Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam
Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HẠCH
TOÁN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ PHÂN BỔ
CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TẠI CÔNG TY .
1. Phương pháp vận dụng sổ sách tại công ty:
Nhìn chung, bộ máy kế toán ở công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp
với qui trình công nghệ sản xuất tại công ty. Việc sử dụng mô hinh theo kiểu tạp
trung giúp cho việc kế toán luôn đảm bảo tính thống nhất cính xác và kịp thời,
đồng thời cung cấp thông tin cho nhà quản trị cấp trên một cách hiệu quả.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cải biên được áp dụng ở Công ty hiện
nay là tương đối đơn giản ,dễ sử dụng tao điều kiện thuận lợi cho công tác hạch
toán. Trong từng phần hành kế toán đều có tổ chức hệ thống sổ sách rõ ràng.,
mọi chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đều được theo dõi chi
tiết tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu cũng như việc tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm dễ dàng.
Tuy nhiên,với mô hình tổ chức kế toán theo kiểu tập trung được sử dụng
tại công ty có nhược điểm làm tăng khối lượng công tác kế toán đặc biệt vào
cuối kì khi kế toán có nhiệm vụ tổng hợp sổ sách và lập báo cáo tài chính.Hình
thức chứng từ ghi sổ cải biên và hệ thống sổ sách kế toán được áp dụng ở công
ty tuy đơn giản,dễ so sánh,đối chiếu nhưng nội dung trên các sổ sách kế toán
này chỉ đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán tài chính ,chưa đảm bảo một cách
đầy đủ về nhu cầu thông tin kế toán quản trị nhằm nắm bắt kịp thời tình hình
biến động chi phí và các nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động đó tạo điều kiện
cho các nhà quản trị có đủ cơ sở ra quyết định hợp lí,chính xác
Hiện nay, tại doanh nghiệp chưa chi tiết tất cả những chứng từ phát sinh
trên cùng một sổ chi tiết TK627 mà chỉ mở điển hình là sổ chi tiết TK627
chứng từ liên quan về các nghiệp vụ phát đơn giản, chỉ là những phát sinh
chứng từ bên ngoài của công ty như các nghiệp vụ phát sinh các chứng từ gốc
của các Tài Khoản 331đl, 1111 liên quan đến từng tổ như: tổ màng mỏng, tổ
bao bì, tổ cung phao, tổ cắt manh... Vì thế Công ty nên xem xét thiết kế lại sổ

chi tiết TK627.

2. Về việc hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung:
Việc hạch toán chi phí sản xuất chung tương đối hoàn chỉnh và chính xác
trong phân xưởng.Nhưng việc phân bổ thì vẫn còn nhiều nhược điểm.Doanh
nghiệp đang thực hiện phân bổ theo mô hình sử dụng một tiêu chuẩn phân bổ
duy nhất theo tiêu thức khối lượng sản phẩm sản xuất (ngoại trừ chi phí động
lực phân bổ theo tiêu thức định mức tiêu hao năng lượng động lực ).Phương
pháp này khá đơn giản, nhưng lại dẫn đến việc phân bổ chi phí sản xuất chung
không chính xác.
Ngoài ra vấn đề em còn băn khoăn là việc sắp xếp thời gian cho công
việc hạch toán chủ yếu là vào cuối kỳ. Do đó công việc nhiều vào cuối kỳ trong
khi đó vào thời gian đầu kỳ và giữa kỳ ít, để giảm bớt khối lượng công việc vàò
cuối kỳ, Công ty nên sắp xếp lại thời gian công việc của nhân viên kế toán cho
hợp lý từ đó tránh được sự nhàn rổi của cán bộ công nhân viên kế toán.
SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Trang 1
Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam
II. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG
A/CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG:
1. Hoàn thiện việc phân bổ chi phí sản xuất chung:
Doanh nghiệp nên áp dụng mô hình phân bổ chi phí sản xuất chung theo
bộ phận để phân bổ chi phí sản xuất chung.Ưu điểm của mô hình này là việc sử
dụng nhiều tiêu chuẩn phân bổ khác nhau tương ứng với từng trung tâm chi phí
phù hợp với bản chất công việc được thực hiện ở từng bộ phận.Cụ thể như sau:
+Chi phí nhân viên nhân xưởng(6271): phân bổ cho các sản phẩm theo
tiêu thức tiền lương công nhân trực tiếp phục vụ sản xuất
+Chi phí vật liệu,công cụ dụng cụ(6272,6273): phân bổ cho các sản phẩm
theo tiêu thức
+Chi phí khấu hao TSCĐ (6274): phân bổ cho các sản phẩm theo tiêu

thức số giờ máy hoạt động
+Chi phí dịch vụ mua ngoài (6277): phân bổ cho các sản phẩm theo tiêu
thức định mức tiêu hao năng lượng động lực( điện, nước)
+Chi phí dịch vụ mua ngoài (6178): phân bổ cho các sản phẩm theo tiêu
thức khối lượng sản phẩm sản xuất.
2.Tổ chức công tác nhận dạng các loại chi phí ở phân xưởng.
Công ty nhựa Đà Nẵng là một Công ty chuyển về lĩnh vực sản xuất nên
những chi phi phát sinh thường lớn là những phát sinh và phục vụ cho phân
xưởng, tổ sản xuất nó có nhiều đặc điểm, nhiều bộ phận quản lý khác nhau và
số tiền nhiều nên loại chi phi nay rất khó kiểm soát trong việc ứng xử khi có
biến động của khối lượng sản phẩm sản xuất. Để có thể kiểm soát được cũng
như dự đoán nhận dạng cách ứng xử của chi phí sản xuất chung phát sinh tại
công ty, ta phải dùng các phương pháp phân tích chi phí hỗn hợp để phân chi
phí sản xuất chung thành các yếu tố định phí, biến phí để từ đó có thể kiểm soát
dễ dàng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tập hợp cuối kỳ phân bổ chính
xác hơn và cung cấp thông tin cho cấp trên hiệu quả hơn .
Theo em: Công ty cần nhận dạng và phân loại chi phí sản xuất chung
theo cách ứng xử như sau:
Những khoản mục chi phí vật liệu gián tiếp xuất dùng cho phân xưởng
có giá trị nhỏ và không thể xác định cụ thể, rõ ràng cho từng sản phẩm như đinh
ốc bút bi...chi phí này thuộc dạng biến phí. Kế toán tập hợp vào TK627 biến phí
.
- Phần chi phí sữa chữa, khấu hao tài, bảo dưỡng TSCĐ và phương tiện
vận tải...chi phí này được coi là chi phí sản xuất chung cố định .
Về chi phí nhân viên phân xưởng được tính vào chi phí kinh doanh theo
tiền lương công nhân trực tiếp phục vụ sản xuất. Các khoản trích theo lương
như BHXH tính theo lương cơ bản nên tập hợp vào định phí sản xuất chung, còn
các khoản KPCĐ tính theo lương thực trả kế toán nên tập hợp vào biến phí sản
xuất chung.
•

Cuối kỳ tập hợp TK627 biến phí sản xuất chung và phân bổ vào TK154
hoặc TK631
Nợ TK154,631
Có TK627(627biến phí sản xuất chung)
SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Trang 2
Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam
•
Riêng định phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ như sau:
•
Nếu sản xuất theo công suất bình thường thì: Kế toán định khoản:
Nợ TK154,631
Có TK627(627 định phí sản xuất chung )
•
Nếu sản xuất dưới công suất bình thường:
Nợ TK154,631
Có TK627(627định phí sản xuất chung )
Còn những khoản chênh lệch không phân bổ được kế toán nên ghi
nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và định khoản như sau:
Nợ TK632
Có TK627(627định phí sản xuất chung)
3. Hoàn thiện về công tác theo dõi sổ chi tiết ở từng loại chi phí :
Về ưu điểm, sổ kế toán ở Công ty tương đối đơn giản, dẽ hiểu dễ sử
dụng. Trong từng phần hành kế toán đều có tổ chức hệ thống sổ sách riêng tạo
điều kiện thuận lợi trong quá trìhn đối chiếu kiểm tra chứng từ. Tuy nhiên về sổ
chi tiết chi phí sản xuất chung chỉ mở có một sổ chi tiết khách hàng TK627
chưa chi tiết cho tất cả những chứng từ, phiếu xuất vật tư, công cụ dụng cụ cho
phân xưởng đó là những khoản chi phí phát sinh trong phân xưởng như:tiền
lương, sửa chũa máy móc khấu hao TSCĐ ở phân xưởng nào? tổ nào nhận
,phục vụ cho phân xưởng nào? đó tất cả là những điều còn hạn chế ở công ty về
vấn đề sổ chi tiết. Theo em: Cần thiết kế lại mấu sổ chi tiết cho từng loại chi phí

phát sinh ở phân xưởng như: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cố định, và chi
phí sản xuất chung biến đổi. Từ đây có thể theo dõi cho từng phân xưởng ,từng
loại chi phí phát sinh cho từng loại phân xưởng.
Mẫu số được thiết kế như sau :

SỔ CHI TIẾT CHI PHI SẢN XUẤT CỐ ĐỊNH
Chứng từ Diễn giải TK
Đ/Ứ
GHI NỢ TÀI KHOẢN 627 ĐPHÍ GHI
CÓTK
627ĐP
Số Ngày Số tiền TK6273 TK6274 ...
Khấu hao
Sửa chữa MMTBỊ
214
153
Tổng cộng
K/C
K/C
154
632
Xxx xxx xxx xxx xxx
SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Trang 3
Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam
SỔ CHI TIẾT TK627 BIẾN PHÍ TÀI KHOẢN
Từ ngày... đến ngày...
Chứng từ
Diễn giải
TK
Đ/Ứ

GHI NỢ TÀI KHOẢN627
BPHÍ
GHI
CÓTK
627BP
số ngày
Số
tiền
TK6271 TK6272 ...
Tổng cộng xxx xxx xxx xxx
K/c vào TK154 154 xxx xxx
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất, phát sinh tại phân xưởng
kế toán chi phí sản xuất chung phải kiểm tra chứng từ, đới chiếu các chứng từ
nhập xuất với các chứng từ liên quan như hợp đồng thuê máy, nên chuyển, sửa
chữa, khoản chi phí phát sinh tại phân xưởng kế toán ghi vào sổ chi tiết lần lược
các nghiệp vụ phát sinh có liên quan và so sánh đối chiếu với thẻ kho tại xưởng.
Đến cuối tháng, kế toán cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết cho từng phân xưởng.
Sau đó lên bảng tổng hợp cho từng tài khoản phát sinh có liên quan, cuối kỳ tiến
hành phân bổ’
-
Ngoài ra Công ty chưa mở Sổ Cái mà chỉ mở Sổ Tổng Hợp Tài
Khoản. Vì thế Công ty nên mở Sổ Cái cho từng Tài Khoản để tiện theo dõi .
Sổ Cái được theo dõi như sau:
SỔ CÁI TK...
Chứng từ
Diển Giải TKĐƯ
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Tổng xxx Xxx
B/CHI PHÍ BÁN HÀNG:

SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Trang 4
Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam
1. Hạch toán:
Doanh nghiệp nên chi tiết TK641 thành 6 tài khoản cấp 2 để có thể nắm
rõ nội dung cụ thể của khoản mục chi phí bán hàng ,và giúp việc đối chiếu số
liệu dễ dàng hơn.
TK6411--Chi phí nhân viên
TK6412--Chi phí vật liệu ,bao bì
TK6413--Chi phí dụng cụ,đồ dùng
TK6414--Chi phí khấu haoTSCĐ
TK6415--Chi phí bảo hành
TK6417--Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK6418--Chi phí bằng tiền khác
2. Phân bổ
Vì doanh nghiệp đã chi tiết TK 6417 cho tất cả sản phẩm.Do đó doanh
nghiệp nên lập bảng phân bổ 641 theo bảng sau:
Tên sản phẩm
Phân bổ 641
6417 641 chung Tổng cộng
C/ CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP:
1. Hạch toán:
Doanh nghiệp nên chi tiết TK 642 thành 7 TK cấp 2 để có thể nắm rõ nội
dung cụ thể của khoản mục chi phí quản lí doanh nghiệp ,và giúp việc đối chiếu
số liệu dễ dàng hơn:
TK6421--Chi phí nhân viên quản lí
TK6422--Chi phí vật liệu quản lí
TK6423--Chi phí dụng cụ,đồ dùng văn phòng
TK6424--Chi phí khấu haoTSCĐ
TK6425 --Thuế,phí,lệ phí
TK6426--Chi phí dự phòng

TK6427--Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK6428--Chi phí bằng tiền khác
KẾT LUẬN
SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Trang 5