NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KIỂM
TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN A&C
TẠI HÀ NỘI
3.1/ Nhận xột chung về tổ chức kiểm toỏn tại Cụng ty TNHH Kiểm toán
và Tư vấn A&C
3.1.1/ Về bộ mỏy tổ chức
Bộ máy tổ chức của A&C được tổ chức một cách hợp lý, gọn nhẹ, linh
hoạt. A&C có đầy đủ các phũng ban, điều này giúp Công ty bao quát hết các
mặt kinh doanh, đa dạng hóa các lại hỡnh dịch vụ và loại hỡnh khỏch hàng.
Ngoài ra, trong bộ mỏy tổ chức cũn thể hiện tớnh chuyờn mụn húa, mỗi
phũng hay bộ phận đều đảm nhiệm những chức năng riêng, không chồng chéo
lẫn nhau, đồng thời giữa các phũng (bộ phận) cú sự phối hợp, giỳp đỡ lẫn
nhau để hoàn thành mục tiờu kinh doanh chung của Cụng ty.
Các hoạt động của công ty đều được điều hành và kiểm soát bởi các thành
viên của Hội đồng thành viên và Ban tổng giám đốc. Riờng cỏc thành viờn
trong Ban Tổng Giám đốc có tới 3 thành viên trực tiếp đảm nhận chức danh
Giám đốc chi nhánh và Công ty con đó là: chi nhánh Hà Nội, chi nhánh Cần
Thơ và Công ty TNHH dịch vụ Kế toán và Tư vấn Đồng Khởi. Với đội ngũ
lónh đạo là những KTV có bằng cấp cao, làm việc trong lĩnh vực kế toán
kiểm toán lâu năm, cú nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức, quản lý và điều
hành công tác kiểm toán Báo cáo tài chính, tư vấn về thuế, quản trị kinh
doanh, A&C luụn luụn tạo niềm tin cho khỏch hàng vào những dịch vụ mà
cụng ty cung cấp.
Chi nhỏnh A&C tại Hà Nội cũng cú đầy đủ cỏc phũng, ban. Ngoài ra chi
nhỏnh A&C Hà Nội cũn cú hẳn một bộ phận làm nhiệm vụ kiểm soát chất
lượng, điều này cho thấy sự chuyên môn hóa trong hoạt động của Chi nhánh.
Tuy nhiên công việc kiểm soát chất lượng không chỉ được thực hiện bởi
phũng kiểm soỏt chất lượng mà được thực hiện ở tất cả các khâu từ khi lập kế
hoạch cho tới khi kết thúc cuộc kiểm toán. Tại Chi nhánh, công việc kiểm
soát chất lượng đó được thực hiện một chách khoa học qua nhiều khâu nhằm
đảm bảo chất lượng cho các cuộc kiểm toán từ đó tạo được niềm tin hơn nữa
từ khách hàng.
Bờnh cạnh đó ban giỏm đốc của chi nhỏnh A&C gồm cú bốn người trong
đó cú một người là trưởng phũng nghiệp vụ luụn theo sỏt từng cuộc kiểm toỏn
với tư cỏch là KTV điều hành. Điều đó giỳp cho cỏc KTV yờn tõm làm việc
cú vần đề gỡ phỏt sinh trong cuộc kiểm toỏn cú thể trao đổi trực tiếp với KTV
điều hành chớnh vỡ vậy chất lượng của cuộc kiểm toỏn được nõng cao, tạo
niềm tin cho khỏch hàng.
3.1.2/ Về nhõn viờn
Đội ngũ KTV có trỡnh độ chuyờn mụn và kinh nghiệm là yếu tố quan
trọng giúp A&C đạt được những thành công như hiện nay. Hầu hết cỏc KTV
của A&C đều có trỡnh độ từ cử nhân, nhiều KTV có chứng chỉ hành nghề do
Bộ Tài Chính cấp (CPA) và chứng chỉ KTV quốc tế. Tuy nhiờn các quy định
pháp luật của Nhà Nước thay đổi thường xuyờn vỡ vậy Cụng ty cũn thường
xuyên tổ chức các khóa đào tạo nội bộ để cập những thông tin, quy định mới
của nhà nước liên quan đến kế toán, kiểm toán, thuế… cho KTV. Do đó đội
ngũ KTV của A&C luôn nắm vững mọi quy định hiện hành về những lĩnh
vực này, nhanh nhạy nắm bắt tỡnh hỡnh thị trường nhằm phục vụ tốt nhất nhu
cầu của mọi đối tượng khách hàng. Vỡ vậy chất lượng kiểm toán của Công ty
ngày càng được nâng cao, niềm tin của khách hàng đối với Công ty ngày càng
được củng cố. Bên cạnh đó, Công ty tạo điều kiện cho cỏc KTV cũn trẻ học
hỏi và tớch lũy kinh nghiệm thụng qua cỏch thức sắp xếp nhõn sự cho một
cuộc kiểm toỏn cũng có sự đan xen giữa các KTV lâu năm có nhiều kinh
nghiệm với cỏc KTV cũn trẻ.
Đối với chi nhỏnh Hà Nội, cỏc nhõn viờn mới được tuyển dụng sẽ được
Chi nhỏnh gửi vào trụ sở chớnh của Cụng ty đặt tại Thành phố Hồ Chớ Minh
đào tạo một thỏng. Điều này là rất cần thiết cho cỏc nhõn viờn mới bắt đầu
cụng việc kiểm toỏn. Trong thời gian đó, các nhân viên này sẽ được đào tạo
sâu về các nghiệp vụ kiểm toỏn, nghiờn cứu kỹ về cỏc chuẩn mực kế toỏn,
kiểm toỏn Việt Nam. Sau một thỏng đào tạo đó, cỏc nhõn viờn sẽ cú những
kiến thức căn bản nhất để cú thể bắt đầu cụng việc kiểm toỏn.
3.1.3/ Về quy trỡnh kiểm toỏn
Quy trỡnh kiểm toỏn của cụng ty gồm có 5 bước, về cơ bản 5 bước này
đáp ứng được yêu cầu của kiểm toán chung gồm 3 giai đoạn: chuẩn bị kiểm
toán, thực hiện kiểm toán, kết thúc kiểm toán. Quy trỡnh kiểm toỏn của Cụng
ty được xây dựng hợp lý, logic, tuõn thủ chuẩn mực kiểm toỏn Việt Nam.
Cụng ty thiết kế chương trỡnh kiểm toỏn cho cỏc khoản mục riờng biệt.
Khi thực hiện kiểm toỏn, cỏc KTV dựa vào những bước công việc trong
chương trỡnh kiểm toỏn để thực hiện việc vỡ vậy cú giỳp cỏc KTV tỏc nghiệp
nhanh hơn, tiết kiệm thời gian đồng thời tránh bỏ sót các bước công việc.
Năm 2008, A&C đưa vào áp dụng chương trỡnh kiểm toỏn mới của HLB
International, chương trỡnh kiểm toỏn này chi tiết hơn chương trỡnh cũ và
mang tính chuẩn mực quốc tế cao hơn. Tuy nhiên chương trỡnh này mới được
ỏp dụng từ năm 2008 nên chưa có sự chọn lọc cho phù hợp hoàn toàn với điều
kiện các doanh nghiệp Việt Nam do vậy các KTV không phải lúc nào cũng
thực hiện tất cả các bước trong chương trỡnh kiểm toỏn mà tựy thuộc yờu cầu
của từng cuộc kiểm toỏn mà lựa chọn các bước thực hiện cụng việc cho phự
hợp cho thớch hợp.
3.2/ Nhận xét về thực tế kiểm toán khoản mục TSCĐ trong kiểm toán báo
cáo tài chính tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn – Chi nhánh Hà
Nội
3.2.1/ Ưu điểm
- Khảo sỏt chấp nhận khỏch hàng
Giai đoạn này bắt đầu cho một cuộc kiểm toỏn, cú vai trũ quan trọng với
sự thành cụng của một cuộc kiểm toỏn giỳp cho Cụng ty trỏnh được những
rủi ro ngoài mong muốn sau khi đó phỏt hành bỏo cỏo kiểm toỏn cho khỏch
hàng. Với những khỏch hàng mới, Cụng ty tỡm hiểu rất kỹ về hoạt động kinh
doanh, tỡnh hỡnh tài chớnh, khả năng lónh đạo tớnh chớnh trực của Ban giỏm
đốc. Với cỏc khỏch hàng truyền thống, mặc dự đây là những khỏch hàng mà
cụng ty đó kiểm toỏn nhiều năm tuy nhiờn A&C vẫn thận trọng trong việc cú
nờn tiếp tục cung cấp dịch vụ cho khỏch hàng. Cụng ty tiến hành đánh giỏ cú
nờn tiếp tục cung cấp dịch vụ cho khỏch hàng thụng qua bảng cõu hỏi. Thụng
qua bảng cõu hỏi này KTV đánh giỏ chớnh xỏc cú nờn tiếp tục cung cấp dịch
vụ cho khỏch hàng khụng.
- Lựa chọn KTV thực hiện kiểm toán TSCĐ
TSCĐ là một khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trờn BCĐKT của khỏch hàng,
là một khoản mục chiếm một lượng thời gian tương đối lớn trong thời gian
thực hiện kiểm toỏn tại khỏch hàng. Chớnh vỡ vậy cỏc KTC được lựa chọn
thực hiện kiểm toỏn TSCĐ đều là những KTV cú nhiều kinh nghiệm, cú kiến
thức vững chắc am hiểu chuẩn mực kế toỏn, cỏc Quyết định về TSCĐ. Thụng
thường những KTV cú từ 3 năm kinh nghiệm trở lờn được đảm nhận thực
hiện kiểm toỏn TSCĐ, những KTV này cũng thường xuyờn thực hiện kiểm
toỏn khoản mục TSCĐ ở những khỏch hàng khỏc nhau.
- Thực hiện chương trỡnh kiểm toỏn
A&C cú mẫu chương trỡnh kiểm toỏn cho đầy đủ cỏc khoản mục trờn
BCĐKT và BCKQKD. Trong quỏ trỡnh thực hiện kiểm toỏn TSCĐ, KTV
luụn bỏm sỏt theo mẫu chương trỡnh kiểm toỏn TSCĐ của cụng ty. Bờn cạnh
đó, tuỳ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi đơn vị mà KTV
lựa chọn cỏc bước cụng việc thớch hợp. Sau khi kết thúc kiểm toán, KTV tiến
hành hoàn thiện chương trỡnh kiểm toỏn theo mẫu cú sẵn (đánh tham chiếu
vào chương trỡnh kiểm toán, những vấn đề cần lưu ý, ngày thỏng hoàn thành
cụng việc, đưa ra kết luận kiểm toán và ký tờn).
Ngoài ra, Cụng ty cũng thiết kế cỏc biểu tổng hợp trờn phần mềm
Microsoft Excel vỡ vậy KTV chỉ cần nhập số vào chương trỡnh sẽ tự động
thực hiện tớnh toỏn số liệu. Điều này sẽ giỳp cỏc KTV tiết kiệm thời gian hơn
dành thời gian cho cỏc thủ tục kiểm tra chi tiết và kiểm tra việc trớch khấu
hao của TSCĐ xem cú đỳng với QĐ 206 khụng.
- Trao đổi, liờn hệ giữa cỏc KTV
Trong quỏ trỡnh thực hiện kiểm toỏn TSCĐ, KTV thường xuyờn trao đổi
với KTV điều hành, nhúm trưởng về cỏc vấn đề phỏt sinh để cú phương
hướng giải quyết thớch hợp. Ngoài ra, KTV cũn tiến hành trao đổi với KTV
thực hiện kiểm toỏn cỏc khoản mục khỏc để cú thể đối chiếu số liệu, trỏnh
việc kiểm tra trựng cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Từ đó giỳp cỏc KTV
kiểm tra được nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hơn giảm rủi ro kiểm toỏn do
quy mụ chọn mẫu.
- Chọn mẫu kiểm tra TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ
TSCĐ là một khoản mục có giá trị lớn ảnh hưởng trọng yếu đến BCTC của
đơn vị nên việc kiểm toán khoản mục này rất quan trọng. Nhận thức được tầm
quan trọng của việc kiểm toán TSCĐ, A&C có quy định rừ ràng về việc chọn
mẫu cỏc nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ. Với cỏc nghiệp vụ này, A&C quy định
các KTV phải thực hiện kiểm tra chi tiết 100% nghiệp vụ kinh tế liên quan