© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2002
McGraw-Hill/Irwin
Bài giảng 6
Bài giảng 6
KIỂM SOÁT CHI PHÍ
KIỂM SOÁT CHI PHÍ
BẰNG CHI PHÍ TIÊU CHUẨN
BẰNG CHI PHÍ TIÊU CHUẨN
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2002
McGraw-Hill/Irwin
Mục tiêu học tập

Giải thích được bằng cách nào chi phí tiêu chuẩn
Giải thích được bằng cách nào chi phí tiêu chuẩn
được sử dụng để kiểm soát chi phí.
được sử dụng để kiểm soát chi phí.

Mô tả phương pháp xây dựng chi phí tiêu chuẩn.
Mô tả phương pháp xây dựng chi phí tiêu chuẩn.

Mô tả được qui trình phân tích biến động chi phí.
Mô tả được qui trình phân tích biến động chi phí.

Tính toán và diễn giải các biến động chi phí:
Tính toán và diễn giải các biến động chi phí:

Biến động giá và biến động lượng NVL trực tiếp.
Biến động giá và biến động lượng NVL trực tiếp.

Biến động đơn giá và biến động hiệu suất lao động
Biến động đơn giá và biến động hiệu suất lao động

trực tiếp.
trực tiếp.

Biến động chi tiêu và biến động hiệu suất chi phí
Biến động chi tiêu và biến động hiệu suất chi phí
SXC biến đổi.
SXC biến đổi.

Biến động dự toán và biến động khối lượng chi phí
Biến động dự toán và biến động khối lượng chi phí
SXC cố định.
SXC cố định.
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2002
McGraw-Hill/Irwin
Mục tiêu học tập (tiếp)

Nắm được các yếu tố xác định mức ý nghĩa của biến
Nắm được các yếu tố xác định mức ý nghĩa của biến
động chi phí.
động chi phí.

Hiểu được các nguyên nhân dẫn đến các biến động
Hiểu được các nguyên nhân dẫn đến các biến động
chi phí.
chi phí.
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2002
McGraw-Hill/Irwin
Chi phí tiêu chuẩn là gì?
Chi phí tiêu chuẩn là gì?
Là chuẩn mực để đánh

Là chuẩn mực để đánh
giá hiệu quả công việc
giá hiệu quả công việc
Là mức thành tích mong muốn
Là mức thành tích mong muốn


Chi phí ước tính (mong muốn) để
Chi phí ước tính (mong muốn) để
sản xuất 1 đơn vị sản phẩm
sản xuất 1 đơn vị sản phẩm
Chi phí
tiêu chuẩn
Được tính toán dựa trên tiêu
Được tính toán dựa trên tiêu
chuẩn về giá và tiêu chuẩn về
chuẩn về giá và tiêu chuẩn về
lượng
lượng
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2002
McGraw-Hill/Irwin
Chi phí tiêu chuẩn là gì?
Chi phí tiêu chuẩn là gì?
Để xác định chi phí tiêu chuẩn cho một yếu tố đầu vào
Để xác định chi phí tiêu chuẩn cho một yếu tố đầu vào
của quá trình sản xuất, có hai quyết định phải thực
của quá trình sản xuất, có hai quyết định phải thực
hiện:
hiện:
Lượng sử dụng yếu tố

Lượng sử dụng yếu tố
đầu vào cho phép để
đầu vào cho phép để
sản xuất 1 sản phẩm
sản xuất 1 sản phẩm
Mức giá cho phép của
Mức giá cho phép của
1 đơn vị yếu tố đầu vào
1 đơn vị yếu tố đầu vào
Được sử dụng
Được sử dụng
Tiêu chuẩn
Tiêu chuẩn
về lượng
về lượng
Tiêu chuẩn
Tiêu chuẩn
về giá
về giá
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2002
McGraw-Hill/Irwin
Chi phí tiêu chuẩn là gì?
Chi phí tiêu chuẩn là gì?
ĐỊNH MỨC
CHI PHÍ SẢN XUẤT
ĐỊNH MỨC
NVL TRỰC TIẾP
ĐỊNH MỨC
LĐ TRỰC TIẾP
ĐỊNH MỨC

SXC
+ +
=
ĐƠN GIÁ NVL ƯỚC TÍNH
X
LƯỢNG NVL ƯỚC TÍNH
ĐƠN GIÁ
TIỀN LƯƠNG ƯỚC TÍNH
X
LƯỢNG THỜI GIAN
LAO ĐỘNG ƯỚC TÍNH
ĐƠN GIÁ SXC ƯỚC TÍNH
X
SỐ GIỜ MÁY/SỐ GIỜ LAO
ĐỘNG ƯỚC TÍNH
Chi phí tiêu chuẩn được thiết lập cho
Chi phí tiêu chuẩn được thiết lập cho
từng khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm
từng khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm
Chi ph
Chi ph
í tiêu chuẩn là gì?
í tiêu chuẩn là gì?
$ 0.18
$ 0.18
0.06
0.06
0.01
0.01
0.02

0.02
0.05
0.05
0.32
0.32
0.18
0.18
0.10
0.10
0.18
0.18
0.08
0.08
0.30
0.30
0.38
0.38
$0.88
$0.88
18 oz
18 oz
2 0z
2 0z
1oz
1oz
0.04 oz
0.04 oz
1 bag
1 bag
0.01 hr

0.01 hr
0.01 hr
0.01 hr
0.02 hr
0.02 hr
0.02 hr
0.02 hr


$ 0.01
$ 0.01
0.03
0.03
0.01
0.01
0.50
0.50
0.05
0.05
8.0
8.0
10.0
10.0
4.0
4.0
15.0
15.0
Direct materials
Direct materials



Yellow corn
Yellow corn


Cooking Oil
Cooking Oil


Salt
Salt


Lime
Lime


Bags
Bags


Total direct material
Total direct material
Direct Labor
Direct Labor


Inspection
Inspection



Machine operators
Machine operators


Total direct labor
Total direct labor
Overhead
Overhead


Variable overhead
Variable overhead


Fixed overhead
Fixed overhead


Total overhead
Total overhead
Total standard unit cost
Total standard unit cost
Standard Cost
Standard Cost
Standard Quantity
Standard Quantity
Standard Price
Standard Price
Description

Description
Standard Costs for Corn Chips
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2002
McGraw-Hill/Irwin
Vì sao sử dụng chi phí tiêu chuẩn?
Vì sao sử dụng chi phí tiêu chuẩn?
Ra quyết định
Ra quyết định
Đánh giá
Đánh giá
Hiệu quả
Hiệu quả
Thúc đẩy
Thúc đẩy
người lao động
người lao động
Kiểm soát
Kiểm soát
chi phí
chi phí
C
C
ác lợi ích
ác lợi ích
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2002
McGraw-Hill/Irwin
Chi phí tiêu chuẩn giúp kiểm soát
Chi phí tiêu chuẩn giúp kiểm soát
chi phí như thế nào?
chi phí như thế nào?

•

Chi phí tiêu chuẩn (định mức chi phí)
Chi phí tiêu chuẩn (định mức chi phí)
•

Chi phí thực tế
Chi phí thực tế
•

Biến động chi phí
Biến động chi phí
Hệ thống kiểm soát chi phí gồm 3 thành phần:
Hệ thống kiểm soát chi phí gồm 3 thành phần:
Sử dụng để kiểm soát
Sử dụng để kiểm soát
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2002
McGraw-Hill/Irwin
Quản lý theo ngoại lệ
Quản lý theo ngoại lệ
NVL
Trực tiếp
Các nhà quản lý tập trung kiểm soát
các chi phí vượt tiêu chuẩn cho phép,
gọi là
quản lý theo ngoại lệ
quản lý theo ngoại lệ
Chi phí sản xuất
Lượng chi phí
Lao động

trực tiếp
Tiêu chuẩn
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2002
McGraw-Hill/Irwin
Chi phí tiêu chuẩn được thiết lập
Chi phí tiêu chuẩn được thiết lập
như thế nào?
như thế nào?
✻
Phương pháp thống kê kinh nghiệm
Phương pháp thống kê kinh nghiệm
(Anaysis of Historical Data)
(Anaysis of Historical Data)
✻
Phương pháp phân tích công việc
Phương pháp phân tích công việc
(Tasks Analysis)
(Tasks Analysis)
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2002
McGraw-Hill/Irwin
Chi phí tiêu chuẩn được thiết lập
Chi phí tiêu chuẩn được thiết lập
như thế nào?
như thế nào?
Thực tiễn:
Thực tiễn:
2.
2.
Dựa vào kết quả thực hiện trong những
Dựa vào kết quả thực hiện trong những

năm trước
năm trước
3.
3.
Điều chỉnh theo các ước tính trong
Điều chỉnh theo các ước tính trong
tương lai (dựa trên những điều kiện
tương lai (dựa trên những điều kiện
hoạt động bình thường của tổ chức)
hoạt động bình thường của tổ chức)
4.
4.
Động lực/Sự kỳ vọng
Động lực/Sự kỳ vọng
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2002
McGraw-Hill/Irwin
Qui Trình Phân Tích Biến Động
Qui Trình Phân Tích Biến Động
Soạn thảo báo cáo
Soạn thảo báo cáo
thực hiện định
thực hiện định
mức chi phí
mức chi phí
Hoạt động của
Hoạt động của
kỳ tiếp theo
kỳ tiếp theo
Phân tích
Phân tích

biến động
biến động
Nêu câu hỏi
Nêu câu hỏi
Nhận được
Nhận được
lời giải thích
lời giải thích
Thực hiện hành
Thực hiện hành
động hiệu chỉnh
động hiệu chỉnh
Bắt đầu
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2002
McGraw-Hill/Irwin
Phân tích biến động chi phí
Phân tích biến động chi phí
Biến động chi phí
Biến động chi phí
Biến động lượng
Biến động lượng
Biến động giá
Biến động giá
Sự khác biệt giữa
mức giá thực tế và
giá định mức
Sự khác biệt giữa
lượng thực tế và
Lượng định mức
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2002

McGraw-Hill/Irwin
Mô hình chung để phân tích
Mô hình chung để phân tích
biến động chi phí
biến động chi phí
Lượng thực tế (AQ) Lượng thực tế (AQ) Lượng định mức (SQ)
× × ×
Giá thực tế (AP) Giá định mức (SP) Giá định mức (SP)
Biến động giá
Biến động giá
Biến động lượng
Biến động lượng
AQ(AP - SP) SP(AQ - SQ)
AQ = Lượng thực tế SP = Giá định mức
AP = Giá thực tế SQ = Lượng định mức
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2002
McGraw-Hill/Irwin
Ví dụ: Tính toán biến động chi phí NVL trực tiếp.
+ Số liệu về chi phí tiêu chuẩn
- Tiêu chuẩn về lượng: 10.0kg/sp
- Tiêu chuẩn về giá: $7.0/kg
+ Số liệu về chi phí thực tế trong 1 tháng
- Số lượng sản phẩm sản xuất: 2.000
- Số lượng NVL sử dụng: 20.500kg
- Đơn giá NVL: $7.1/kg
Yêu cầu: Tính toán biến động giá và biến động lượng
NVL trực tiếp trong tháng.
Mô hình chung để phân tích
Mô hình chung để phân tích
biến động chi phí

biến động chi phí