Biểu mẫu viết mô tả công việc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (83.43 KB, 4 trang )
Nhóm 1
I.
•
•
Mã số:
Lần ban hành:
Ngày ban hành:
Trang: 1/2
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
KHỐI TRỰC TIẾP
Thông tin chung
Vị trí công việc:
Mã công việc:
•
Cấp bậc chức danh:
• Đơn vị (DC/Tổ/Đội):
• Cấp quản lý trực tiếp:
• Cấp dưới trực tiếp:
II.
Mục đích
• .
• ..
• …
III. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
IV.
Nội dung công việc
Diễn giải mức độ quyền hạn:
- Mức 1: Thực hiện nhiệm vụ được giao
- Mức 2: Đề xuất giải pháp hoàn thành tốt công việc
Nhiệm vụ
1.
2.
-
3.
-
V.
Sơ đồ mối liên hệ trong công việc
Mức độ
quyền hạn
Kết quả đạt được
Nhóm 1
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
KHỐI TRỰC TIẾP
Mã số:
Lần ban hành:
Ngày ban hành:
Trang: 2/2
CẤP TRÊN TRỰC TIẾP
QUAN HỆ NỘI BỘ
Vị trí công việc
QUAN HỆ BÊN NGOÀI
CẤP DƯỚI TRỰC TIẾP
VI.
Chế độ báo cáo
1. Báo cáo trực tiếp:
2. Báo cáo vượt cấp:
VII. Tiêu chuẩn về nhân sự
1. Trình độ
- Trình độ học vấn:
- Chuyên môn:
- Ngoại ngữ:
- Tin học:
2. Kinh nghiệm:
3. Kỹ năng:
4. Tác phong công việc:
5. Các yêu cầu khác:
VIII. Điều kiện làm việc
1. Môi trường:
2. Thời gian làm việc:
3. Địa điểm làm việc:
4. Điều kiện khác:
Người phê duyệt
Quản lý trực tiếp
Xác nhận của CBCNV
Tôi đã đọc và hiểu rõ bản MTCV
này.
HƯỚNG DẪN VIẾT BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
-
THÔNG TIN CHUNG.
Vị trí công việc: Ghi đầy đủ chức danh công việc đảm nhiệm (BẰNG CHỮ IN HOA).
-
Mã công việc: dựa trên bản định nghĩa về mô tả công việc do Khối Nội vụ ban hành.
-
Cấp bậc chức danh: Ghi rõ cấp bậc vị trí công việc (Vd: Chuyên viên/Trợ lý cấp cơ sở, cấp
trung; CBQL cấp cơ sở, cấp trung….)
-
Đơn vị: Ghi rõ Phòng/Ban).
-
Cấp quản lý trực tiếp: Ghi rõ cấp quản lý trực tiếp của chức danh này (Vd: Trưởng phòng
Tuyển dụng).
-
Cấp dưới trực tiếp: Ghi rõ các chức danh thuộc chức danh này quản lý (nếu không có thì ghi
Không có).
I.
II. MỤC ĐÍCH
-
Ghi tóm tắt các công việc và giá trị mong đợi của chức danh công việc này.
III. SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC
-
Vẽ sơ đồ tổ chức thu gọn tại vị trí công việc này, gồm: 1-2 cấp quản lý và 1-2 cấp dưới trực
tiếp (nếu có). Tô màu nền cho ô thể hiện vị trí công việc (chức danh) của bản mô tả công việc
này.
Trường hợp không có cấp dưới
Trường hợp có 1 cấp dưới và 1 cấp trên trực tiếp
-
Nhiệm vụ: Ghi rõ các công việc phải thực hiện, gồm tên công việc và diễn giải chi tiết.
-
Mức độ quyền hạn: Ghi rõ mức độ quyền hạn xử lý tương ứng với từng hạng mục công việc:
+ Mức 1: Thực hiện nhiệm vụ được giao
+ Mức 2: Đề xuất giải pháp hoàn thành tốt công việc
Lưu ý: Mức độ quyền hạn được định nghĩa ở mục này thể hiện tính chủ động xử lý công việc của
chức danh đối với từng hạng mục công việc cụ thể, không phải là thứ tự ưu tiên xử lý công việc.
-
Kết quả đạt được: Ghi rõ kết quả mong đợi của từng nhóm công việc cụ thể (đề mục chính)
IV. SƠ ĐỒ MỐI LIÊN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
-
Cấp trên trực tiếp: Ghi rõ chức danh cấp quản lý trực tiếp (Vd: Trưởng/Phó dây chuyền tẩy
rỉ).
-
Cấp dưới trực tiếp: Ghi rõ chức danh cấp dưới của mình (nếu không có thì ghi Không có).
-
Quan hệ nội bộ: Ghi rõ các chức danh, đơn vị trong công ty cần tương tác phục vụ cho công
việc.
-
Quan hệ bên ngoài: Ghi rõ các cá nhân, đơn vị bên ngoài cần tương tác phục vụ cho công
việc.
V. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO
-
Báo cáo trực tiếp: Ghi chức danh người quản lý trực tiếp (Vd: Trưởng/Phó dây chuyền tẩy
rỉ).
-
Báo cáo vượt cấp: Ghi chức danh cấp trên của người quản lý trực tiếp (Vd:Quản đốc/ Phó
Quản đốc nhà máy tẩy rỉ).
VI. TIÊU CHUẨN VỀ NHÂN SỰ
1. Trình độ:
-
Trình độ học vấn:
Trình độ chuyên môn:
Căn cứ vào yêu cầu về Nhân sự của Công ty đã ban hành và Quy
Ngoại ngữ:
trình tuyển dụng do Khối Nội vụ ban hành.
Tin học:
2. Kinh nghiệm:
3. Kỹ năng:
4. Các yêu cầu khác: Tùy thuộc vào tính chất công việc mà các Phòng/Ban/Đơn vị có những yêu cầu
thêm cho vị trí chức danh này.
VII. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
1. Môi trường: Yêu cầu về môi trường làm việc để có thể hoàn thành công việc tốt nhất.
2. Địa điểm làm việc: Điền thông tin nơi làm việc.
3. Điều kiện khác: Yêu cầu các phương tiện bảo hộ lao động hoặc bất kỳ vật dụng, phương tiện về
máy móc thiết bị để thực hiện công việc.
