HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
----------

TỔ CHỨC BỘ MÁY
CÔNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ THĂNG LONG


2

Phần mở đầu

H

oà với xu thế mở cửa, hội nhập của nền kinh tế thế giới, kinh tế Việt Nam
cũng đang cú bước chuyển đổi mạnh mẽ, sự đa dạng hoỏ của cỏc thành
phần kinh tế, cơ chế thị trường với sự đào thải khắc nghiệt, công ty thuốc

lá Thăng Long thuộc Tổng công ty thuốc lá Việt Nam do nhà nước quản lý điều này vô
cùng cần thiết để đưa nước ta đi lên.
Phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo cán bộ công nhân viên công ty thuốc lá
Thăng Long cũng đang từng bước tiến lên cùng sự lớn mạnh của kinh tế đất nước. Là 1
công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất thuốc lá điếu công ty luôn đảm bảo
chất lượng mẫu mã và kiểu dáng của sản phẩm. Điều đó đòi hỏi toàn thể cán bộ công
nhân viên trong công ty phải thực sự đoàn kết , có tinh thần trách nhiệm và lòng yêu nghề
để đưa công ty trở thành lá cờ đầu của ngành thuốc lá Việt Nam .


3

Phần I. Giới thiệu tổng quan về Công ty
thuốc lá Thăng Long

I.

Giới thiệu chung về công ty

I.1.

Tên công ty

Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH một thành viên thuốc lá Thăng Long
Tên viết tắt: Công ty thuốc lá Thăng Long
Tên giao dịch quốc tế: Thăng Long tobacco company limited
I.2.

Địa chỉ và trụ sở chính

Địa chỉ: 235 Đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội
Diện tích mặt bằng: 64.226,5m2
Tell: ( 043 )8584342 – 8584441
Fax: (043) 8584344
Email:
I.3.

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ của công ty là : 196.002.000.000 VNĐ
I.4.

Loại hình của công ty

Công ty thuốc lá Thăng Long là công ty TNHH một thành viên thuộc tổng công ty thuốc

lá Việt Nam
I.5.

Đây là công ty nhà nước nên 100% là vốn của nhà nước

I.6.

Năm thành lập 01/01/1957

I.7.

Tổng giám đốc Nguyễn Xuân Thủy

II.

Chức năng nhiệm vụ của công ty

Sản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu, chế tạo, gia công, sửa chữa thiết bị chyên ngành
thuốc lá và các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật.


4

III.

Qúa trình hình thành

Công ty thuốc lá Thăng Long đã có một quá trình lịch sử phát triển lâu dài với chặng
đường 52 năm đầy tự hào, vẻ vang, luôn là lá cờ đầu của ngành thuốc lá Việt Nam.
Nhà máy thuốc lá Thăng Long được thành lập vào ngày 06/01/1957. Trải qua nhiều

khó khăn Công ty vẫn giữ vững được uy tín và phát triển vững mạnh hơn. Theo quyết
định số 318/2005/QĐ - TTg ngày 06/12/2005 của Thủ tướng Chính Phủ, nhà máy
thuốc lá Thăng Long thuộc Tổng công ty thuốc lá Việt Nam được chuyển thành Công
ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Phần II. Cơ sở lý luận
I.

Tổng quan về “Quản trị”
 Khái niệm
Quản trị là quá trình thực hiện các tác động của chủ thể quản lý lên đối tượng quản
lý để phối hợp hoạt động của các cá nhân và tập thể nhằm đạt các mục tiêu đã đề ra
của tổ chức.
 Quản trị doanh nghiệp

Quản trị doanh nghiệp là một quá trình tác động liên tục, có tổ chức, hướng đích của chủ
doanh nghiệp lên tập thể những người lao động trong doanh nghiệp, sử dụng một cách tốt
nhất những tiềm năng và cơ hội để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiêp nhằm đạt được mục tiêu đề ra theo đúng luật định và thông lệ xã hội.
II.

Bản chất Quản trị doanh nghiệp
 Là một khoa học
 Là một nghệ thuật
 Là một nghề

III.

Các chức năng Quản trị doanh nghiệp
 Tiếp cận theo lĩnh vực quản trị

• Sản xuất


5

•
•
•
•
•
•

Tài chính
Nhân sự
Marketing
Cung ứng
Hệ thống thông tin
Nghiên cứu và phát triển…
 Tiếp cận theo quá trình quản trị

Phần III. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty


6

Giám đốc

PGĐ. Kỹ
thuật


PGĐ. Kinh
doanh

Tiêu thụ
P. HànhP.chính
P. KH vật
tư tường
P. Xuất Nhập khẩu
P. thị

P. KT Cơ điện
P. KT Công
P. QL
nghệchất lượng

PX.
PX. Bao
mềm
PX.cứng
Sợi
PX.
Bao
PX. Cơ
điệnSX phụ
PX. Dunhill

P. Tổ chức
Nhân sự

P. TC

Kế tóan

Ban bảo vệ

Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty thuốc lá Thăng Long
(Nguồn: P. Tổ chức-Nhõn sự)


7

A. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Các phòng ban bao gồm:

I.
•

Phòng hành chính

•

Phòng kế hoạch vật tư

•

Phòng xuất nhập khẩu

•

Phòng tổ chức nhân sự


•

Phòng tài chính kế toán

•

Phòng thị trường

•

Phòng tiêu thụ

•

Phòng kỹ thuật công nghệ

•

Phòng quản lý chất lượng

•

Phòng kỹ thuật cơ điện

•

Ban bảo vệ

Trách nhiêm, quyền hạn của Chủ tịch công ty và giám đốc công ty.
Trách nhiệm và quyền hạn của chủ tịch và Giám Đốc công ty được quy định tại

“Quy định về việc phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty trách nhiệm
hữu hạn 1 thành viên thuốc lá Thăng Long” đã được chủ tịch hội đồng quản trị tổng
công ty thuốc lá Việt Nam phê duyệt số 123/QĐ-TLVN ký ngày 28.12.2005

1). Phó Giám đốc kỹ thuật
- Trách nhiệm:
Giúp việc cho Giám đốc và là người đại diện lãnh đạo chất lượng chịu trách
nhiệm trước giám đốc về các việc điều hành các công việc thuộc lĩnh vực kỹ
thuật của Công ty.


8

+ Quản lý kỹ thuật hệ thống điện, hơi, nước….
+ Đảm bảo các điều kiện về kỹ thuật là người đại diện chất lượng thây mặt Giám
đốc điều hành công tác chất lượng toàn công ty.
-

Quyền hạn:

+ Ký các văn bản trong phạm vi quyền hạn
+ Báo cáo trực tiếp với Giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động và cải
tiến hệ thống chất lượng, có quyền kiểm tra tổ chức và có quyền kiểm tra các
khâu trong Công ty về đảm bảo chất lượng.
2). Phó Giám đốc kinh doanh
- Trách nhiệm:
+ Chỉ đạo xây dựng chiến lược và chính sách tiêu thụ sản phẩm, xây dựng mạng
lưới các nhà phân phối tiêu thụ sản phẩm khắp cả nước
+ Lập kế hoạch tiêu thụ hàng năm cùng với phó Giám đốc thường xuyên đánh
giá, phân tích, đo lướngự thoả mãn của khách hàng chịu trách nhiệm về công tác

an toàn vệ sinh lao động của Công ty.
-

Quyền hạn:

+ Ký văn bản trong phạmvi quyền hạn
+ Có quyền kiểm tra tất cả các khâu trong Công ty về đảm bảo chất lượng và thoả
mãn khách hàng
3). Phòng hành chính
- Chức năng, nhiệm vụ.
+ Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện mọi công việc về quản trị văn phòng, lưu
trữ tài liệu, văn bản, truyền đạt thông tin nội bộ trong Công ty, khen thưởng và
quản lý các thiết bị có hiệu quả
+ Nhiệm vụ:
. Công tác đối nội, đối ngoại của Công ty Giám đốc uỷ quyền


9

. Chăm lo đời sống sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên. Luôn đảm bảo vệ sinh
công nghệ
. Thực hiện công tác xây dựng và quản lý ôtô của Công ty.
-

Quyền hạn:

+ Xây dựng và ban hành các quyết định, giải pháp những vấn đề thuộc phạm vi
4). Phòng tổ chức nhân sự
- Chức năng, nhiệm vụ
+ Xây dựng chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh và tổ chức thực hiện các kế

hoạch
+ Kiểm tra đôn đốc giám sát việc triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất và tổng
hợp kết qủa sản xuất kinh doanh hàng ngày
+ Tổ chức mua nguyên vật liệu, vật tư, phụ liệu
+ Tham mưu cho lãnh đạo các phương án tối ưu hoá sản xuất
+ Thực hiện công tác quản trị kho, công tác xếp dỡ, vận chyển nội bộ, công tác
chuẩn bị nguyên vật liệu, vật tư, phụ liệu sản xuất.
+ Tham gia công tác thị trường, nghiên cứu khoa học liên quan đến nguyên liệu
-

Quyền hạn:

+ Ký các văn bản trong phạm vi quyền hạn
+ Xây dựng và ban hành quyết định phù hợp với chính sách của Công tyư
+ Trưởng phòng chụ trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ đã được giao
5). Phòng xuất nhập khẩu
- Chức năng, nhiệm vụ:
+ Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc điều hành và quản lý kinh doanh
trong lĩnhvực xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật và các quy định
của Tông công ty thuốc lá Việt Nam.
-

Nhiệm vụ và quyền hạn


10

+ Xây dựng kế hoạch xuất khẩu, nhập khẩu ngắn hạn và dài hạn của công ty
+ Quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước, nghiên cứu thị trường
+ Đánh giá nhu cầucủa khách hàng nước ngoài, đề xuất giải pháp xuất khẩu phối

hợp với các công ty uỷ thác xuất khẩu để lên kế hoạch cung ứng vật tư phụ liệu
nhập khẩu, hàng khuyến mãi…
6). Phòng tài chính , kế toán
- Chức năng, nhiệm vụ
+ Theo dõi, tổng hợp và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
+ Tổ chức công tác hoạch toán kế toán của Công ty theo quy định của Nhà nước
và Tổng công ty thuốc lá Thăng Long
+ Nộp đầy đủ các khoản cho ngân sách Nhà nước
+ Theo dõi công nợ với người mua với người bán, các khoản vay, các khoản phải
thu, phải trả khác của Công ty.
+ Lập và báo cáo đầy đủ đúng kỳ hạn các báo cáo tổ chức, báo cáo thống kê, tổ
chức kiểm kê và đánh giá tài sản các đơn vị trong công ty.
-

Quyền hạn:

+ Ký các văn bản trong phạm vi quyền hạn
+ Xây dựng ban hành các quy định phù hợp
+Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc đã được
giao.
7).Phòng kỹ thuật – công nghệ.
- Chức năng, nhiệm vụ
+ Gĩư vững và ổn định chất lượng sản phẩm đồng thời không ngừng cải tiến chất
lượng sản phẩm theo nhu cầu thị trường
+ Quản lý quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá
+ Quản lý các đề tài tiến bộ kỹ thuật và áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất


11


+ Thực hiện nhiệm vụ thành viên sáng kiến, khen thưởng…
-

Quyền hạn:

+ Ký các văn bản trong phạm vi quyền hạn
+ Xây dựng các công thức phối chế, phương pháp xử lý thuốc lá mốc, bảo quản
nguyên vật liệu
+ Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những việc đã được phân
công.
8). Phòng kỹ thuật cơ điện
-Chức năng, nhiệm vụ:
+ Quản lý toàn bộ hồ sơ máy móc thiết bị cơ khí, điện, hơi nước, bản vẽ, các nội
quy ,quy trình
+ Lập kế hoạch trung tu máy móc thiết bị của các phân xưởng
+ Xây dựng kiểm tra giám sát việc thực hiện các hướng dẫn vạn hành và bảo
quản máy móc.
+ Tham gia dậy nâng cấp, cấp bậc cho công nhân viên Công ty.
-

Quyền hạn:

+ Ký các văn bản trong phạm vi quyền hạn
+ Xây dựng và ban hành các quy định phu hợp
+ Không nhận những vật tư không đạt yêu cầu, có quyền ngưng hành máy móc
nếu thấy có nguy cơ ảnh hưởng đến an toàn của người và thiết bị.
9). Phòng quản lý chất lượng
- Chức năng, nhiệm vụ:
+ Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, sản phẩm công đoạn, thành phẩm trước
khi xuất nhập kho. Xử lý sản phẩm không phu hợp

+ Đào tạo nâng cấpcho công nhân về công nghệ sản xuất thuốc lá điếu
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch chất lượng.


12

-

Quyền hạn:

+ Loại bỏ những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn
+ Xây dựng các quy định, phương pháp kiểm tra nguyên liệu, bảo quản các thiết
bị đo lường
10). Phòng thị trường
- Chức năng, nhiệm vụ:
+ Nghiên cứu thị trường thu thập thông tin, xây dựng chiến lược kinh doanh, xây
dựng chương trình Marketing
+ Giới thiệu và bán sản phẩm mới, xây dựng hình ảnh của Công ty
-

Quyền hạn:

+ Đề xuất phương án đầu tư đẻ thúc đẩy công tác tiêu thụ sản phẩm
11). Phòng tiêu thụ
- Chức năng, nhiệm vụ
+ Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tháng, quý, năm
+ Tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, những
yếu tố ảnh hưởng tới việc tiêu thụ sản phẩm, đề xuất các biện pháp, giải pháp để thúc
đẩy kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty
-


Quyền hạn:

+ Ký các văn bản trong phạm vi quyền hạn
+ Xây dựng và ban hành những quy định mới phù hợp
+Trưởng phòng có trách nhiệm trước Giám đốc về những nhiệm vụ đã được giao

12).Ban bảo vệ
Chức năng, nhiệm vụ
+ Chiụ trách nhiệm trước GĐ công ty về mọi hoạt động


13

+Tham mưu, giúp việc cho Đảng uỷ, GĐ công ty trong công tác bảo vệ an ninh
trật tự và công tác quốc phòng quân sự địa phương
+Trực tiếp tuần tra canh gác, kiểm soát người, hàng hoá, phương tiện ra vào công
ty
+Đấu tranh và phát hiện kịp thời những trường hợpvi phạm nội quy, kỷ luật
+ Đảm bảo mọi vấn đề an ninh trật tự cho Công ty
-

Quyền hạn

+ Kiểm tra hàng hoá, phương tiện ra vào trong Công ty không để xảy ra tình
trạng lộn xộn
+ Tạm giữ lập biên bản phạm pháp quả tang

II.


Các phân xưởng

Các phân xưởng có một quản đốc phụ trách và chịu sự chỏ đạo trực tiếp từ giám đốc
-Chức năng, nhiệm vụ:
+ Tổ chức và quản lý các hoạt động sản xuất bao gồm: lao động, tiền lương, vật tư,
sản phẩm, thiết bị, bảo hộ lao động….theo quy định của Công ty
+ Thực hiện biện pháp khắc phục, phòng ngừa
+ Trả lương theo đúng tiến độ
-

Quyền hạn:

+ Quản đốc phân công công việc cho công nhân dưới quyền nhằm thực hiện tốt
nhất nhiệm vụ của phân xưởng
1.

Phân xưởng sợi

Có nhiệm vụ sơ chế, chế biến, phối chế các loại lá thuốc và thuốc lá sợi theo công thức
pha chế của từng mác thuốc và hương liệu trước khi đưa vào sản xuất.
Nguyên liệu phối chế và công thức đó quy định sẵn cho mỗi loại thuốc để đảm bảo
nguyên liệu đúng tiờu chuẩn. Vỡ vậy, phõn xưởng sợi phải làm dụi, phối trộn và tiếp tục
phần hai, giảm mùi hăng ngái của lá thuốc sau khi iến hành thủy phân. Nếu đạt 11% là


14

được trữ lá, thái sợi, sấy sợi thành thuốc lá sợi để cung cấp cho các phân xưởng cuốn
thuốc lá điếu
2.


Phân xưởng bao mềm

Đây là phân xưởng có quy mô lớn nhất nhà máy, được chia làm hai bộ phận theo nguyên
tắc đối tượng. Nhiệm vụ của phân xưởng là sản xuất các loại thuốc lá không đầu lọc và
đầu lọc bao gồm: Thăng Long, Điện Biên, Hoàn Kiếm, Thủ đô…
3.

Phân xưởng Dunhill

Phân xưởng chỉ săn xuất, gia công sản phẩm cho hóng Rothmas, phõn xưởng có 2 tổ và
làm việc 2ca/ngày.
4.

Phân xưởng cơ điện

Có nhiệm vụ sửa chữa, đại tu máy móc, gia công các chi tiết phụ tùng thay thế cho tất cả
các loại thiết bị của phân xưởng sản xuất chính đồng thời cung cấp điện nước cho sản
xuất toàn nhà máy.
5.

Phân xưởng bao cứng

Được chia làm 3 tổ, bố trí theo nguyên tắc của quá trỡnh cụng nghệ, cú nhiệm vụ nhận sợi
nhập ngoại tuef kho đó được pha chế sản xuất ra thuốc lá điếu, sấy điếu, cuộn điếu, đóng
bao và nhập kho thành phẩm các loại thuốc lá bao cứng nhue: Hồng hà, Vinataba…
6.

Phân xưởng sản xuất phụ


Phụ trợ cho các phân xưởng sản xuât chính như là: in hũm cattong, làm khẩu trang, khâu
các kiện hàng.

B. Mối liên hệ giữa các phòng ban
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV Thuốc lá Thăng Long được tổ chức theo
hình thức chế độ một thủ trưởng. Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Công ty về
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Để phụ giúp giám đốc có các phó giám
đốc trực tiếp giao nhiệm vụ phụ trách các văn phòng, các hoạt động sản xuất kinh doanh


15

của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công việc mà giám đốc
giao cho.
Không những vậy, các phòng ban của Công ty cũng có những sự liên kết vô cùng chặt
chẽ.
•

Phòng hành chính là nơi truyền đạt thông tin nội bộ tới các phòng ban trong Công

ty.
• Phòng tổ chức-nhân sự: Kiểm tra đôn đốc giám sát việc triển khai thực hiện kế
hoạch sản xuất và tổng hợp kết qủa sản xuất kinh doanh hàng ngày. Thực hiện
công tác quản trị kho, công tác xếp dỡ, vận chyển nội bộ, công tác chuẩn bị nguyên
vật liệu, vật tư, phụ liệu sản xuất từ các phòng ban, đặc biệt là tại các Phân xưởng.
Phòng tổ chức nhân sự sẽ có chức năng kiểm soát hàng hóa thay cho Giám đốc.
• Phòng kỹ thuật – công nghệ quản lý quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá
Phòng kỹ thuật cơ điện quản lý toàn bộ hồ sơ máy móc thiết bị cơ khí, điện, hơi
nước, bản vẽ, các nội quy ,quy trình.
Phòng quản lý chất lượng: Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, sản phẩm công

đoạn, thành phẩm trước khi xuất nhập kho,xử lý sản phẩm không phu hợp,đào tạo
nâng cấpcho công nhân về công nghệ sản xuất thuốc lá điếu từ các Phân xưởng, để
báo cáo PGĐ Kỹ thuật
• Ban bảo vệ Trực tiếp tuần tra canh gác, kiểm soát người, hàng hoá, phương tiện ra
vào công ty. Tham mưu cho GĐ công ty trong công tác bảo vệ an ninh trật tự và
công tác quốc phòng quân sự địa phương.

C. Ưu – nhược điểm của mô hình
I.
Ưu điểm
 Mệnh lệnh được thi hành nhanh.Dễ thực hiện chế độ một thủ trưởng. Mỗi cấp dưới
chỉ có một cấp trên trực tiếp
 Tạo ra được sự chuyên môn hóa cao do sử dụng đúng chuyên môn đào tạo
 Phát huy được kiến thức kinh nghiệm của chuyên gia
 Các cá nhân có điề kiện thuận lợi để học hỏi kinh nghiệm và kiến thức của

người khác trong bộ phận
 Cho phếp xác định rõ ràng đường dãn sự nghiệp của các cá nhân.


16

II.
Nhược điểm
 Mô hình theo chức năng thường khó xây dựng được mối quan hệ hiệu quả giữa

việc sáng tạo tri thức với việc ra quyết định nhằm tạo điều kiện cho chức năng


marketing phối hợp được với chức năng sản xuất và chức năng tài chính.

Cơ chế quản lý theo chiều dọc của mô hình theo chức năng là một chuỗi dài
mệnh lệnh trải ở nhiều cấp, khiến cho việc ra quyết định phải dịch chuyển

chậm vì thông tin phải trải rộng tới hầu khắp các cấp bậc cần xử lý thông tin.
 Khó khăn trong việc kiểm soát và đánh giá kết quả.
 Dễ xảy ra việc kkhông công bằng trong đánh giá và đãi ngộ.
 Không tạo ra được những nhà quản trị có kiến thức tổng hợp tốt.

Phần IV. Công ty THNN MTV Thuốc lá
Thăng Long 2015
Kế hoạch năm 2015, Công ty Thuốc lá Thăng Long bảo đảm sản xuất, kinh
doanh hiệu quả; tiếp tục đẩy mạnh công tác chuyển đổi cơ cấu sản phẩm, tăng
cường công tác tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường; củng cố uy tín
và thương hiệu công ty.
Hướng tới mục tiêu quản trị doanh nghiệp hiện đại, chuyên nghiệp, năm 2015,
công ty sẽ thực hiện có hiệu quả các dự án đầu tư máy móc thiết bị; củng cố sắp
xếp lại bộ máy quản lý; tăng cường đầu tư nguồn nhân lực bổ sung cho đội ngũ
cán bộ làm công tác quản lý, khoa học kỹ thuật, tiêu thụ thị trường…
Phát triển sản xuất, kinh doanh nhưng không quên trách nhiệm với xã hội, năm
nay, công ty sẽ đẩy mạnh hơn nữa các phong trào thi đua yêu nước, các hoạt động
xã hội, vì cộng đồng.
Với những thành tích đã đạt được, Thuốc lá Thăng Long hoàn toàn có thể tự


17

hào về truyền thống vẻ vang cũng như tinh thần đoàn kết vượt khó của các CBCNV nhiều thế hệ đã làm nên thương hiệu Thuốc lá Thăng Long hôm nay.


18


Mụ c lụ c


19