PHÒNG GD-ĐT TÂY SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS TÂY AN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP XÉT NÂNG LƯƠNG
(6 tháng đầu năm 2008)
Cuộc họp tiến hành vào lúc 14 giờ giờ 00 ngày 11 tháng 03 năm 2009
Tham dự gồm có :
Võ Luận Hiệu trưởng Chủ trì
Phan Thò Điều đđ Văn thư Thư ký
Nguyễn Thò Liên P. Hiệu trưởng Thành viên
Trần Văn Thanh CT Công đòan Thành viên
Trần Thị Thanh Phương TPT Thành viên
Châu Thị Tường Giao BT chi đồn Thành viên
Tạ Chí Hùng Vân TTXH Thành viên
Dương Vân TTTN Thành viên
Nội dung : xét đề nghò nâng lương cho các cán bộ giáo viên 6 tháng đầu năm 2008 .
Tổng số CB-CC dòên nâng lương : 01
Số CB-CC trong diện nhưng đề nghò không nâng lương : 0
Danh sách CB-CC đề nghò nâng lương ( 02 )
1. Nguyễn Thò Trinh Thời điểm nâng lương : 01/04/2009
Cuộc họp đã thống nhất đề nghò nâng lương đúng thời hạn cho 01 (một) giáo viên
có tên theo danh sách trên .
Cuộc họp kết thúc vào lúc 10h00’ cùng ngày .
Tây An , ngày 11/03/2009
CÁC THÀNH VIÊN THƯ KÝ HIỆU TRƯỞNG
PHÒNG GD TÂY SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS TÂY AN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH VÀO LỚP 6
NĂM HỌC 2007 – 2008

Cuộc họp tiến hành vào lúc 7h30’ ngày 06 tháng 8 năm 2007 tại trường THCS Tây An
Tham dự gồm có : Võ Luận Hiệu trưởng CTHĐ tuyển sinh

Nguyễn Thò Liên P . HT PCT HĐTS
Nguyễn Thò Trinh Văn thư Thư ký
Trần Văn Thanh CTCĐ Thành viên
Nguyễn Khắc Sinh TPT + BT CĐ Thành viên
Tạ Chí Hùng Vân TT XH Thành viên
Dương Vân TT TN Thành viên
Nội dung : Xét tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2007 – 2008
Tổng số hồ sơ xét tuyển : Tất cả đều hoàn thành chương trình lớp 5 năm học 2005 –
2006 tại trường tiểu học Tây An và đều ở tại Tây An . Trong đó có đúng độ tuổi và
diện lớn tuổi . Tỉ lệ tuyển sinh vào lớp 6 so với tổng số học sinh hòan thành chương trình tiểu
học đạt 100% .
Căn cứ công văn hướng dẫn công tác tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2006 – 2007 của
Phòng giáo dục Tây Sơn , Hội đồng tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2006 – 2007 trường THCS
Tây An kết luận :
1 . Có ……… học sinh trúng tuyển chính thức vào lớp 6 năm học 2006 – 2007 tại trường
THCS Tây An ( Danh sách kèm theo )
2 . Có học sinh trúng tuyển diện lớn tuổi vào lớp 6 năm học 2006 – 2007 tại
trường THCS Tây An ( Danh sách kèm theo ) .
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11h 00’ cùng ngày .
THƯ KÝ CÁC THÀNH VIÊN HIỆU TRƯỞNG
PHÒNG GD TÂY SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS TÂY AN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
Cuộc họp tiến hành lúc 14h00’ ngày 19/4/2007 tại văn phòng trường THCS Tây An .
Thành phần tham dự :
1 . Võ Luận Hiệu trưởng
2 . Nguyễn Thò Liên Phó . HT
3 . Nguyễn Thò Trinh Văn thư – Kế toán Thư ký
4 . Phan Thò Điều Thư viện – Thủ quỹ

5 . Nguyễn Khắc Sinh TPT
6 . Trònh Thò Thu YTH Đ
7 . Trình Văn Quốc Phòng bộ môn L-H-SH-CN + phòng ĐDDH
Nội dung : Theo tình hình thực tế của nhà trường , được lãnh đạo Phòng GD chấp
thuận , từ đầu học kỳ 2 năm học 06-07 phân công thầy Quốc làm nhiệm vụ chuyên trách
phòng Lý – Hóa – Sinh – Công nghệ và phòng đồ dùng dạy học . Tiếp theo , đến 15/01/2007
tiếp nhận và phân công cô Trònh Thò Thu làm nhân viên y tế học đường .Các bộ phận liên quan
tiến hành kiểm kê tài sản , giao nhận cụ thể và thực hiện nhiệm vụ được giao .
Sau khi trao đổi ý kiến với liên tòch , nghiên cứu công văn hướng dẫn tổ chức bộ máy
trường học (lọai 3) , Hiệu trưởng giao nhiệm vụ cho từng người như sau :
Nguyễn Thò Trinh : làm nhiệm vụ văn thư – kế tóan
Trònh Thò Thu : y tế học đường – thủ quỹ . Cô Điều chòu trách nhiệm hòan thành
khỏan thu quỹ xây dựng và tiến hành kiểm kê-bàn giao tài chính cuối tháng 4/07 , Kể từ
01/05/2007 cô Thu đảm nhiệm thêm công tác thủ quỹ .
Trình Văn Quốc : chuyên trách phòng bộ môn Lý – Công Nghệ và Hóa – Sinh .
Thầy Quốc tổng hợp tài sản phòng đồ dùng dạy học và bàn giao phòng này cuối tháng
04/2007.
Phan Thò Điều : vẫn giữ nhiệm vụ Thư viện , bàn giao nhiệm vụ thủ quỹ – nhận
thêm nhiệm vụ phụ trách phòng đồ dùng dạy học từ 01/05/2007.
Biên bản này đọc trườc khi kết thúc phiên họp , không có ý kiến bổ sung , được lập
thành 03 bản . (01 lưu VP , 01 báo cáo Tổ chức PGD , 01 báo cáo Tài vụ Phòng GD .
THƯ KÝ HIỆU TRƯỞNG
PHÒNG GD TÂY SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS TÂY AN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : 18/ TT – PT Tây An , ngày 25 tháng 05 năm 2006
TỜ TRÌNH
Về việc công nhận tốt nghiệp THCS
Kính gởi : Trưởng Phòng giáo dục huyện Tây Sơn
Thực hiện công văn , hướng dẫn của ngành về công tác xét tốt nghiệp trung học cơ sở
năm 2006 . Trường THCS Tây An đã thành lập Hội đồng xét TN THCS , Hội đồng đã làm

việc từ 23/5 đến 25/5/2006 .
Số hồ sơ đăng ký xét tuyển : 133 hồ sơ
Trong đó : Số học sinh đang học : 133 em
Số chưa tốt nghiệp các năm trước : 0
Kết quả : Số học sinh đề nghò công nhận tốt nghiệp THCS : 132 em .
Trong đó : Tốt nghiệp lọai giỏi : 08 em
Tốt nghiệp lọai khá : 49 em
Tốt nghiệp lọai trung bình : 75 em
Hiệu trưởng trường THCS Tây An Kính trình Trưởng phòng giáo dục Tây Sơn xem xét
, quyết đònh công nhận tốt nghiệp THCS cho 132 học sinh có danh sách kèm theo.
HIỆU TRƯỞNG
PHÒNG GD TÂY SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS TÂY AN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ CHUYÊN MÔN
1 . Hôm nay vào lúc 8h00’ ngày 18/9/2006 tại văn phòng trường THCS Tây An
Thành phần tham dự :
Ông : Võ Luận Hiệu trưởng Chủ trì
Ông : Trần Văn Nhượng Hiệu phó cũ Thành viên
Bà : Nguyễn Thò Liên Hiệu phó mới Thành viên
Bà : Phan Thò Điều Văn thư Thư ký
2 . Nội dung : Tiến hành bàn giao và nhận các loại hồ sơ chuyên môn của trường
a . Bàn giao các loại hồ sơ chuyên môn :
- Sổ kế hoạch chuyên môn của trường
- Sổ theo dõi chất lượng
- Sổ kế hoạch cá nhân hiệu phó
- Các loại hồ sơ khác :
+ Đề thi các khối 6  9
+ Kết quả thi lại từ năm 1999  2006
+ Các biểu mẫu tổng hợp thừa giờ từ năm 1999  2006 :
Bảng kê thêm giờ

Bảng tổng hợp thanh toán
Bảng tổng hợp qui đổi lao động chấm bài + kê khai của giáo viên
+ Các công văn chỉ đạo chuyên môn :
Văn bản chỉ dẫn
Biểu mẫu các hồ sơ sổ sách
+ Phân phối chương trình ( mới – cũ – tự chọn )
b . Bàn giao hồ sơ phổ cập :
- Phiếu điều tra độ tuổi từ 11  18
- Sổ theo dõi tổng hợp
- Sổ phổ cập giáo dục THCS
- Sổ phổ cập giáo dục tiểu học
- Bộ hồ sơ công nhận phổ cập giáo dục THCS
- Các văn bản chỉ đạo : đòa phương ( xã ) , huyện , sở , bộ
- Danh sách tuyển sinh lớp 6
- Các loại giấy tờ khác :
+ Hồ sơ Tây Vinh
+ Học sinh học ở Tây Bình
+ Danh sách đi làm ăn xa
+ Danh sách học sinh khuyết tật
+ Danh sách học sinh các năm học trước
+ Báo cáo tổng kết
+ Bảng điểm tốt nghiệp THCS năm 2002 – 2005
3 . Biên bản kết thúc vào lúc 11h00’ cùng ngày
Tây An , ngày 18 / 9 / 2006
CÁC THÀNH VIÊN THƯ KÝ HIỆU TRƯỞNG
PHÒNG GD – ĐT TÂY SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM