HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI
MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY VÂN HƯƠNG
3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua,
người bán tại Công ty Vân Hương
Nhìn chung, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức khoa học và hợp
lý, đảm bảo được vai trò quản lý tài chính và thực hiện công tác hạch toán kế
toán tại Công ty.
3.1.1. Những ưu điểm mà phòng kế toán đã đạt được trong thời gian qua.
- Phương pháp hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh
doanh của Công ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, cán bộ kế toán được đào tạo nghiệp vụ
qua trường lớp đa số đã làm việc lâu năm nên có trình độ sâu, cao, nắm bắt
được quy trình hạch toán. Vì vậy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được cập
nhật chính xác, phản ánh đầy đủ tình hình biến động tài chính của Công ty.
- Về nhân sự: Đại đa số cán bộ công nhân viên của Công ty đều đã qua
các trường lớp đào tạo, cán bộ quản lý đã học qua các trường quản lý, công
nhân lao động đều đã qua các khoá đào tạo về tay nghề được cấp chứng chỉ. Vì
vậy, cả đội ngũ cán bộ và công nhân của Công ty luôn hoàn thành công việc
được giao đúng tiến độ, đảm bảo cho bộ máy Công ty luôn hoạt động tốt, hiệu
quả.
- Về hệ thống chứng từ: Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đã đặt ra, bộ phận
kế toán trong Công ty đã xây dựng một hệ thống chứng từ tương đối hoàn chỉnh
và hợp lý đảm bảo phản ánh các thông tin kế toán được chính xác và phù hợp
với những quy định của chế độ kế toán tài chính hiện hành. Quá trình lập và
luân chuyển chứng từ cũng tương đối hợp lý tuân theo đúng thủ tục đảm bảo sự
phù hợp về mặt pháp lý cho các nghiệp vụ phát sinh.
- Về tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng để theo dõi các khoản nợ phải
thu và nợ phải trả được cho tiết một cách khoa học và dễ hiểu, phù hợp với các
đối tượng thanh toán của Công ty.
- Về việc tuân thủ các nguyên tắc và quy trình hạch toán: Việc hạch toán
được thực hiện hàng ngày, các thông tin hạch toán được cập nhật chính xác từ

các chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh. Phương pháp hạch toán được vận
dụng linh hoạt.
- Về sổ sách sử dụng: Sổ sách kế toán được phản ánh, ghi chép đầy đủ,
khoa học. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán kiểm tra kỹ lưỡng
trước khi vào sổ.
3.1.2. Những tồn tại:
- Việc cập nhật chứng từ được thực hiện hàng ngày, tuy nhiên nguyên tắc
này chỉ được thực hiện với các chứng từ phát sinh với giá trị lớn, còn đối với
các giá trị nhỏ lẻ, kế toán thường dồn lại đến cuối kỳ mới nhập. Như vậy sẽ ảnh
hưởng đến mức độ kịp thời và chính xác của việc cung cấp thông tin và việc
khắc phục các sự cố xảy ra sẽ khó khăn.
- Việc hạch toán tổng hợp kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung
cấp : Tất cả các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng dù thanh toán ngay hay trả
chậm đều được hạch toán thông qua TK trung gian là TK 131 – “Phải thu khách
hàng”. Tất cả các nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp đều được hạch toán
thông qua TK 331 – “Phải trả người bán”. Việc hạch toán như vậy sẽ làm tăng
khối lượng của kế toán, gây khó khăn cho việc tập hợp và cung cấp thông tin
chính xác về tình hình công nợ thực tế phát sinh tại mọi thời điểm trong kỳ và
cuối kỳ kế toán.
- Về chính sách đối với người lao động trong Công ty: Đại đa số công
nhân lao động chưa được đóng bảo hiểm theo đúng chế độ, kể cả những công
nhân đã lâu năm hay mới vào Công ty, điều đó khiến cho nhiều người công
nhân không yên tâm làm việc hoặc chỉ xác định làm tạm thời, ảnh hưởng đến
tiến độ công việc.
- Về chế độ tiền lương, thưởng: Công ty chưa có những chính sách rõ
ràng mà thông thường vẫn trả theo tháng, ngoài ngày nghỉ được phép còn lại
các ngày nghỉ khác đều bị trừ tiền lương. Chế độ tiền thưởng dường như là chưa
có.
3.2. Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại
Công ty Vân Hương

Đối với bất cứ một đơn vị, tổ chức nào, kế toán là một công cụ quan
trọng không thể thiếu trong việc quản lý vốn, tài sản và các quá trình sản xuất
kinh doanh diễn ra trong đơn vị. Một đơn vị có bộ máy kế toán hoạt động tốt và
có hiệu quả thường đảm bảo tình hình tài chính lành mạnh, đạt được hiệu quả
cao với việc quản lý mọi hoạt động cũng như cung cấp được một phương tiện
đo lường chính xác cho các nhà quản lý, đồng thời cung cấp được những thông
tin kinh tế đáng tin cậy cho các co quan quản lý Nhà nước thực hiện tốt chức
năng điều hành nền kinh tế vĩ mô của mình.
Do những ý nghĩa hết sức to lớn của kế toán thanh toán nói chung và kế
toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp nói riêng nên sự cần thiết phải
hoàn thiện phần hành kế toán này là một yêu cầu bức thiết và có ý nghĩa quan
trọng cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn.
3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán:
- Việc cập nhật chứng từ phải được làm thường xuyên hơn, không nên để
dồn các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có giá trị nhỏ vào cuối
tháng nhằm tránh sự chậm trễ, bỏ sót nghiệp vụ. Các hợp đồng mua bán phải
được ký kết cẩn thận nhằm dảm bảo quyền lợi của các bên khi có sự cố xảy ra.
- Việc lưu trữ chứng từ kế toán cần đảm bảo đúng nguyên tắc kế toán
như: các chứng từ cần có đủ chữ ký của các bên có liên quan, có đóng dấu của
cơ quan, để chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần có chứng từ gốc đi
kèm.
3.2.2. Kiến nghị về tài khoản:
Trong quá trình hạch toán tổng hợp, đối với các nghiệp vụ mua hàng và
bán hàng thanh toán ngay bằng tiền thì không cần phải thông qua tài khoản
trung gian là TK 131 và TK 331 nhằm giảm nhẹ công tác kế toán. Các nghiệp
vụ đó sẽ hạch toán như sau:
Mua hàng trả tiền ngay:
Nợ TK 156
Nợ TK 133
Có TK 111,112,311...

Bán hàng thu tiền ngay:
Nợ TK 111,112...
Có TK 511
Có TK 333
3.2.3. Kiến nghị về sổ kế toán:
- Phương pháp hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất của
Công ty. Các sổ chi tiết và sổ tổng hợp mà Công ty sử dụng là tương đối tốt và
dễ hiểu, dễ đối chiếu.
- Sổ sách kế toán được phản ánh, ghi chép đầy đủ, khoa học, nhất là các
sổ chi tiết phải thu hay phải trả của khách hàng. Kế toán cần mở các sổ chi tiết
đối với từng khách hàng để có thể theo dõi được cả số dư đầu kỳ,ôsoos phát
sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ và có thể cung cấp số liệu tổng hợp bất cứ khi
nào cần chứ không phải đến cuối tháng mới tổng hợp được.
3.2.4. Kiến nghị về báo kế toán dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị:
Để đáp ứng nhu cầu thông tin cho các nhà quản trị về tình hình tài chính
của Công ty, Công ty nên có sự chuyên biệt giữa kế toán quản và kế toán tài
chính nhằm phân tích kịp thời , chính xác, khách quan về tình hình tài chính và
khả năng thanh toán của Công ty. Từ đó các nhà quản trị mới có được các biện
pháp kịp thời, sáng suốt trong việc đưa ra các quyết định đầu tư, kinh doanh.
Các phần mềm kế toán phục vụ cho kế toán quản trị cũng cần được nghiên cứu
và khai thác, nó không chỉ phục vụ cho chức năng cung cấp thông tin tài chính
mà còn thực hiện cả chức năng dự báo, phân tích sự biến động về tình hình tài
chính trong tương lai.
Bên cạnh đó, kế toán tài chính ngoài việc cung cấp các số liệu một cách
chính xác, kịp thời sau khi đã tổng hợp cũng cần đưa ra những nhận xét, đánh
giá, phân tích và có sự so sánh với tình hình trong và ngoài Công ty để góp phần
cho công tác kế toán quản trị được chính xác, kịp thời hơn nữa.
3.2.5. Các kiến nghị khác:
Hoàn thiện công tác kế toán được thực hiện trên cơ sở khắc phục các
nhược điểm mà Công ty đã mắc phải và phát huy những ưu điểm đã đạt được

của Công ty. Ngoài những kiến nghị nêu trên, em nhận thấy để hoàn thiện công
tác kế toán kế toán với khách hàng và nhà cung cấp được tốt hơn nữa, Công ty
có thể có một số chính sách khác như:
- Về mặt nhân sự: Công ty nên bổ sung thêm nguồn nhân lực, nhất là đội
ngũ lao động trẻ – những người hăng hái tiếp cận với khoa học hiện đại sẽ tạo ra
một phong cách làm việc mới góp phần đẩy mạnh và nâng cao trình độ của
nhân viên kế toán để phù hợp với sự phát triển của Công ty.
Bên cạnh đó Công ty cũng cần có chính sách đào tạo, nâng cao trình độ
chuyên môn của các cán bộ công nhân cũ đã lao động lâu năm trong công ty để
bắt kịp với sự phát triển của khoa học công nghệ hiện nay như: Đưa đi đào tạo,
tổ chức các lớp, các khoá học nghiệp vụ ngắn ngày ngay tại Công ty hoặc liên
hệ nơi đào tạo và Công ty đầu tư về kinh phí.
- Để thuận tiện cho các nhà quản trị theo dõi các thông tin tài chính, hàng
tháng, hàng quý kế toán nên thực hiện việc phân tích các chỉ tiêu về tình hình và
khả năng thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp, không nên để đến cuối
năm mới làm việc này.
- Công ty nên có các chính sách khuyến khích người lao động bằng các
chính sách về chế độ tăng lương theo định kỳ hoặc theo kết quả hoạt động kinh
doanh, lương theo sản phẩm giúp cho người lao động hăng hái làm việc hơn.