CHƯƠNG 3 TĂNG CƯỜNG sự tự TIN
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (83.73 KB, 10 trang )
ĐỂ THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG
CHƯƠNG 2:
TĂNG CƯỜNG SỰ TỰ TIN
“Một cách khác để giảm sự hồi hộp là tăng
cường sự tự tin để từ đó bạn có thể trình bày tốt
hơn.”
1
Thực hành 4
Giả sử bạn phải thuyết trình trong vài tuần tới.
Hãy ghi ra hai việc bạn có thể làm ngay từ bây giờ
để tạo ra sự tự tin cho mình.
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………….
2
Bất cứ việc gì có thể giúp bạn thực hiện một
bài thuyết trình thuyết phục và hiệu quả hơn đều
giúp bạn có thêm tự tin vào ngày thuyết trình, đặc
biệt là việc:
Lên kế hoạch và chuẩn bị cẩn thận;
Thực hành các kỹ năng của bạn.
3
Lên kế hoạch và chuẩn bị
Nếu bạn đã chuẩn bị bài thuyết trình (hay bài
nói) một cách chu đáo, bạn sẽ có đủ cơ sở để có
được sự tự tin vào ngày mà bạn thuyết trình.
Nhưng bạn phải nỗ lực trong công tác chuẩn bị.
Đa số các diễn giả đều nói rằng thời gian
chuẩn bị cho một bài thuyết trình ít nhất cũng nhiều
hơn gấp năm lần thời gian thuyết trình thực sự.
4
Một công thức để chuẩn bị cho bài nói là:
Bước 1: Xác định các mục tiêu.
Bước 2: Xác định những ý chính.
Bước 3: Tìm một cấu trúc hợp lý
Bước 4: Chuẩn bị các ghi chú
Bước 5: Chuẩn bị các phương tiện hỗ trợ
Bước 6: Diễn tập
5
Bước 1: Xác định các mục tiêu
Lý do của bài thuyết trình là gì?
Tôi muốn đạt được gì qua bài thuyết trình
này? (truyền đạt thông tin, ủng hộ, phản đối, vận
động, kêu gọi sự hỗ trợ từ người khác, vv…)
Người nghe là những ai?
Họ có những mối quan tâm gì? Liệu có những
điều mà tôi trình bày có giúp ích gì cho họ không?
Họ có chính kiến như thế nào? Hiểu biết và kinh
nghiệm của họ về vấn đề này ra sao? Họ có hiểu
được những thuật ngữ chuyên môn mà tôi trình bày
không? Phương pháp tiếp cận nào là tốt nhất đối với
họ? vv…
6
Thuyết trình ở đâu?
Địa điểm thuyết trình có phù hợp với đề tài
của tôi không? Có đủ các yêu cầu kỹ thuật và
phương tiện cần thiết không?
Địa diểm có thuận tiện cho vấn đề đi lại của
chủ tọa không? Sắp xếp bàn ghế có phù hợp
không?
Với địa điểm như vậy tôi có thể sử dụng
những gì để hỗ trợ cho bài nói của mình? Tôi nên
trình bày bài nói trong bao lâu?
7
Bước 2: Xác định những ý chính
Quyết định những ý chính nào cần chuyển tải
để đạt được mục tiêu của mình.
Bước 3: Tìm một cấu trúc hợp lý
Tạo ra một cấu trúc hợp lý với các ý mình đã
chọn, với phần mở đầu (giới thiệu), phần giữa
(phần chính của bài thuyết trình) và phần cuối
(tổng kết và kết luận).
Bước 4: Chuẩn bị các ghi chú
Phác thảo ngắn gọn những gì bạn muốn nói để
giúp bạn dẫn dắt bài nói và đảm bảo bạn không bỏ
sót bất cứ điều gì. Bạn cũng có thể ghi vắn tắt những
số liệu, dữ kiện hoặc các trích dẫn cần thiết.
8
Bước 5: Chuẩn bị các phương tiện hỗ trợ
Chọn lựa và chuẩn bị các biểu đồ, mô hình mẫu,
phim đèn chiếu (transparency) và trang thiết bị để giúp
người nghe dễ tiếp thu được nội dung.
Bước 6: Diễn tập
Thực hành trước bài thuyết trình để biết chắc
thời gian trình bày, tốc độ cần thiết và các từ ngữ sử
dụng.
9
Thực hành 5
Giả sử bạn phải trình bày cho một nhóm nhân
viên mới về hoạt động của công ty và phòng ban của
bạn. Bạn muốn cung cấp các thông tin liên quan và
hữu ích nhất để họ không bị bỡ ngỡ khi bắt đầu công
việc. Liệt kê các ý chính mà bạn muốn trình bày
(bước 2 trong công thức trên).
……………………………………………………………
……………………………………………………………
Hãy phác thảo phần giới thiệu và phần kết
luận, mỗi phần ngắn gọn trong 1 đến 2 câu.
……………………………………………………………
………………………………………………………
10
