UBND HUYỆN TÂN HƯNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 152/ HDPGD-GDTX T ân Hưng, ngày 21 tháng 05 năm 2010
V/v hướng dẫn xét tốt nghiệp BTTHCS
năm 2009-2010 và tuyển sinh vào lớp 6, lớp 10
năm học 2010-2011
Kính gởi:
- Hiệu trưởng trường TH&THCS;
- Hiệu trưởng trường THCS.
Căn cứ công văn số 661/SGDĐT-KT&KĐCLGD, ngày 05/05/2010 của Sở
GD&ĐT Long An về hướng dẫn tổ chức xét tốt nghiệp THCS, thi tốt nghiệp THPT năm
học 2009-20010. Căn cứ công văn số /SGD&ĐT-KT&KĐCLGD ngày /5/2010 của Sở
GD&ĐT Long An về việc hướng dẫn tuyển sinh vào lớp 6, lớp 10 năm học 2010-2011.
Nay Phòng GD&ĐT hướng dẫn tổ chức xét công nhận tốt nghiệp BT THCS đợt
I năm học 2009-2010 và tuyển sinh vào lớp 6, lớp 10 năm học 2010-2011, cụ thể như sau:
I- Nguyên tắc chung:
- Trong năm học 2009-2010, việc tổ chức xét tốt nghiệp BT THCS và tuyển sinh
vào lớp 6, lớp 10 năm học 2010-2011 cơ bản thực hiện theo qui chế hiện hành.
- Để thực tiếp tục hiện tốt cuộc vận động “Nói không với tiêu cực trong thi cử
và bệnh thành tích trong giáo dục” trong quá trình thực hiện công tác xét tốt nghiệp BT
THCS và tuyển sinh vào lớp 6, lớp 10 hiệu trưởng các trường phải thực hiện đúng qui chế,
phải sinh hoạt kỹ quy chế hiện hành cho người làm công tác xét tốt nghiệp và tuyển sinh,
kiên quyết không để xảy ra những sai sót trong khi thực hiện công việc.
- Nhằm chuẩn bị tốt cho việc xét tốt nghiệp BT THCS và tuyển sinh vào lớp 6,
lớp 10, hiệu trưởng các trường phải tổ chức thi kiểm tra học kỳ II thật sự nghiêm túc, đảm
bảo kết quả kiểm tra phản ánh đúng chất lượng dạy và học của trường. Tuyệt đối không
xem nhẹ các khâu như ra đề kiểm tra, buông lỏng công tác coi kiểm tra, chấm bài, đánh giá
xếp loại học sinh cuối năm, . . . đồng thời có kế hoạch ôn tập chu đáo cho học sinh.
II- Các văn bản quy định xét Tốt nghiệp BT THCS và tuyển sinh vào lớp
6, lớp 10 năm học 2010-2011:

- Quyết định số 11/2006/QĐ- BGD&ĐT, ngày 05/04/2006 của Bộ trưởng Bộ
GD&ĐT về việc ban hành quy chế xét công nhận Tốt nghiệp THCS và BT THCS;
- Quyết định số 12/2006/QĐ- BGD&ĐT, ngày 05/04/2006 của Bộ trưởng Bộ
GD&ĐT về việc ban hành quy chế tuyển sinh THCS và THPT;
- Quyết định số 24/QĐ-BGGĐT ngày 28/4/2008 của Bộ GD&ĐT về việc sửa
đổi, bổ sung Điều 3 của Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ
thông ban hành kèm theo Quyết định số 12/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
1
- Công văn 494/SGD&ĐT-GDTrH, ngày 08/05/2006 của Sở GD&ĐT Long An
về việc hướng dẫn tổ chức xét công nhận Tốt nghiệp THCS và BT THCS, thi Tốt nghiệp
THPT năm 2005-2006 và tuyển sinh vào lớp 6, 10 năm học 2006-2007.
III- Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp BT THCS:
Quy trính xét Tốt nghiệp BT THCS năm học 2009-2010 thực hiện như hướng
dẫn của Sở GD&ĐT tại công văn 494/SGD&ĐT-GDTrH, ngày 08/05/2006 về việc hướng
dẫn tổ chức xét Tốt nghiệp THCS, thi Tốt nghiệp THPT 2005-2006 và tuyển sinh vào lớp
6, 10 năm học 2006-2007 và hướng dẫn số 547/SGD&ĐT-GDCN ngày 19/5/2006 V/v
hướng dẫn xét công nhận TN THCS chương trình BTVH.
1- Đối với Phòng giáo dục và đào tạo:
- Lập phương án xét công nhận Tốt nghiệp BTTHCS, trình UBND huyện ra
quyết định thành lập hội đồng xét Tốt nghiệp BTTHCS và tổ chức xét công nhận tốt nghiệp
BTTHCS đúng quy chế của Bộ GD&ĐT.
- Tổ chức kiểm tra việc đánh giá xếp loại học sinh cuối khoá và chỉ đạo thiết lập
hồ sơ xin xét công nhận Tốt nghiệp BT THCS và xin dự tuyển sinh vào lớp 10.
- Nhập dữ liệu và thiết lập các biểu mẫu theo đúng quy định.
2- Đối với các đơn vị trường học:
- Triển khai tuyên truyền rộng rải Quyết định số 11 và Quyết định số 12 ngày
05/4/2006 của Bộ GD&ĐT về quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS đến giáo viên và
CMHS.
- Hồ sơ xét tốt nghiệp BTTHCS gồm các loại sau:

+ Học bạ bản chính (hoặc bản sao hợp lệ )
+ Bản chính hoặc bản sao giấy khai sinh hợp lệ.
+ Bản chính hoặc bản sao hợp lệ các giấy xác nhận là đối tượng được hưởng
chính sách ưu tiên, diện khuyến khích.
+ Học sinh nộp 01 tấm ảnh 3 x 4 để làm bằng TN (Phía sau mỗi tấm ảnh phải
ghi đầy đủ tên họ tên, ngày tháng năm sinh, tên trường) ảnh này trường lưu để sau này làm
bằng tốt nghiệp BTTHCS.
- Đối với người học xong chương trình BT THCS từ những năm học trước,
ngoài các loại hồ sơ trên còn phải có thêm 02 hồ sơ đó là:
+ Giấy xác nhận về phẩm chất đạo đức và chấp hành chính sách của Nhà nước
do cấp có thẩm quyền cấp ( theo QĐ số 11, ngày 05/4/2006 của Bộ GD&ĐT)
+ Phiếu thông tin xét công nhận tốt nghiệp theo mẫu. Hiệu trưởng chịu trách
nhiệm kí xác nhận thông tin của học sinh ghi trong phiếu.
+ Đơn xin dự tuyển vào lớp 10 hệ công lập hoặc TTGDTX&KTTH-HN.
+ Đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp BTTHCS nộp tại trường đã theo học
trước ngày bắt đầu xét công nhận tốt nghiệp. Do đó thời hạn cuối nộp đơn của đối tượng
này là ngày 25/05/2010
2
* Lưu ý ở phiếu thông tin:
(1) Các giấy tờ chứng minh diện chính sách ưu tiên nêu tại điều 6, mục 1 của
quyết định số 11 như sau được xem là hợp lệ:
+ Đối tượng 1a: do Sở, Phòng LĐ-TBXH cấp.
+ Đối tượng 1b: Căn cứ vào khai sinh (phần dân tộc).
+ Đối tượng 1c: do UBND xã nơi đang cư trú và học tập xác nhận.
+ Đối tượng 1d: do UBND xã nơi đang cư trú (quản lý hộ khẩu) xác nhận.
(2) Các giấy tờ chứng minh diện chính sách khuyến khích nêu tại điều 6, mục
2 của QĐ 11 như sau được xem là hợp lệ:
+ Đối tượng 2a: do Bộ GD&ĐT hoặc Sở GD&ĐT cấp
+ Đối tượng 2b: do Sở GD&ĐT Long An hoặc Sở GD&ĐT tỉnh bạn cấp.
- Hiệu trưởng các trường phải tố chức kiểm tra thật chính xác các loại hồ sơ như

giấy chứng nhận diện ưu tiên, diện khuyến khích, giấy khai sinh, . . . Nếu có sai sót phải
điều chỉnh kịp thời trước ngày 25/05/2010.
3- Thời gian xét công nhận tốt nghiệp BT THCS:
- Ngày 25/05/2010: hạn cuối thu đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp đối
với người học xong chương trình BT THCS ở những năm học trước.
- Ngày 25/05/2010: Trường báo cáo số lượng học sinh xin xét công nhận tốt
nghiệp THCS về Phòng GD. ( theo mẫu: Tổng số/ nữ; Số học sinh đang học lớp 9; số học
sinh học ở các năm trước xin dự xét)
- Ngày 27/05/2010: Các trường nộp phiếu thông tin của học sinh về Phòng
GD&ĐT.
- Ngày 28/05/2010: Phòng GD&ĐT nhập dữ liệu phiếu thông tin học sinh.
- Ngày 28/05/2010: các trường hoàn tất hồ sơ xét Tốt nghiệp của học sinh.
- Ngày 31/05/2010: Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp làm việc; mạc Hội đồng,
sinh hoạt quy chế, phân công các thành viên trong hội đồng và tiến hành các công việc xét
theo quy chế.
- Ngày 01/06/2010: Phòng GD&ĐT duyệt và ra quyết định công nhận tốt nghiệp
THCS.
- Ngày 04-07/6/2010: Phòng GD&ĐT cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp cho học
sinh dự tuyển vào lớp 10
- Ngày 19/6/2010: Các trường lập hồ sơ dự tuyển lớp 10 của học sinh trường
mình và nộp về Trường THPT Tân Hưng.
- Ngày 03/06/2010: Phòng GD&ĐT báo cáo kết quả xét công nhận tốt nghiệp
BT THCS về Sở GD&ĐT.
4- Lê phí làm bằng Tốt nghiệp:
3
- Mỗi học sinh nộp 12.000 đ ( mười hai nghìn đồng ) tiền mua phôi bằng và làm
bằng tốt nghiệp BTTHCS.
- Trường chịu trách nhiệm thu tiền mua phôi bằng và tiền làm bằng Tốt nghiệp
học sinh, đồng thời nộp về PGD&ĐT chậm nhất vào ngày 31/05/2010
- Các khoản lệ phí khác sử dụng từ ngân sách nhà nước.

IV- Tổ chức tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2010-2011
1. Công tác tuyển sinh vào lớp 10:
- Căn cứ Quyết định số 12/2006/QĐ- BGD&ĐT, ngày 05/04/2006 của Bộ
trưởng Bộ GD&ĐT về việc ban hành quy chế tuyển sinh THCS và THPT
- Căn cứ Quyết định số 24/QĐ-BGGĐT ngày 28/4/2008 của Bộ GD&ĐT về việc
sửa đổi, bổ sung Điều 3 của Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học
phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 12/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 của
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Mỗi học sinh chỉ được nộp 01 đơn dự xét tuyển sinh vào lớp 10 của trường
THPT Tân Hưng và 01 đơn dự thi tuyển sinh vào lớp 10 chuyên của trường THPT chuyên
Long An nếu đủ điều kiện.
2. Hồ sơ xét tuyển sinh lớp 10 gồm:
+ Đối tượng dự tuyển sinh vào lớp 10 được quy định trong Quyết định
12/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/4/2006 và Quyết định 24/QĐ-BGGĐT ngày 28/4/2008.
+ Đơn xin dự tuyển theo mẫu của Sở GD&ĐT ( đính kèm)
+ Học bạ bản chính (nếu mất hiệu trưởng phải xác nhận và lập phó bản).
+ Bản chính hoặc bản sao giấy khai sinh hợp lệ.
+ Bằng Tốt nghiệp THCS hoặc bổ túc THCS. Riêng học sinh lớp 9 vừa tốt
nghiệp năm học 2009-2010 thì có giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời do phòng Giáo dục
và đào tạo cấp (học sinh tốt nghiệp phổ cập THCS).
+ Bản chính hoặc bản sao hợp lệ các loại giấy tờ xác nhận là đối tượng được
hưởng chính sách ưu tiên, diện khuyến khích.
+ 02 tấm ảnh 3 x 4 (1 dùng dán lên đơn xin dự thi và 1 làm sơ đồ ảnh)
+ Sau khi có kết quả được tuyển vào lớp 10 của trường THPT Tân Hưng thì phải
rút hồ sơ bản chính nộp về cho trường THPT Tân Hưng. Hoặc TTGDTX&KTTH-HN
huyện Tân Hưng.
+ Đối với người học đã tốt nghiệp BT THCS những năm học trước, phải có xác
nhận của UBND xã phường, thị trấn hoặc cơ quan, doanh nghiệp đang trực tiếp quản lý vào
đơn xin dự tuyển về việc người dự tuyển không trong thời gian thi hành án phạt tù hoặc bị
hạn chế quyền công dân.

+ Các giấy tờ chứng minh diện chính sách ưu tiên, khuyến khích nêu tại điều 4
của QĐ12 như sau được xem là hợp lệ: Đối tượng 1a, 1.b ý 1: do Sở, Phòng lao động
TBXH cấp. Đối tượng 1b ý 2, 1c: Căn cứ trong giấy khai sinh, phần dân tộc., UBND xã
4
nơi đang cư trú và học tập xác nhận. Mục 2 do Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và
Đào tạo cấp.
- Hiệu trưởng trường THCS, trường TH&THCS chịu trách nhiệm thiết lập danh
sách và hồ sơ thí sinh, chịu trách nhiệm nộp trực tiếp hồ sơ xin xét tuyển sinh vào lớp 10
của học sinh về trường THPT Tân Hưng chậm nhất ngày 19/6/2010.
- Thời gian xét tuyển vào lớp 10 đối với trường THPT Tân Hưng là ngày
13/07/2010, đối với TTGDTX&KTTH-HN ngày 05/08/2010.
Trên đây là hướng dẫn tổ chức xét công nhận tốt nghiệp BT THCS năm học
2009-2010 và tuyển sinh vào lớp 6, 10 năm học 2010-2011. Phòng GD&ĐT yêu cầu hiệu
trưởng các trường triển khai thực hiện nghiêm túc tinh thần công văn ./.
Nơi nhận: KT. TRƯỞNG PHÒNG
- Như k/gởi {để t/hiện}; PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
- TP, PTP {để t/dõi};
- Lưu: VT, CM
Trần Trung Trí
UBND TỈNH LONG AN CÔNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HUYỆN TÂN HƯNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TRƯỜNG:.................................................
5