Tình trạng hiện tại của doanh nghiệp
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (88.58 KB, 2 trang )
Tình trạng hiện tại của doanh nghiệp:
Khi khảo sát quát trình hoạt động của một tổ chức doanh nghiệp, em nắm đc
các thông tin về tình hình hiện tại của doanh nghiệp trong quản lý hàng hóa và bán
hàng như sau :
1./ Đối tượng sản phẩm :
Bao gồm các loại điện thoại của hang SAMSUNG , linh kiện máy tính , thiết bị
văn phòng , và một số sản phầm khách .. Những sản phẩm như vậy được nhập vào kho
với những thông tin chi tiết về nó và được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu . Khi cần thiết ta
sẽ truy vấn đến sản phẩm linh kiện mà ta cần một cách nhanh chóng . Hiện tại doanh
nghiệp chưa có chương trình nào đáp ứng được yêu cấu đó mà chỉ đơn giản với việc ghi
nhập thông tin bằng giấy tờ như thế sẽ mất thời gian và công sữ để quản lý tất cả các
sản phẩm trong kho và hệ th mà hiệu quả thì chưa cao. Không chỉ đơn giản dừng lại ở
mỗi sản phẩm như vậy mà trong mỗi sản phẩm lại có chi tiết kỹ thuật và thông số khách
nhau nên vấn đề đặt ra là cẩn phải có chương trình quản lý phục vụ cho những nhu cầu
đó
2./ Đối tượng là khách hàng , nhà cung cấp sản phẩm điện thoại:
Trong việc kinh doanh thì đây là yếu tố không thể thiếu. Nhà cung cấp là nơi cung
cấp sản phẩm linh kiện cho doanh nghiệp ,chúng ta sẽ có nhiều nhà cung cấp và mỗi
nhà cung cấp sẽ cung cấp một loại mặt hàng hoặc nhiều tùy loại hình kinh doanh của
từng nhà cung cấp đó.
Khách hàng là nhân tố quyết định đến sẹ phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ
của doanh nghiệp , như vậy thì vấn đề quản lý thông tin , địa chỉ khách hàng , thông tin
nhân viên hay những thông tin nào đó là yếu tố không kém phần quan trọng trong hệ
thống quản lý hàng hóa và bán hàng
3./ Đối tượng là nhân viên công ty , và tài khoản truy cập :
Là một doanh nghiệp , số lượng nhân viên không nhiều nhên việc quản lý nhân viên
là một việc tương đối đơn giản nhưng khi số lượng nhân viên ngày càng tăng thì vấn đề
đặt ra là phải quản lý chặt chẽ thông tin của từng nhân viên một cách chuyên nghiệp và
linh hoạt nhất
II./ Tổng quan về đề tài :
1./ Lý do chọn đề tài :
Trong một doanh nghiệp, quy trình quản lý hàng hóa và bán hàng là không thể thiếu
và không kém phần quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Hơn nữa, trong
thời buổi hiện nay, việc thực hiện các chứng từ hay hợp đồng bằng giấy tờ thông
thường là quá thủ công và mất thời gian trong khi chúng ta càng ngày càng tiến đến
việc tin học hóa trong công việc để giảm bớt thời gian và gánh nặng về giấy tờ.
Lý do em chọn đề tài quản lý hàng hóa và bán hàng này để dễ dàng hơn trong
việc quản lý hàng hóa và bán hàng cũng như những vấn đề liên quan như nhân viên ,
phiếu xuất , phiếu nhập hàng
2./ Mục đích của đề tài :
Khi xây dựng hệ thống, để xác định được công việc mà chương trình mình phải
thực hiện thì ta cần xác định rõ mục đích của đề tài là gì? Và mục đích của đề tài mà em
thực hiện là quản lý các sản phẩm, linh kiện hàng hóa được nhập vào kho, đã bán ra,…;
các thông tin về nhà cung cấp, về khách hàng, về nhân viên trong doanh nghiệp,…
3./ Nhiệm vụ của đề tài :
Chương trình quản lý cần đạt được các mục tiêu mà ta đề ra như quản lý hàng hóa
một cách đầy đủ nhưng nhanh chóng thuận tiện cho người sử dụng. Thực hiện tốt các
chức năng cần thiết của một chương trình quản lý như tìm kiếm, nhập kho xuất kho,
chứng từ thu chi, các hóa đơn nhập /xuất, …
4./ Các bước phát triển của quá trình xây dựng hệ thống :
4.1 ./ Phân tích
- Xác định vấn đề cần làm
- Nghiên cứu , tìm hiểu kỹ về tình trạng của doanh nghiệp
4.2 ./ Thiết kế
- Tạo cơ sở dữ liệu
- Thiết kế tổng thể
- Thiết kế chi tiết
4.3./ Thực hiện
- Cài đặt hệ thống vào máy
- Khai thác và thích ứng
