Hướng dẫn ký kết Hợp đồng lao động
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (162.28 KB, 9 trang )
HƯỚNG
DẪN
KÝ
KẾT
HỢP
ĐỒNG
LAO
ĐỘNG
Mã
hiệu:
HD-HĐLĐ/01 Ngày
hiệu
lực:
16/10/2006 Lần
ban
hành/Sửa
đổi:
01/00
BẢNG
THEO
DÕI
TÍNH
HIỆU
LỰC
STT ĐÓNG
DẤU NGƯỜI
ĐÓNG
DẤU NGÀY
ĐÃ
KIỂM
SOÁT
Văn
bản
đang
có
hiệu
lực
thi
hành
QMR 16/10/2006
BIÊN
SOẠN
KIỂM
SOÁT
PHÁP
CHẾ
KIỂM
SOÁT
CHẤT
LƯỢNG
PHÊ
DUYỆT
Ngày 18/9/2006 18/9/2006 22/9/2006 10/10/2006
Ký Đã
ký Đã
ký Đã
ký Đã
ký
Họ
và
tên
ABC
ABC
ABC ABC
HƯỚNG
DẪN
KÝ
KẾT
HỢP
ĐỒNG
LAO
ĐỘNG
Mã
hiệu:
HD-HĐLĐ/01 Ngày
hiệu
lực:
16/10/2006 Lần
ban
hành/Sửa
đổi:
01/00
Tài
liệu
này
chứa
các
thông
tin
là
tài
sản
của
ABC. Cấm
sao
chép,
in
ấn
dưới
mọi
hình
thức
nếu
không
được
sự
cho
phép
của
ABC.
.
1. MỤC
ĐÍCH
Thống
nhất
về
ký
kết
Hợp
đồng
lao
động
giữa
ABC.
với
người
lao
động
đảm
bảo
sự
tuân
thủ
Pháp
luật
lao
động
hiện
hành.
2. PHẠM
VI
VÀ
ĐỐI
TƯỢNG
ÁP
DỤNG
2.1. Phạm
vi
- Áp
dụng
trên
toàn
hệ
thống
ABC. .
2.2. Đối
tượng
- Hướng
dẫn
này
có
hiệu
lực
đối
với
những
người
lao
động
được
tuyển
dụng
vào
làm
việc
trên
toàn
hệ
thống
ABC. .
3. TÀI
LIỆU
THAM
CHIẾU
3.1. Tài
liệu
nội
bộ
- “Quy
trình
tuyển
dụng
nhân
sự”
do
Tổng
Giám
đốc
ban
hành
ngày
14/5/2003
- Sổ
tay
chất
lượng
3.2. Tài
liệu
bên
ngoài
- Bộ
Luật
lao
động
- Nghị
định
số
44/2003/NĐ-CP
ngày
09/5/2003
của
Chính
phủ
Quy
định
chi
tiết
và
Hướng
dẫn
thi
hành
một
số
điều
của
Bộ
Luật
lao
động
về
Hợp
đồng lao
động.
- Thông
tư
số
21/2003/TT-BLĐTBXH
ngày
22/9/2003
của
Bộ
Lao
động
thương
binh
và
Xã
hội
Hướng
dẫn
thi
hành
một
số
điều
của
Nghị
định
số
44/2003/NĐ-CP
ngày
09/5/2003
của
Chính
phủ
về
Hợp
đồng
lao
động.
4. CÁC
TỪ
VIẾT
TẮT
VÀ
ĐỊNH
NGHĨA:
4.1. Các
từ
viết
tắt
- NLĐ :
Người
lao
động
- QLNS :
Phòng
Quản
lý
nhân
sự
Hội
sở
ABC.
- HĐLĐ :
Hợp
đồng
lao
động
- HĐHV :
Hợp
đồng
học
việc
- HĐKV :
Hợp
đồng
khoán
gọn
công
việc
- HĐQT :
Hội
đồng
quản
trị
ABC.
- TGĐ :
Tổng
giám
đốc
- Trưởng
đơn
vị
:
Giám
đốc
Chi
nhánh/Trung
tâm
4.2. Định
nghĩa
- Hợp
đồng
lao
động:
Hợp
đồng
lao
động
là
sự
thỏa
thuận
giữa
NLĐ
và
người
sử
dụng
lao
động
về
việc
làm
có
trả
công,
điều
kiện
lao
động,
quyền
và
nghĩa
vụ
mỗi
bên
trong
quan
hệ
lao
động.
HĐLĐ
được
ký
dưới
các
hình
Tài
liệu
này
chứa
các
thông
tin
là
tài
sản
của
ABC. Cấm
sao
chép,
in
ấn
dưới mọi
hình
thức
nếu
không
được
sự
cho
phép
của
ABC.
.
thức:
HĐLĐ
không
xác
định
thời
hạn,
HĐLĐ
xác
định
thời
hạn
từ
một
đến
ba
năm,
HĐLĐ
theo
một
công
việc
nhất
định
mà
thời
hạn
dưới
một
năm.
- Hợp
đồng
học
việc:
là
HĐLĐ
theo
một
công
việc
nhất
định,
có
thời
hạn
từ
3
đến
6
tháng.
- Hợp
đồng
khoán
việc:
là
HĐLĐ
theo
một
công
việc
nhất
định,
có
thời
hạn
dưới
3
tháng.
5. QUY
ĐỊNH
VỀ
THẨM
QUYỀN
KÝ
HĐLĐ
TẠI
ABC.
5.1. Tổng
giám
đốc
- TGĐ
ký
Hợp
đồng
lao
động
đối
với
NLĐ
làm
việc
tại
các
Phòng/Ban
Hội
sở.
- TGĐ
ký
Hợp
đồng
lao
động
đối
với
NLĐ
giữ
các
chức
danh
do
HĐQT
bổ
nhiệm
và
NLĐ
làm
việc
tại
Văn
phòng
HĐQT,
căn
cứ
vào
các
quyết
định tuyển
dụng,
bổ
nhiệm
của
HĐQT.
5.2. Giám
đốc
các
chi
nhánh/Trung
tâm
- Giám
đốc
Chi
nhánh/Trung
tâm
ký
HĐLĐ
đối
với
NLĐ
làm
việc
tại
đơn
vị
mình
quản
lý
theo
sự
uỷ
quyền
của
TGĐ.
6. TRÌNH
TỰ
KÝ
KẾT
HĐLĐ
TẠI
CÁC
CHI
NHÁNH/TRUNG
TÂM
6.1. Đối
với
các
trường
hợp
ký
HĐLĐ
lần
đầu
6.1.1. Đối
với
các
trường
hợp
ký
Hợp
đồng
lao
động
có
thời
hạn
dưới
1
năm
(HĐHV,
HĐKV)
lần
đầu
- Việc
ký
HĐLĐ
có
thời
hạn
dưới
1
năm
sẽ
được
thực
hiện
ngay
sau
khi
có
Quyết
định
của
TGĐ
về
việc
xếp
lương
học
việc/hoặc
có
chấp
thuận
của TGĐ
về
việc
tuyển
dụng
lao
động
thời
vụ.
Trưởng
đơn
vị
sẽ
ký
HĐLĐ
với nhân
viên
thuộc
đơn
vị
mình
quản
lý
theo
Mẫu
MB-
HĐLĐ/01/02
(Hợp đồng
Khoán
gọn
công
việc)
hoặc
mẫu
MB-
HĐLĐ/01/03
(Hợp
đồng
học việc)
6.1.2. Đối
với
các
trường
hợp
ký
HĐLĐ
xác
định
thời
hạn
từ
1
đến
3
năm
lần
đầu
- Việc
ký
kết
HĐLĐ
sẽ
được
thực
hiện
ngay
sau
khi
có
quyết
định
tuyển dụng
chính
thức
của
TGĐ
ABC.
Trưởng
đơn
vị
ký
HĐLĐ
với
NLĐ
làm
việc
tại
đơn
vị
mình
quản
lý
theo
mẫu
MB-HĐLĐ/01/01.
6.2. Đối
với
các
trường
hợp
ký
tiếp
HĐLĐ
6.2.1. Trường
hợp
ký
tiếp
HĐ
có
thời
hạn
dưới
1
năm
- Sau
khi
HĐHV
hết
hạn,
nếu
NLĐ
học
việc
chưa
đạt
đủ
tiêu
chuẩn
để
được xét
tuyển
dụng
chính
thức
nhưng
Đơn
vị
vẫn
có
nhu
cầu
sử
dụng
lao
động thì
Trưởng
đơn
vị
và
NLĐ
có
thể
thoả
thuận
để
thống
nhất
việc
ký
tiếp HĐHV.
Trưởng
đơn
vị
phải
lập
tờ
trình
TGĐ
đính
kèm
báo
cáo
học
việc gửi
về
cho
Phòng
QLNS
tổng
hợp
trình
TGĐ
phê
duyệt.
Sau
khi
có
chấp thuận
của
TGĐ,
trưởng
đơn
vị
ký
HĐHV
lần
2
với
NLĐ.
- Sau
khi
HĐKV
hết
hạn,
nếu
Đơn
vị
vẫn
có
nhu
cầu
sử
dụng
lao
động
thì
sau
khi
thoả
thuận
với
NLĐ,
Trưởng
đơn
vị
lập
tờ
trình
TGĐ
chấp
thuận
Tài
liệu
này
chứa
các
thông
tin
là
tài
sản
của
ABC. . Cấm
sao
chép,
in
ấn
dưới
mọi
hình
thức
nếu
không
được
sự
cho
phép
của
ABC.
.
