BỘ TÀI CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNHQUẢN TRỊ KINH DOANH
NGUYỄN PHƯƠNG THẢO
Lớp: QT5B
KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC MẠNG LƯỚI BÁN HÀNG TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP MINH PHÚ HẢI DƯƠNG
Chun ngành: Quản trị kinh doanh tổng hợp
Mã số: 0510310359
HƯNG YÊN – 2020
BỘ TÀI CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNHQUẢN TRỊ KINH DOANH
NGUYỄN PHƯƠNG THẢO
Lớp: QT5B
KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC MẠNG LƯỚI BÁN HÀNG TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP MINH PHÚ HẢI DƯƠNG
Chun ngành: Quản trị kinh doanh tổng hợp
Mã số: 52.34.01.01
NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS LÊ MINH HẠNH
HƯNG YÊN – 2020
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là cơng trình nghiên cứu của riêng em, các số
liệu, kết quả nêu trong khóa luận tốt nghiệp là trung thực, xuất phát từ tình
hình thực tế của đơn vị thực tập.
Tác giả khóa luận tốt nghiệp
Nguyễn Phương Thảo
TĨM TẮT KHĨA LUẬN
Nền kinh tế thị trường đang diễn ra mạnh mẽ và quyết liệt ảnh hưởng
lớn đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển
trong mơi trường cạnh tranh khắc nghiệt như vậy, địi hỏi mỗi doanh nghiệp
phải nỗ lực tìm cho mình hướng đi đúng đắn để đứng vững trên thương trường.
Mà hướng đi đó là việc tìm ra các biện pháp đẩy mạnh và mở rộng thị trường
tiêu thụ sản phẩm. Và để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm thì cần thực hiện tốt nhiều
cơng việc như: xây dựng kế hoạch bán hàng, tổ chức tuyển chọn và đào tạo lực
lượng bán hàng, các hoạt động marketing…Các doanh nghiệp cần phải tìm ra các
biện pháp đẩy mạnh và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Và một việc
khơng thể khơng kể đến đó là cơng tác tổ chức mạng lưới bán hàng của doanh
nghiệp. Trên thị trường doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn và thử
thách nên danh mục hàng hóa phải đa dạng và phong phú cùng hàng loạt các hình
thức bao bì, mẫu mã bắt mắt thu hút sự chú ý của người tiêu dùng thì cách tiếp
cận khách hàng tức là mạng lưới bán hàng là một trong những yếu tố cạnh tranh
hiệu quả đem lại thành cơng cho các doanh nghiệp. Việc tổ chức mạng lưới bán
hàng hiệu quả sẽ làm cho hàng hóa dễ dàng tiếp cận người tiêu dùng hơn, việc
tiêu thụ hàng hóa trở nên nhanh chóng, giảm các chi phí sử dụng các nguồn lực.
Thép Minh Phú là một cơng ty đã có chỗ đứng trên thị trường, cơng ty
cũng rất chú trọng vào việc phát triển mạng lưới bán hàng nhằm đưa cơng ty lên
tầm cao mới và đẩy mạnh cung cấp sản phẩm ra thị trường, góp phần tạo nên
thương hiệu cũng như vị trí quan trọng lịng khách hàng. Tuy nhiên , trên thực tế ,
việc mở rộng mạng lưới bán hàng vẫn cịn nhiều thiếu sót và khó khăn. Chính vì
thế, em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Thực trạng tổ chức mạng lưới bán
hàng tại cơng ty Cổ phần Thép Minh Phú Hải Dương”
Ở chương 1, em đã khai thác được những lý luận về tổ chức mạng lưới
bán hàng. Bao gồm từ khái niệm lớn là bán hàng cho đến khái niệm thu hẹp là
khái niệm về tổ chức mạng lưới bán hàng, những ý nghĩa và tầm quan trọng của
mạng lưới bán hàng đối với doanh nghiệp. Gắn với khái niệm chính là nội dung,
ở chương này đã trình bày được cách thức để xây dựng mọt mạng lưới bán hàng
sao cho phù hợp với doanh nghiệp. Muốn xây dựng được mạng lưới bán hàng thì
cơng ty phải dựa vào các nhân tố ảnh hưởng, để từ những tác động đó có thể lựa
chọn cho mình các mơ hình mạng lưới bán hàng phù hợp với từng ưu nhược
điểm của mơ hình được nêu rõ ở chương này. Dựa trên sự tham khảo qua các
cuốn giáo trình cũng như quan điểm riêng của các tác giả trước đó kết hợp với
kiến thức mà em có được trong khi học, em đã tóm gọn những lý thuyết cơ bản
một cách xúc tích và dễ hiểu trong khóa luận này.
Chương 2 nghiên cứu về “Thực trạng về tổ chức mạng lưới bán hàng tại
cơng ty Cổ phần Thép Minh Phú Hải Dương” dựa trên lý thuyết đã xây dựng ở
chương 1. Đầu tiên em đã nêu khái qt về cơng ty Cổ phần Thép Minh Phú :
Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp, cách thức vận hành bộ máy
của cơng ty, kết quả kinh doanh của cơng ty. Sau đó đánh giá các yếu tố ảnh
hưởng đến tổ chức mạng lưới bán hàng (bao gồm các nhân tố bên ngồi và nhân
tố bên trong doanh nghiệp). Cuối cùng nhưng khơng kém quan trọng là phân tích
rõ được thực trạng tổ chức mạng lưới tại cơng ty, nêu lên được mơ hình mạng
lưới mà cơng ty đang sử dụng. Kết hợp với những lý thuyết ở chương 1, đưa ra
đánh giá khi cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức mạng lưới này. Những thành cơng,
những hạn chế và ngun nhân dẫn đến vấn đề đó để xây dựng những giải pháp
khắc phục những hạn chế trên, nội dung đó nằm ở chương 3 của khóa luận.
Qua việc đánh giá tổ chức mạng lưới ở chương 2 đã nêu rõ các khuyết
điểm cũng như khó khăn mà cơng ty gặp phải. Chương 3 nêu lên những phương
hướng, mục tiêu mà cơng ty đề ra để thúc đẩy phát triển mạng cho tồn cơng ty.
Bên cạnh đó cũng có mục tiêu phát triển riêng cho tổ chức mạng lưới trong
tương lai. Đồng thời em mạnh dạn đưa ra giải pháp theo ý kiến cá nhân để kiến
nghị với cơng ty, địa phương để có những biện pháp hỗ trợ triệt để hơn nữa các
vấn đề khó khăn.
MỤC LỤC
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
Các chữ viết tắt
ASTM
10
Giải thích
Hiệp hội Thí nghiệm và Vật liệu Hoa Kỳ
ERP
Phần mềm Hoạch định tài ngun doanh nghiệp
JIS
Tiêu chuẩn cơng nghiệp Nhật Bản
JSC
Cơng ty Cổ Phần
GTGT
Giá trị gia tăng
TCVN
Tiêu chuẩn Việt Nam
TNDN
Thu nhập doanh nghiệp
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
WTO
Tổ chức Thương mại thế giới
11
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1: Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần đây
(20172019) 30
Bảng 2.2 Cơ cấu lao động của cơng ty Cổ phần Thép Minh Phú Hải
Dương năm 20182019 33
Bảng 2.5 Tỷ lệ chiết khấu cho các đại lý của cơng ty Cổ phần Thép Minh
Phú 44
Bảng 2.5 u cầu doanh thu bán hàng tối thiểu/ tháng đối với thành viên
kênh phân phối của cơng ty Minh Phú
45
Bảng 2.4 Các tiêu chuẩn để lựa chọn thành viên kênh của cơng ty cổ phần
thép Minh Phú
45
12
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Danh mục
Trang
Bảng 2.1 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần
đây (20172019)
30
Bảng 2.2 Cơ cấu lao động của cơng ty năm 20182019
33
Bảng 2.3 Tỷ lệ chiết khấu cho các đại lý của cơng ty Cổ phần Thép
Minh Phú
44
Bảng 2.4 u cầu doanh thu bán hàng tối thiểu/ tháng đối với thành
viên kênh phân phối của cơng ty Minh Phú
45
Bảng 2.5 Các tiêu chuẩn để lựa chọn thành viên kênh của cơng ty cổ
phần thép Minh Phú
45
Hình 1.1 : Mơ hình tổ chức mạng lưới bán hàng theo kiểu địa lý
14
Hình 1.2 Mơ hình tổ chức bán hàng theo kiểu sản phẩm, ngành hàng
15
Hình 1.3 Mơ hình tổ chức mạng lưới bán hàng theo khách hàng
18
Hình 1.4 Mơ hình tổ chức mạng lưới bán hàng hỗn hợp
19
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức của cơng ty
26
Hình 2.2 Mức độ ảnh hưởng của các yếu tố trong việc lựa chọn
điểm bán hàng của cơng ty Cổ Phần Thép Minh Phú
36
Hình 2.3 Mơ hình tổ chức mạng lưới bán hàng của cơng ty Cổ phần
Thép Minh Phú Hải Dương
40
13
MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Nền kinh tế thị trường đang diễn ra mạnh mẽ và quyết liệt ảnh
hưởng lớn đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Để tồn tại
và phát triển trong mơi trường cạnh tranh khắc nghiệt như vậy, địi hỏi
mỗi doanh nghiệp phải nỗ lực tìm cho mình hướng đi đúng đắn để đứng
vững trên thương trường. Mà hướng đi đó là việc tìm ra các biện pháp đẩy
mạnh và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Và để thúc đẩy tiêu thụ
sản phẩm thì cần thực hiện tốt nhiều cơng việc như: xây dựng kế hoạch
bán hàng, tổ chức tuyển chọn và đào tạo lực lượng bán hàng, các hoạt động
marketing…Các doanh nghiệp cần phải tìm ra các biện pháp đẩy mạnh và
mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Và một việc khơng thể khơng kể
đến đó là cơng tác tổ chức mạng lưới bán hàng của doanh nghiệp. Trên thị
trường doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn và thử thách nên
danh mục hàng hóa phải đa dạng và phong phú cùng hàng loạt các hình
thức bao bì, mẫu mã bắt mắt thu hút sự chú ý của người tiêu dùng thì cách
tiếp cận khách hàng tức là mạng lưới bán hàng là một trong những yếu tố
cạnh tranh hiệu quả đem lại thành cơng cho các doanh nghiệp. Việc tổ
chức mạng lưới bán hàng hiệu quả sẽ làm cho hàng hóa dễ dàng tiếp cận
người tiêu dùng hơn, việc tiêu thụ hàng hóa trở nên nhanh chóng, giảm các
chi phí sử dụng các nguồn lực.
Cơng ty Cổ phần Thép Minh Phú là cơng ty chun cung cấp các loại
thép xây dựng. Đã có mặt trên thị trường 10 năm nhưng hiện nay cơng ty
vẫn đang gặp nhiều khó khăn, trong đó khó khăn lớn nhất là doanh thu từ
việc bán hàng của các đại diện bán hàng và nhân viên kinh doanh dự án
khơng cao, dẫn đến thu nhập nhân viên thấp. Có nhiều ngun nhân dẫn
14
đến thực trạng này nhưng nổi cộm là xuất phát từ cơng tác tổ chức mạng
lưới bán hàng của cơng ty, mạng lưới bán hàng chưa được hồn thiện,
chồng chéo về khu vực thị trường giữa các nhân viên kinh doanh và đại
diện bán hàng của cơng ty; Chưa tổ chức được các điểm bán hàng và tuyến
bán hàng để mở rộng mạng lưới bán hàng; Hoạt động quảng bá và giới
thiệu sản phẩm với khách hàng cịn nhiều hạn chế. Để giải quyết những
khó khăn này thì trước hết cần tổ chức tốt mạng lưới bán hàng. Hồn
mạng lưới bán hàng sẽ giúp đa dạng hóa hình thức phân phối, mở rộng
mạng lưới, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho nhân viên và đưa sản phẩm
của cơng ty đến gần với khách hàng hơn.
Vì thực tế đó, em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu là: “Thực trạng tổ
chức mạng lưới bán hàng tại cơng ty Cổ phần Thép Minh Phú”, với hy
vọng sau những đánh gía về thực trạng cơng tác tổ chức mạng lưới bán
hàng của cơng ty, và đề xuất một số giải pháp giúp hồn thiện cơng tác tổ
chức mạng lưới bán hàng của cơng ty.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Bài khóa luận tập trung nghiên cứu những vấn đề sau:
Thứ nhất, hệ thống hóa các lý luận cơ bản về cơng tác tổ chức mạng
lưới bán hàng tại các doanh nghiệp: mơ hình tổ chức, các điểm và tuyến
bán hàng, cách thức lựa chọn mạng lưới bán hàng
Thứ hai, đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức mạng lưới bán hàng
của Cơng ty Cổ phần Thép Minh Phú , từ đó chỉ ra những khó khăn, vướng
mắc, các vấn đề cấp bách hay bất cập cần giải quyết trong thời gian tới.
Thứ ba, đề xuất một số giải pháp chủ yếu để hồn thiện cơng tác tổ
chức mạng lưới bán hàng cho cơng ty CP Thép Minh Phú.
3. Phạm vi nghiên cứu
15
Về khơng gian: nghiên cứu tại cơng ty CP Thép Minh Phú.
Về thời gian: Phân tích, đánh giá dữ liệu trong 3 năm gần đây, từ năm
20172019.
Đối tượng nghiên cứu: cơng tác tổ chức mạng lưới bán hàng .
16
4. Phương pháp nghiên cứu
4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Khóa luận sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp là phương
pháp tìm kiếm dữ liệu thơng qua tài liệu có sẵn tại cơng ty. Đó là các dữ
liệu tại phịng kế tốn, phịng kinh doanh, phịng hành chính nhân sự. Tìm
hiểu các dữ liệu về tình hình tổ chức mạng lưới bán hàng, các điểm và
tuyến bán hàng, hiệu quả hoạt động của mơ hình tổ chức mạng lưới bán
hàng và các điểm, tuyến bán hàng, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp trong 3 năm gần đây.
4.2. Phương pháp phân tích dữ liệu
Trong q trình làm khóa luận em đã sử dụng các phương pháp phân
tích dữ liệu như phương pháp thơng kê, tổng hợp, so sánh...để phân tích và
đánh giá về tình hình tổ chức mạng lưới bán hàng tại cơng ty cổ phần Thép
Minh Phú trong khoảng thời gian 3 năm gần đây (từ năm 2017 đến năm
2019). Qua đó làm căn cứ đưa ra các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ
chức mạng lưới bán hàng tại cơng ty.
4.2.1. Phương pháp so sánh
Mục đích của phương pháp: So sánh kết quả kinh doanh qua các năm
để có những đánh giá đúng đắn về tình hình hoạt động của cơng ty.
Đối tượng nghiên cứu gồm:
Kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty trong giai đoạn 2017 –
2019.
Kết quả bán hàng của các đơn vị kinh doanh trong giai đoạn 2017 –
2019.
17
Lập các bảng, biểu phản ánh các kết quả trên qua các năm sau đó
tiến hành so sánh.
4.2.2. Phương pháp phân tích tổng hợp
Mục đích của phương pháp là đánh giá tổng hợp tình hình tổ chức
mạng lưới bán hàng từ đó nắm được thực trạng cơng tác tổ chức mạng
lưới bán hàng của cơng ty trong 3 năm 2017 – 2019.
Phương pháp thực hiện: từ các kết quả thu thập ở trên tổng hợp các
số liệu và tiến hành phân tích tổng hợp và đưa ra những đánh giá thích hợp.
Đối tượng nghiên cứu là kết quả kinh doanh của các trung tâm, cửa
hàng của cơng ty.
5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Chương 1 : Một số lý luận về tổ chức mạng lưới bán hàng trong
doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng tổ chức mạng lưới bán hàng tại Cơng ty Cổ
phần Thép Minh Phú Hải Dương
Chương 3: Các đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện mạng lưới
bán hàng của Cơng ty Cổ phần Thép Minh Phú Hải Dương.
18
CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC MẠNG LƯỚI BÁN
HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. Khái niệm và tầm quan trọng về tổ chức mạng lưới bán hàng
trong doanh nghiệp
1.1.1. Khái niệm tổ chức mạng lưới bán hàng
Khái niệm bán hàng: Theo quan niệm cổ điển “Bán hàng là hoạt
động thực hiện sự trao đổi sản phẩm hay dịch vụ của người bán chuyển
cho người mua để được nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm hoăc giá trị
trao đổi đã thỏa thuận”. Tổ chức bán hàng là một trong những chức năng
quan trọng của quản trị bán hàng, bao gồm tổ chức mạng lưới bán hàng và
tổ chức lực lượng bán hàng. Tổ chức bán hàng liên quan đến việc xây dựng
mạng lưới bán hàng, xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trên cơ
sở phân công đối với mỗi cá nhân và bộ phận tham gia vào hoạt động bán
hàng. Tổ chức bán hàng là việc tổ chức mạng lưới và lực lượng bán hàng
của doanh nghiệp, là một trong bốn chức năng cơ bản của quản trị bán
hàng.
Khái niệm mạng lưới bán hàng: Dưới góc độ thương mại, mạng
lưới bán hàng là cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng, cầu nối này
giúp cho hàng hóa và dịch vụ từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng một cách
dễ dàng, cầu nối cịn là kênh cung cấp thơng tin từ nhiều phía, từ đó giúp
cho các bên đạt được mục đích của mình trong trao đổi. Mạng lưới bán
hàng của doanh nghiệp thương mại là một tập cấu trúc bao gồm các thành
phần: Cơng ty thương mại, các nhà trung gian (nếu có), và người tiêu dùng
cuối cùng để tổ chức phân phối và vận động hàng hóa hợp lý nhất từ nơi
sản xuất tới nơi tiêu dùng. Mỗi thành phần thực hiện một vai trò riêng
trong cả mạng lưới.
19
Khái niệm tổ chức mạng lưới bán hàng : Tổ chức mạng lưới bán
hàng là việc doanh nghiệp lựa chọn cho mình một mơ hình tổ chức mạng
lưới bán hàng phù hợp, tiến hành triển khai và phát triển mạng lưới bán
hàng nhằm đạt được mục tiêu bán hàng. Hoạt động bán hàng có thể được
thực hiện bằng nhiều cách với nhiều hình thức khác nhau đó là các cách tổ
chức mạng lưới bán hàng. Tùy thuộc mối quan hệ giữa doanh nghiệp với
khách hàng, khoảng cách từ nơi sản xuất hàng hóa tới người tiêu dùng mà
các nhà quản trị có thể tổ chức mạng lưới bán hàng làm nhiều cách khác
nhau.
1.1.2. Tầm quan trọng của tổ chức mạng lưới bán hàng đối với doanh
nghiệp
Nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả bán hàng, hiệu quả
hoạt động của doanh nghiệp: Việc tổ chức mạng lưới bán hàng phù hợp
sẽ làm cho hàng hóa dễ dàng tiếp cận người tiêu dùng hơn, việc tiêu thụ
hàng hóa trở nên nhanh chóng. Khi đó doanh thu bán hàng tăng, hiệu quả
hoạt động của doanh nghiệp tăng.
Giảm chi phí bán hàng, chi phí sử dụng các nguồn lực của doanh
nghiệp: chi phí đi lại cho nhân viên, chi phí vận chuyển hàng hóa tới điểm
bán và tới tay người tiêu dùng và sự chồng chéo trong việc sử dụng nhân
viên bán hàng… sẽ được giảm xuống nếu vấn đề tổ chức mạng lưới bán
hàng của doanh nghiệp được tổ chức có hiệu quả.
Nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường: các
doanh nghiệp cạnh tranh với nhau khơng chỉ thơng qua chất lượng sản
phẩm, dịch vụ, khả năng phục vụ khách hàng mà cịn phải làm tốt khả năng
sẵn sàng của sản phẩm tại những địa điểm xác định mà khách hàng mong
muốn. Điều đó chỉ có thể thực hiện được thơng qua mạng lưới bán hàng
của doanh nghiệp.
20
Hình thành và duy trì mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách
hàng: mạng lưới bán hàng mà cụ thể là các điểm bán hàng là nơi để khách
hàng và doanh nghiệp tiếp xúc trực tiếp với nhau thường xun và dễ dàng
nhất. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể giữ được các khách hàng trung thành
và thu các khách hàng mới, khách hàng tiềm năng.
21
1.2. Nội dung tổ chức mạng lưới bán hàng trong doanh nghiệp
1.2.1. Nội dung tổ chức mạng lưới bán hàng
1.2.1.1. Xây dựng và lựa chọn mơ hình tổ chức mạng lưới bán hàng
Tổ chức mạng lưới bán hàng là một trong những quyết định quan
trọng nhất của hoạt động quản trị bán hàng. Cấu trúc tổ chức mạng lưới
bán hàng được đặc trưng bởi 4 đặc điểm sau đây: chun mơn hóa mạng
lưới bán hàng, tính tập quyền phân quyền trong tổ chức, mức độ quản lý,
tổ chức mạng lưới bán hàng . Nhà quản trị bán hàng có thể chun mơn
hóa mạng lưới bán hàng theo các tiêu chí: địa lý, khách hàng, sản phẩm,
hoặc kết hợp nhiều tiêu chí khác nhau phụ thuộ vào đặc điểm thị trường
hoặc đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp. Lựa chọn mơ hình tổ chức
mạng lưới bán hàng của doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố.
trong đó mạng lưới bán hàng của doanh nghiệp được xây dựng đảm bảo
thơng suốt các dịng vận động kết nối giữa các thành viên của mạng lưới,
bao gồm:
Dịng thơng tin xúc tiến bán hàng: Dịng thơng tin xúc tiến bán hàng
kết nối doanh nghiệp và khách hàng cuối cùng. Các chương trình và chính
sách bán hàng của doanh nghiệp hiệu quả cao hay thấp phụ thuộc vào cơng
tác xúc tiến bán hàng. Mạng lưới bán hàng hiệu quả phải đảm bảo thơng
tin thương mại được thơng suốt từ doanh nghiệp đến khách hàng.
Nếu doanh nghiệp tổ chức lực lượng bán hàng của mình bám sát
từng khu vực thị trường và khách hàng thì khách hàng sẽ nhanh chóng nhận
được các thơng tin xúc tiến thương mại. Tuy nhiên, chi phí bán hàng sẽ gia
tăng .
22
Nếu doanh nghiệp sử dụng các trung gian thương mại, khi đó thơng
tin xúc tiến bán hàng phụ thuộc vào các trung gian. Do đó doanh nghiệp
phải thiết lập cơ chế đảm bảo thơng tin được thơng suốt.
Dịng thơng tin kiểm sốt bán hàng: Một mạng lưới bán hàng tối ưu
phải cho phép doanh nghiệp nắm thơng tin và phản ứng nhanh với các biến
động thị trường. Một số mạng lưới bán hàng cho phép tăng cường tính
trách nhiệm của các thành viên tham gia mạng, hoặc rút ngắn khoảng cách
giữa các doanh nghiệp và thị trường sẽ cho phép doanh nghiệp thực hiện
được mục tiêu này.
Dịng thanh tốn và sở hữu: Trong mạng lưới phân phối, hàng háo
được bán đi và doanh nghiệp sẽ thu tiền về. Doanh nghiệp cần tính tốn
mơ hình tổ chức cho phù hợp nhằm giảm thiểu rủi ro tài chính liên quan
đến cơng tác thanh tốn. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp sẽ giao cho
nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm thanh tốn, trong nhiều trường hợp
khác có thể ủy thác cho các trung gian thương mại trong mạng lưới đảm
nhận.
Dịng vận động vật chất của sản phẩm: Hàng hóa được vận
chuyển từ người bán hàng đến người mua hàng qua các khâu trung gian bao
gồm vận tải, bãi kho... Doanh nghiệp khi xác định mơ hình tổ chức mạng
lưới cần cân nhắc đến phương án tối ưu đảm bảo hàng hóa được lưu
chuyển thơng suốt giảm thiểu nguy cơ gián đoạn và giảm thiểu chi phí đầu
tư và chi phí vận chuyển, lưu kho. Trong nhiều trương hợp, doanh nghiệp
sử dụng các trung gian thương mại vào giải quyết bài tốn vận động của
dịng vật chất.
1.2.1.2. Lựa chọn điểm và tuyến bán hàng
Việc lựa chọn các điểm và tuyến bán hàng của doanh nghiệp phụ
thuộc vào các yếu tố chính là đặc điểm của sản phẩm, quy mơ doanh
23
nghiệp, tập tính và thói quen tiêu dùng hàng hóa của đối tượng khách hàng
mục tiêu, các chính sách phân phối, chiến lược phân phối của doanh
nghiệp. Trong đó, việc lựa chọn các điểm và tuyến bán hàng phụ thuộc lớn
vào chính sách doanh nghiệp:
Với chính sách phân phối độc quyền: Sản phẩm của doanh nghiệp
được phân phối bởi các đại lý độc quyền tại một khu vực địa lý nhất định.
Doanh nghiệp xây dựng các tiêu chí lựa chọn nhà phân phối độc quyền và
tiến hành phát triển thị trường thơng qua q trình lựa chọn các nhà phân
phối độc quyền. Doanh nghiệp và nhà phân phối độc quyền thỏa thuận với
nhau quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên. Chính sách này áp dụng cho các
sản phẩm cao cấp, thương hiệu mạnh...
Với chính sách phân phối chọn lọc: Doanh nghiệp tiến hành lựa
chọn đại diện bán hàng và đại lý với những tiêu chuẩn cao. Tuy nhiên các
đại lý và nhà phân phối khơng phải độc quyền. Chính sách phù hợp với
những sản phẩm địi hỏi dịch vụ sau bán.
Với chính sách phân phối đại trà: Doanh nghiệp sẽ khai thác tất cả
các trung gian có thể để đưa sản phẩm đến với đa số khách hàng. Thơng
thường, sản phẩm tiêu dủng thường áp dụng chính sách phân phối này.
1.2.2. Các mơ hình tổ chức mạng lưới bán hàng
1.2.2.1. Mơ hình tổ chức mạng lưới bán hàng theo kiểu địa lý
Mạng lưới bán hàng theo khu vực địa lý là cách tổ chức mạng lưới
bán hàng theo sự phân chia theo lãnh thổ. Nhà quản trị bán hàng khu vực có
tồn quyền quyết định việc kinh doanh sản phẩm trong danh mục các mặt
hàng kinh doanh của doanh nghiệp cho tất cả các khách hàng trong khu vực
mà họ phụ trách.
24
Hình 1.1 : Mơ hình tổ chức mạng lưới bán
hàng theo kiểu địa lý
* Ưu điểm của mạng lưới bán hàng theo khu vực địa lý
Lựa chọn mơ hình này có ưu điểm tiết kiệm chi phí cho đội ngũ nhân
viên bán hàng; Lựa chọn được các sản phẩm hàng hóa phù hợp với nhu cầu
tiêu dùng của các nhóm khách hàng có phong tục tập qn và văn hóa khác
nhau của từng vùng; Xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận bán hàng
trong khu vực của mình có trách nhiệm; Tính đơn giản của mạng lưới này
cho phép các nhà quản trị dễ dàng đảm đương cơng việc và nhân viên thì
thấy được cơ hội thăng tiến của bản thân.
* Nhược điểm của mạng lưới bán hàng theo khu vực địa lý
Tuy nhiên , mơ hình này cũng có những khó khăn như: Khó khăn cho
nhân viên bán hàng khi phải hiểu biết sâu về tất cả các mặt hàng và các
khách hàng trong khu vực của mình phục vụ; Các khu vực khơng có sự liên
kết chặt chẽ với nhau, việc nghiên cứu phát triển sản phẩm dễ có sự
chồng chéo giữa các bộ phận, gây lãng phí nguồn lực của doanh nghiệp;
Các sản phẩm đơi khi khơng đáp ứng được nhu cầu riêng biệt của từng
nhóm khách hàng.
Các chức danh chủ yếu của lực lượng bán hàng: giám đốc bán hàng,
giám đốc khu vực thị trường, giám sát bán hàng, nhân viên bán hàng, nhân
viên phát triển thị trường.
1.2.2.2. Mơ hình tổ chức mạng lưới bán hàng theo sản phẩm, ngành hàng
25