GVHD: TS. Phạm Trần Vũ
Thực hiện: Nhóm 12
Lớp: MIS 2012
NỘI DUNG
4
1
Page 2
5
1
 Lý do chọn đề tài
Giới thiệu về công ty nước giải khát Chương Dương
Giới thiệu hệ thống ERP
Giới thiệu về hệ thống Iscala
Giới thiệu nghiệp vụ trước khi triển khai hệ thống Iscala
Giới thiệu nghiệp vụ sau khi đã triển khai hệ thống Iscala
Đánh giá hệ thống sau khi triển khai
Demo


1. Lý do chọn đề tài
 Việt Nam ngày càng phát triển và hội nhập
 Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước
và ngoài nước ngày càng quyết liệt
 Vấn đề quản lý tổng thể nguồn tài nguyên
doanh nghiệp là mối quan tâm hàng đầu
 Triển khai hệ thống ERP không dễ dàng và rất
dễ thất bại

Page 3
2. Giới thiệu công ty Chương Dương
 Tên đầy đủ: Công ty cổ phần nước giải khát

Chương Dương ( Từ năm 2004)
Tên tiếng Anh: Chuong Duong Beverages Joint
Stock Company
 Địa chỉ: 379 Bến Chương Dương, p. Cầu Kho,
Q.1, Tp. HCM
 Tiền thân là nhà máy USINE BELGIQUE, xây
dựng năm 1952 thuộc tập đoàn BGI (Pháp quốc).

Page 4
 Sơ đồ tổ chức
Page 5
2. Giới thiệu công ty Chương Dương
Page 6
KẾ TOÁN: ACCESS
KHO : EXCEL
KHÁC: EXCEL
CÁC PHẦN MỀM ĐƯỢC SỬ DỤNG TRƯỚC ĐÂY
HÓA ĐƠN: FOXPRO
BÁN HÀNG: EXCEL
2. Giới thiệu công ty Chương Dương
Page 7
2. Giới thiệu công ty Chương Dương
BÁN HÀNG
MUA HÀNG
KHO
DỮ LIỆU GỬI VỀ
PHÒNG KẾ TOÁN
DƯỚI DẠNG FILE ĐỂ
KẾ TOÁN XỬ LÍ LẠI


KẾ TOÁN
Page 8
2. Giới thiệu công ty Chương Dương
BÁN HÀNG
1
• Giao nhận hàng tại công ty, khách hàng
có sẵn vỏ rỗng
2
• Giao nhận hàng tại công ty, khách hàng
không có sẵn vỏ rỗng
3
• Thanh toán và giao hàng đổ điểm
4
• Trả hàng
BÁN HÀNG
2. Giới thiệu về ERP
ERP là gì ?
Hoạch Định Tài Nguyên Doanh nghiệp = Enterprise
Resource Planning – ERP

ERP là một thuật ngữ được dùng liên quan đến mọi
hoạt động của doanh nghiệp, do phần mềm máy
tính hỗ trợ và thực hiện các qui trình xử lý một cách
tự động hoá, để giúp cho các doanh nghiệp quản lý
các hoạt động then chốt.

2. Giới thiệu về ERP
2. Giới thiệu về ERP
Một vài lợi ích của hệ thống ERP mang lại:
 Tích hợp thông tin tài chính

 Tích hợp thông tin đặt hàng của khách hàng
 Tiêu chuẩn hóa và tăng hiệu suất sản xuất
 Giảm hàng hóa tồn kho
 Tiêu chuẩn hóa thông tin nhân sự

3. Giới thiệu về iScala
Là sản phẩm của tập đoàn Epicor của Mỹ mà 3S
Software (gọi tắc là “3S”) - một đối tác chiến
lược ở Việt Nam từ năm 2004 cung cấp, phân
phối và triển khai.
Phân bổ trên 70 quốc gia
Khách hàng: khoảng 7500
Tập trung ở ba nhóm ngành chính: Dược phẩm
- Khách sạn - thực phẩm

3. Giới thiệu về Iscala- Epicor
 Sơ lược về Epicor:
 Epicor là nhà cung cấp hàng đầu các giải pháp
doanh nghiệp toàn diện cho các công ty tầm
trung cũng như những chi nhánh thuộc các tập
đoàn lớn. Với bề dày lịch sự hơn 25 năm hoạt
động và đổi mới, Epicor cung cấp các giải pháp
quản lý doanh nghiệp toàn diện với tính năng
tương đương các sản phẩm của các nhà cung
cấp cấp một, nhưng chi phí hợp lý hơn

3. Giới thiệu về Iscala- sơ lược về 3S
Sơ lược về 3S:
 Được thành lập vào năm 2004
 Mục tiêu : đáp ứng phù hợp nhất nhu cầu của

khách hàng. Đáp ứng không chỉ đơn thuần là
phần mềm hay chương trình mà là cả một giải
pháp tổng thể phù hợp với quy mô của công
ty, với chất lượng của sản phẩm, với giá cả
phù hợp và đặc biệt là dịch vụ sau triển khai.

3. Giới thiệu về Iscala- sơ lược về 3S
 Sơ lược về 3S(tiếp):
 Thành viên chủ chốt có bề dày kinh nghiệm chuyên
môn trên 15 năm trong phát triển, quản lý dự án phần
mềm và tư vấn các giải pháp CNTT, 3S là đối tác linh
hoạt sẳn sàng cung cấp cho khách hàng các giải pháp
phần mềm tích hợp phục vụ công tác quản lý hoạt động
của doanh nghiệp, tổ chức.
 Là nhà cung cấp nghiệp vụ đầy kinh nghiệm về nghiệp
vụ, triển khai, quản trị dự án được chứng nhận của
chính hãng EPICOR, cũng như kết quả của khách hàng

3. Giới thiệu về iScala
Giới thiệu chung(tt):
 Là một giải pháp ERP với phân hệ chính là hệ thống
sổ tích hợp ghi nhận giao dịch tài chính
 Cung cấp cho các doanh nghiệp những quy trình
giúp theo dõi, kiểm soát, đối chiếu số liệu với tốc độ
kết chuyển nhanh chóng bút toán vào sổ cái tổng
hợp
3. Giới thiệu về iScala
Giới thiệu chung:
 Cho phép các doanh nghiệp triển khai một số phân hệ cần
thiết để thỏa mãn yêu cầu trước mắt,

VD: làm phân hệ tài chính trước, sau đó bổ sung thêm sản xuất
 giúp doanh nghiệp mở rộng những yêu cầu phát sinh phù
hợp với kế hoạch phát triển.
 Cung cấp thông tin đáng tin cậy và kịp thời
 Cấu trúc sản phẩm linh hoạt có khả năng tích hợp với việc
tính giá thành và sản xuất  giúp doanh nghiệp nâng cao
đáng kể lợi thế cạnh tranh.

3. Giới thiệu về iScala- phân hệ
iScala bao gồm một số phân hệ chính sau đây:
 Hệ kế toán tài chính
 Hệ quản lý tài sản
 Hệ quản lý mua hàng
 Hệ quản lý bán hàng
 Hệ quản lý hàng tồn kho
 Hệ sản xuất.
3. Giới thiệu về Iscala- phân hệ
3. Giới thiệu về iScala-Lợi ích
iScala cung cấp một số lợi ích sau đây :
 Đa chiều phân tích – Đa người dùng- Các chức năng
theo đơn thể.
 Giao diện đồ họa theo Windows
 Tương thích với Hệ thống Kế toán Việt Nam
 Tương thích với các quy định về Thuế GTGT .
3. Giới thiệu về iScala-Lợi ích
iScala cung cấp một số lợi ích sau đây :
 Công cụ phân tích và kết xuất báo cáo linh động .
 Ngôn ngữ tiếng Việt với font Unicode
 Dễ học và dễ dùng
 Bảo mật / an ninh

 Hỗ trợ cả quốc gia lẫn khu vực.
3. Giới thiệu về Iscala
 Vào cuối mỗi bước, cả bên triển khai và khách hàng xác
nhận và duyệt bằng cách ký vào tài liệu bàn giao để thực
hiện các bước kế tiếp

5. Chạy
thử
6.Bàn giao
4.Chuẩn
bị dữ liệu
3. Thiết
kế
2. Tổ
chức dự
án
1. Phân
tích
Signature Methodology
Phương pháp triển khai.
4. Nghiêp vụ trước khi triển khai
1. Trường hợp giao nhận hàng tại công ty, khách hàng có sẵn vỏ
rỗng:
 Khi khách hàng đặt hàng => Nhân viên bán hàng lập hợp đồng và
trình trưởng phòng duyệt
 Hợp đồng đã ký được chuyển sang cho nhân viên hành chính bán
hàng kiểm tra và trình trưởng phòng hành chính bán hàng duyệt
 Nhân viên hành chính bán hàng sẽ chuyển hợp đồng này cho
phòng kế toán, kho thành phẩm và kho rỗng
 Khách hàng chở vỏ rỗng đến kho rỗng. Nhân viên kho rỗng kiểm

tra số lượng vỏ rỗng với số lượng thành phẩm mà khách hàng đặt
mua và tiến hành giao hàng

4. Nghiêp vụ trước khi triển khai
1. Trường hợp giao nhận hàng tại công ty, khách hàng có sẵn vỏ
rỗng(tiếp):

Thu tien cuoc vo rong
Khach hang
Nhan vien hanh chinh ban hang
Nhan vien kho rong
Nhan vien kho thanh pham
Thu tien hang
<<extend>>
Truong phong kho thanh pham
Giao hang
Truong kho rong
Nhap vo rong
Dat hang
Truong phong ban hang
Lap don muon vo rong
Nhan vien ban hang
Thu quy
Ke toan
Truong phong hanh chinh ban hang
Lap hoa don
4. Nghiêp vụ trước khi triển khai
2. Trường hợp giao nhận hàng tại công ty, khách hàng không có sẵn vỏ rỗng. :
 Khi khách hàng đặt hàng => Nhân viên bán hàng lập hợp đồng và trình trưởng
phòng duyệt

 Hợp đồng đã ký được chuyển sang cho nhân viên hành chính bán hàng kiểm tra
và trình trưởng phòng hành chính bán hàng duyệt
 Nhân viên hành chính bán hàng sẽ chuyển hợp đồng này cho phòng kế toán,
kho thành phẩm và kho rỗng
 Thủ quý tiến hành thu tiền, lập phiều thu, hóa đơn và chuyển hóa đơn cho kế
toán
 Kế toán chuyển hóa đơn cho kho rỗng
 Khách hàng chở vỏ rỗng đến kho rỗng. Nhân viên kho rỗng kiểm tra số lượng
vỏ rỗng với số lượng thành phẩm mà khách hàng đặt mua và tiến hành giao
hàng