 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Ngọc Cương
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY
TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THANH LONG
2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thanh Long
2.1.1 Giới thiệu về công ty :
Tên công ty : Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thanh Long
Tên tiếng Anh: Thanh Long Manufacture-Trade Company Limited
Địa chỉ công ty: 643/9B ấp Tân Long, Xã Tân Đông Hiệp, Huyện Dĩ An, Tỉnh
Bình Dương- Việt Nam.
Điện thoại: 0650. 2214410
Giấy phép thành lập số: 0303147562 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Dương
cấp ngày 25/05/2004.
Tại ngân hàng: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu ACB tại hội sở chính
442 Nguyễn Thị Minh Khai Q3 TPHCM.
Logo của công ty:
2.1.2.Quá trình hình thành và phát triển
Công ty được thành lập theo quyết định số 3487/GP/TLDN ngày 25/05/2006 do
Kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Dương cấp. Đứng đầu công ty là ông Bùi Quang Vinh,
đại diện pháp luật.
Nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng và
nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nên Công ty đã thành lập cơ sở sản xuất tại
Bình Dương và văn phòng đại diện tại Thành Phố Hồ Chí Mnh Minh. Ngoài ra, Công
ty còn có các hệ thống Showrom để phục vụ khách hàng tận tụy và chu đáo
- Showroom 1: 388 Ngô Gia Tự F4 Q10.
- Showroom 2: 686 Trường Chinh F15 QTB.
Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh với hệ thống các sản phẩm nội thất từ
bàn ghế, giường, tủ giày dép và một số thiết bị văn phòng khác. Tất cả các sản phẩm
đều mang thương hiệu đồ gỗ GIA PHÚC. Hiện nay, sản phẩm của công ty chiếm một
 SVTH: Lê Thị Thương - 1- Lớp: 09HQT2
®
 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Ngọc Cương

thị phần khá lớn tại Việt Nam và tỷ lệ phần trăm khách hàng sử dụng sản phẩm Đổ
Gỗ GIA PHÚC ngày càng tăng mạnh với các sản phẩm cùng loại của các nhà sản
xuất khác.
Trải qua 6 năm tồn tại và phát triển với không ít những khó khăn, đặc biệt
những năm gần đây tình hình kinh doanh đồ gỗ biến động.Trước những khó khăn thử
thách đó, tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty đoàn kết một lòng, phấn đấu
không biết mệt mỏi, nhờ đó mà công ty đã dạt được những thành quả lớn lao:
- Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
- Đạt lợi nhuận cao trong nhiều năm qua.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
- Giữ vững thị phần và ngày càng mở rộng trên thị trường.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức tại Công ty:
 SVTH: Lê Thị Thương - 2- Lớp: 09HQT2
Tổng giám đốc
P.TP kinh doanh P.TP kỹ thuật
Phòng Kinh doanh-tiếp thị Phòng Kế toán tài vụ
Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Kỹ thuật
Vậttư
Bộ phận bán hàng
Bộ phận khoBộ phận tổng hợp
Tổ công nghệ Tổ cơ điệnTổ KCS
 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Ngọc Cương
Hiện nay công ty có 85 người hầu hết đều có năng lực và trình độ. Đó chính là
yếu tố giúp công ty đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Công ty.
Chú thích : : Mối quan hệ trực tuyến.
: Mối quan hệ chức năng.
: Mối quan hệ kiểm tra kiểm soát.
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận quản lí:
- Tổng giám đốc: là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao

dịch, có những chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau: điều hành và có trách nhiệm về
mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Trưởng phòng kĩ thuật: là người trợ giúp cho tổng giám đốc giải quyết các
công việc liên quan đến vấn đề kỹ thuật.
- Trưởng phòng kinh doanh: có nhiệm vụ giải quyết các công việc do tổng
giám đốc phân công, phụ trách các vấn đề kinh doanh, ngoài ra còn phải tham gia tổ
chức điều hành cấp dưới.
* Các phòng nghiệp vụ:
 SVTH: Lê Thị Thương - 3- Lớp: 09HQT2
 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Ngọc Cương
- Phòng Kinh doanh -Tiếp thị: có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Tổng giám
đốc về chiến lược sản phẩm tiêu thụ. Chịu trách nhiệm tiếp nhận nguyên vật liệu, phụ
tùng. Đảm trách toàn bộ khâu tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra thị trường và thu hồi vốn
theo hợp đồng.
- Phòng Kế toán - Tài vụ: có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ các hoạt động sản
xuất kinh doanh theo nghiệp vụ chuyên môn của phòng. Quản lý công tác kế toán, tài
chính của công ty, tham mưu cho tổng giám đốc về tình hình kế toán tài chính của
Công ty.
- Phòng Tổ chức- Hành chính: có nhiệm vụ đảm bảo công tác tổ chức cán
bộ, lao động, tiền lương văn thư, đánh máy, y tế, nhà ăn, bảo vệ. Tham mưu cho Ban
giám đốc về công tác tổ chức, khen thưởng, kỷ luật.
- Phòng Kỹ thuật: có trách nhiệm kiểm tra chất lượng, tiêu chuẩn, quy cách,
phẩm chất của sản phẩm. Chịu trách nhiệm về chất lượng nguyên vật liệu, chỉ đạo
giám sát sản xuất của phân xưởng theo đúng quy định.
- Tổ công nghệ: có nhiệm vụ pha chế nguyên vật liệu để tạo nên sản phẩm.
- Tổ cơ điện: có nhiệm vụ kiểm tra điện kỹ thuật, đảm bảo cho quá trình sản
xuất liên tục, sửa chữa điện nước, vận hành, nạp nén, nạp CO
2
, máy lạnh và lò hơi….
- Tổ KCS: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng, số lượng sản phẩm

2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ phận kế toán Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung nên đảm bảo
tính thống nhất trong toàn Công ty. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện
tại phòng kế toán, từ việc thu thập xử lý thông tin đến kiểm tra thông tin và lập báo
cáo tài chính.
Phòng kế toán Công ty có biên chế 6 người và được tổ chức theo phương pháp
trực tuyến chức năng, kế toán trưởng và phó phòng kế toán chỉ đạo các nhân viên
trong phòng kế toán có sự kiểm tra đối chiếu lẫn nhau thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
 SVTH: Lê Thị Thương - 4- Lớp: 09HQT2
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán kho NVL, CCDC
Kế toán doanh thu, công nợ Kế toán thanh toán
Thủ quỹ
 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Ngọc Cương

Ghi chú:
: Quan hệ trực tuyến.
: Quan hệ chức năng.
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung trước Ban Giám đốc, tham mưu
cho Ban Giám đốc về chiến lược kinh tế tài chính, tham gia kiểm kê, đánh giá TSCĐ,
đôn đốc giám sát các nhân viên dưới quyền.
- Kế toán NVL, CCDC: Theo dõi tình hình biến động NVL, CCDC, là người
chịu trách nhiệm về khâu vật tư cho sản xuất.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi tiền mặt, tiền gửi, tiền
vay của Công ty, thực hiện việc chi trả lương, tạm ứng lương cho CBCNVC Công ty,
lập báo cáo quỹ hàng ngày và định kỳ cho kế toán.
- Kế toán doanh thu, công nợ: Có nhiệm vụ hạch toán chi tổng hợp quá trình

bán hàng, mua hàng đôn đốc thu hồi các khoản nợ bán hàng và theo dõi hoa hồng trả
cho các đại lý.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi và đảm bảo thu chi đúng quy định.
* Một số nội dung cơ bản của chính sách kế toán:
- Mô hình kế toán: Tập trung.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền biến đổi.
- Kỳ kế toán: Theo quý.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
 SVTH: Lê Thị Thương - 5- Lớp: 09HQT2
 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Ngọc Cương
* Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty:
- Công ty áp dụng kế toán máy theo hình thức Nhật ký - Sổ cái. Hình thức này
dùng cho việc vào chứng từ nhanh gọn, đơn giản, chính xác,dễ đối chiếu kiểm tra.
- Hằng ngày, từ các chứng từ gốc thu nhập được, kế toán phân hành nhập vào sổ
chứng từ gốc, sau đó từ sổ chứng từ, in ra sổ Cái, báo cáo tài chính, các báo cáo chi
tiết và tổng hợp theo yêu cầu của quản lý.
2.1.5. Sản phẩm của Công ty
Sản phẩm của Công ty toàn bộ được sản xuất từ gỗ gồm bàn, ghế, tủ giày dép và
các thiết bị khác nhãn hiệu được đăng ký và được sử ủng hộ của nhà nước.
* Mặt hàng sản xuất tại Công ty:
Bảng: 2.1 : Quy cách, chủng loại và màu sắc của Bàn

Bảng: 2.2 : Quy cách, chủng loại và màu sắc của Ghế
 SVTH: Lê Thị Thương - 6- Lớp: 09HQT2
STT TÊN SẢN PHẨM
QUY CÁCH
(10 cm)
MÀU
1 BÀN OVAL LỚN 9.0 * 18.0* 7.5 MH + ST

2 BÀN OVAL NHỎ 8.0 * 16.0* 7.5 MH + ST
3 BÀN SANTA CN 7.5 * 13.0* 7.5 MH + ST
4 BÀN SANTA VUÔNG 7.5 * 7.5 * 7.5 MH + ST
5 BÀN TOKYO 7.0 * 11.0* 7.5 MH + ST
 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Ngọc Cương

Bảng: 2.3 : Quy cách, chủng loại và màu sắc của Tủ

Bảng: 2.4 : Quy cách, chủng loại và màu sắc của Thiết bị khác
2.2. Phân tích tình hình tài chính của Công ty TNHH Sản Xuất Thương
Mại Thanh Long
2.2.1. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty thông qua báo
cáo tài chính.
2.2.1.1. Phân tích khái quát tình hình tài chính qua bảng cân đối kế toán.
* Phân tích khái quát tình hình tài sản.
 SVTH: Lê Thị Thương - 7- Lớp: 09HQT2
STT TÊN SẢN PHẨM QUY CÁCH MÀU
1 GHẾ TOMMY Mặt gỗ MH + ST
2 GHẾ TOYO Mặt gỗ MH + ST
3 GHẾ TRUNG QUỐC Mặt gỗ MH + ST
4 GHẾ HÀN QUỐC Mặt nệm MH + ST
5 GHẾ YOKOHAMA Mặt nệm MH
6 GHẾ DIVA Mặt nệm MH + ST
7 GHẾ MONACO Mặt nệm 301
STT TÊN SẢN PHẨM QUY CÁCH MÀU
1 TỦ HANA 6.3* 3.3* 10.0 MH + ST
2 TỦ LÁ XÁCH 6.3* 3.3* 10.0 MH + ST
3 TỦ LÁ XÁCH 3 CÁNH MH + ST
STT TÊN SẢN PHẨM QUY CÁCH MÀU
1 GIƯỜNG ĐẦU CONG 1,6 16.0 * 20.0 MH + ST

2 GIƯỜNG ĐẦU CONG 1,4 14.0 * 20.0 MH + ST
3 GIƯỜNG ĐẦU CONG 1,2 12.0 * 20.0 MH + ST
4 TỦ ĐẦU GIƯỜNG 4.0 * 4.0 * 4.5 MH + ST
 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Ngọc Cương
Khi phân tích tình hình tài sản, doanh nghiệp thực hiện phân tích biến động theo
thời gian và biến động kết cấu của từng khoản mục tài sản và tổng tài sản.
- Phân tích biến động theo thời gian và biến động kết cấu :
Tài sản của Công ty luôn tồn tại dưới hai dạng cơ bản là tài sản lưu động và tài sản
dài hạn. Do đó, phân tích tình hình biến động tài sản là đi tiến hành đánh giá sự biến
động của cả hai loại tài sản trên. Phân tích dựa vào bảng số liệu sau
 SVTH: Lê Thị Thương - 8- Lớp: 09HQT2