CHƯƠNG 6 các PHƯƠNG TIỆN hỗ TRỢ TRỰC QUAN
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (95.01 KB, 9 trang )
ĐỂ THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG
CHƯƠNG 6:
CÁC PHƯƠNG TIỆN HỖ TRỢ
TRỰC QUAN
1
Tại sao phải sử dụng các phương tiện hỗ
trợ trực quan?
Có ba lý do quan trọng nhất:
- Có những điều dễ truyền đạt bằng hình ảnh hơn
lời nói;
- Người nghe nhớ những ý chính của bạn tốt hơn
qua những phương tiện hỗ trợ trực quan;
- Bài thuyết trình sẽ hấp dẫn hơn và thuyết phục
hơn khi được hỗ trợ bằng hình ảnh hay những công
cụ minh họa khác.
2
Thực hành 12
Theo bạn, các loại phương tiện trực quan nào
sẽ hữu ích cho bài thuyết trình về công việc của bạn
như đã nêu ở những bài thực hành trước? Hãy nêu
bốn gợi ý khách nhau.
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
…………………………………………………………
3
Để giới thiệu cho người nghe:
- Về môi trường làm việc (sử dụng phim đèn chiếu,
hình ảnh, Slide và có thể làm bằng video?);
- Về sản phẩm của công ty (sử dụng mẫu sản
phẩm, hình ảnh?);
- Quy trình sản xuât (sử dụng sơ đồ, biểu đồ, băng
video?);
- Tình hình tăng trưởng của sản xuất và kinh
doanh (sử dụng biểu đồ, đồ thị, video?).
4
Dĩ nhiên, các phương tiện trực quan không
nên chỉ hiểu theo nghĩa là các “hình ảnh”.
Một trong những cách mà bạn có thể dùng để
làm “nổi bật” các ý chính của bài viết là tóm tắt các ý
chính của bạn lên bảng giấy (flipchart) hoặc phim
đèn chiếu, bạn cũng có thể chuẩn bị trong các Slide
trên máy tính của bạn trình bày.
5
Thí dụ nếu ý chính của bạn đầu tiên là “Công
ty luôn giữ vững uy tín về chất lượng”, bạn có thể
chuẩn bị trên đèn chiếu, Slide hay trên bảng giấy
như sau:
1. UY TÍN VỀ CHẤT LƯỢNG
Bạn có thể giữ nguyên dòng này cho đến khi
bạn trình bày điểm kế tiếp. Một cách khác là bạn
liệt kê tất cả các ý chính vào một trang và lần lượt
nói từng điểm một.
6
Cần lưu ý rằng mỗi trang trình bày nên:
- Nêu không quá 5 - 7 ý;
- Chỉ nêu ngắn gọn các ý chính;
- Sử dụng các hình ảnh và màu sắc để minh
họa, tuy nhiên đừng lạm dụng quá mức;
- Sử dụng các hình ảnh động, tuy nhiên đừng
lạm dụng quá mức.
7
Các phương tiện trực quan cực kỳ hữu ích
nhưng cần phải được chuẩn bị cẩn thận, do đó
phải bảo đảm bạn có đủ thời gian cho công việc
này.
Các phương tiện trực quan tốt sẽ làm bài
thuyết trình của bạn hiệu quả hơn, nhưng nếu bạn
muốn dùng các phương tiện trực quan mà lại
không có thời gian để chuẩn bị chu đáo thì tốt hơn
là không nên dùng chúng.
8
Kiểm tra trước khi bắt đầu
Chuẩn bị tốt nghĩa là kiểm tra và kiểm tra lại nữa:
- Kiểm tra xem mọi phương tiện hỗ trợ đã sẵn sàng
chưa;
- Kiểm tra xem mọi thiết bị có hoạt động tốt không.
Nên nhớ: sự thành thạo đem lại sự tự tin!
Như vậy, phần chuẩn bị của bạn cho bài
thuyết trình gần như đã hoàn chỉnh. Bây giờ, điều
bạn cần làm là diễn tập để sao cho bạn có thể trình
bày một cách hiệu quả tất cả những ý mà mình
mong muốn trình bày.
9
