Giải cứu doanh nghiệp trong cơn
khủng hoảng
Nền kinh tế toàn cầu đang có những diễn biến phức tạp, khó
lường, suy thoái bùng nổ, và tất nhiên doanh nghiệp của bạn
cũng điêu đứng vì hệ quả đó. Vậy bạn sẽ làm thế nào để giúp
doanh nghiệp của mình có thể chèo lái qua cơn khủng hoảng tài
chính tồi tệ này? Hãy cắt giảm mọi chi tiêu không cần thiết để bảo
vệ doanh nghiệp của bạn.
Có thể bạn sẽ phải thắt chặt ngân sách của doanh nghiệp trong
cơn khủng hoảng. Nhân viên của bạn thấy rất lo sợ khi ông chủ
đang tính đến việc cắt giảm chi tiêu cho các kỳ nghỉ lễ. Nhưng
trên thực tế, một số khoản cắt giảm đáng kể này có thể sẽ là
khoản dự trữ đáng quý để bảo vệ tương lai doanh nghiệp của
bạn. Cắt khoản nào, duy trì hay tăng cường khoản nào quả là bài
toán hóc búa. Dưới đây là một số khoản mách bạn có thể cắt
giảm:
Cắt giảm các chi phí không cần thiết
Hãy dùng phương pháp “hỏi, cắt, thoả hiệp” để đánh giá các
khoản vượt trội của toàn doanh nghiệp. Ví như, liệu có cần thiết
phải cử tất cả các nhà quản lý của bạn tới các cuộc triển lãm?
Giải pháp: bạn có thể giảm số lượng người được cử đến các
cuộc triển lãm đi một nửa hoặc cắt giảm số lượng các cuộc triển
lãm cần tham dự...
Nếu bạn nhìn ra ngoài cửa sổ và thấy một ai đó trong đồng phục
làm việc đang cắt bãi cỏ của công ty hoặc các bụi rậm ngoài cửa
sổ, bạn có thể nảy ra một ý tưởng cần cắt giảm khác. Các khoản
chi tiêu không cần thiết dù chỉ là con số nhỏ, nhưng nhiều con số
nhỏ cộng lại là thành con số lớn. Hãy tự vấn bản thân liệu việc
chăm sóc bãi cỏ chuyên nghiệp có cần thiết. Và sau đó hãy tìm ra
giải pháp “thoả hiệp”. Bạn có biết một cậu bé tuổi thanh thiếu niên
nào đang tìm kiếm một công việc vào mùa hè và có thể làm một
người thợ cắt cỏ? Hay bạn có biết nhân viên nào đó trong đội ngũ
nhân viên có thể đảm nhiệm thêm nhiệm vụ thứ hai: cắt cỏ.
Những giải pháp trên có thể cắt giảm đi giúp bạn một nửa chi tiêu
cần chi trả so với giá nếu thuê một người chuyên nghiệp.
Còn các khoản quảng cáo thì sao? Hãy cắt giảm những cái
không mang lại lợi nhuận kinh doanh cho bạn. Tiến hành cắt
giảm ngay bây giờ sẽ giúp bạn an toàn trước các khoản chi tiêu
không cần thiết trong tương lai.
Xây dựng mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp
Tại mọi thời điểm, không cần biết nền kinh tế có ổn định hay
không, “sức khoẻ” doanh nghiệp sản xuất của bạn đều dựa vào
các nhà cung cấp và khách hàng liên quan. Khi việc kinh doanh
của họ đang xấu đi, thì “sức khoẻ” doanh nghiệp của bạn cũng
không thể tốt hơn được. Nếu việc mua bán của khách hàng giảm
sút, điều đó đồng nghĩa công việc kinh doanh của bạn cũng đang
tụt dốc. Nếu nhà cung cấp phải tăng giá, thì ví tiền của bạn cũng
bị điều chỉnh. Hãy thiết lập các mối quan hệ lành mạnh, tốt đẹp
với khách hàng, nhà cung cấp trước khi cơn khủng hoảng tấn
công đến bạn.
Hãy là người trung thực, thẳng thắn và nói thẳng với họ rằng đó
là những thời điểm khó khăn bạn đang phải đối mặt, nhưng lại rất
có giá trị với công việc kinh doanh của họ. Hơn hết, bạn cần cho
họ thấy rằng bạn không chỉ quan tâm đến tình trạng “sức khoẻ”
của riêng doanh nghiệp bạn đang sở hữu mà còn đến cả tình
hình kinh doanh trong doanh nghiệp của họ. Xây dựng các mối
quan hệ với nhà cung cấp và khách hàng sẽ tạo nên sự tôn trọng
lẫn nhau và chính họ sẽ là người giải cứu bạn ra khỏi tình trạng
nguy hiểm trong những thời điểm cam go.