NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY
KHOÁ MINH KHAI
3.1. Những nhận xét chung về kế toán vật liệu ở Công ty Khoá Minh
Khai :
Qua thời gian thực tập ở Công ty Khoá Minh Khai vận dụng lý luận vào
thực tiễn công tác kế toán , ta thấy có một số đặc điểm nổi bật sau:
- Việc tổ chức bộ máy của công ty : được tổ chức theo hình thức tập trung là
hết sức hợp lý, phù hợp qui mô sản xuất của công ty. Bộ máy kế toán hoạt động có
nguyên tắc, cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn và liên tục cập nhật chế độ kế
toán mới và vận dụng một cách linh hoạt.
- Công tác kế toán vật liệu được tiến hành hàng tháng có nề nếp, phối hợp
nhịp nhàng giữa kế toán, kho, và phân xưởng.
+Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu.
Với số lượng vật liệu sử dụng lớn, chủng loại đa dạng mà công ty vẫn cung cấp
đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, không làm gián đoạn chu trình sản xuất .
+ Việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho được Công ty luôn quan tâm,
Công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng khá tốt và hợp lý nên việc bảo quản vật
liệu, tổ chức cấp phát vật liệu tiến hành kha tốt và hợp lý.
- Phương pháp kế toán chi tiết mà Công ty áp dụng là phương pháp ghi sổ số
dư, bên cạnh việc sử dụng giá hạch toán là rất phù hợp với đặc điểm vật liệu và
trình độ kế toán của Công ty.
- Hình thức kế toán áp dụng để tổng hợp vật liệu là hình thức nhật ký chung.
Đây là hình thức kế toán có nhiều ưu điểm điểm phù hợp với đặc điểm phù hợp với
quy mô sản xuất của Công ty và thuận tiện áp dụng máy vi tính.
- Việc áp dụng kế toán nguyên liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên
hàng tồn kho là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đáp ứng yêu cầu theo
dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động của thành phẩm, vật tư, tiền vốn…
Nhưng bên cạnh nhưng điểm nổi bật trên, công tác kế toán vật liệu ở Công
ty khoá Minh Khai còn có một số hạn chế, thiếu sót nhất định cần hoàn thiện:
+ Hạch toán chi tiết vật liệu:
Kế toán chi tiết vật liệu đã bao quát được toàn bộ tình hình nhập, xuất

nguyên vật liệu chi tiết theo từng đối tượng song cuối tháng kế toán lại không lập
bảng luỹ kế nhập, xuất. Do đó việc lấy số liệu tổng hợp vào các bảng và việc kiểm
tra đối chiếu còn gặp khó khăn.
* Đánh giá vật liệu:
Việc xây dựng giá hạch toán cho vật liệu còn thiếu chính xác, chưa sát với
tình hình thực tế.
Trong bảng giá hạch toán, có một số vật liệu giá thực tế khác nhau nhưng
giá hạch toán được xây dựng bằng nhau. Ví dụ: Thép CT3 tròn các kích cỡ φ 8, φ
10, φ 12... có giá thực tế khác nhau nhưng đều có giá hạch toán là 4.300đ/kg.
Hơn nữa giá hạch toán của một số vật liệu còn khác xa so với giá thực tế làm
cho việc hạch toán trên sổ thiếu chính xác. Ví dụ : giá hạch toán của thép CT tròn φ
8 là 4.300 trong khi giá thực tế là 10.000đ/kg
* Công tác hạch toán vật liệu nhập, xuất do gia công tự chế ở Công ty.
Ở Công ty, vật liệu xuất cho gia công tự chế cũng như khi nhập lại từ gia
công, tự chế đều lấy từ giá thực tế bằng với giá hạch toán. Như vậy việc xuất kho
vật liệu cho gia công, tự chế là xuất theo giá hạch toán và vật liệu nhập kho vật liệu
từ gia công tự chế cũng là nhập theo giá hạch toán.
Điều này trái với quy định hiện hành: Khi nhập kho phải tính và phản ánh
theo thực tế và khi xuất kho cũng phải xác định giá thực tế với kho theo đúng
phương pháp quy định.
Để đúng với quy định hiện hành, đúng với nguyên tắc đánh giá vật liệu
buộc. Công ty phải hoàn thiện lại việc đánh giá vật liệu khi nhập tự gia công và
xuất kho cho gia công, tự chế.
* Hình thức nhật ký chung tại Công ty Khoá Minh Khai:
Hiện nay tại Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để phản
ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là hợp lý. Tuy nhiên do ảnh hưởng
của hình thức sổ Nhật ký chứng từ trước kia nên kế toán vẫn sử dụng một số mẫu
sổ cuả hình thức này.Tại phần hành kế toán Nguyên vật liệu, kế toán vẫn sử dụng
NKCT số 5 và bảng kê số 3 là mẫu sổ của hình thức Nhật ký chứng từ.Điều này là
trái với qui định hiện hành song do tính tiện lợi của số liệu do mẫu sổ này cung cấp

nên kế toán vẫn tiết tục sử dụng.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty
Khóa Minh Khai.
Qua thời gian thực tập, trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp với việc tìm
hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán vật liệu ở Công ty Khoá Minh Khai,
để không ngừng hoàn thiện và phát huy vai trò của công tác kế toán vật liệu, em
xin đề xuất một số ý kiến sau:
Ý kiến1: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hoàn chỉnh và thống nhất.
Công ty sử dụng hàng ngàn loại vật liệu khác nhau trong đó có loại vật liệu
giống nhau hoàn toàn về chủng loại mẫu mã, nhã hiệu, chỉ khác nhau về kích cỡ.
Do đó kế toán vật liệu nên chi tiết hoá sổ danh điểm vật liệu theo cách như sau.
Ví dụ:
Sổ danh điểm vật liệu
TK 1521 - Nguyên vật liệu chính
Ký hiệu
Tên vật liệu Quy cách
Đơn vị
tính
Đơn giá
Nhóm Danh điểm
1521 - 01 Thép tấm
inox
Kg
1521 - 01 - 01 Thép tấm
inox
2,5 x 1219 x 2438 Kg 20.000
1521 - 01 - 02 Thép tấm
inox
2,2 x1000 x 2000 Kg 20.000
1521 - 01 - 03 Thép tấm

inox
1,2 x 1220 x 2000 Kg 20.000
1521 - 01 - 04 Thép tấm
inox
0,8 x 1000 x 2000 Kg 20.000
1521 - 02 Thép góc Cây
1521 - 02 - 01 Thép góc 3 ly Cây 35.000
1521 - 02 - 02 Thép góc 5 ly Cây 35.000
...
Muốn hoàn thiện được số danh điểm vật liệu thì điều trước tiên là phải làm
tốt công tác phân loại vật liệu, vật liệu không chỉ phân thành những loại vật liệu
mà khôg phải phân ra chi tiết hơn trong từng loại đó.
Vật liệu được phân loại dựa trên vai trò, công dụng của từng loại vật liệu
trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong mỗi loại lại được căn cứ vào tính chất,
đặc điểm của vật liệu để dựa vào thành các nhóm, trong các nhóm lại phân ra các
thứ vật liệu. Mỗi loại vật liệu sẽ được theo dõi chi tiết trên sổ kế toán, trong đó lại
theo dõi chi tiết theo từng thứ vật liệu.
Việc hoàn thiện sổ danh điểm vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác
quản lý và hạch toán vật liệu.
Ý kiến 2: Hoàn thiện đánh giá vật liệu.
Ở Công ty, vật liệu có một số lượng và chủng loại rất nhiều mà hiện nay việc
trang bị máy vi tính cho công tác kế toán còn chưa đầy đủ nên việc sử dụng giá
hạch toán để hạch toán các nghiệp vụ nhập xuất hàng ngày là hết sức hợp lý, nó
giúp cho khối lượng công việc hách toán kế toán được giảm nhẹ hơn. Tuy nhiên
nó vẫn có một nhược điểm là làm cho việc tính toán không được chính xác. Do vậy
để không làm tăng sự mất chính xác trong tính toán đòi hỏi Công ty phải xây dựng
hệ thống giá hạch toán chính xác.
Sau khi ghi sổ số dư và lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu, kế
toán thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu về giá trị từng loại vật liệu trong tồn kho
cuối tháng ở sổ số dư và bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu khớp nhau.

Đồng thời số liệu ở bảng kê tổng hợp nhập, xuất tồn kho vật liệu còn được tổ chức
đối chiếu, kiểm tra với số liệu ở các sổ kế toán tổng hợp.
Ý kiến 3: Hạch toán vật liệu nhập, xuất do tự gia công, tự chế.
Để khắc phục hạn chế trong đánh giá giá trị thực tế vật liệu xuất cho gia
công tự chế và vật liệu nhập từ gia công tự chế, kế toán cần thực hiẹn như sau :
Giá thực tế vật liệu nhập kho
=
Giá hạch toán vật liệu nhập kho từ tự gia công tự chế
x
Hệ số giá
Giá thực tế vật liệu xuất kho
=
Giá hạch toán vật liệu xuất cho gia công tự chế
x
Hệ số giá
Sau khi hoàn thiện Bảng kê số 3, kế toán phải đánh giá lại giá trị vật liệu
nhập từ gia công tự chế theo công thức :
Ví dụ : giá trị vật liệu chính nhập từ nguồn 154 cần được đánh giá lại như sau :
Giá thực tế = 61.613.200 x 0.978 =60.257.709
Tương tự với vật liệu nhập từ gia công tự chế :
Ví dụ : giá trị vật liệu chính xuất cho gia công tự chế được đánh giá lại như sau :
Giá thực tế =54.926.500 x 0.978 =53.7180117
Giá thực tế được đánh giá lại như trên sẽ được phản ánh trên hệ thống sổ
tổng hợp đảm bảo việc phản ánh giá trị vật liệu theo đúng chế độ qui định.
Ý kiến 4: Hạch toán vật liệu theo hình thức nhật ký chung.
Ta thấy rằng việc hạch toán vật liệu theo hình thức nhật ký chung có sử dụng
kèm theo một số nhật ký chứng từ của hình thức nhật ký chứng từ là không cần
thiết. Bởi vì thực hiện thuần tuý hình thức nhật ký chung vẫn đảm bảo quá trình
hạch toán đầy đủ và hợp lý. Trong quá trình hạch toán vật liệu ta có thể làn theo
quy định sau:

- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất vật liệu kế toán ghi nghiệp
vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung sau đó vào sổ cái kế toán cho phù hợp.
- Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, kế toán mở sổ chi tiết TK331 để
theo dõi công nợ từng khách hàng. Cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết TK 331.