Bảng cân đối kế toán
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (100.96 KB, 7 trang )
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là một bản báo cáo tại một thời điểm
nào đó. Hãy xem nó như là một bức ảnh chụp nhanh tại
một thời điểm. Đó là một danh sách các khoản có và
khoản nợ và sự khác biệt giữa hai con số này trong phần
vốn đầu tư của bạn trong doanh nghiệp. Một bảng cân đối
kế toán được chia thành hai phần chính: phần “Tài sản
có” và phần “Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu”.
Thứ tự chung trong một bảng cân đối kế toán là nó đi từ
những điều thú vị nhất đến những điều khó chịu nhất.
Thật vậy, ở “tài sản có” đầu tiên là những mục nhỏ như
“tài sản/vốn lưu động” và trên cùng là tiền mặt bởi vì nó là
cái ngon lành nhất trong khối tài sản có của bạn. Sau
phần tiền mặt là đến các khoản phải thu thể hiện số tiền
mà khách hàng đang nợ bạn. Khi bạn nhận được tiền thì
khoản phải thu chuyển thành tiền mặt. Tiếp theo trong
mục tài sản có là phần về “tồn kho”. Do tồn kho không
được dễ chịu bằng tiền mặt hay khoản phải thu nên trong
bảng cân đối kế toán nó phải nằm dưới hai phần trên.
Tiếp sau phần tài sản lưu động là phần tài sản và máy
móc thiết bị thường đi theo nó là chi phí. Phần “khấu hao”
trong bảng cân đối kế toán là chi phí không bằng tiền mặt
và chẳng có gì khác ngoài việc ghi giảm giá trị của nó theo
thời gian.
Một lý do để bản báo cáo tài chính này được gọi là “bảng
cân đối kế toán” bởi vì tài sản có luôn cân bằng với nợ
phải trả và vốn chủ sở hữu. Điều này gọi là nguyên tắc ghi
sổ kép và là một công việc được thực hiện ở hầu hết các
doanh nghiệp khác. Lý do để việc ghi sổ kép được coi là
tiêu chuẩn vàng trong kế toán là nó đóng vai trò kiểm tra
nhằm đảm bảo một giao dịch đã được ghi chép lại một
cách chính xác.
Tương tự như vậy, các giao dịch khác sẽ tăng lượng tài
sản có và/hoặc tăng khoản nợ hoặc vốn đầu tư. Trong
bảng cân đối kế toán, ở mục “phần nợ phải trả ngắn hạn”,
các khoản mà bạn phải trả là những khoản được liệt kê
đầu tiên. Sau đó là đến các khoản gọi là “nợ cộng dồn”
thường là khoản thuế trên bảng lương và thuế doanh thu
mà có thể trong vòng 1 - 2 tháng tới chưa đến hạn phải
trả.
Cũng nằm trong mục nợ phải trả ngắn hạn là các khoản
nợ phải trả trong thời hạn một năm. Vì vậy, các khoản
thanh toán trong 12 tháng cho các thiết bị có thể được
xem như là một khoản nợ ngắn hạn. Kế tiếp là đến khoản
nợ dài hạn, những khoản có thời hạn trả ở những năm
tiếp theo.
Tiếp sau mục tổng các khoản phải trả là đến phần “vốn
chủ sở hữu”. Đó là phần lãi suất của chủ đầu tư trong
