HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

LỚP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Chiều thứ 5 tiết 9-12

BÀI TẬP HỌC PHẦN

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
CHO TRƯỜNG TIỂU HỌC PHƯƠNG MAI

HÀ NỘI, 2018


CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG
I.
Mô tả kiến trúc chung của hệ thống
1. Nhiệm vụ cơ bản
- Quản lý thông tin lưu trữ về học sinh, giáo viên, lớp học, điểm của
học sinh, các dụng cụ dạy học, dụng cụ giảng dạy của học sinh,
giáo viên.
- Quản lý hoạt động giảng dạy, công tác của giáo viên, thời khóa
biểu của học sinh, lịch làm việc của nhân viên.
- Hệ thống giúp cho giáo viên dễ dàng theo dõi lớp học mình được
phân công, các bộ môn quản lý được quá trình giảng dạy và lịch
công tác của giáo viên của bộ môn. Nhà trường dễ dàng quản lý
học sinh, giáo viên , tài chính, các cơ sở vật chất nhà trường.
2. Phân chia hệ con và nhiệm vụ của từng hệ con. Bảng phân công
công việc cho từng thành viên.

a. Hệ thống gồm có các hệ con như sau:
- Quản lý nhân sự
- Quản lý học sinh
- Quản lý tài chính
- Quản lý cơ sở, vật chất
- Quản lý phân công, công tác
- Quản lý thời khóa biểu
b. Chức năng nhiệm vụ từng hệ con
- Hệ thống quản lý nhân viên:
• Quản lý thông tin, hồ sơ của nhân viên trong trường với các chức năng:
Thêm, sửa, xóa hồ sơ nhân viên
• Xem thông tin chi tiết của nhân viên
• Tìm kiếm nhân viên theo các tiêu chí như tìm kiếm theo tên , tìm kiếm
theo đơn vị, tìm kiếm theo chức vụ
• Thống kê số lượng nhân viên theo các tiêu chí như số lượng nhân viên

•
•
•
•

của 1 ban nào đó, tổng số lượng nhân viên, số lượng giáo viên thực tập,
…
Quản lý quá trình khen thưởng và kỷ luật của từng nhân viên
Đưa ra các báo cáo thống kê
Tính lương và trả lương cho nhân viên
- Hệ thống quản lý học sinh
Quản lý thông tin, hồ sơ của học sinh trong trường với các chức năng:

Thêm, sửa, xóa, xem thông tin và tìm kiếm học sinh theo các tiêu chí

• Cập nhật hồ sơ, điểm cho học sinh theo từng kỳ học


• Đưa ra các báo cáo thống kê
• Tính học phí
• Xét khen thưởng, kỷ luật cho học sinh
- Hệ thống quản lý tài chính
• Thu học phí của học sinh
• Trả lương cho nhân viên
• Khen thưởng cho học sinh, giáo viên, cán bộ nhà trường có thành tích
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

xuất sắc
Cung cấp tài chính mua và sửa chữa trang thiết bị nhà trường
Quản lý thu, chi
Báo cáo thống kê định kỳ về ban giám hiệu nhà trường
- Quản lý cơ sở vật chất
Thống kê trang thiết bị
Mua mới hoặc sửa các thiết bị cần thiết
Báo cáo, thống kê về ban giám hiệu nhà trường

- Quản lý phân công, công tác
Quản lý lịch công tác của giáo viên, nhân viên nhà trường
Thêm , sửa, xóa lịch công tác
Báo cáo thống kê, tìm kiếm theo điều kiện khác nhau
- Quản lý thời khóa biểu
Thêm , sửa , xóa, cập nhật thời khóa biểu học sinh
Lưu trữ thông tin về thời khóa biểu học sinh.
c. Bảng phân công công việc

Họ và tên thành viên
1. Lê Tuấn Anh
2. Nguyễn Đình Đức
3. Nguyễn Thị Ngọc Hà
4. Lê Văn Nhật

Tên hệ con
Quản lý Nhân sự
Quản lý Học sinh
Quản lý Phân công, công tác
Quản lý cơ sở vật chất

3. Mô hình kiến trúc hệ thống và giải thích ký hiệu
a. Ký hiệu sử dụng
Bộ phận trong hệ thống (Hệ thống con)


Tác nhân ngoài
Luồng thông tin
b. Mô hình kiến trúc chung của hệ thống


II.

Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ con
1. Mô tả chi tiết hệ con “ Quản lý Nhân sự” – Lê Tuấn

Anh
a. Cơ cấu tổ chức hệ con


Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
* Ban giáo vụ
- Thêm mới, cập nhật, xóa hồ sơ nhân viên
+ Thêm mới: Khi có một nhân viên(giáo viên, nhân viên tài
chính,bảo vệ ) mới chính thức vào hệ thống quản lý của nhà
trường. Thông tin của các nhân viên được lấy ra từ sơ yếu lý
lịch, phiếu điều tra.
+ Sửa: Khi thông tin một nhân viên có sự thay đổi, cần tiến
hành cập nhật thông tin trong hồ sơ nhân viên . Chức năng này
gồm các chức năng con như (sửa lý lịch bao gồm: Họ tên, giới
tính, ngày sinh, nơi ở hiện tại, , tình trạng hôn nhân, thông tin
con, sửa đơn vị hay tổ chuyên môn khi nhân viên này chuyển từ
đơn vị này sang đơn vị khác của hệ thống, sửa chức vụ khi chức
vụ của nhân viên thay đổi, sửa bằng cấp, trình độ ngoại ngữ,
khen thưởng, kỷ luật của nhân viên).
+ Xóa: Chức năng Xóa dùng để xóa thông tin của nhân viên ra
khỏi hệ thống vì một lý do nào đó (có thể do kỷ luật hoặc phải
chuyển công tác sang nơi khác).
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên



+ Lưu trữ: khi có hồ sơ nhân viên được cập nhật trong hệ
thông, hồ sơ nhân viên sẽ được lưu trữ lại trên hệ thống qua
chức năng này.
Xem toàn bộ: Xem các thông tin cơ bản của tất cả nhân
viên (Mã nhân viên, Tên nhân viên , ngày sinh, giới tính,
đơn vị tổ chuyên môn, bằng cấp,trình độ ngoại ngữ, chức
vụ(hiệu trưởng, giáo viên, giáo viên thực tập,bảo vệ…),
lương hiện tại
Xem chi tiết: Xem toàn bộ thông tin chi tiết của 1 nhân
viên nào đó được chọn
+ Tìm kiếm nhân viên: Chức năng Tìm Kiếm dùng để tìm
kiếm thông tin của một nhân viên nào đó. Chức năng này gồm
các chức năng con:
- Tìm kiến theo họ tên nhân viên
- Tìm kiếm theo chuyên môn giảng dạy
- Tìm kiếm theo đơn vị tổ chuyên môn
+ Thống kê nhân viên: Khi có yêu cầu báo cáo, thực hiện
thống kê thông tin lại nhân sự theo các chức năng:
Thống kê theo chức vụ: Thống kê theo chức vụ của
nhân viên.
Thống kê theo đơn vị: Thống kê tất cả các nhân viên
theo đơn vị, tổ chuyên môn.
+ Lập báo cáo: Khi có yêu cầu báo cáo, thực hiện lập báo cáo
theo kết quả của các chức năng trên
• Ban tài chính
+ Tính lương cho nhân viên: Ban tài chính dựa theo thông
tin chức vụ của nhân viên, và lịch phân công công tác để tính
thời gian giảng dạy và tính lương cho nhân viên trong bộ môn
+ Trả lương cho nhân viên: Thực hiện nhiệm vụ trả lương
cho nhân viên

+ Lập báo cáo về lương: Báo cáo lên ban giám hiệu tình hình
lương, trả lương của giáo viên trong nhà trường khi có yêu cầu
• Ban giám hiệu


+ Ban giám hiệu dựa trên kết quả công tác của giáo viên và
tình hình công tác của giáo viên để đưa ra các quyết định khen
thưởng, kỷ luật đối với giáo viên trong nhà trường
b. Mô hình tiến trình nghiệp vụ
Ký hiệu sử dụng

Bộ phận trong hệ thống

Tác nhân tác động vào hệ
thống

Luồng thông tin

Vẽ mô hình
Xác định các quy trình nghiệp vụ của hệ thống


Quy trình cập nhật hồ sơ nhân viên (thêm, sửa, xóa)
Quy trình thống kê, báo cáo về nhân sự trong nhà trường
Quy trình tính lương, trả lương cho nhân viên
Quy trình khen thưởng cho nhân viên
Quy trình lỷ luật cho nhân viên
1 Biểu đồ hoạt động
a Ký hiệu sử dụng
1

2
3
4
5

Bắt đầu / kết thúc

Công việc

Điều kiện rẽ nhánh

Giấy tờ giao dịch

Kho dữ liệu

Luồng công việc/ luồng dữ liệu

Biểu đồ hoạt động


1.Quy trình cập nhật hồ sơ nhân viên

2.Quy trình thống kê, báo cáo về nhân viên trong nhà trường

3.Quy trình tính lương, trả lương cho nhân viên


4.Quy trình khen thưởng cho nhân viên

5. Quy trình kỷ luật cho nhân viên



4.Mẫu biểu
a Hồ sơ nhân viên


b Yêu cầu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
YÊU CẦU THỐNG KÊ HỒ SƠ NHÂN VIÊN


Kính gửi:
Nội dung yêu cầu
Nơi gửi: Ban …..
….., ngày … tháng
… năm 20..
Nơi

nhận:

Ban

…..

(Người gửi)

c Báo cáo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

BÁO CÁO THỐNG KÊ HỒ SƠ NHÂN VIÊN
Kính gửi:
Nội dung báo cáo
Nơi gửi: Ban …..
….., ngày … tháng …
năm 20..
Nơi

nhận:

(Người gửi)

d Khen thưởng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
QUYẾT ĐỊNH KHEN THƯỞNG
Họ và tên:
Đơn vị:

Ban

…..


Nội dung khen thưởng:
….., ngày …
tháng … năm 20..
Hiệu trưởng
e. Kỷ luật
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
QUYẾT ĐỊNH KỶ LUẬT
Họ và tên:
Đơn vị:
Nội dung kỷ luật:
….., ngày …
tháng … năm 20..
Hiệu trưởng


g. Phiếu trả lương nhân viên

2 Mô tả hệ con “ Quản lý học sinh” – Nguyễn Đình Đức
Mô tả chi tiết hệ con “Quản lý học sinh”
1 Cơ cấu tổ chức


Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
a. Ban giáo vụ
- Thêm mới, cập nhật, xóa hồ sơ học sinh
+ Thêm mới: Khi có một học sinh mới chính thức vào hệ thống quản lý của nhà
trường. Thông tin của các học sinh được lấy ra từ sơ yếu lý lịch, phiếu điều tra.
+ Sửa: Khi thông tin một học sinh có sự thay đổi, cần tiến hành cập nhật thông
tin trong hồ sơ học sinh . Chức năng này gồm các chức năng con như (sửa lý
lịch bao gồm: Họ tên, giới tính, ngày sinh, nơi ở hiện tại, họ tên bố, mẹ, khen
thưởng, kỷ luật của học sinh).
+ Xóa: Chức năng Xóa dùng để xóa thông tin của học sinh ra khỏi hệ thống vì
một lý do nào đó (có thể do kỷ luật hoặc do chuyển trường).
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ học sinh
+ Lưu trữ: khi có hồ sơ học sinh được cập nhật trong hệ thông, hồ sơ nhân viên

sẽ được lưu trữ lại trên hệ thống qua chức năng này.
Xem toàn bộ: Xem các thông tin cơ bản của tất cả học sinh
Xem chi tiết: Xem toàn bộ thông tin chi tiết của 1 học sinh nào đó được
chọn


+ Tìm kiếm học sinh: Chức năng Tìm Kiếm dùng để tìm kiếm thông tin của
một học sinh nào đó. Chức năng này gồm các chức năng con:
- Tìm kiến theo họ tên học sinh
- Tìm kiếm theo lớp
- Tìm kiếm tuổi
+ Thống kê học sinh: Khi có yêu cầu báo cáo, thực hiện thống kê thông tin lại
học sinh theo các chức năng:
Thống kê theo lớp: Thống kê tất cả các học sinh theo lớp.
Thống kê theo học lực: Thống kê tất cả các học sinh có cùng học lực.

+ Lập báo cáo: Khi có yêu cầu báo cáo, thực hiện lập báo cáo theo kết quả của
các chức năng trên

- Ban tài chính:
Ban tài chính nhận thông tin và kết quả học tập của học sinh từ ban giáo vụ, dựa
vào kết quả học tập của từng học sinh, tiến hành xét khen thưởng, kỷ luật. Sau
đó, ban tài chính lập danh sách khen thưởng và danh sách kỷ luật gửi báo cáo
lên ban giám hiệu.
Ban tài chính dựa vào thông báo mức học phí chung để tiến hành thu học phí
đầu mỗi năm học. Theo đó, đối với các học sinh thuộc đối tượng miễn giảm học
phí, ban tài chính sẽ xác nhận và đưa ra mức học phí hợp lệ cho từng học sinh.
- Ban giám hiệu
Ban giám hiệu đưa ra các kế hoạch tuyển sinh đầu mỗi năm học và đưa ra các
kế hoạch hoạt động từng giai đoạn cho nhà trường.

Ban giám hiệu dựa theo thông tin về lớp học, thông tin học sinh, kế hoạch giảng
dạy, mục tiêu để lập thời khóa biểu và dựa vào kết quả báo cáo từ ban giáo vụ
đưa ra các quyết định khen thưởng kỷ luật đối với từng học sinh.
2 Mô hình tiến trình nghiệp vụ
-

Ký hiệu sử dụng


Bộ phận trong hệ thống
TÁC NHÂN
Tác nhân tác động vào hệ thống

Luồng thông tin

Vẽ mô hình


Xác định các quy trình nghiệp vụ của hệ thống:
1 Quy trình thêm mới, cập nhật hồ sơ học sinh (định kỳ)
2 Quy trình thu học phí (định kỳ)
3 Quy trình khen thưởng
4 Quy trình kỷ luật

3 Biểu đồ hoạt động
Ký hiệu
/

Cập nhật hồ
Đồng ý


Khởi đầu / kết thúc
Công việc
Điều kiện rẽ nhánh

Luồng công việc

Hồ sơ học sinh

Lưu trữ

Mẫu biểu
a Quy trình thêm mới, cập nhật hồ sơ học sinh


b Quy trình thu học phí

c Quy trình khen thưởng


d Quy trình kỷ luật

4 Mẫu biểu
a Hồ sơ học sinh


b Quyết định khen thưởng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
QUYẾT ĐỊNH KHEN THƯỞNG



Họ và tên:
Lớp
Thành tích học tập:
Nội dung khen thưởng:
….., ngày … tháng … năm 20..
Hiệu trưởng

c.

Quyết định kỷ luật kỷ luật:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
QUYẾT ĐỊNH KỈ LUẬT
Họ và tên:
Lớp
Đã vi phạm nội quy:
Nội dung kỉ luật:
….., ngày … tháng … năm 20..
Hiệu trưởng
d. Danh sách miễn giảm học phí:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
Danh sách miễn giảm học phí
Năm học:20.. – 20..
STT

Họ và tên


Lớp

Ngày sinh

Đối tượng

Ghi chú


.....,ngày...tháng .... năm 20..
Hiệu trưởng
3 Mô tả chi tiết hệ con “ Quản lý Phân công, công tác” –

Nguyễn Thị Ngọc Hà
a. Cơ cấu tổ chức hệ con


- Chức năng từng bộ phận
• Ban giáo vụ: Cung cấp thông tin, hồ sơ nhân viên cho phòng kế hoạch,
khi có nhân viên mới hoặc nhân viên nghỉ phép để phòng phân công
công tác Thêm mới phân công hoặc phân công người khác đảm nhiệm
vị trí đó. Ban giáo vụ lưu trữ, lập thống kê danh sách nhân viên để
phòng kế hoạch nắm được thông tin phân công hợp lý và chính xác
• Ban giám hiệu: Nhận thông tin từ ban giáo vụ và xác nhận đơn yêu cầu
phân công công tác từ ban giáo vụ và gửi đến phòng kế hoạch phân
công công tác khi có nhân viên mới hoặc nhân viên nghỉ phép. Đồng
thời tổng hợp các báo cáo từ phòng kế hoạch và ban giáo vụ
• Phòng kế hoạch: là nơi nhận đơn yêu cầu phân công công tác được xác
nhận từ ban giám hiệu và thông tin nhân viên từ ban giáo vụ thực hiện