Trở thành người quản lý
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (97.85 KB, 5 trang )
Trở thành người
quản lý
(HocKynang.com) - Một buổi sáng đẹp trời, Giám Đốc bước vào
phòng chính thức thông báo: “vì những đóng góp của bạn cho công
ty, bạn được thăng chức làm trưởng phòng”. WOW.
Sau những phấn khích và tự hào ban đầu, bạn bắt đầu va vấp phải những
vấn đề trong quản lý con người và chợt nhận ra rằng bạn chưa hề được
chuẩn bị gì cho cương vị điều hành này.
Trên thực tế đó là cách “thăng chức” tương đối phổ biến hiện nay và
nhiều tổ chức không những không có được một nhà quản lý mới mà còn
đẩy một nhân viên cần cù, giỏi chuyên môn và từng được các đồng
nghiệp đánh giá cao tới chỗ stress hoặc xin thôi việc do không đảm
đương được những trọng trách mới. Để lấp khoảng trống trong quản lý,
nhiều công ty tìm những khóa huấn luyện về kỹ năng quản lý, lãnh đạo
và gửi nhân viên mới được thăng tiến tham dự mong có được người
trưởng phòng nhiều năng lực trong thời gian ngắn. Không cần bàn thêm
chúng ta cũng thấy cách làm này không cho kết quả tối ưu.
Còn nhớ một buổi tối cách đây 10 năm khi cả nhà đang ăn cơm, bỗng
chị cả của tôi đầy phấn chấn tuyên bố chị đang được bồi dưỡng để trở
thành người quản lý của công ty. Chị trở thành con người trách nhiệm,
năng nổ, luôn quan sát, học hỏi cách giải quyết công việc của sếp trực
tiếp. Làm việc với 150% nỗ lực và với động cơ đúng đắn, hơn một năm
sau chị đã vững vàng đảm nhiệm công việc quản lý của cả một hệ thống
bán lẻ lớn. Phải thừa nhận chị tôi đã may mắn được làm việc tại một tổ
chức có chiến lược phát triển con người rất khôn ngoan và có một người
sếp có tài và có tâm.
Trong 10 năm gắn bó với lĩnh vực huấn luyện kỹ năng làm việc cho các
tổ chức lớn tôi nhận thấy do yêu cầu phát triển nhanh nên nhiều tổ chức
hiện bổ nhiệm các cấp quản lý mà chưa có sự chuẩn bị cần thiết cho họ.
Lại có những nhân viên bằng mọi cách bon chen để được thăng tiến sớm
mà quên điều quan trọng trong sự nghiệp không phải là một chức “quan
nhỏ” trong một tổ chức cụ thể mà là bồi đắp năng lực để vững vàng
trong công việc dù ở bất cứ nơi đâu hay cương vị nào.
Lãnh đạo và quản lý là một nghề đòi hỏi phải được rèn luyện như bất cứ
một kỹ năng nghề nghiệp nào khác. Những người lãnh đạo giỏi là những
người ngay từ những ngày đầu làm việc đã xác định mục tiêu vươn lên
đảm nhiệm một vị trí chủ chốt trong lĩnh vực mình yêu thích. Họ tìm
một người lãnh đạo đang có những thành công mà họ muốn có và quan
sát, học hỏi cách thức làm việc, quản lý của “hình mẫu”. Họ đúc rút
những điều nên hay không nên làm từ quan sát của mình và lên kế hoạch
chuẩn bị kiến thức, năng lực, phẩm chất cần có và chờ đợi cơ hội của
mình. Dĩ nhiên khi đó họ sẽ học hỏi được tối đa từ những khóa huấn
luyện chuyên sâu về kỹ năng quản lý và lãnh đạo. Những khóa huấn
luyện sẽ là những đúc rút, tổng kết cho những vướng mắc tự họ chưa tìm
được lời giải tối ưu trong quá trình quan sát và tự học hỏi.
Đôi khi chúng ta vẫn nghe các đồng nghiệp ganh tỵ về một người “cũng
có năng lực đấy” nhưng chẳng qua do may mắn nhiều hơn nên được
thăng tiến trước những người đang kháo chuyện mà thôi. Quả là không
thừa khi nhắc lại một định nghĩa rất hay: “May mắn là kết quả của việc
có chuẩn bị trước và gặp được cơ hội tốt”. Cơ hội luôn dồi dào và có đủ
cho tất cả mọi người trên thế giới này, chỉ có điều một số người luôn
miệng hỏi “Cơ hội đâu? Cơ hội đâu?” trong khi phóng tầm mắt tìm kiếm
nơi chân trời mà không biết rằng cơ hội đang trôi qua ngay trước mũi
mình.
Thêm một thông tin nữa cho những người đang theo đuổi nấc thang địa
vị trong công việc của mình. Trong 100 người thì có 85 người cần có
người quản lý hay giám sát mới hoàn thành tốt công việc; chỉ có 15
người là biết tự lên kế hoạch và tự kỷ luật hoàn thành tốt kế hoạch đã đề
ra. Và trong số 15 người này lại chỉ có 2 người không những giám sát
mình tốt mà còn có khả năng và mong muốn động viên, giám sát người
khác hoàn thành tốt công việc của họ. Đặc điểm của 2 người đang hoặc
sẽ làm lãnh đạo giỏi này là dám chịu trách nhiệm cho công việc của
người khác. Vì vậy bạn cần nhìn nhận lại bản thân mình từ trước tới nay
khi kết quả công việc không tốt bạn có thói quen tìm lỗi ở những phòng
ban hoặc đồng nghiệp khác hay dám nhận trách nhiệm do phần việc
chưa tốt của bản thân, hoặc cao hơn nữa là do mình chưa hết sức đứng ra
điều phối và giúp đỡ những người khác hoàn thành phần việc của họ.
Thành thật với chính mình bạn sẽ nhận ra mình đang thuộc số 85, 15,
hay 2 người trong mô hình trên. Biết mình đang ở đâu là bước đầu tiên
để vạch kế hoạch tiến tới nơi mình muốn đến.
Để tóm lại trong một câu cách tốt nhất nhằm phát triển thành công là hãy
biết “mô phỏng” thành công của người khác. Cụ thể: Hãy tìm những
người có kết quả trong công việc và cuộc sống mà bạn mong muốn có
cho mình; học hỏi những gì họ đang làm và làm những việc giống như
họ. Dĩ nhiên trong quá trình làm như vậy bạn cần có những điều chỉnh
để hợp với hoàn cảnh và cá tính của mình.
(HocKynang.com)
