Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
0

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
1

Mc lc Word 2010
I. Nhm mi trong Microsoft Word 2010 ....................................................................................... 4
1. T ........................................................................................................................ 4
2.  .............................................................................................................. 5
3. Ch ...................................................................................................... 6
4. Ch ........................................................................................................ 7
5. Ch ............................................................................................................. 7
6. i dc tích hp sn ................................................................... 9
7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button ................................................. 9
8. Kh  rng màn hình .................................................................................................. 10
9.  ......................................................................... 10
10. Chp nh ca s, ng dn....................................................................... 11
11. X lý p.................................................................. 12
12. Phát trin chm ............................................................................................ 12
13.  ............................................................................................... 13
II. Ni dung chính ................................................................................................................................. 14
n trên Word 2010 ..................................................................................... 14
1. To mn .................................................................................................................... 14
2. M mn to sn ......................................................................................................... 15
3. n tho ................................................................................................ 15
4. Thao tác vi chut và bàn phím .............................................................................................. 18
5. Chn khi và thao tác trên khi .............................................................................................. 25
c hinh dn ............................................................................................ 26
1. nh dn ................................................................................................................. 26
2. nh dng ct, tab, Numbering ............................................................................................... 35

3. Drop Cap ............................................................................................................................... 42
4. Watermark (nn bo v n) ............................................................................................ 43
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
2

5. T i (Header and Footern ...................................................... 44
6.  th t n ........................................................................................... 49
7. nh dn......................................................................................................... 52
c hing ........................................................................................... 57
1. Chèn các kí t c bit ........................................................................................................... 57
2. Chèn ClipArt và hình nh ....................................................................................................... 57
3. Chèn và hiu chnh hình v .................................................................................................... 58
4. Chèn và hiu ch ...................................................................................................... 59
5. V và hiu chnh bi ........................................................................................................ 60
6. Lp và hiu chnh biu thc toán hc ...................................................................................... 64
i bng biu ..................................................................................................... 66
1. Thao tác to bn và hiu chnh bng ....................................................................................... 66
2. nh dng vin và nn cho bng .................................................................................. 68
3. Chèn công thc toán hc vào bng ......................................................................................... 70
4. Chuyn bc li ................................................................................ 72
 tr x lý trong Word 2010 .......................................................................................... 75
1. Auto Correct và Macro ........................................................................................................... 75
2. To ghi chú và bo v tài liu Word. ...................................................................................... 81
3. Tìm kim, thay th ................................................................................................................. 85
4. Kim tra chính t, 
 ........................................................................................................................................... 89
5. In tài liu Word ...................................................................................................................... 95
6. Trn tài liu (Mail Merge) ...................................................................................................... 99
t trong Word ................................................................................................ 108
1. Các loi phím tt: ................................................................................................................. 108

2. Duyt thanh Ribbon bng Access Key (phím truy cp) ......................................................... 110
3. Các phím tt thông dng: ..................................................................................................... 112
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
3

t s mo hay trên Word 2010 ..................................................................................... 114
1. Các công c  ha ca Word 2010 ...................................................................................... 114
1. S d vit Blog .......................................................................................... 118
2. To mc lc trong Word 2010 .............................................................................................. 120
3. To trang bìa trong Word 2010 ............................................................................................. 126
4. Tìm nhanh t  ................................................................................... 127
5. Gi file qua Email t ng Word ................................................................................ 128
6. Th thut dùng máy tính trong Word .................................................................................... 130
7. Th thun ngoài ý mun .............................................................................. 132
8. Mo in hình kh giy ln bng máy in nh ........................................................................... 135
11. To nhanh mt hoc nhiu dòng ngu nhiên ........................................................................... 136
12. To bng bng phím ............................................................................................................... 136
13. Tng k ......................................................................................................................... 136
14. B  ng SuperScript ........................................................................................... 137
nh dng bng tính ...................................................................................................... 137

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
4


I 10
1. T









Menu Ribbon trên Word 2010

       

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
5

2. 





2010

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
6

              




3. Ch


                
Backstage View 


Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
7

4. Ch





 






5. Ch
Thay vì phi to mi t chèn ch ngh thun,
gi i Office 2010 công vit nhi
có thêm nhiu la chn vi vi    n ca mình. Khác vi phiên bn
 c tích hp vào Excel và Powerpoint còn vi
Word 2007 thì mi s v
Vn có th s dng hoàn toàn các hiu p mt ca
WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thn bn ch
cn la chn cn áp dng hiu p chut vào bing
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam

8

ca Text Effect trên thanh công c ti th Menu Home, m xung cho phép
bn la chn các hiu ng cn áp dng
Và bn hoàn toàn có th áp dng các hiu ng có trong Text Effect vn ca
mình.
Ni la ch hiu chnh ni dung cho WordArt thì gi i
dung có th chnh sa trc tip nn có hiu ng ca WordArt

i dùng có th i Font, kích thc Font, màu s
vn mang hiu ng ca WordArt
Chú ý: Ch s dng cho nhc to ra t Word 2010 và
nh dng *.docx ni dng *.doc thì các hiu ng này s
t ng b g b khn bn
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
9

6. i dc tích hp sn
 nh dc h tr bi MS Office các phiên b    
 tr nh dng PDF và XPS mà không
pht thêm Add-
7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button
 bit thông tin v n bc bn ch vic nhp chut vào nút
Office Button. Mi thông tin s c hin th ng n li
cùng), s trang, s t, thi gian chnh sa, thi gian to, thn cui
t

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
10


8. Kh  rng màn hình
i dùng m rng ca s son tho bng cách n hoc hin
bng Menu Ribbon bng nút lnh Minimize the Ribbon nm phía trên góc phi ca s
làm vic ca các ng dng Office 2010 hoc nhn t hp phím Ctrl + F1

9. 






Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
11




               
   

10. Chp nh ca s, ng dn
m mi có trong Office 2010, trong Menu Insert bn d dàng nhn thy
nút lnh Screenshot.

Khi nhp chut vào nút lnh này mt menu hin ra cho phép bn chp nh mt ng
dy hay mt ca s c m  chèn vào ngay ti v trí con tr.

Khi nhp chut vào nút lnh Screenshot mt menu hin ra hin th các ca s 
i dùng ch vic nhp chu c

bc a chn chp tu chn bng
cách la ch chp nh nhng vùng mình mun. Khi chn lnh
này màn hình máy tính s m  chuyn thành du ci
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
12

dùng nhp chut và khoanh mt vùng cn ch sáng lên và ngay khi th
chui dùng s c mt bc n là vùng va chn.
11. X lý p
Vi dùng có thêm nhiu la chn thit lp các ch  và hiu ng
n. Ch cn ch
Menu Picture Tools\i dùng có th d dàng nhn tht các la ch thay
i hiu ng cho bc 

12. Phát trin chm
Ni Office 2007 và các phiên bp thoi tìm kim không có gì
khác bit thì vn cht chc
t và t tìm kic ci thi. Khi chn lnh tìm
kim hay nhn t hp phím Ctrl+F, ca s son tho s thu hp li v ng
ch cho hp thoi tìm kii dùng nhp ni dung tìm kim vào ô Search
Document thì các t ging s ng thi hp thoi
n ra mt phn vi t  i dùng có th d
dàng di chuyn vùng có t m
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
13


13. 




Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
14




 protectio



 dung chính
Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010
1. To mn
               10 là
     
nk document.
 ,

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
15


2. M mn to sn



3. n tho
u
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam

16

            Microsoft



Microsoft Office Button

Mu dng Word 2003 tr v c
               

 


Word 97-2003 Document).
  Microsoft


97-
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
17


Gim thiu kh t d litrình b t ng

      , Word


Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
18


4. Thao tác vi chut và bàn phím
4.1 Thao tác vi chut:
a. 









b. 




c. 


 



d. 


             
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam

19

-and-drop
text editing (menu Tools-Options-
e. 
 




f. 


-Tabs hay menu File-
     

 
g. 

-



4.2 Thao tác vi bàn phím


Các 


Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam

20














e.



TT  
1 Ctrl+1 
2 Ctrl+2 
3 Ctrl+5 Giãn dòng 1,5
4 Ctrl+0 (zero) 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
21

5 Ctrl+L 
6 Ctrl+R 
7 Ctrl+E 

8 Ctrl+J 
9 Ctrl+N 
10 Ctrl+O 
11 Ctrl+S 
12 Ctrl+P  file
13 F12 
14 F7 
15 Ctrl+X 
16 Ctrl+C 
17 Ctrl+V 
18 Ctrl+Z 
19 Ctrl+Y
K       
Ctrl+Z)
20 Ctrl+Shift+S
   -    

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
22

21 Ctrl+Shift+F 
22 Ctrl+Shift+P 
23 Ctrl+D 
24 Ctrl+B 
25 Ctrl+I 
26 Ctrl+U 
27 Ctrl+M
        
1,27cm)
28 Ctrl+Shift+M 

29 Ctrl+T

o 1 tab
30 Ctrl+Shift+T


31 Ctrl+A 
32 Ctrl+F 
33
 
F5)

34 Ctrl+H 
35 Ctrl+K 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
23

36 Ctrl+] 
37 Ctrl+[ 
38 Ctrl+W 
39 Ctrl+Q 
40 Ctrl+Shift+> 
41 Ctrl+Shift+< 
42 Ctrl+F2 
43 Alt+Shift+S 
44 Ctrl+enter 
45 Ctrl+Home 
46 Ctrl+End 
47 Alt+Tab 
48 Start+D  Desktop

49 Start+E 
50 Ctrl+Alt+O 
51 Ctrl+Alt+N 
52 Ctrl+Alt+P 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
24

53 Ctrl+Alt+L 
54 Ctrl+Alt+F 
55 Ctrl+Alt+D 
56 Ctrl+Alt+M
        

57 F4 
58 Ctrl+Alt+1 
59 Ctrl+Alt+2 
60 Ctrl+Alt+3 
61 Alt+F8 
62 Ctrl+Shift++ 
63 Ctrl++ 
64
Ctrl+Space


65 Esc 
66 Ctrl+Shift+A


67 Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom)