Nghệ thuật tuyển dụng
trong cuộc chiến nhân lực
Bạn đang tìm kiếm nhân tài? Các nhà tuyển dụng sáng suốt nhất
với mục tiêu tìm được cho mình những ứng viên xuất sắc, bao
giờ cũng quan tâm đến việc phát triển một nhóm ứng viên tiềm
năng trước khi họ có một vị trí cần người đảm nhiệm. Mối quan
hệ này có thể được xây dựng và kéo dài rất lâu trước khi bạn cần
đến. Bạn càng sớm chú ý đến điều này thì công ty, tổ chức của
bạn càng dễ dàng đối phó với sự khủng hoảng nhân tài sẽ đến
trong một tương lai không xa. Mời bạn đọc tiếp để khám phá 10
biện pháp thiết lập và phát triển mạng lưới nhân tài cho mình.
1. Xác định những tố chất cần thiết của một ứng viên lý
tưởng Mô tả chi tiết về công việc, trong đó nêu ra cho ứng viên
những đòi hỏi chính xác về vị trí tuyển dụng, là một việc cần làm.
Điều không kém phần quan trọng nữa chính là quá trình bạn sử
dụng để mô tả công việc và những hành vi ứng xử đặc trưng của
ứng viên lý tưởng đó. Tập hợp những người ưu tú nhất trong số
những người hiện tại đang giữ vị trí tương đương, bao gồm cả
người đang tuyển dụng là bạn. Tiếp theo là những trách nhiệm và
yêu cầu về năng suất hoạt động chủ yếu của vị trí công việc. Sau
đó, xác định phẩm chất đạo đức của người mà bạn cảm thấy sẽ
là ứng viên lý tưởng của mình. Cuối cùng, nêu ra từ năm đến
mười phẩm chất và trách nhiệm dùng làm tiêu chí sàng lọc hồ sơ,
chuẩn bị câu hỏi cho việc phỏng vấn qua điện thoại, hay lập ra
các câu hỏi dùng cho cuộc phỏng vấn.
Có vẻ như việc này phải nỗ lực rất nhiều đúng không? Chính là
như vậy đấy. Tuy nhiên, bạn sẽ nhiều ý tưởng hay hơn nữa về
những đòi hỏi của một ứng viên lý tưởng mà bạn muốn có được
cho công ty mình.
2. Khai thác mạng lưới nhân viên cấp dưới
Khi có nhu cầu tuyển dụng mới, bạn nên phổ biến thông tin theo
kiểu truyền miệng đến mọi nhân viên trong công ty, khích lệ họ
dựa vào những mối quan hệ sẵn có để tìm kiếm những ứng viên
có năng lực. Bạn cũng có thể sử dụng các điểm bán hàng làm
nơi gặp gỡ với các ứng viên tiềm năng cũng như khách hàng của
mình. Khuyến khích nhân viên thu thập danh thiếp và xây dựng,
duy trì các mối quan hệ với những người có năng lực đáp ứng
yêu cầu công việc. Và không chỉ dừng lại ở các nhân viên, mà
bạn cần khai thác chính những mối quan hệ bạn bè, gia đình, xã
hội và của chính bản thân mình. Việc công khai với mọi người về
các vị trí đang tuyển dụng, thông báo trong các cuộc họp công ty
và chia sẻ những bước tiến của kế hoạch tuyển dụng này cho
các thành viên trong công ty … sẽ giúp bạn phát tán thông điệp
của mình.
Hãy đảm bảo rằng bạn đã nói cho mọi người biết về nhu cầu
tuyển dụng thông qua lời giới thiệu. Ở một vài công ty, những
người giới thiệu để tuyển dụng vào các vị trí cao cấp thậm chí có
thể được nhận thù lao bằng tiền.
3. Tận dụng các mối quan hệ công việc, tư cách hội viên,
thành viên các tổ chức thương mại
Đầu tư tài chính để các nhân viên của mình tham gia các tổ chức
thương mại, các hội thảo và triển lãm thương mại. Từng bước lập
danh sách các lãnh đạo và các ứng viên tiềm năng khác trong số
khách hàng, đồng nghiệp, cộng sự và bạn bè. Thường xuyên giữ
liên lạc với họ bằng thư từ, e-mail, fax, điện thoại… để có thể dễ
dàng chia sẻ thông tin tuyển dụng khi công ty có nhu cầu bổ sung
nhân sự. Bạn nên theo đuổi tất cả những thông tin tốt lành có
được từ các mối quan hệ này.
Hãy sử dụng mạng lưới điện thoại để phỏng vấn, thậm chí bạn có
thể mời ứng viên tiềm năng đến trò chuyện trước khi công ty bạn
cần tuyển dụng. Bạn cũng nên nghĩ đến việc phát hành bản tin
định kỳ của công ty để các ứng viên tiềm năng, khách hàng và tất