Phần mềm hỗ trợ xếp
thời khóa biểu TKB 6.5
Bùi Việt Hà

Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường
Tel: (04)2511017, Fax: (04)2511081
Email:
Website: www.vnschool.net
Hà Nội 17-8-2007
Hướng dẫn sử dụng nhanh

Sản phẩm công ty School@net
CDROM
phần mềm
Giáo dục,
Giải trí
30 CD
Phần mềm
quản lý nhà
trường PT
Phần mềm
quản lý các
trường Đại
học, Cao
đẳng
Phần
mềm
Công cụ
hỗ trợ
Học và

Dạy
Tạp chí Tin học
& Nhà trường

Nội dung
1. Các chức năng mạnh của TKB 6.5
2. Tập huấn nhanh TKB 6.5

1. Các chức năng mạnh của
phiên bản mới TKB 6.5

Lịch sử gần 20 năm của TKB
- TKB phiên bản đầu tiên 1.5 ra đời năm 1989.
- Phiên bản 2.1 ra đời năm 1990.
-
Các phiên bản thương mại ra đời cùng với công ty
School@net:
-
12/1999: TKB 3.0
04/2000: TKB 3.5
09/2001: TKB 4.0
12/2001: TKB 4.0 Việt hóa hoàn toàn
03/2002: TKB 4.5
06/2003: TKB 4.8
06/2004: TKB 5.0
03/2005: TKB 5.5
06/2006: TKB 6.0
07/2007: TKB 6.5

TKB 6.5 với các đóng gói

1. TKB 6.5 được đóng gói theo 2 bản: TKB
Full và TKB Basic.
2. Bản TKB 6.5 Demo hoàn toàn miễn
phí sẽ cho phép các nhà trường sử
dụng toàn bộ sức mạnh của p.m và
có thể xếp ngay được TKB cho
trường mình.

Các tính năng TKB 6.5
1. Hỗ trợ 300 lớp học sáng, 300 lớp chiều, 300
phòng học bộ môn và đa năng, 500 giáo viên.
2. Hỗ trợ 10 địa điểm lớp nhà trường
3. 17 tính chất sư phạm môn học
4. Hơn 20 ràng buộc và thuộc tính giáo viên.
5. 5 màn hình xem và tinh chỉnh dữ liệu chính:
Main Loop, Show All, Browse Teacher, Triple
View và 2b View.

Các tính năng TKB 6.5
6. Tích hợp hơn 100 công cụ hỗ trợ xếp tay và bán tự
động thời khóa biểu. Các công cụ này biến phần
mềm thành một công cụ lao động mới của giáo viên
xếp thời khóa biểu.
7. Khóa dữ liệu trên ô TKB.
8. Tinh chỉnh thời khóa biểu hỗ trợ Undo và Redo vô
hạn lần.
9. Lệnh tìm kiếm và truy vấn dữ liệu TKB hoàn toàn
mới là công cụ hỗ trợ đắc lực cho BGH quản lý thời
khóa biểu.


Các tính năng TKB 6.5
10. Tự động phân tích và xếp 100% thời khóa biểu áp
dụng cho tất cả các mô hình.
11. 3 công cụ tinh chính dữ liệu chính: CX, FPR và DPR
được nâng cấp và cải tiến mạnh mẽ cho phép kiểm
soát các “dây” giáo viên thay đổi. Có chức năng tự
động đánh giá việc tinh chỉnh dữ liệu.
12. Cho phép lưu trữ và in ấn 5 phương án TKB trong
phần mềm.
13. Dữ liệu nhỏ, gọn dễ dàng vận chuyển và sao chép.
Cài đặt mật khẩu bảo vệ dữ liệu.

Các tính năng TKB 6.5
14. Cho phép in trên 10 dạng TKB khác nhau với rất
nhiều các lựa chọn khác nhau để in trên ô TKB. Cho
phép in cả TKB dự phòng.
15. Dữ liệu TKB có thể đưa ra Excel với rất nhiều khuôn
dạng và báo cáo thống kê khác nhau.
16. Đưa vào hệ số môn học cho phép tính tải dạy giáo
viên chính xác hơn.
17. Lệnh đưa dữ liệu ra HTML ngay lập tức có thể tạo
thành trang thông tin TKB trên Website nhà trường.

Các tính năng TKB 6.5
18. Chức năng tiện ích PCGD cho phép thay đổi
phân công chuyên môn của giáo viên ngay
trong năm học mà không phải nhập và xếp lại
thời khóa biểu.
19. Hỗ trợ hoàn toàn mô hình THPT phân ban với
khái niệm Chương trình đào tạo.

20. Hỗ trợ hoàn toàn mô hình phòng học bộ môn
và đa năng
21. Lần đầu tiên hỗ trợ mô hình các lớp học 2b.

2. Tập huấn nhanh TKB 6.5

Nội dung tập huấn
1. Khởi tạo tệp dữ liệu TKB
2. Nhập dữ liệu gốc TKB
3. Nhập bảng PCGD (phân công chuyên môn)
4. Nhập ràng buộc giáo viên
5. Nhập tính chất môn học
6. Nhập tính chất và phân công phòng bộ môn
7. Xếp tiết CHÀO CỜ và KHÔNG HỌC
8. Xếp tiết Sinh hoạt và tiết GV chủ nhiệm

Nội dung tập huấn (tiếp)
9. Xếp tự động 100% thời khóa biểu
10. Kiểm tra và tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệu thời
khóa biểu
11. In ấn TKB toàn trường, từng lớp, từng giáo
viên
12. Quản lý và báo cáo thời khóa biểu

Khởi tạo dữ liệu
Nhập dữ liệu GỐC
Nhập bảng PCGD Nhập ràng buộc GV Nhập tính chất môn học Phân công phòng BM
Xếp Chào cờ, KH Xếp tiết SH, GVCN
Xếp tự động 100%
Tinh chỉnh, làm đẹp TKB

In TKB trường, lớp In TKB trường, gv Quản lý, báo cáo TKB
Phân bổ phòng học (RAD)

1. Khởi tạo dữ liệu TKB
Mỗi thời khóa biểu nhà
trường trong một học kỳ
là một tệp *.tkb trên đĩa.
Khi có phần mềm, nhà
trường cần khởi tạo 1
lần tệp dữ liệu TKB cho
trường mình.
Tệp dữ liệu cần lưu trữ
nhiều nơi đề phòng sự
cố.
Lệnh khởi tạo tệp dữ liệu TKB
trải qua 4 bước

2. Nhập dữ liệu GỐC
Dữ liệu gốc TKB là
những dữ liệu ít hoặc
hầu như không thay
đổi theo thời gian. Các
dữ liệu này chỉ được
nhập vào phần mềm
đúng 1 lần và được
dùng nhiều lần. Phần
lớn đây là các dữ liệu
tham chiếu của thời
khóa biểu.
DS môn học

DS giáo viên
DS lớp học
Các hệ đào tạo
Các địa điểm lớp học
DS phòng học (bộ môn, đa năng)
DS nhóm GV (tổ chuyên môn)
DS các khối lớp
Phân phối tiết chuẩn cho các hệ
đào tạo
----------------------------------
DS lớp 2b
Phân phối tiết chuẩn cho lớp 2b

3. Nhập bảng PCGD
Bảng PCGD là dữ liệu
phức tạp nhất cần
nhập cho mỗi lần xếp
thời khóa biểu (đầu
học kỳ).
--------------------------
Nhập từng phần tử, ô
của bảng PCGD

4. Nhập ràng buộc GV
Phần mềm cho phép
nhập ràng buộc GV
theo:
-
Từng giáo viên
-

Từng nhóm, tổ giáo
viên
Có một màn hình nhập
liệu cho mỗi GV và mỗi
tổ giáo viên

5. Nhập tính chất môn học
Phần mềm hỗ trợ cho 17 tính chất sư phạm môn
học. Cách nhập theo 3 bước như sau:
-
Chọn tính chất môn học
-
Chọn các môn học tương ứng
-
Chọn lớp hoặc khối lớp để gán tính chất này với
môn học này.

6. Phân công phòng bộ môn
1. Gán môn học cho
phòng học bộ môn.
Sau khi gán, các phòng
học mới trở thành
phòng học bộ môn thực
sự
Phòng học  Môn học
+ Khối lớp
2. Phân công lớp học
trong phòng bộ môn
Lớp học  Môn học ->
học trong phòng bộ môn

Chú ý: các môn không
được phân công sẽ học
trong phòng truyền thống
như bình thường.

7. Xếp tiết Chào cờ, Không học
Tiết CHÀO CỜ là tiết
đặc biệt trên TKB.
Cần 1 lệnh đặc biệt
xếp tiết chào cờ cho
tất cả các lớp học
trong nhà trường
trong một buổi học.
Tiết KHÔNG HỌC là
tiết mà lớp sẽ không
học và không được
xếp tiết bình thường.
Các tiết Không học
dùng để “tạo khuôn”
cho các lớp học.

8. Xếp tiết Sinh hoạt, GV CN
Sinh hoạt thường là môn học đầu tiên trong DS
các môn học.
Sinh hoạt là môn học đặc biệt bởi vì:
-
Thông thường tiết Sinh hoạt là cố định trong
tuần và không được phép thay đổi.
-
GV dạy tiết Sinh hoạt chính là GV chủ nhiệm.

Có 1 lệnh riêng để xếp tiết Sinh hoạt trong toàn
trường.

9. Xếp tự động 100%
Sau khi đã nhập xong toàn bộ DL, các ràng buộc
môn học, giáo viên, xếp tiết Chào cờ, tạo khuôn
lớp bằng Không học, xếp tiết Sinh hoạt và GV chủ
nhiệm thì có thể bắt đầu thực hiện lệnh xếp 100%
thời khóa biểu: lệnh SF.
-
Lệnh SF thực hiện theo từng buổi học sáng /
chiều.
-
Phần mềm sẽ tự động kiểm tra khả năng xếp
toàn bộ và thông báo lỗi nếu không xếp được.

10. Kiểm tra, tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệu
Tinh chỉnh, làm đẹp thời khóa biểu là công việc
phức tạp nhất và tốn nhiều thời gian, công sức
nhất của người xếp thời khóa biểu.
Chức năng mạnh nhất của phần mềm TKB chính
nằm ở các lệnh quan sát, tinh chỉnh và làm đẹp
thời khóa biểu.
Phần mềm có nhiều màn hình và chế độ quan sát,
tinh chỉnh dữ liệu. Main Loop, Triple View, 2b
View, Show All, Browse Teacher.