Nâng cao năng lực bộ phận tài
chính để hỗ trợ kinh doanh trong
khủng hoảng
Theo như các nghiên cứu được công bố gần đây, các doanh
nghiệp niêm yết, tư nhân và quốc doanh ở Việt Nam đều thừa
nhận rằng trong bối cảnh khủng hoảng tín dụng toàn cầu và khu
vực, bộ phận tài chính của mình cần có những cải tiến lớn, trong
một số công tác như dự báo, lên kế hoạch, lập ngân sách và
quan hệ khách hàng.
Cuộc khảo sát của Bộ phận Dịch vụ Nghiên cứu Giám đốc Tài
chính của KPMG Quốc tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp đã nhanh
chóng nhận ra rằng cần phải nâng cao năng lực bộ phận tài chính
để hỗ trợ hoạt động kinh doanh ngay trong những giai đoạn đầu
của cuộc khủng hoảng tài chính.
Hơn 80% trong số 516 người tham gia cuộc khảo sát đều cho
rằng yêu cầu cấp bách đối với bộ phận tài chính là tìm kiếm
phương pháp để tăng ảnh hưởng của mình đối với Hội đồng
Quản trị trong việc ra quyết định chiến lược. Ông Tommy
(Kihoon) Woo - Phó Tổng giám đốc Dịch vụ Tư vấn Rủi ro, công
ty KPMG Việt Nam nhìn nhận: "Những gì chúng tôi đang nhận
thấy ở các khách hàng Việt Nam là nhu cầu cấp thiết phải chuyển
đổi các quy trình, cơ cấu, hệ thống, sự kiểm soát trong bộ phận
tài chính & kế toán để đảm bảo Ban Lãnh đạo có thông tin và
đường lối lãnh đạo đúng đắn nhằm đối phó với cơn bão tài chính
và có được lợi thế cạnh tranh."
Hơn 83% người tham gia khảo sát cùng có quan điểm để nâng
cao ảnh hưởng của bộ phận tài chính đối với Hội đồng quản trị
cần cải thiện các công tác lập kế hoạch, dự báo và lên ngân
sách. Kết quả khảo sát cũng cho thấy với các giám đốc tài chính
quan tâm đến các nhà đầu tư nhiều hơn, bộ phận tài chính tại các
doanh nghiệp hoạt động hiệu quả nhất luôn coi trọng và ưu tiên
báo cáo kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh cho các nhà đầu
tư hơn là các doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả.
Cuộc khảo sát gần đây của KPMG, với chủ đề "Phát triển, chứ
không phải tiếp tục Tồn tại", đã khuyến khích các doanh nghiệp
chuẩn bị tự tiến hành rà soát tổng thể bộ phận tài chính tại doanh
nghiệp. Trong số các doanh nghiệp tham gia khảo sát, 60%
doanh nghiệp tiến hành cải tổ bộ phận tài chính trong 3 năm qua
cho biết hiệu quả công việc của các nhân viên tài chính được
nâng cao. Hiệu quả công việc được nâng cao không nằm ngoài
dự kiến, nhưng điều ngạc nhiên, theo 55% người tham gia khảo
sát là việc nâng cao năng lực nhân viên tài chính đã góp phần
nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đề tài đi trước đón đầu luôn được nhắc đến trong bất kỳ một
cuộc tranh luận nào về hiệu quả hoạt động của bộ phận tài chính.
Theo báo cáo khảo sát, các doanh nghiệp hoạt động kém hiệu
quả thường dành nhiều thời gian thu thập và xử lý các dữ liệu
không chuẩn để báo cáo một cách hợp lý cho ban Lãnh đạo
doanh nghiệp. Các doanh nghiệp này lún sâu trong lối kiểm soát
và tuân thủ truyền thống, những vấn đề đã được thay đổi, cải
cách sau những vụ bê bối trong hoạt động kế toán đầu những
năm 2000.
Tuy nhiên, một số doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tiến bộ lại
hài lòng khi cho rằng công việc của Giám đốc Tài chính đơn giản
chỉ là ghi lại hay theo dõi các dữ liệu trong quá khứ. Ông Woo
cho rằng, "Điều này rất giống các doanh nghiệp ở Việt Nam, khi
nhiều giám đốc tài chính không được tận dụng một cách hiệu quả
để cung cấp các thông tin tài chính hay tình hình tiền mặt của
doanh nghiệp." Các thông lệ tiên tiến hiện nay khuyến khích giám
đốc tài chính và bộ phận tài chính phát huy nhiều hơn ảnh hưởng
của mình đến qu yết định kinh doanh - vì thế yêu cầu về năng lực
dự báo và xây dựng kịch bản cao hơn. Sự bất ổn định kinh tế
hiện nay khiến nhu cầu có thông tin chính xác và kịp thời tăng