Phương pháp thuyết trình dùng Power Point
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (36.25 KB, 2 trang )
Phương Pháp Thuyết Trình Powerpoint
Phương pháp thuyết trình hiệu quả Powerpoint
Thuyết trình là một kỹ năng rất quan trọng trong quá trình học tập. Nó giúp bạn chứng tỏ
cho mọi người thấy bạn có khả năng nghiên cứu khoa học và khả năng diễn giải tốt thế nào.
Nếu bạn có thể đưa ra bài thuyết trình một cách thành công thì rõ ràng công chúng sẽ nhìn
nhận bạn một cách rất tích cực.
Sử dụng phần mềm Powerpoint để thuyết trình ngày càng trở nên phổ biến đặc biệt là trong
thời đại kỹ thuật hiện đại như hiện nay. Sau đây chúng tôi xin đưa ra một số mẹo nhỏ có thể
giúp bạn hoàn thành tốt bài thuyết trình của mình khi sử dụng Powerpoint.
1. Có khả năng chỉ bảo thính giả
Khi thuyết trình, để cho an toàn bạn nên chắc chắn rằng những người nghe bài thuyết trình
biết ít hơn bạn và cần nghe bạn giải trình. Vì thế, lời khuyên cho bạn là hãy để một phần bài
thuyết trình là thời gian giảng giải.
2. Ít lại hóa nhiều
Rút cục, sự đơn giản chính là chìa khóa cho sự thành công. Bạn có thể tham khảo phương
pháp sau đây. Đầu tiên, bạn hãy làm thật nhiều slide trong bài thuyết trình, sau đó sẽ cắt bớt
đi, điều này sẽ giúp bài thuyết trình của bạn cô đọng hơn so với việc bắt đầu từ ít slide sau
đó tăng thêm. Phần số liệu nên đưa vào các biểu bảng, sơ đồ để giúp khán giả dễ theo dõi
hơn. Bạn cũng nên cân nhắc xem những số liệu nào cần thiết đưa vào, những số liệu nào
không cần thiết. Mặt khác, bạn cũng nên để thêm một số slide ở cuối bài thuyết trình đề
phòng trường hợp khán giả yêu cầu thông tin thêm mà bạn không có đủ thời gian để đi sâu
hơn.
3. Dấu hiệu chuyển đổi
Dấu hiệu chuyển ý trong bài thuyết trình cũng giống như trong một bài luận. Chúng giúp
người nói chuyển ý trong bài viết/ nói và đảm bảo cho người đọc/ nghe theo dõi bài luận/ bài
thuyết trình tốt hơn. Nếu trong slide không có phần chuyển ý, bạn nên dùng lời nói để thay
thế.
4. Tận dụng triệt để lợi ích của phần mềm Powerpoint nhưng đừng lạm dụng chúng.
Việc sử dụng linh hoạt những hình ảnh hoạt hình sẽ có tác dụng thu hút sự chú ý của khán
giả. Hiệu ứng trợ giúp việc xuất hiện của dòng chữ và con số sẽ ngăn ngừa sự xao lãng của
khán giả. Chúng cũng giúp bạn giải thích dữ liệu một cách hiệu quả. Chẳng hạn, khi bạn
muốn giải thích những khái niệm mới, bạn cần đến nhiều hình ảnh minh họa. Thông thường,
phương pháp giải quyết từng vấn đề một tỏ ra rất hiệu quả và Powerpoint có thể trợ giúp
một cách đắc lực. Tuy nhiên, bạn chỉ nên sử dụng những hình ảnh đơn giản và không nên
quá lạm dụng vì quá nhiều hình ảnh động sẽ làm khán giả mất tập trung vào nội dung bạn
đang thuyết trình.
5. Đảm bảo bài thuyết trình của bạn tương thích với máy tính mà bạn định dùng để thuyết
trình
Thông thường, bạn hay thiết kế bài thuyết trình trên một máy tính nhưng lại trình bày trên
laptop đi mượn. Vì vậy, khi chuyển từ máy tính cá nhân sang máy Mac, một số hiệu ứng
hình ảnh hoặc biểu tượng (chẳng hạn như mẫu chữ cái Hy Lạp và mũi tên) có thể bị mất.
Hãy thử chạy chương trình trước khi thuyết trình để có thời gian hiệu chỉnh cần thiết.
6. Không nên tập trước quá nhiều
Tất nhiên, luyện tập trước càng nhiều, bạn càng cảm thấy thoải mái tự tin và sẽ thuyết trình
tốt hơn. Tuy nhiên nếu bạn tập nói quá nhiều trước bạn bè và những người sẽ có mặt trong
buổi thuyết trình thì khi thuyết trình thật, họ sẽ giảm hứng thú và ít khi đưa ra nhận xét một
cách nhiệt tình. Thêm nữa, chính bài nói của bạn cũng mất đi vẻ tự nhiên. Người nghe sẽ có
cảm giác bạn đang đọc bài diễn văn đã học thuộc lòng ở nhà.
7. Sử dụng thời gian hỏi - đáp để giúp bạn
Sự lo lắng khi đưa ra câu hỏi là chuyện bình thường. Mặc dầu vậy, bạn sẽ thấy ngạc nhiên
khi biết rằng thời gian hỏi-đáp có thể sẽ có tác dụng rất lớn. Dù rằng một số người có thể hỏi
để đưa ra những lời nhận xét mang tính chất xây dựng, cũng có rất nhiều người hỏi chỉ vì tò
mò và thích thú những vấn đề bạn đang trình bày. Những câu hỏi sẽ giúp bạn nhìn nhận vấn
đề ở nhiều góc độ khác nhau và xem xét nhiều phương pháp khác nhau. Với những vấn đề
còn đang gây tranh cãi, bạn cũng đừng ngại khi nói ra ý kiến của cá nhân bạn. Nếu có những
phần kiến thức mà bạn không biết hoặc chưa sẵn sàng để trả lời, đừng lo lắng. Bạn có thể
“hoãn binh” bằng cách nói “You will get the answer in another presentation next time” hoặc
đơn giản hơn, bạn chỉ cần nói: “I'm sorry but at the moment I don't know the answer to that
question”. Sẽ không ai cười hay trách mắng bạn gì cả, vì suy cho cùng bạn không thể nói tất
cả chỉ trong một bài thuyết trình!
