ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

TẬP HUẤN CÔNG TÁC COI THI
KỲ THI THPT QUỐC GIA NĂM 2016

21/6/2016
1


CHƯƠNG TRÌNH TẬP HUẤN
1. Chủ tịch Hội đồng thi quán triệt mục đích, yêu cầu của kỳ thi
2. Ban Tổ chức – Cán bộ:
Công bố danh sách trưởng, phó, thư ký điểm thi
3. Ban Đào tạo
Phổ biến quy trình coi thi
4. Ban Kế hoạch – Tài chính:
Thông báo định mức chi tại các điểm thi
5. Ban Cơ sở vật chất:
Giới thiệu CSVC phục vụ kỳ thi
6. Hỏi đáp

Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

2


CỤM THI SỐ 40

MỘT SỐ THÔNG TIN
VỀ KỲ THI THPT QUỐC GIA 2016

Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

3


TÌNH HÌNH ĐĂNG KÝ DỰ THI (1)
1. Số lượng ĐKDT theo mục đích thi và địa phương
Địa phương
Đà Nẵng

TN
1,243

TN+TS
7,897

TS
1,857

10,997

1

1

1,858

10,998

Kon Tum

Tổng cộng

1,243

7,897

Cộng

Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

4


TÌNH HÌNH ĐĂNG KÝ DỰ THI (2)
2. Số lượng ĐKDT theo môn
Toán

Vật lí

Hóa học Sinh học Ngữ văn

Lịch sử

Địa lí

10,722

5,613

4,989


2,085

9,817

745

3,765

Anh

Nga

Pháp

Trung

Đức

Nhật

9,065

2

24

2

1


55

Số môn thi/TS = 4.3
Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

5


SỐ BUỔI THI
TT

Điểm Thi

M1

M2

M3

M4

M5

M6

M7

M8


Toán

N.ng
ữ

Văn

Lí

Địa

Hóa

Sử

Sinh

Số buổi

1

Trường THPT Phan Chu Trinh

X

X

X

X


0

X

0

0

5

2

Trường THPT Trần Phú

X

X

X

X

X

X

X

X


8

3

Trường Cao đẳng Phương Đông

X

X

X

X

0

X

0

0

5

4

Trường THPT Thanh Khê

X


X

X

0

X

X

X

X

7

5

Trường CĐ Lương thực Thực phẩm

X

X

X

X

X


X

X

X

8

6

Trường Đại học Kinh tế

X

X

X

X

0

0

0

0

4


7

Trường CĐ Công nghệ Thông tin

X

X

X

X

0

X

0

0

5

8

Trường THPT Nguyễn Thượng Hiền

X

X


X

X

X

X

0

X

7

9

Trường Đại học Sư phạm

X

X

X

X

X

X


0

0

6

X

X

X

0

X

0

0

0

4

X

0

X


6 6

10 Trường Đại học Bách khoa (Khu F)

11 Trường Đại học BáchTập
khoa
(Khu H)
X
X
X
X
0
huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016


MỘT SỐ QUY ĐỊNH THI THPT QUỐC GIA (1)
1. Đăng ký dự thi và xử lý hồ sơ
-

Thí sinh nộp hồ sơ ĐKDT tại trường phổ thông, TTGDTX.

-

Thí sinh tự do được lựa chọn thi tại cụm thi do ĐH chủ trì và nộp
hồ sơ tại địa điểm phù hợp của thí sinh.

-

Danh sách ảnh phòng thi của thí sinh được in bằng máy in màu.


-

Thí sinh được cấp tài khoản để đăng nhập vào phần mềm QLT để
xem: kết quả thi, xét công nhận tốt nghiệp.

-

Sau ngày 30/4, thí sinh không được thay đổi cụm thi và các
môn thi đã đăng ký.

Mới

2. Môn thi ngoại ngữ:
-

Đề thi môn ngoại ngữ gồm 2 phần: viết và trắc nghiệm.

-

Thời gian thi: 90 phút.

Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

Mới

7


MỘT SỐ QUY ĐỊNH THI THPT QUỐC GIA (2)

3. Coi thi
-

Thí sinh chỉ được mang vào phòng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy,
thước kẻ, thước tính, máy tính bỏ túi không có chức năng soạn
thảo văn bản và không có thẻ nhớ; Atlat Địa lí Việt Nam đối với
môn thi Địa lí (do NXBGD Việt Nam ấn hành, không được đánh
dấu hoặc viết thêm bất cứ nội dung gì);... (Điều 14)

-

Trước khi cắt túi đề thi và phát đề thi, CBCT phải cho toàn thể thí
sinh trong phòng thi chứng kiến tình trạng niêm phong của túi đề
thi, sự phù hợp môn thi với lịch thi và lập biên bản xác nhận có Mới
chữ ký của 2 thí sinh trong phòng thi.

-

Với các môn Ngoại ngữ, CBCT phát cho thí sinh Phiếu TLTN và
giấy thi để làm bài phần viết. Phiếu TLTN và bài thi phần viết phải
để riêng trong 2 túi khác nhau kèm theo Phiếu thu bài thi của
mỗi phần.

-

Khi thu bài, CBCT trong phòng thi xếp các bài thi theo thứ tự
tăng dần của số báo danh (Xem phiếu thu bài).
Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

8



LỊCH THI
Ngày
30/6

01/7
02/7
03/7
04/7

Buổi
Từ 8h00

Môn thi

Thời gian
làm bài

Thí sinh nhận Thẻ dự thi, làm thủ
tục dự thi và điều chỉnh sai sót
(nếu có)

Sáng

Toán

7h30-10h30

Chiều


Ngoại ngữ

Sáng

Ngữ văn

Chiều

Vật lý

14h30-16h00

Sáng

Địa lý

7h30-10h30

Chiều

Hóa học

14h30-16h00

Sáng

Lịch sử

7h30-10h30


Chiều

Sinh học

14h30-16h00
7h30-10h30

14h30-16h00

Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

9


BIỂU MẪU
- Xem Danh mục biểu mẫu tại điểm thi
- Xem Danh sách cấp thẻ dự thi
- Xem Thẻ dự thi
- Xem Bảng ảnh phòng thi
- Xem Danh sách thí sinh dự thi
- Xem Phiếu thu bài thi

Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

10


CỤM THI SỐ 40


QUY TRÌNH TỔ CHỨC THI
HỘI ĐỒNG THI ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

11


SÁNG 30/6 (1)
THÍ SINH TẬP TRUNG LÀM THỦ TỤC DỰ THI

 Trước 8h00:
- Thư ký điểm thi niêm yết Danh sách cấp thẻ dự thi tại phòng thi.
 Từ 8h00:
- Kiểm tra CMND và phát Thẻ dự thi (thí sinh ký tên vào Danh sách
cấp thẻ dự thi)
- Phổ biến Quy chế thi THPT quốc gia (Tài liệu tóm tắt – Mục 12)
- Hướng dẫn sử dụng Giấy thi tự luận, Phiếu TLTN.
- Hướng dẫn thí sinh điều chỉnh các sai sót (Mẫu 01). Đối với thí
sinh điều chỉnh sai sót về chính sách ưu tiên: yêu cầu thí sinh cung
cấp bản sao hợp lệ các minh chứng.
- Điểm thi báo cáo về Ban CT số lượng TS vắng.
Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

12


SÁNG 30/6 (2)
ĐỐI VỚI CBCT (1)
 Điều 20: Cán bộ coi thi

1.e) CBCT không được làm nhiệm vụ tại điểm thi có người thân dự thi.
Những người có cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ,
anh, chị, em ruột của vợ hoặc chồng (gọi chung là người thân) (Điều 8)
 Điều 22. Trách nhiệm của CBCT và các thành viên khác trong BCT
1. Cán bộ coi thi
d) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhất giơ cao phong bì đề thi để thí sinh
thấy rõ cả mặt trước và mặt sau còn nguyên nhãn niêm phong, yêu cầu
hai thí sinh chứng kiến và ký vào biên bản xác nhận bì đề thi còn
nguyên nhãn niêm phong (mẫu 05); mở bì đựng đề thi, kiểm tra số
lượng đề thi, nếu thừa, thiếu hoặc lẫn đề khác, cần báo ngay cho
Trưởng điểm thi xử lý; phát đề thi cho từng thí sinh;
Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

13


SÁNG 30/6 (3)
ĐỐI VỚI CÁC THÀNH VIÊN KHÁC
 Điều 22.
2. Hoạt động giám sát thi
a) Trưởng điểm thi bố trí cán bộ giám sát phòng thi; đảm bảo mỗi cán
bộ giám sát không nhiều hơn 7 phòng thi.
c) Cán bộ giám sát thi có trách nhiệm: Giám sát việc thực hiện chức
trách, nhiệm vụ của CBCT, các thành viên khác tại khu vực được phân
công; giám sát thí sinh được CBCT cho phép ra ngoài phòng thi. (bỏ
nhiệm vụ giám sát việc làm bài của thí sinh)
3. Trật tự viên, công an (và kiểm soát quân sự, nếu có)
b) Không để bất kỳ người nào không có trách nhiệm vào khu vực mình
phụ trách. Không bỏ vị trí, không làm việc riêng trong khi làm nhiệm vụ.
Không được vào phòng thi; không được trao đổi với thí sinh;


Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

14


SÁNG 30/6 (4)
ĐỐI VỚI THÍ SINH (1)

 Điều 14: Trách nhiệm của thí sinh
- Nếu thấy có những sai sót về họ, đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, đối
tượng ưu tiên, khu vực ưu tiên -> Lập phiếu yêu cầu sửa chữa sai sót
(Mẫu 01).
- Có mặt tại phòng thi đúng thời gian quy định, chấp hành hiệu lệnh của
Ban Coi thi và hướng dẫn của cán bộ coi thi (CBCT). Thí sinh đến chậm
quá 15 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài sẽ không được dự
thi buổi thi đó.
-Không được rời khỏi phòng thi trong suốt thời gian làm bài thi trắc
nghiệm. Đối với buổi thi môn tự luận, thí sinh có thể được ra khỏi phòng
thi và khu vực thi sau khi hết 2 phần 3 thời gian làm bài của buổi thi, phải
nộp bài thi kèm theo đề thi, giấy nháp trước khi ra khỏi phòng thi.

Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

15


SÁNG 30/6 (5)
ĐỐI VỚI THÍ SINH (2)
 Điều 49. Xử lý thí sinh vi phạm quy chế thi

4. Trừ điểm bài thi
d) Thí sinh bị đình chỉ thi môn thi nào sẽ bị điểm 0 (không) môn thi đó;
không được tiếp tục dự thi các môn tiếp theo; không được sử dụng kết
quả thi để xét tốt nghiệp THPT và đăng ký xét tuyển vào các trường
ĐHCĐ
đ) Cho điểm 0 (không):
- Bài thi được chép từ các tài liệu mang trái phép vào phòng thi;
- Một môn thi có hai bài thi;
-…
5. Huỷ bỏ kết quả thi đối với những thí sinh:
- Có hai bài thi trở lên bị điểm 0 (không) do phạm lỗi quy định tại điểm đ
khoản 4 Điều này;
-…
Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

16


SÁNG 30/6 (5)
MỘT SỐ CHÚ Ý
1. Số lượng thí sinh trong buổi tập trung (30/6) nhiều hơn số chỗ
trong phòng thi.
2. Các thí sinh không dự buổi tập trung sẽ nhận Giấy báo dự thi tại
Phòng hội đồng ở buổi thi đầu tiên của thí sinh.
3. Thí sinh không được bổ sung môn thi so với Phiếu ĐKDT. Các
trường hợp đặc biệt được phép bổ sung các loại giấy chứng
nhận để được hưởng chế độ ưu tiên, hưởng cộng điểm khuyến
khích phải thực hiện trước ngày tổ chức kỳ thi mới có giá trị
(Điều 13, khoản 5)
4. Thí sinh không được điều chỉnh môn thi so với Phiếu ĐKDT.

5. Thí sinh vắng thi 1 buổi thi vẫn được thi các buổi thi tiếp theo.
6. Thí sinh bị đình chỉ sẽ không được dự thi các buổi tiếp theo.
Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

17


NGÀY 1-4/7 (1)
SÁNG

CHIỀU

CÔNG VIỆC

6h30

13h15

CBCT, CBPV có mặt tại phòng HĐ.
Bốc thăm CBCT (mẫu 03). Mỗi phòng
thi phải có 1 CBCT là người của đơn
vị chủ trì cụm thi.

6h55

13h45

Đánh số báo danh; Gọi thí sinh vào
phòng thi, đối chiếu Thẻ DT.
Phát giấy thi (PTLTN), giấy nháp.


7h10

14h00

CBCT1 nhận đề thi tại phòng HĐ
(mẫu 04)

7h25

14h15

Lập biên bản xác nhận niêm phong đề thi
(mẫu 05)
Bóc túi đựng đề thi và phát đề cho TS

Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

18


NGÀY 1-4/7 (2)
SÁNG

CHIỀU

CÔNG VIỆC

7h30


14h30

Thí sinh bắt đầu làm bài

7h45

14h45

- Nộp đề thừa, danh sách TS vắng thi
(mẫu 06) cho thư ký điểm thi.
- Nộp bản ghi sửa chữa sai sót (mẫu 01)
cho thư ký điểm thi (cuối buổi 1).
- Báo cáo số lượng vắng thi về Ban CT

10h15

15h45

CBCT nhắc thí sinh còn 15’ làm bài

10h30

16h00

Hết giờ làm bài.
CBCT thu bài thi của thí sinh, xếp theo
thứ tự tăng dần của SBD, lập biên bản
bàn giao bài thi (mẫu 08)

Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016


19


NGÀY 1-4/7 (3)
CUỐI BUỔI THI
 CBCT nộp cho thư ký điểm thi:
1. Túi đựng bài thi gồm: bài thi, Phiếu thu bài thi, Biên bản bàn giao bài thi
(mẫu 08, 2 bản), Biên bản xử lý thí sinh vi phạm quy chế (mẫu 09) cùng
tang vật (nếu có).
2. Biên bản bàn giao bài thi (mẫu 08, để ngoài).

 Điểm thi nộp cho Ban thư ký HĐT
(qua Ban vận chuyển đề thi)
1. Các túi đựng bài thi của điểm thi (đặt trong thùng, niêm phong)
2. Thống kê số lượng thí sinh dự thi (mẫu 07)
3. Tổng hợp danh sách thí sinh vi phạm quy chế (mẫu 10) (nếu có)
4. Biên bản xử lý cán bộ vi phạm quy chế thi (mẫu 11) (nếu có)
5. Tổng hợp danh sách cán bộ vi phạm quy chế thi (mẫu 12) (nếu có)
6. Biên bản bàn giao bài thi và báo cáo tình hình vi phạm QC (mẫu 16)

CUỐI ĐỢT THI
Các Điểm thi nộp cho Ban thư ký HĐT các hồ sơ còn lại.
Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

20


NGÀY 1-4/7 (4)
MỘT SỐ CHÚ Ý

1. Danh sách thí sinh trong phòng thi thay đổi theo mỗi buổi thi.
Danh sách niêm yết tại phòng thi cũng chính là danh sách thu
bài.
2. Các phòng thi, điểm thi không có thí sinh vắng thi cũng lập và
nộp danh sách theo quy định.
3. Không có đề thi khác khối.
4. Các môn thi trắc nghiệm có 2 Phiếu thu bài thi: 1 phiếu đặt
trong túi bài thi, 1 phiếu giao cho thư ký điểm thi khi nộp bài thi.
5. Báo cáo nhanh về Ban coi thi ngay khi có thí sinh hoặc cán bộ
vi phạm quy chế thi.
Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

21


22