Quản lí thời gian: Con đường dẫn tới thành công!
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (96.6 KB, 5 trang )
Quản lí thời gian: Con
đường dẫn tới thành công!
Tất cả mọi người đều muốn làm việc hiệu quả hơn để thăng tiến
trong sự nghiệp, tuy nhiên không phải ai trong số chúng ta cũng có
thể tỉnh táo hàng giờ để làm việc.
Việc quản lí thời gian cũng là quản lí chính bạn. Do đó, hãy lên kế hoạch
tỉ mỉ, duy trì được mục tiêu của mình và sử dụng thời gian một cách hữu
hiệu nhất. Bạn có muốn sử dụng thời gian hiệu quả hơn trong công việc
hay không? Sau đây là một trong số các bí quyết giúp bạn trở nên năng
động và linh hoạt và kiểm soát được với thời gian của mình:
1. Hãy đưa ra danh sách những điều cần làm: Lập ra danh sách việc
cần làm và biến chúng trở thành thói quen thường ngày của bạn, bao
gồm những mục khẩn cấp và không khẩn cấp. Hãy mang theo danh sách
bên người tới bất cứ đâu để chắc chắn bạn sẽ không làm hỏng dự định
của mình.
2. Hãy phân bố thời gian hợp lí: Bao gồm một khung thời gian đã dự
tính trước cho mỗi hoạt động hay kì hạn mà bạn phải hoàn thành công
việc. Nếu trình tự làm việc của bạn không xảy ra vấn đề gì ,bạn có thể sẽ
hoàn thành công việc trong khoảng thời gian nhanh hơn dự kiến. Chẳng
hạn như bạn có thể nghiên cứu thông tin trên internet, trong khi ngồi
trong phòng làm việc đợi cho tới khi một cuộc họp bắt đầu
3. Đưa ra và tôn trọng thời hạn chót: Hãy thực tế trong khi đăt ra thời
hạn cuối cùng và nỗ lực để hoàn thành chúng. Sự thật là bất cứ một công
việc nào cũng cần phải phân định thời gian một cách chính xác. Bạn đã
bao giờ để ý rằng mình có thể giải quyết công việc nhanh chóng khi có
một kế hoạch rõ ràng chưa? Mặc dù chúng ta có xu hướng làm việc hiệu
quả hơn dưới áp lực, nhưng nó làm bạn căng thẳng và mệt mỏi. Hãy đặt
ra lịch làm việc cụ thể để khiến công việc của bạn trở nên chuyên nghiệp
hơn và tránh lãng phí thời gian.
4. Sử dụng thời gian theo cách thông thái nhất: Hãy kiểm tra và soạn
mail vào một khoảng thời gian cố định trong ngày. Bạn không nên vào
kiểm tra cùng một kiểu mail đến hai lần. Đừng mở mail nếu như bạn
không có thời gian để đọc và trả lời chúng .
5. Tổ chức công việc: Hãy sắp xếp lại bàn làm việc, dữ liệu máy tính và
các danh mục địa chỉ mail để bạn có thể tìm thấy mọi tài liệu một cách
rễ ràng nhất. Vì thế bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian trong việc tìm
kiếm những thông tin đã bị thất lạc.
6. Hãy tập trung: Nếu phòng làm việc của bạn có cửa hãy đóng nó
thường xuyên để tránh sự phân tâm khi làm việc. Nếu như bạn không có
thời gian để lắng nghe các vấn đề của nhân viên, hãy để lời nhắn ở cửa
để tránh sự làm phiền. Nếu như đồng nghiệp tới bàn làm việc khi bạn
đang rất bận không thể tiếp chuyện họ, hãy hẹn họ vào một thời điểm
khác.
7. Cộng tác và hợp tác: Đồng nghiệp sẽ đánh giá cao công việc của bạn
khi nó được hoàn thành đúng thời hạn, vì thế hãy cố gắng đừng sử dụng
bất cứ sự trì hoãn nào. Hãy lập ra những khoảng thời gian dư thừa trong
mục thời gian đã được lên kế hoạch để có thể xoay sở được với những
trở ngại bất ngờ. Nếu buổi thuyết trình của bạn là ngày 25 của tháng hãy
đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị sẵn sàng trước đó hai ngày.
8. Tránh những bước đi không cần thiết: Nếu bạn được chỉ định công
việc với một đồng nghiệp khác hãy đảm nhận nó nếu có thể. Có nhiều
người đã lãng phí thời gian quý báu của mình để nghe hoặc đọc các bản
báo cáo dự án của đồng nghiệp mình. Nếu nghiên cứu đó không ảnh
hưởng tới công việc trong ngày, buổi thuyết trình hay các mục tiêu nghề
nghiệp của bạn, bạn chỉ nên thể hiện mối quan tâm của mình thông qua
một cuộc nói chuyện mang tính ủng hộ.
9. Trì hoãn những cuộc họp mang tính thủ tục: Hãy quyết định xem
liệu các cuộc họp đó có thực sự cần thiết hay không. Nếu cần thiết, hãy
đặt ra một lịch trình và làm theo thứ tự đó, bắt đầu và kết thúc nó đúng
thời điểm đã định. Nếu bạn không cần thiết phải có mặt trong cuộc họp
tác nghiệp hàng tuần, hãy đề nghị một cách riêng tư với thủ trưởng của
bạn nếu bạn muốn rời cuộc họp một cách sớm nhất.
10. Duy trì sự bận rộn: Hãy duy trì các kĩ năng sắc sảo của mình bằng
cách luôn sử dụng nó ít nhất một lần trong kế hoạch hay dự án của bạn.
Cùng một lúc làm việc với các dự án khác nhau bảo đảm bạn sẽ luôn có
việc phải làm. Điều này sẽ làm cho đầu óc bạn trở nên năng động và
lanh lợi hơn.
11. Cẩn thận khi lựa chọn các dự án: Hãy chắc chắn công việc của
bạn có giá trị với công ty và bạn được sử dụng những kĩ năng tốt nhất
của mình cho dự án đó. Có nhiều lí do phù hợp để bạn từ chối tham dự
một cuộc họp hay khước từ nhận một dự án bổ sung. Những nhà doanh
nghiệp thành đạt phải biết cách nói không khi cần thiết. Bạn sẽ dành
được nhiều sự tôn trọng bằng cách phối hợp với đồng nghiệp của mình.
12. Tự thưởng cho chính mình: Việc quản lí thời gian không chỉ dành
cho công việc mà còn cho cả việc nghỉ ngơi cũng như nạp lại năng
lương cho chính bạn. Hãy thưởng cho mình một món quà khi công việc
được hoàn thành, uống một cốc cà phê và cho mình một kì nghỉ khi sản
phẩm mới được tung ra thị trường.
Quản lí thời gian một cách khoa học, đặt ra các kế hoạch cụ thể, tránh sự
trì trệ, duy trì các mục tiêu và thực hiện các kĩ năng tổ chức tốt bạn sẽ
đạt được sự tôn trọng và được đánh giá cao trong nghề nghiệp. Thành
công chỉ đến với những người làm việc chăm chỉ và biết cách quản lí
thời gian của mình một cách hiệu quả
