Kĩ năng thuyết trình: Sai lầm chết người
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (153.96 KB, 6 trang )
Kỹ năng thuyết trình: 3 sai lầm
chết người!
MAR 13, 2013BY
DVDKYNANG IN TIPS KỸ NĂNG MỀM
Ngay cả những diễn giả chuyên nghiệp và người thường xuyên
phải thuyết trình, nói trước đám đông cũng vấp phải những sai
sót. Có những sai sót nhỏ nhưng có những sai lầm chết người
làm bài thuyết trình kém hiệu quả. Bài viết này của diễn giả
Quách Tuấn Khanh sẽ tập trung vào ba vấn đề nổi cộm nhất.
Thiếu mục đích
Nhiều người thường xin tôi cho ý kiến về bài thuyết trình họ sắp
đem ra trình bày. Và thường thì trước tiên, họ mở PowerPoint,
rồi bắt đầu trình bày giải thích nội dung này vấn đề kia. Tuy
nhiên, tôi luôn hỏi họ câu này: “Trước khi đi vào chi tiết, xin anh
cho tôi biết thông điệp anh muốn gửi gắm qua bài thuyết trình
này là gì?”
Và khi họ hỏi lại, “Thế ý anh là gì?” (và họ rất thường hỏi thế),
thì tôi biết ngay là họ đang gặp một vấn đề lớn hơn cả những
slide thiết kế [thường] trông chả ra sao.
Bạn nên biết rằng trước buổi thuyết trình, việc ngồi xem lại các
slide bạn đã soạn để nhẩm để ôn chi tiết này vấn đề kia nhưng
lại không nắm rõ được thông điệp cốt lõi mình muốn nêu bật
qua nội dung bài thuyết trình, thì cũng chẳng khác gì bạn đang
ngồi phân tích phê bình kỹ thuật đánh bom của mình trong khi
không hề biết tại sao mình lại ở trong cuộc chiến này vậy.
Và vấn đề này – tức là việc không nắm rõ thông điệp cốt lõi
mình muốn trình bày – không chỉ có những ai dùng các slide
PowerPoint thuyết trình thì mới gặp phải. Đây còn là vấn đề
chung, là sai lầm nghiêm trọng mà rất nhiều diễn giả thường
phạm phải.
Nếu bạn không nắm rõ về điều chính yếu mình muốn trình bày
cho người ta nghe, không biết rõ mục đích nhắm tới qua bài
thuyết trình là gì, thì thử hỏi làm cách nào khán thính giả của
bạn có thể nắm được những gì bạn sẽ nói?
Thiếu hẳn cảm xúc, yếu lửa nhiệt tình
Với tôi, cơ hội để nói trước đám đông là một món quà tuyệt vời.
Bởi vì, việc một ai đó chăm chú nghe mình quả thực đã là một
điều sung sướng; mà ở đây, có cả một đám đông sẵn sàng lắng
nghe từng lời mình nói, thì đó chẳng phải là một cơ hội hiếm có
hay sao?
Nhưng cơ hội này sẽ bị lãng phí hoàn toàn nếu người nói thiếu
đi cảm xúc hay ngọn lửa nhiệt tình trong khi thể hiện bài thuyết
trình của mình.
Tôi vẫn thường khuyên là để buổi diễn thuyết thành công, bạn
phải thực sự yêu mến chủ đề mình nói, phải dồn mọi cảm xúc,
phải thổi ngọn lửa nhiệt tình vào những gì bạn muốn chia sẻ với
khán thính giả mình.
Nói mà thiếu cảm xúc, bạn sẽ biến bài thuyết trình thành một
bài bình ca ru ngủ tuyệt vời. Ngược lại, nếu biết huy động năng
lượng cơ thể dồn vào ánh mắt, cử chỉ và hành động diễn tả, bạn
sẽ biến bài thuyết trình trở thành một bản rock sôi động, đầy
nhiệt, và giúp lan truyền cảm xúc mạnh mẽ đến khán thính giả.
Và lắm lúc, theo kinh nghiệm, tôi thấy những cảm xúc ấy sẽ
giúp bạn “che đậy” được những gì còn vụng về trong kỹ năng
thuyết trình của mình.
Thiếu chuẩn bị
Vấn đề thứ ba nhiều diễn giả thường gặp phải là việc thiếu
chuẩn bị cho bài diễn văn và buổi thuyết trình của mình.
Lần nọ, tôi trò chuyện với một anh trưởng phòng mới toanh ở
một doanh nghiệp về bài thuyết trình anh sẽ nói trước mọi
người trong công ty: một bài tóm tắt trong ba mươi phút về dự
án hoạt động cho phòng kinh doanh của anh. Tôi hỏi rằng anh
đã chuẩn bị đến đâu rồi, và anh đáp rằng “tôi dành nguyên một
buổi tối để soạn bài.” Tôi nhắc anh ta rằng sẽ có 25 con người
ngồi đó nghe anh trình bày, và tất cả bọn họ đều có thời khóa
biểu dày đặc (chưa nói là lương bổng của nhiều người trong số
họ còn cao hơn anh nhiều), và họ mong thấy một bài thuyết
trình mang lại hứng thú hay ích lợi nào đó cho họ.
Rồi hai hôm sau, anh bắt đầu buổi thuyết trình. Kết quả: một
nửa khán giả ngồi nghe nửa chừng rồi bỏ ra ngoài đi lo việc
khác. Một số người thì nán lại để ăn cho hết mấy cái bánh ngọt
rồi cũng phủi quần chuồn luôn, trước khi buổi thuyết trình khép
lại.
•
•
•
•
•
Thế đấy, thiếu chuẩn bị cho buổi thuyết trình tức là:
Không chịu phân tích trước để biết đối tượng người nghe là
ai, đang muốn gì.
Vớ đại một nội dung nào đó thấy dễ nói; thiếu khâu nghiên
cứu tìm hiểu đào sâu.
Các slide, nếu có, chỉ là một mớ cắt xén, ráp nối cẩu thả,
bố cục không lôgíc; và nội dung thì có lẽ cùng lắm chỉ có mấy
cái gạch đầu dòng là hết.
Không kỹ lưỡng đọc lại, biên tập lại nội dung, bổ sung hình
ảnh minh họa, làm cho cấu trúc bài nói, hay slide thuyết trình,
mơ hồ và rời rạc.
Không dành thì giờ để nhẩm lại bài nói, ôn tới ôn lui cho
nhuần nhuyễn, để nắm cái trước cái sau; dẫn đến dễ nói lung
tung, sa đà vào các chi tiết phụ, không biết đường “hạ cánh” và
rất dễ làm “cháy” thời gian.
Và nói cho cùng, việc thiếu chuẩn bị như thế sẽ gây ra nhiều
điều đáng tiếc. Không những bạn sẽ không thuyết phục được
khán thính giả, mà còn làm cho họ cảm thấy bị xúc phạm nặng
nề vì vừa thiếu tôn trọng lại vừa làm lãng phí thời gian quý giá
của họ.
