TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
GIẢI PHÁP HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ
GVHD: Ths. Nguyễn Thị Huyền
SVTH : Nguyễn Sỹ Tuân
Lớp : CDKT14BTH
MSSV:12010503
Năm :2015 - 2016

Kết cấu của chuyên đề
Kết cấu của chuyên đề
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương
các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tiên
Sơn Thanh Hoá
17/06/2015 2
Chương 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương
các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tiên
Sơn Thanh Hoá
Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu
17/06/2015 3
Tổng quan về công ty
Mục đích nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu
Không gian: Công ty TNHH Tiên Sơn Thanh
Hoá

Thời gian : Năm 2014
Phương pháp nghiên cứu
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
NGHIÊN CỨU
NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ
17/06/2015 4
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN
THANH HOÁ
17/06/2015 5
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hóa
Địa chỉ: 09- KCN Bắc Bỉm Sơn-Bỉm Sơn-Thanh Hóa Vốn điều
lệ: 4.000.000.000
Mã số thuế: 2800 898 629
•
Nghành nghề, lĩnh vực kinh doanh:Sản xuất tư vấn xây dựng các
công trình, Thực hiện trang trí nội, ngoại thất công trình xây dựng.
•
Thi công luồng lạch sông, biển bằng cơ giới.
•
Bốc xếp các loại hàng hóa.
•
Đầu tư phát triển kinh doanh nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị với
quy mô vừa và nhỏ.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ

TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN
THANH HOÁ
-
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp hoạt đông theo hình thức tập
Trung
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
- Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp Theo QĐ 48/2006/ QĐ -
BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài Chính
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá thực tế
- Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: Thực tế đích danh
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 hàng năm
- Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng
07/15/15 6
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ
07/15/15 7
Các tính và chi trả lương các khoản trích theo lương tại công ty
Tại công ty hiện nay đang áp dụng 2 hình thức trả lương, trả lương theo thời
gian, trả lương theo sản phẩm
•
Lương thời gian = Lương thực tế x Số ngày làm việc
thực tế
26 ngày
Trong đó:
Lương thực tế = Hệ số lương x Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp.
•
Lương theo sản phẩm = số lượng sản phẩm hoàn thành x đơn giá sản phẩm

Ví dụ: Tính lương tháng 12 năm 2014 cho anh Lê Huy Hoàng là nhân viên kế toán tại
công ty, hệ số lương của anh Hoàng là 1,8
Lương cơ bản của anh Hoàng là: 2.300.000 đồng/tháng.
Các khoản phụ cấp:
+ Phụ cấp ăn trưa là 600.000 đồng/tháng
+ Phụ cấp xăng xe, điện thoại là 200.000đồng/tháng
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ
07/15/15 8
Lương thực tế = 1,8 x 2.300.000 + 600.000 + 200.000 = 4.940.000 đồng
- Tháng 12 năm 2014 anh Hoàng làm 23 ngày thực tế
=> Lương tháng 12/2014 của anh Hoàng là
Các tính và chi trả lương theo thời gian
LAnh HoàngT12/2014 = 4.940.000 x 23 ngày = 4.370.000 đồng/ tháng
26 ngày
Số tiền phải nộp Bảo hiểm là:
BHXH = Tổng mức lương x 8% = 4.370.000 x 8% = 349.600 (đồng).
BHYT = Tổng mức lương x 1.5% = 4.370.000 x 1.5% = 65.550 (đồng).
BHTN = Tổng mức lương x 1% = 4.370.000 x 1% = 43.700 (đồng).
Vậy số tiền thực lĩnh của anh Lê Huy Hoàng là:
Tiền lương thực lĩnh = Tổng mức lương – BHXH – BHYT –BHTN
= 4.370.000 – 349.600 – 65.550 – 43.700 = 3.911.150 (đồng)
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ
07/15/15 9
Các tính và chi trả lương theo sản phẩm
Ví dụ: Tính lương tháng 12 năm 2014 cho chị Lê Thị Phương Hoa là nhân viên bộ phận
bán hàng với mức lương tối thiểu 1.150.000, hệ số lương cơ bản là 1,55. số tiền phụ cấp

560.000. Lương thưởng cho hoàn thành mức chỉ tiêu đề ra là 200.000
 Lương thực tế = 1,55 x 1.150.000 + 560.000 + 200.000 = 2.542.500 đồng
- Tháng 12 năm 2014 anh Hoàng làm 26 ngày thực tế
=> Lương tháng 12/2014 của chị Hoa là
LAnh HoàngT12/2014 =2.542.500 X 26 ngày = 2.542.500 đồng/ tháng
26 ngày
Số tiền phải nộp Bảo hiểm là:
BHXH = Tổng mức lương x 8% = 2.542.500 x 8% = 203.400 (đồng).
BHYT = Tổng mức lương x 1.5% = 2.542.500 x 1.5% = 38.137,5 (đồng).
BHTN = Tổng mức lương x 1% = 2.542.500 x 1% = 25.425 (đồng).
Vậy số tiền thực lĩnh của chị Lê Thị Phương Hoa là:
Tiền lương thực lĩnh = Tổng mức lương – BHXH – BHYT –BHTN
= 2.542.500 – 203.400 – 38.137,5 – 25.425 = 2.275.537,5 (đồng)
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ
10
Kế toán tổng hợp tiền lương
Chứng từ sử dụng
+ Bảng chấm công (Mẫu số 01a - LĐTL)
- Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b – LĐTL)
- Bảng thanh toán lương (Mẫu số 02 - LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03 – LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06 – LĐTL)
- Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05 – LĐTL)
- Phiếu chi
Sổ sách sử dụng
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK 334, 338

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
TIÊN SƠN THANH HOÁ
07/15/15 11
Kế toán tổng hợp tiền lương
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Nghiệp vụ 1 : Ngày 28/12, dựa vào việc tính lương cho các nhân viên công ty
ở trên. Kế toán tính lương cho nhân viên bộ phận văn phòng số tiền
31.361.606
Kế toán định khoản:
Nợ TK 642 : 31.361.606
Có TK 334 : 31.361.606
Nghiệp vụ 2 : Ngày 31/12 chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên và
cán bộ quản lý công trình 31.361.606
- Bảng thanh toán tiền lương, phiếu chi, phiếu kế toán
Nợ TK 334 : 31.361.606
Có TK 111 : 31.361.606
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ
12
Kế toán tổng các khoản trích theo lương
Chứng từ sử dụng
+ Bảng chấm công (Mẫu số 01a – LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL)
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10 – LĐTL)
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11 – LĐTL)
Sổ sách sử dụng
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 338
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
TIÊN SƠN THANH HOÁ
07/15/15 13
Kế toán tổng hợp tiền lương
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Nghiệp vụ 1: Dựa vào bảng chấm công tính tiền trích các khoản theo lương
của công nhân viên T.12/2014
- Chứng từ:Bảng phân bổ lương và BHXH - Phiếu kế toán
Nợ TK 642: 6.611.158 đ
Nợ TK 334: 2.730.696 đ
Có TK 338: 9.341.854 đ
Nghiệp vụ 2: Tính và thanh toán lương và các khoản trích theo lương kỳ 2
tháng 12/2014
- Chứng từ: Bảng thanh toán lương tháng 12/2014
Phiếu chi số 43
Nợ TK 338: 4.472.580 đ
Nơ TK 334: 39.078.729 đ
Có TK 111: 43.551.309 đ
CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ
07/15/15 14

Ưu điểm
-
Công ty đã tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ,
quy trình làm việc khoa học Cán bộ kế toán được bố trí hợp lý, phù
hợp với khả năng trình độ mỗi người

-
Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng nhanh gọn,
chính xác.
-
Cán bộ tiền lương, mặc dù khối lượng công việc nhiều, khá phức tạp
nhưng luôn thực hiện tốt kế hoạch được giao về các chế độ chính
sách tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ được giải quyết thoả đáng,
tiền lương được trả định kỳ, công bằng hợp lý, tạo điều kiện khuyến
khích người lao động hăng say làm việc, tích cực phát huy sáng kiến
cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất lao động.
-
việc tổ chức hệ thông sổ là khá đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép
số liệu trung thực và khách quan theo đúng quy định của Nhà nước.
Hệ thống chứng từ ban đầu luôn phản ánh đúng số lượng, chất lượng
lao động của nhân viên trong Công ty.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ
07/15/15 15

Nhược điểm
-
Công ty chưa xây dựng được chế độ thưởng phạt thường xuyên để
động viên khuyến khích những cố gắng của CBCNV trong công ty
-
Trả lương theo thời gian không phản ánh được số lượng và chất lượng
công việc, tình trạng đi muộn về sớm và làm việc riêng trong giờ hành
chính vẫn còn phổ biến
-
Chi trả các khoản thanh toán như BHXH, BHYT đôi lúc còn chưa kịp

thời
-
Công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân
sản xuất
-
Công ty chưa ứng dụng các phần mềm kế toán vào công tác kế toán
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ
07/15/15 16

Giải pháp
-
Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc quy trình công
nghệ để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu
quả đóng góp lao động
-
Về hình thức trả lương nghiệp cần cập nhật nhanh những chính sách mới và áp
dụng hợp lý để người lao động không bị thiệt thòi, ngoài những chính sách đó,
về phía công ty cần cụ thể hơn
-
Công ty cần trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất để điều
này ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động, chưa phát huy hết năng suất lao
động của họ vì theo đặc điểm tính chất công việc
-
Bên cạnh việc hỗ trợ cho cán bộ Công nhân viên bằng phụ cấp ăn trưa thì Công
ty nên có những trợ cấp khác,Tiền thưởng thi đua, Thưởng trong sản xuất kinh
doanhXây dựng chế độ khen thưởng (bằng hiện vật, tiền hoặc giấy khen) đối
với con em cán bộ công nhân viên có thành tích cao trong học tập
-

Về chứng từ sổ sách kế toán phòng tài chính kế toán của công ty tiến hành lập
chứng từ vào cuối tháng
-
Công ty cần phải sử dụng các phần mềm riêng làm giảm bớt khối lượng công
việc khối lượng ghi chép thông tin tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý chung
cung cấp thông tin nhanh chóng
Em xin chân thành cảm ơn thầy
cô và các bạn đã lắng nghe !
17/06/2015 17