Bản phỏng vấn người xin việc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (109.59 KB, 7 trang )
Bản phỏng vấn người xin việc –phần1
Khi ứng viên đến xin việc làm, hãy đón tiếp họ với thái độ thân
thiện và mang tính chất công việc để họ có cảm giác thoải mái.
Hãy làm cho họ hiểu rằng bạn rất vui được đón tiếp họ và bạn đã
dành một khoảng thời gian liên tục và đủ dài để tiến hành cuộc
phỏng vấn.
Bạn có thể bắt đầu cuộc phỏng vấn bằng cách chuyện trò về các
sở thích, những mối quan tâm v..v…, nếu bạn cảm thấy thoải mái
với những câu chuyện như vậy và hãy đảm bảo rằng câu hỏi của
bạn không xâm phạm đến những vấn đề riêng tư mà có thể khiến
họ cho rằng có sự phân biệt đối xử. Hoặc bạn có thể hỏi một số
câu đơn giản như sau :
"Tại sao bỗng nhiên anh/chị lại quan tâm đến công ty của
chúng tôi như vậy? "
"Do đâu mà anh/chị lại biết việc tuyển chọn này?"
Tùy thuộc vào câu trả lời, bạn có thể tổng hợp thành một bức
tranh chung cho những gì bạn đã lên kế hoạch.
"Trước khi chúng ta bắt đầu, tôi sẽ nói sơ qua để anh/chị hình
dung được những gì mà tôi sẽ đề cập đến trong ngày hôm nay.
Tôi muốn biết về trình độ và kinh nghiệm của anh/chị để tôi có thể
biết được công việc nào thích hợp nhất với khả năng và ý thích
của anh/chị. Vì vậy, tôi muốn nghe anh/chị nói về công việc, quá
trình học tập, sở thích, các hoạt động ngoại khóa của mình, và
bất kỳ điều gì khác mà anh/chị muốn cho tôi biết. Và sau khi
chúng ta đã nói về trình độ của anh/chị, tôi sẽ cho anh/chị biết
những thông tin về công ty của chúng tôi, về công việc và trả lời
mọi câu hỏi mà anh/chị đặt ra."
Kinh nghiệm công tác
Phần nói chuyện về kinh nghiệm công tác sẽ rất khác nhau và
phần nào tùy thuộc vào thời gian kinh nghiệm của ứng viên.
Những câu hỏi thích hợp với người mới tốt nghiệp trung học hay
cao đẳng sẽ không có nghĩa gì khi dùng để phỏng vấn một
chuyên gia với 15 năm kinh nghiệm. Đối với một ứng viên đủ kinh
nghiệm, cách bắt đầu thích hợp là nói về vị trí công tác gần đây
nhất của họ. Ngoài việc tập trung vào công việc, cũng có thể hữu
ích nếu hỏi tại sao ứng viên lại thay đổi những vị trí công tác
trước đó, thời gian công tác của mỗi vị trí, lần lượt những khoảng
trống giữa những lần thay đổi công việc v..v… cũng có thể là hữu
ích. Những câu hỏi sau đây có thể thích hợp khi phỏng vấn
những người chưa có nhiều kinh nghiệm công tác.
"Điểm bắt đầu tốt nhất có lẽ là kinh nghiệm công tác của anh/chị."
"Tôi rất quan tâm đến những công việc mà anh/chị đã làm, những
trách nhiệm và nghĩa vụ mà anh/chị đã từng gánh vác, anh/chị
thích và không thích những gì, và anh/chị cảm thấy đã gặt hái
được những gì từ những công việc này."
"Nào, chúng ta hãy bắt đầu bằng việc điểm lại những kinh nghiệm
công tác đầu tiên của anh/chị, có thể đó là những công việc bán
phần khi anh/chị đang đi học hoặc trong kỳ nghỉ hè, và sau đó
chúng ta sẽ nói chi tiết hơn về những công việc gần đây."
"Vậy anh/chị nhớ gì về công việc đầu tiên của mình?"
Chọn những câu hỏi cụ thể tiếp theo cho mỗi công việc và tiến
hành tuần tự theo trình tự thời gian. Bạn nên tiến hành theo trình
tự thời gian vì như vậy câu chuyện sẽ diễn biến một cách tự
nhiên hơn và bạn có thể nhận thấy những nét phác họa tính cách
được dần dần hiện rõ.
Tiếp theo, nên khai thác những tình huống cụ thể về tính cách
chứ không chỉ là những câu trả lời chung chung hay chỉ mang
tính chất giả định. Không nên hỏi “Bạn có phải là người đáng tin
cậy không?” vì bạn sẽ luôn nhận được câu trả lời là “Vâng”.
