nguyên v t li u và chi phí cho các công vi c. V i nh ngở ạ ự ế ị ậ ệ ệ ớ ữ

thông tin này, Microsoft Project s t o ra m t k ho ch làm vi c, b n ch c n ki m tra l iẽ ạ ộ ế ạ ệ ạ ỉ ầ ể ạ

k ho ch và đi u ch nh khi c n thi t. Ph n này s hế ạ ề ỉ ầ ế ầ ẽ ướng d n b n t o l p k ho ch dẫ ạ ạ ậ ế ạ ự

án bao g m các bài sau đây:ồ

Bài 1: Thi t l p m t d án m i.ế ậ ộ ự ớ

Bài 2: Cách th c nh p và t ch c các công vi c.ứ ậ ổ ứ ệ

Bài 3: Th i gian b t đ u và th i gian k t thúc công vi c.ờ ắ ầ ờ ế ệ

Bài 4: Kh i t o tài nguyên, nhân l c cho công vi c. ở ạ ự ệ

Bài 5: Chi phí cho d án.ự

Bài 6: Xem xét h th ng công vi cệ ố ệ

Bài 7: Cách th c l u d ánứ ư ự

<b>Bài 1: Thi t l p m t d án m i</b>

<b>ế ậ</b>

<b>ộ ự</b>

<b>ớ</b>

Bước đ u tiên đ t o k ho ch làm vi c là t o ra m t file d li u m i, thi t l p th iầ ể ạ ế ạ ệ ạ ộ ữ ệ ớ ế ậ ờ

gian b t đ u, th i gian k t thúc và nh p các thông tin chung v d án. Sau khi h c xongắ ầ ờ ế ậ ề ự ọ

bài này, b n s có m t file d li u Microsoft Project ch a đ ng tên d án, ngày d ki nạ ẽ ộ ữ ệ ứ ự ự ự ế

b t đ u, ngày d ki n k t thúc, k ho ch d án cũng nh các thông tin khác v d án. Bàiắ ầ ự ế ế ế ạ ự ư ề ự

này g m có 3 đi m chính sau:ồ ể

− T o m i m t d ánạ ớ ộ ự

− Nh p các thông tin quan tr ng v d ánậ ọ ề ự

− Thi t l p h th ng th i gian trong d ánế ậ ệ ố ờ ự

<b>1. T o m i 1 d ánạ</b> <b>ớ</b> <b>ự</b>

Khi b n b t đ u v i 1 d án m i v i Microsoft Project, b n ch có th nh p th i gianạ ắ ầ ớ ự ớ ớ ạ ỉ ể ậ ờ

b t đ u hay th i gian k t thúc c a d án. Microsoft cũng khuyên r ng chúng ta ch nh pắ ầ ờ ế ủ ự ằ ỉ ậ

th i gian b t đ u c a d án và đ t nó tính th i đi m k t thúc sau khi b n đã nh p cácờ ắ ầ ủ ự ể ự ờ ể ế ạ ậ

thông tin v th i gian c a t ng công vi c.ề ờ ủ ừ ệ

Click nút <b>New</b> trên thanh công c hay trong menu ụ <b>File</b>, ch n ọ <b>New</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

Ý nghĩa c a các b ng l a ch n:ủ ả ự ọ

<b>M cụ</b> <b>Ý nghĩa</b>

<i>Overview</i> Các bi u t ng quan v d ánể ổ ề ự

<i>Current Activities</i> Báo cáo v các công vi cề ệ

<i>Cost</i> Các báo bi u v tài chính c a d ánể ề ủ ự

<i>Assignment</i> Báo bi u v phân b tài nguyênể ề ổ

<i>Workload</i> Báo bi u v vi c th c hi n công vi c và s d ng ể ề ệ ự ệ ệ ử ụ

tài nguyên

<i>Custom</i> Báo bi u để ược thi t l p b i ngế ậ ở ườ ử ụi s d ng

<b>2. In các bi u đ c a d ánể</b> <b>ồ ủ</b> <b>ự</b>

Bi u đ ti n đ c a d án thể ồ ế ộ ủ ự ường được in dưới 2 d ng chính:ạ

Bi u đ Ganttể ồ

S đ m ng Network Diagramơ ồ ạ

Trong menu <b>File</b> ch n ọ <b>Print Preview - </b>Khung nhìn <b>Print Preview</b> hi n th :ể ị

<b>3. Thi t l p c u hình trang Inế ậ</b> <b>ấ</b>

Trong menu <b>File</b>, ch n ọ <b>Page Setup</b>

H p tho i ộ ạ <b>Page Setup</b> xu t hi nấ ệ

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>K t lu nế</b> <b>ậ</b> : Bài này bàn v các báo bi u chu n c a Microsoft Project, thi t l p c u hìnhề ể ẩ ủ ế ậ ấ

trang in và in các bi u đ ph c v d án. Đây cũng chính là bài cu i cùng c a cu n sách.ể ồ ụ ụ ự ố ủ ố

Hy v ng các b n n m v ng đọ ạ ắ ữ ược các bài h c và d án c a các b n đọ ự ủ ạ ược thành công mỹ

</div>

<!--links-->